Forderungen in einem Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen
In den folgenden Abschnitten werden einige Ausnahmen beschrieben, die Sie beachten müssen, wenn Sie die Debitorenbuchhaltung in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten verwenden.
Debitorenbuchhaltung konfigurieren
Wenn Sie Debitorenbuchhaltung auf der Top-Level übergeordneten Ebene konfigurieren, gelten die Einstellungen im Allgemeinen für die Top-Level übergeordnete Ebene und die Entitäten.
Festlegen Dokumentreihenfolge auf einer Entität der einzelnen Entitäten. Die Nummernkreise können gleich sein oder einen Code enthalten, der die Entität identifiziert. Angenommen, Sie haben mehrere Entitäten wie Entität1, Entität2, Entität3 usw. Sie können Nummernkreise wie INV-E1-10234-2004Q1, INV-E2-10234-2004Q1 usw. erstellen, indem Sie die Nummernkreise für jede Entität ändern.
Unter Formatierunghat die übergeordnete Entität mit mehreren Entitäten zusätzliche Felder:
- Entität-Adresse für Rechnungen und Auszüge verwenden: Um Entitätsrechnungen mit den Adressinformationen für die übergeordnete Ebene als Absenderadresse zu drucken, lassen Sie das Kontrollkästchen leer. Sie definieren die übergeordnete Adresse für Top-Level Unternehmen mit mehreren Entität auf der Seite Unternehmen Informationen. Um Entität Rechnungen mit Unternehmen Namen und Absenderadressen, die sich von denen der übergeordneten Ebene unterscheiden, zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Sie definieren den Kontakt der Entität auf der Seite Entitätsinformationen.
- Verwenden Sie Entität Überweisungs Adresse: Ähnlich wie bei der Absenderadresse können untergeordnete Entitäten Überweisungsadressen haben, die sich von denen ihres übergeordneten Unternehmens auf Top-Level unterscheiden. Wenn der untergeordnete Entität an Adresse überwiesen wird, mit dem übergeordneten Element identisch bleiben soll, sind keine Änderungen erforderlich. Um jedoch die Entitätsadresse anzupassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie die entsprechenden Adressinformationen in die Felder für die Überweisungsadresse ein. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, zeigt das System eine nicht bearbeitbare Überweisung zum Sperren an, die die Überweisungs-Adresse der übergeordneten Ebene auf Top-Level enthält.
Bei der Festlegung, welche Karten akzeptiert werden und der Zahlung Standardeinstellungen auf der übergeordneten Ebene, werden die Auswahlmöglichkeiten für Kreditkarten auf der übergeordneten Ebene auf Entität Rechnungen angezeigt, und die Depotbank für die Entitäten ist die gleiche wie die Top-Level übergeordneten Ebene. Sie können jedoch eine Standard-Zahlungsmethode und Bank Konto auf einer Entität-für-Entität-Basis festlegen, die die Einstellung der übergeordneten Ebene überschreibt.