Flexible Freigabe von Einbehalten aus einem primären Dokument

Die Freigabe Einbehalt für alle Rechnungen einbehalten, die einer primären Dokument (Bestellung oder Unterauftrag) zugeordnet sind, als Alternative zur Freigabe Einbehalt Beträge pro Rechnung Position. Diese Option trägt dazu bei, Ihren Lieferant Einbehalt Workflow zu optimieren, insbesondere für Regionen, die Einbehalt nur als Bulk freigeben.

Der Prozess der flexiblen Freigabe von Einbehalten wendet einen Prozentsatz an, den Sie auf jede Rechnungsposition im Batch eingeben:

Dieser Prozentsatz ist ein Mindestprozentsatz, der für alle Positionen, für die ein Einbehalt gilt, freigegeben werden kann.
Der für eine Position freigegebene Betrag basiert auf dem für diese Position einbehaltenen Gesamtbetrag und nicht auf dem auf der Rechnung verbleibenden Gesamteinbehalt.

Sage Intacct berechnet den Freigabebetrag für Einbehalte pro Position wie folgt:

(Eingegebener Prozentsatz * Einbehalt pro Zeile) - Einbehalt pro Position, der zuvor pro Zeile freigegeben wurde

Ausführliche Beispiele für die Berechnung von Beträgen für die Freigabe von Einbehalten finden Sie unter Flexible Berechnung der Freigabe von Einbehalten und Fehlerbehandlung.

Abonnement	Verbindlichkeiten Bauwesen Projekte, die für die Projektkostenrechnung und Abrechnung konfiguriert sind Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Manager im Bauwesen Projektmanager
Berechtigungen	Verbindlichkeiten Freigabe von Einbehalten in der Kreditorenbuchhaltung: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen
Konfiguration	Um einen Einbehalt freizugeben, müssen Sie über die erforderlichen Abonnements, Berechtigungen und Benutzertypen verfügen und Sage Intacct wie folgt einrichten: Aktivieren Sie in der Kreditorenbuchhaltung die Option "Einbehalt in der Kreditorenbuchhaltung" (Kreditorenbuchhaltung > Einrichtung > Konfiguration). Unter Einkauf den Einbehalt in Transaktionsdefinitionen aktivieren (Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen).
Abhängigkeiten	Die Schaltfläche Einbehalt freigeben wird nur angezeigt, wenn Sie ein primäres Dokument in Kombination mit den oben genannten Berechtigungen bearbeiten.

Gehe zu Einkauf> Alle >Transaktionen > Bestellung.
Suchen Sie das entsprechende primäre Dokument (Bestellung oder Unterauftrag) und wählen Sie Bearbeiten.

Bevor Sie den Einbehalt freigeben können, muss das primäre Dokument teilweise oder vollständig in eine Rechnung konvertiert werden.
Wählen Sie das Symbol Details des primären Dokuments Tab.
Wählen Sie im Rechnungen für die Kreditorenbuchhaltung auszuwählen, wählen Sie den Abschnitt Einbehalt freigeben klicken.

Die Einbehalt freigeben Das Fenster wird geöffnet und zeigt die folgenden Informationen für die Rechnungen an, die dem ausgewählten primären Dokument zugeordnet sind: Summe Einbehalt, Insgesamt freigegebener Einbehalt, Prozentsatz des gesamten freigegebenen Einbehaltsund Prozentsatz des gesamten verbleibenden Einbehalts.

Die Einbehalt freigeben wird nur angezeigt, wenn Sie die Bearbeitung des primären Dokuments ausgewählt haben.
Geben Sie einen Mindestens Prozent des freizugebenden Einbehalts über alle Positionen hinweg (ohne Dezimalstellen):
- Um einen Teil des Einbehalts für alle Positionen freizugeben, geben Sie eine Zahl ein, die kleiner als 100 ist.
  
  Wenn Sie den Einbehalt für eine Rechnungsposition bereits freigegeben haben, ist der von Ihnen eingegebene Prozentsatz der Prozentsatz, den Sie pro Position aufholen möchten.
  
  Beispiel: Sie haben bereits 50 Prozent des Einbehalts für eine Rechnungsposition freigegeben und geben 75 als freizugebenden Prozentsatz ein. Dies bedeutet, dass Sie insgesamt 75 Prozent des Einbehalts pro Position freigeben möchten, nicht 75 Prozent des verbleibenden Einbehalts.
  
  Wenn in diesem Fall der Einbehalt für eine Rechnungsposition 100,00 beträgt und Sie bereits 50,00 freigegeben haben, beträgt der freigegebene Einbehalt 25,00. Die Berechnung lautet wie folgt: (0,75 * 100) - 50 = 25
- Um den gesamten verbleibenden Einbehalt für alle Rechnungspositionen im Batch freizugeben, geben Sie 100 ein.
In Freigabedatumdas Datum ein, an dem der Einbehalt freigegeben werden soll, oder wählen Sie eines aus.

Dieses Feld wird standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt.
Falls verfügbar, geben Sie einen ein oder wählen Sie einen HB-Buchung.

Dieses Feld ist standardmäßig auf das aktuelle Datum eingestellt und wird basierend auf Ihren Benutzerberechtigungen und der Einrichtung von Sage Intacct angezeigt.
Geben Sie einen Beschreibung für den Freigabe-Batch für den Einbehalt.
Auswählen Freigeben.

Dadurch werden ein Batch für die Freigabe von Verbindlichkeiten Einbehalt die zugehörigen Eingangsrechnungen erstellt.