Informationen zu Projekt-Aufgaben

A Aufgabe ist eine Arbeitseinheit, die für ein Projekt ausgeführt werden soll und mit der Sie Folgendes ausführen können:

  • Erfassen Sie Aufgabendaten überall dort, wo Sie Transaktionen eingeben.
  • Verfolgen Sie die Projektarbeit nach Aufgabe und zugewiesenen Ressourcen.
  • Ermitteln Sie, welche Aufgaben dem Kunden in Rechnung gestellt werden können.
  • Geben Sie geschätzte und geplante Stunden ein, verfolgen Sie den Prozent der Fertigstellung im Laufe der Aufgabe und erstellen Sie wiederkehrende Zeitpläne.
  • Erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, damit eine Aufgabe erst beginnt, wenn eine andere beendet ist.
  • Legen Sie weitere optionale Informationen fest, z. B. die Priorität oder den Status der Aufgabe.

Aufbau und Aufgaben

Ein Bauwesen-Abonnement ist erforderlich, um Aufgaben mit einem Projekt zu verwenden.

In der Baubranche wird eine spezifische Terminologie verwendet, die von der Terminologie von Sage Intacct abweichen kann. Erfahren Sie, wie die Bedingungen von Sage Intacct mit den Bedingungen der Baubranche übereinstimmen.

Sie können dann Sage Intacct-Terminologie ändern um den Bedingungen der Baubranche zu entsprechen. Sie können zum Beispiel Projekt bis Arbeit.

 

Sage Construction Management lässt bis zu vier Abschnitte in der Aufgaben-ID (Kostenstelle) zu (Abteilung, Haupt-, Neben- und Unter-Nebenebene). Sage Intacct empfiehlt jedoch bis zu drei Stufen. Da Sage Construction Management untergeordnete Kostencodes unterstützt, Sage Intacct dies jedoch nicht tut, verwenden Sie eine Dezimalstelle, wenn Sie sich für vier Ebenen entscheiden, um den vierten Abschnitt darzustellen. Beispiel:

  • l 09-00-00.00

  • l 09-30-00.00

  • L 30.09.-13.00 Uhr

  • L 09-30-13.01

 

So verwenden Sie Aufgaben

Sie können Aufgaben mit einem Projekt, um Folgendes zu tun:

  • Ermitteln Sie, welche Aufgaben dem Kunden in Rechnung gestellt werden können.
  • Geben Sie geschätzte und geplante Stunden ein, verfolgen Sie den Prozent der Fertigstellung im Laufe der Aufgabe und erstellen Sie wiederkehrende Zeitpläne.
  • Erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, damit eine Aufgabe erst beginnt, wenn eine andere beendet ist.

 

Alle Projektaufgaben verhalten sich genau gleich, unabhängig davon, ob sie aus dem Standardaufgabenkatalog oder neu hinzugefügt werden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass eine Aufgabe, die auf einer Standardaufgabe basiert, vorausgefüllte Werte enthält.