Bauwesen und Sage Intacct-Terminologie

In der Baubranche wird eine spezifische Terminologie verwendet, die von der Terminologie von Sage Intacct abweichen kann.

Sie können Sage Intacct-Terminologie ändern um den Bedingungen der Baubranche gerecht zu werden. Sie können z. B. "Projekt" in "Job" ändern.

BauzeitSage Intacct-BedingungSage Intacct-DefinitionWeitere Informationen
Change-ManagementChange-ManagementChange-Management ist ein Prozess, der geplante und unerwartete Änderungen Projekt Bauwesen erfasst und aufzeichnet und verfolgt, wie sich diese Änderungen auf Projekt Schätzungen und Rechnungssummen während des gesamten Lebenszyklus der Bauwesen-Projekt auswirken und diese revidieren.Change-Management im Überblick
ÄnderungsaufträgeProjektänderungsaufträgeProjektänderungsaufträge Fassen Sie den Gesamtpreis und die Kosten mehrerer Änderungsanträge zusammen und vereinfachen Sie so den Abrechnungsprozess für mehrere Änderungsanträge für ein einzelnes Bauwesen-Projekt.Projektänderungsaufträge im Überblick
ÄnderungsanträgeÄnderungsanträgeÄnderungsanträge verfolgen, wie sich Änderungen auf die originalen Kosten und Preise während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts auswirken.  Ein Änderungsantrag gibt die Änderung der geschätzten Kosten des Projekts und des Vertragspreises an. Wenn der Projektkostenvoranschlag in ein Hauptbuch-Budget integriert wird, können Änderungen auch das Budget aktualisieren.Änderungsantrag im Überblick
VerpflichtungenBestellung, Unteraufträge oder primäre Dokumente

Verpflichtungen (auch bekannt Vorgemerkte Kosten ) sind Zahlung-Verpflichtungen für bekannte Kosten, sogar wenn Sie noch keine Rechnung erhalten haben. Verfolgen Sie die Mittelbindungen, um zu ermitteln, was Sie bereits ausgegeben haben und welche Auswirkungen es auf Ihr verbleibendes Budget hat.

Einkauf und Unterverträge als Bestellungen einrichten und in Folgendes umwandeln Rechnungen im Einkauf.

Einkauf von Rechnungen erstellt automatisch Rechnungen für Kreditorenbuchhaltung, die Sie Zur Bezahlung Ihrer Lieferanten.

Wie Bestellverpflichtungen funktionieren
Verpflichtungen oder UnterverträgePrimäres Dokument

Innerhalb des Lebenszyklus einer Einkaufs-Transaktion gibt es einen Primäres Dokument ist das ursprüngliche Auftrags-Dokument, das während des Lebenszyklus des Dokuments in andere Dokumente konvertiert wird. Innerhalb eines Transaktionslebenszyklus ist nur ein primäres Dokument zulässig. Die Dokumentnummer der Auftrags-Transaktion wird auf alle konvertierten nachgelagerten Transaktionen (einschließlich Änderungsaufträge) übertragen, wodurch die Beziehung zwischen der primären Dokument-Transaktion und den nachgelagerten Transaktionen hergestellt wird.

Der primäre Workflow für das Dokument unterstützt:

  • Die Möglichkeit, Verpflichtungen in der Projekt-Einrichtung anzuzeigen (auf dem Tab "Einkauf-Ausgaben")

  • Generierung von Compliance-Datensätzen für automatischen Pfandrechtsverzicht

  • Verpflichtungsbezogene Compliance-Datensätze

  • Bauwesen-Report-Pakete

Primärdokumente zu Transaktionsdefinitionen aktivieren
KonformitätLieferanten-Compliance

Lieferanten-Compliance Regeln sind Anforderungen des Unternehmens, die sicherstellen, dass alle Lieferanten, mit denen Ihr Unternehmen Geschäfte macht, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens für Geschäftstätigkeiten erfüllen. Ihr Unternehmen richtet die Compliance-Anforderungen Ihrer Lieferanten ein und verfolgt sie.

In Sage Intacct Construction sind die Versicherungs- und sonstigen Compliance-Datensätze des Lieferanten nur mit Lieferanten oder Verpflichtungen verknüpft.
Compliance-Datensätze für Pfandrechtsverzichte sind einem primären Dokument, einer Bestellung (PO) und einer Kreditoren-Rechnung für die Bestellung oder einer Kreditoren-Zahlung für die Rechnung zugeordnet.

Lieferanten-Compliance im Überblick
VerträgeProjektvertrag BauvorhabenEin Projektvertrag Bauvorhaben und die entsprechenden Projekt-Vertragspositionen erfassen eine Mischung fakturierbarer Details und fügen diese Details in Ihre Fakturierung für Bau-Projekte ein.Projektvertrag Bauvorhaben im Überblick
KostenschlüsselAufgabeA Aufgabe ist eine Arbeitseinheit, die für ein Projekt ausgeführt werden soll. Sie können Aufgabenabhängigkeiten erstellen, sodass eine Aufgabe erst beginnt, wenn eine andere beendet istAufgaben hinzufügen
JobsProjektBau Projekte Helfen Sie bei der Verwaltung der Aufgaben zum Bau eines Gebäudes oder einer Struktur pünktlich und unter dem Budget.Projekte im Überblick
Gemeinsamer Scheck
Sekundärer Lieferant
Gemeinsamer Scheck Sekundärer Lieferant

In der Baubranche beauftragen Generalunternehmer häufig Subunternehmer mit der Abwicklung von Teilen ihrer Projekte. Diese Subunternehmer können dann ihrerseits sekundäre Lieferanten beschäftigen, um ihre Belegschaft zu erweitern oder spezielle Aufgaben auszuführen. Aus Compliance-Gründen müssen Generalunternehmer das gesamte Personal nachverfolgen, das an ihren Projekten arbeitet. Darüber hinaus gibt es Fälle, in denen der Generalunternehmer gemeinsame Zahlungen an Subunternehmer und deren sekundäre Lieferanten leisten muss.

Sie können jetzt sekundäre Lieferanten direkt in primären Dokumenten eingeben. Diese sekundären Lieferanten werden in Rechnungen der Kreditorenbuchhaltung auf dem Tab "Gemeinsame Zahlungsempfänger" angezeigt, sodass Sie gemeinsame Zahlungen effizient verarbeiten können.

Grundlagen "Gemeinsamer Scheck" – Bauwesen
Einbehalt, Retention oder RückhaltungEinbehalt

Der Einbehalt (auch als Zurückbehaltung bezeichnet) ist ein Teil des vereinbarten Vertragspreises, der absichtlich zurückgehalten wird, bis die Arbeiten im Wesentlichen abgeschlossen sind. Dadurch wird sichergestellt, dass der Kunde oder Lieferant (für Projekte und Zuschüsse) oder der Auftragnehmer bzw. Unterauftragnehmer (Bauwesen) seinen Verpflichtungen nachkommt und ein Projekt vollendet.

Einbehaltsübersicht