Projekttransaktionsregeln im Überblick

Verwenden Sie Projekt Transaktion Regeln, um sekundäre Transaktionen (z. B. Journal Einträge) automatisch zu berechnen und in Projekte zu buchen. Abhängig von Ihrem Unternehmen können Sie Transaktionsregeln für Folgendes verwenden:

• Eingehende Einträge im Stundenerfassungsbogen verarbeiten (während die Arbeit erledigt ist).

• Erfassen Aufschläge auf Kosten plus Fakturierung und Rechnung für Hauptbuchtransaktionen.
• Erfassen Sie Betriebsdaten in statistischen Journalen.
• Arbeitskosten erfassen und automatisch buchen Indirekte Arbeitskosten Nach Artikel, Hauptbuch, Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe.
• Erfassen Sie den fakturierbaren Wert der Arbeit und buchen Sie ihn als Nicht fakturierte Debitorenbuchhaltung oder In Bearbeitung (WIP).
• Erfassen Direkte Arbeitskosten nach Projekt oder Art der Arbeit (z. B. ein Auftragnehmer, der für verschiedene Projekte unterschiedliche Kostensätze anbietet).

Bevor Sie beginnen

Voraussetzung	Beschreibung
Journale	Sekundäre Transaktionen, die durch eine Transaktions-Regel erstellt wurden, die in dem von Ihnen ausgewählten Journal eingegeben wurde. Sie buchen können z. B. Transaktionen in einem Indirekte Arbeitskosten Journal.
Artikel-Hauptbuchgruppe, Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe	Definieren Sie beim Einrichten einer Transaktions-Regel Schritte, die eingehende Transaktionen basierend auf Artikel-Hauptbuchgruppe, Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe auswählen. Wenn diese Option ausgelöst wird, gilt jeder Schritt der Transaktions-Regel nur dann für die eingehende Transaktion, wenn die Artikel-Hauptbuchgruppe, der Mitarbeiter oder die Mitarbeitergruppe der gebuchten Transaktion mit dem Schritt übereinstimmt.
Arbeitskosten-Buchung (für die indirekte Kostenrechnung)	Wenn Sie Transaktionsregeln zur Berechnung der indirekten Arbeitskosten einrichten möchten, müssen Sie Lohnkostenbuchung einrichten um die Kosten für die Zeit jedes Mitarbeiters zu berechnen. Für Transaktions-Regeln, die nicht fakturierte Forderungen berechnen, ist keine Buchung von Arbeitskosten erforderlich.

Bestandteile eines Schritts

Der einfachste Weg, die Komponenten eines Schritts zu verstehen, besteht darin, sich ein Beispiel anzusehen. Das folgende Beispiel zeigt eine Transaktions-Regel für die Buchung indirekter Arbeitskosten. Diese Transaktions-Regel besteht aus zwei Schritten:

• Im ersten Schritt werden Quelltransaktionen verarbeitet. Wenn sich der Artikel für den Stundenerfassungsbogeneintrag in der Artikel-Hauptbuchgruppe befindet Dienstleistungenerstellen, ruft der Schritt den Betrag der Kosten für die Arbeit ab.
• Im zweiten Schritt werden die vorherigen Zeilen zwischensummiert und das Ergebnis mit 0,3000 multipliziert, um die Belastung durch die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu berechnen. Der resultierende Betrag wird mithilfe eines Journaleintrags gebucht, der in der Spalte "Buchen" definiert wird.

Sequenz	Beschreibung	Maßnahme	Hauptbuchgruppe des Artikels	Buchen	Zwischensummenbereich	Transaktionsbetrag	Satz	Daraus resultierende Aktion
5	Direkte Arbeit der Mitarbeiter	Quelltransaktion verarbeiten	Dienste			Kostenbetrag	1.0000	Multiplizieren Sie den Kurs mit dem Transaktionsbetrag und halten Sie das Ergebnis.
15	Lohn- und Gehaltsbelastung für die Arbeit der Mitarbeiter	Zwischensumme vorherige Zeile			5-14		0.3000	Zwischensumme vorherige Positionen, Multiplikation mit Rate und buchen im Hauptbuch Soll auf 7700 und Haben auf 8700