Delegierung für Einkaufsgenehmigungen einrichten

Stellen Sie sicher, dass die Genehmigungsaufgaben auch dann erledigt werden, wenn ein*e Genehmigende*r*r abwesend ist: Delegierung von Genehmigungen aktivieren. Es empfiehlt sich, dass jeder Genehmigende für Einkaufs-Transaktionen einen Stellvertreter haben sollte.

Delegierung von Genehmigungen einrichten

Aktivieren Sie die Delegierung innerhalb Ihrer Einkauf-Anwendung und weisen Sie dann Stellvertreter für Genehmigungen zu. Beispielsweise kann ein Kollege in der Abteilung oder ein Manager ein geeigneter Stellvertreter sein. Stellvertretende müssen über Berechtigungen zum Genehmigen von Einkaufstransaktionen verfügen.

Wenn Sie wertbasierte Genehmigung Richtlinien verwenden, muss der Stellvertreter den gleichen oder einen höheren Wert Einkauf Wert Berechtigung Level wie die Original Genehmigender aufweisen.

Erfahren Sie, wie eine Genehmigungsanforderung behandelt wird, wenn kein Stellvertreter in Informationen zur Delegierung von Einkaufsgenehmigungen.

Aktivieren Sie die Delegierung und weisen Sie Stellvertreter auf der Seite "Einkauf konfigurieren" zu. In einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten tun Sie dies auf dem Top-Level.

1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie im Abschnitt Funktionalität aktivieren im Abschnitt Genehmigungen Unterabschnitt auswählen Delegierung aktivieren.
   
3. Auswählen Verwalten unter "Delegierung aktivieren".
4. Wählen Sie entweder einen Benutzer oder eine Benutzergruppe als Standard-Stellvertreter-Typ.

   In der Liste werden nur Benutzer oder Gruppenmitglieder mit Berechtigungen zur Genehmigung von Einkaufstransaktionen angezeigt.

5. Wählen Sie das Symbol Standard-Stellvertreter.

   Der Standard-Stellvertreter wird verwendet, um die Tabelle "Bevollmächtigte verwalten" vorab auszufüllen.

6. Stellen Sie sicher, dass für jeden Genehmigenden in der Tabelle ein Stellvertreter ausgewählt ist.

   Wenn der Standard-Stellvertreter mit dem Genehmigenden identisch ist, wählen Sie einen anderen Stellvertreter aus.

7. Wählen Sie Speichern.

Delegierung von Genehmigungen deaktivieren

Das Deaktivieren der Genehmigungsdelegierung hat keine Auswirkungen auf Einkaufstransaktionen, die sich derzeit im Genehmigungszyklus befinden. Neue Transaktionen, die eingereicht werden, werden nicht mehr zur Genehmigung umgeleitet, wenn ein Genehmigender abwesend ist. Ihr Standard-Stellvertreter und Ihre Stellvertreter bleiben gleich und werden verwendet, wenn Sie die Delegierung von Genehmigungen wieder aktivieren.

1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie im Abschnitt Funktionalität aktivieren im Abschnitt Genehmigungen Unterabschnitt deaktivieren Delegierung aktivieren.
   
3. Wählen Sie Speichern.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Felder auf der Seite "Stellvertreter verwalten" beschrieben.

Feldbeschreibungen der Seite "Stellvertreter verwalten"

Feld	Beschreibung
Standardbevollmächtigter-Typ	Wählen Sie entweder einen bestimmten Benutzer oder eine Benutzergruppe als Standard-Stellvertreter aus. Wenn Sie eine Benutzergruppe auswählen, können nur die Mitglieder der Gruppe mit den erforderlichen Berechtigungen zum Genehmigen von Einkaufs-Transaktionen diese genehmigen.
Standard-Bevollmächtigter	In der Liste werden nur Benutzer oder Benutzergruppen mit der Berechtigung zum Genehmigen von Einkaufs-Transaktionen angezeigt. Der von Ihnen ausgewählte Standard-Stellvertreter wird für Folgendes verwendet: Wird automatisch als Standard-Stellvertreter für jeden Genehmigenden in der Tabelle verwendet. Wenn Sie den Standard-Stellvertreter ändern, werden alle Genehmigenden, denen zuvor der Standard-Stellvertreter zugewiesen wurde, mit dem neuen Stellvertreter aktualisiert. Wenn einem Genehmigenden ein nicht standardmäßiger Stellvertreter zugewiesen wird, ändert sich nichts, wenn ein neuer Standard-Stellvertreter ausgewählt wird. Weisen Sie diese als Stellvertreter für neue Genehmigende zu. Dies ist ein Benutzer, dem anschließend die Berechtigung zum Genehmigen von Einkaufstransaktionen erteilt wird, nachdem Stellvertreter zugewiesen wurden. Sie können den Stellvertreter für einen Genehmigenden jederzeit ändern.
Genehmigender	Schreibgeschützt. Benutzer mit Berechtigungen zum Genehmigen von Einkaufstransaktionen werden in der Tabelle angezeigt.
Teilnehmertyp	Der Standard- oder ausgewählte Stellvertreter-Typ für den Genehmigenden.
Benutzer oder Benutzergruppe	Ein Benutzer oder eine Benutzergruppe, die im Namen des Genehmigenden genehmigen kann. In der Liste werden nur Benutzer oder Gruppenmitglieder mit Berechtigungen zur Genehmigung von Einkaufstransaktionen angezeigt. Benutzer, die auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränkt sind, können als Stellvertreter für Genehmigende ausgewählt werden. Ein eingeschränkter Stellvertreter Genehmigender kann jedoch keine Transaktion genehmigen, die Einzelpositionen enthält, die eingeschränkten Entitäten zugewiesen sind. Wenn der Genehmigende die Delegierung von Abwesenheits-Genehmigungen aktiviert, werden alle neuen Genehmigungsanforderungen an den Stellvertreter weitergeleitet. Der Bevollmächtigte bleibt der Genehmigende der Transaktion, auch wenn der Genehmigende die Delegierung von Abwesenheitsgenehmigungen deaktiviert hat. Wenn Sie wertbasierte Genehmigung Richtlinien verwenden, muss der Stellvertreter den gleichen oder einen höheren Wert Einkauf Wert Berechtigung Level wie die Original Genehmigender aufweisen. Informationen zum Anzeigen der Wert-Berechtigung eines Stellvertreters finden Sie unter Regeln für die Wert-Genehmigung.