Mehrere Währungen einrichten

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten umfasst eine oder mehrere Entitäten unter dem Top-Level. Das Unternehmen verfügt über eine Reihe von Datenlisten, die von allen Entitäten gemeinsam genutzt werden. Diese gemeinsam genutzten Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf Top-Level und verwenden sie für alle Entitäten im Unternehmen. Administratoren verwenden die Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administrator*innen die Arbeit auf Benutzer und Mitglieder der Stammdaten-Liste wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter auf die Arbeit auf Entitätsebene beschränken. Administratoren können sogar die Arbeit von Benutzern auf bestimmte Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität repräsentiert den Hauptsitz des Unternehmens, und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

Einige Unternehmen mit mehreren Entitäten können von mehr als einer Basiswährung profitieren. Wenn Ihr Unternehmen über Entitäten verfügt, die mit unterschiedlichen Währungen operieren, aktivieren Sie mehrere Basiswährungen. Wenn Sie diese Option in der Verwaltung mehrerer Entitäten auswählen, kann jede Entität in Ihrem Unternehmen in einer anderen Basiswährung operieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Entität in USD und eine andere Entität in CAD betreiben muss, müssen Sie mehrere Basiswährungen in Ihrem Unternehmen aktivieren.

Verwenden Sie Konsolidierung oder erweiterte Eigentümerkonsolidierung, um die Finanzdaten zu konsolidieren und Finanzberichte in einer einzigen Währung auszuführen.

Es kann hilfreich sein, zuerst die Informationen unter Private und eingeschränkte Daten in Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen und Private und eingeschränkte Daten.

Die wichtigsten Schritte zum Einrichten mehrerer Währungen sind:

• Erstellen Sie ein rundliches Hauptbuch-Konto.
• Einrichten von Transaktionswährungen.
• Weisen Sie jeder Bank eine Währung zu Konto.
• Wählen Sie die Option "Fremde Währung" pro Anwendung aus.
• Legen Sie die Basiswährung für jede Entität fest.

Verwaltung mehrerer Währungen aktivieren

Aktivieren Sie das Abonnement für mehrere Währungen auf der Seite "Einrichtung des Hauptbuchs".

1. Gehe zu Hauptbuch >Einrichtung > Konfiguration.
2. Scrollen Sie auf der Seite "Einrichtung des Hauptbuchs" nach unten zu "Verwaltung mehrerer Währungen".
3. Auswählen Abonnement für mehrere Währungen aktivieren.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Optionen für mehrere Währungen in anderen Anwendungen aktiviert, und Unternehmensoptionen zum Verwalten von Währungen und Wechselkursen werden im Menü "Unternehmenseinrichtung" angezeigt.

Die anderen Anwendungen, die mehrere Währungen unterstützen, sind:

• Kreditorenbuchhaltung

• Debitorenbuchhaltung

• Zahlungsverkehr

• Auftragserfassung

• Einkauf

• Ausgaben

Ein rundliches Hauptbuch-Konto erstellen

Erstellen Sie ein rundliches Hauptbuch-Konto im Abschnitt "Verwaltung mehrerer Währungen" der Seite "Einrichtung des Hauptbuchs". Die Rundungs Konto wird beim Importieren Journal Einträgen verwendet, wenn die Konvertierung in die Basiswährung einen Rundungsfehler verursacht.

1. Scrollen Sie auf der Seite "Einrichtung des Hauptbuchs" nach unten zu Verwaltung mehrerer Währungen.
2. Suchen Sie Rundungs-Konto Abschnitt.
3. Konfigurieren Sie ein Rundungs-Hauptbuchkonto wie hier beschrieben:

Erstellen oder wählen Sie ein Ausgabenkonto aus, das zum Erfassen von Rundungsdifferenzen verwendet werden soll, die beim Import von Journaleinträgen auftreten können. Dieses Rundungskonto hält Soll- und Habenbeträge im Gleichgewicht, wenn die Rundung von Basiswährungsbeträgen eine geringfügige Differenz zwischen Soll und Haben verursacht (in der Regel ein Cent).

Das funktioniert so:

1. Beim Import von Journaleinträgen werden Transaktionsbeträge in die Basiswährung umgerechnet und nach Bedarf für diesen Währungstyp gerundet.
2. Wenn der Rundungsprozess dazu führt, dass Soll- und Habenbeträge aus dem Gleichgewicht geraten, versucht Intacct, die Einzelpositionen für Soll und Haben automatisch auszugleichen.
3. Wenn eine geringfügige Diskrepanz (in der Regel ein Cent) auftritt, die nicht auf Einzelpositionen verteilt werden kann, wird die Diskrepanz als Soll oder Haben zum Rundungskonto hinzugefügt.

Wenn ein Rundungseintrag erforderlich ist, wird er im hochgeladenen Journaleintrag unten auf der Seite Automatische Ausgleichsbuchungen angezeigt.

Transaktionswährungen einrichten

Transaktionswährungen werden für Transaktionen in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten verwendet. Wählen Sie für jede von Ihnen definierte Transaktionswährung das Anzeigeformat basierend auf dem ISO-Code für diese Währung aus.

1. Gehe zu Unternehmen >Einrichtung > mehrere Währung und wählen Sie Transaktionswährungen.
2. Wählen Sie auf der Seite "Transaktionswährungen" die Option Hinzufügen.

3. Wählen Sie im Abschnitt "Währung" das Symbol Währungscode ein und wählen Sie dann die gewünschte Währung aus.

   Die Felder im Abschnitt "Format" zeigen das Format für die ausgewählte Währung an. Sie können das Format für die Währung anpassen, indem Sie das Symbol Währungsformat und wählen Sie Benutzerdefiniert.

   Weitere Informationen zu unterstützten Währungen finden Sie unter Unterstützte Währungen.

4. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Transaktionswährung, die Sie benötigen. Erfahren Sie mehr zum Thema Transaktions-Währungen.

Jeder Bank eine Währung zuweisen Konto

Weisen Sie für jede Bank, die in Sage Intacct definiert Konto, eine Standard-Währung zu.

Weitere Informationen zum Einrichten von Girokonten in Sage Intacct finden Sie unter Girokonto erstellen.

1. Eine Liste Ihrer Girokonten finden Sie unter Zahlungsverkehr > Alle/Einrichtung > Konten, und klicken Sie auf Prüfen oder Einsparungen.
2. Klicken Sie in der Liste auf Bearbeiten neben der Bank Konto der Sie eine Währung zuweisen möchten.
3. Suchen Sie auf der Seite "Giro- Konto Informationen" die Dropdown-Liste "Währung Liste.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Währung" die Liste "Währung" die Währung aus, die Sie dieser Bank zuweisen möchten Konto.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen, und wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Bankkonten.

Wählen Sie die Option "Fremde Währung" pro Anwendung

Sie können Fremd- Währung Transaktion Optionen pro Anwendung definieren. Sie können z. B. Transaktionen in Währung in der Kreditorenbuchhaltung und nicht in der Debitorenbuchhaltung aktivieren. Auf der Seite "Abonnements" können Sie Fremdwährungstransaktionen Währung für jeden Anwendung konfigurieren, den Sie mit Ihren Unternehmen mit mehreren Währung und mehreren Entität verwenden möchten.

Wählen Sie Folgendes aus:

• Fremde Währung Option für alle relevanten Anwendungen
• Wechselkursart

Die folgenden Felder werden in Transaktionen angezeigt, nachdem Sie ausländische Währung aktiviert haben:

• Transaktionswährung
• Wechselkursdatum
• Wechselkursart (in der Regel der Intacct-Tageskurs)
• Wechselkurs (automatisch generiert)
• Transaktionsbetrag
• Basis-Währung, Basis-Währung für Entität

1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Abonnements. Klicken Sie auf den Namen der Anwendung und dann auf Konfigurieren.
2. Wählen Sie für jede Anwendung, für die Sie die Verwendung von Fremdwährungen Währung aktivieren möchten, die entsprechende Option aus.

Anwendung	Option für Fremdwährungen
Kreditorenbuchhaltung	Funktionalität > aktivierenErstellen, Bearbeiten und Entfernen fremder Währung Rechnungen aktivieren
Debitorenbuchhaltung	Funktionalität > aktivierenAktivieren Sie die Erstellung ausländischer Währung Vorschüsse und die Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Fremdwährungen Währung Rechnungen und Anpassungen
Hauptbuch	> der BuchführungseinstellungenAbonnement für mehrere Währungen aktivieren
Auftragserfassung	Allgemeine Konfiguration > Funktionalität aktivieren >Fremde Währung
Einkauf	Allgemeine Konfiguration > Funktionalität aktivieren >Fremde Währung
Ausgaben	Multi-Währung> Reports zu Ausgaben in Fremd-Währung aktivieren

Mehrere Basiswährungen einrichten

Wenn Sie mehrere Basiswährungen aktivieren, können Sie einen Wert Genehmigung Währung für Einkauf Transaktionen und Ausgaben-Reports. Ein Wert Genehmigung Währung ermöglicht es Sage Intacct, die Transaktionswährung in eine gemeinsame Währung zu übersetzen. Diese gemeinsame Währung wird verwendet, um Schwellenwerte für die Genehmigung von Transaktionen auszuwerten und zu bestimmen, ob eine Transaktion eine Genehmigung erfordert.

Um einen Wert Genehmigung Währung festzulegen, wählen Sie einen Währung aus dem Dropdown-Menü aus. Nur die Währungen, die Sie in Sage Intacct aktivieren, stehen zur Auswahl.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.

2. Wählen Sie auf der Seite "Abonnements" die Option Multi-Entität-Managementund wählen Sie dann Konfigurieren.
3. Wählen Sie im Abschnitt "Entitätseinstellungen" die Option Mehrere Basiswährungen aktivieren.
4. Wählen Sie im Abschnitt "Wert Genehmigung Währung" einen Wert Genehmigung Währung aus der Dropdown-Liste hinzufügen können.

Die Basiswährung für jede Entität festlegen

Legen Sie die Basiswährung für jede Entität fest, wie im folgenden Verfahren beschrieben. Mehr erfahren Informationen zu den Feldern auf der Seite "Einrichtung von Währungen und Formaten".

1. Gehe zu Unternehmen > Alle > Einrichtung > Konfiguration > Entitäten.
2. Auswählen Hinzufügen um eine neue Entität zu erstellen.

   Wählen Sie alternativ Bearbeiten So bearbeiten Sie eine Entität, die kürzlich erstellt wurde und keine Transaktionen aufweist.

3. Wählen Sie im Buchhaltung auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Basis-Währung Liste und wählen Sie die Währung aus, die Sie als Basis verwenden möchten.

   Wenn Ihre Währung nicht definiert ist, finden Sie weitere Informationen unter Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Transaktionswährungen finden Sie weitere Informationen zum Definieren einer Währung in Sage Intacct.

4. Wählen Sie Speichern.

Weitere Entität erstellen und Einrichtung fortsetzen

Fahren Sie mit der Einrichtung Ihrer Entitäten mit mehreren Basiswährungen fort, indem Sie weitere Entitäten erstellen und die hier beschriebenen Verfahren wiederholen.

Wiederholen Sie für jede erstellte Entität die folgenden Schritte:

1. Erstellen Sie ein rundliches Hauptbuch-Konto.
2. Einrichten von Transaktionswährungen.
3. Weisen Sie jeder Bank eine Währung zu Konto.
4. Wählen Sie die Option "Fremdwährung".
5. Legen Sie die Basiswährung für jede Entität fest.

Weitere Entität erstellen

Erstellen Sie weitere Entitäten, wie unter Unternehmen einen Geschäftsbereich hinzufügen.

Zu einer anderen Entität wechseln

Sie können vom Top-Level aus zwischen Entitäten wechseln, ohne sich an- oder abmelden zu müssen.

Sie können wie folgt zu einem anderen Geschäftsbereich wechseln:

• In der Top-Level-Liste: Wählen Sie das Symbol Oberste Ebene Dropdown-Liste und wählen Sie die Entität aus, die Sie wechseln zu möchten.
• In der Liste "Entitäten": Suchen Sie die Zeile mit der Entität, auf die Sie zugreifen möchten, und wählen Sie Zu Entität wechseln in dieser Zeile.
• Aus dem linken Navigationsmenü: Auswählen Unternehmen > Einrichtung > Geschäftsbereiche und wählen dann die Entität aus, auf die Sie zugreifen möchten.

Die Entität wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Der Name der Entität wird oben auf der Seite angezeigt, unmittelbar vor dem Top-Level.