Artikel-Hauptbuchgruppen – Einkauf

Verwenden Sie Artikel Hauptbuchgruppen, um Artikel zu kategorisieren, um Transaktionen bestimmten Hauptbuchkonten buchen. Wenn Ihr Unternehmen "Umsatzverwaltung mit Auftragserfassung" verwendet, verwenden Sie auch Artikel Hauptbuchgruppen, um die Standard Konto für Rechnungsabgrenzungsposten und Umsatzrealisierung Vorlage für Artikel anzugeben, die zur Hauptbuchgruppe "Artikel" gehören.

Sie können Artikel Hauptbuchgruppen entweder über die Bestandskontrolle, Auftragserfassung oder Einkauf anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder Entfernen. Es gibt nur einen Satz von Artikel-Hauptbuchgruppen im System. Unabhängig davon, wo Sie auf die Hauptbuchgruppen der Artikel zugreifen, arbeiten Sie mit demselben Datensatz.

Abonnement

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp
  • Geschäftlicher Benutzer
  • Mitarbeiter*in
  • Projektmanager
  • Warenlager
Berechtigungen Artikel-HB-Gruppen: Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen, Auflisten, Anzeigen
Konfiguration Die Vorlagenfelder "Hauptbuchkonto "Passive Rechnungsabgrenzung" und "Standard-Umsatzrealisierung Vorlage" werden nur angezeigt, wenn Sie auch "Standard" oder "Erweitertes Ertragsmanagement" für Auftragserfassung abonniert haben.
Einschränkungen Benutzer*innen vom Typ "Mitarbeiter", "Projektmanager" und "Warenlager" können nur Artikel Hauptbuchgruppen auflisten und anzeigen.

Informationen zu Artikel-Hauptbuchgruppen

Sie können Artikel-Hauptbuchgruppen erstellen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Anschließend können Sie jedem Artikel eine Artikel-Hauptbuchgruppe zuweisen. Schließlich können Sie die Artikel-Hauptbuchgruppe Hauptbuchkonten in Transaktionsdefinitionen zuordnen. Wenn ein Benutzer eine Transaktion erstellt, die erfasst wird (z. B. eine Verkaufsrechnung, eine Lieferantenrechnung oder eine Bestands-Transaktion, die sich auf die Selbstkosten auswirkt) und einen Artikel auswählt, dem eine Artikel-Hauptbuchgruppe zugeordnet ist, erfasst Sage Intacct die Transaktion automatisch im entsprechenden Hauptbuchkonto. Der Benutzer muss nicht wissen, welches Konto für die Buchung er auswählen soll, da es bereits in der Transaktionsdefinition konfiguriert wurde.

Angenommen, Ihr Unternehmen kauft Süßigkeiten und Erfrischungsgetränke in großen Mengen. Wenn Sie alle Süßigkeiten einer Artikel-Hauptbuchgruppe zuordnen, können Sie sie ganz einfach im Hauptbuch verfolgen. Darüber hinaus möchten Sie Erfrischungsgetränke möglicherweise separat verfolgen, da Sie spezielle Steuern darauf zahlen müssen. Sie können also zwei Hauptbuchgruppen erstellen: Süßigkeiten und Erfrischungsgetränke.

Eine Artikel-Hauptbuchgruppe hinzufügen

  1. Gehe zu Einkauf > Einrichtung > Artikel und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben HB-Gruppen.

  2. Wählen Sie im Bezeichnung geben Sie das Feld Artikel-GL-Gruppe Name.
  3. Wenn Sie den Umsatz für Artikel, die zu dieser Artikel-Hauptbuchgruppe gehören, zurückstellen möchten, verwenden Sie die Dropdown-Listen, um den gewünschten Hauptbuchkonto für passive Rechnungsabgrenzung und Standardvorlage für die Umsatzrealisierung.

  4. Wählen Sie Speichern.

Artikel-Hauptbuchgruppe bearbeiten

Zeigen Sie eine Artikel-Hauptbuchgruppe an

Artikel-Hauptbuchgruppe für Artikel löschen

Sie können eine Artikel Hauptbuchgruppe Entfernen, wenn sie nicht von Transaktionen verwendet oder Artikeln zugewiesen wurde. Dadurch wird die Artikel-Hauptbuchgruppe aus dem System entfernt.

Sie können eine Artikel-Hauptbuchgruppe nur Entfernen, wenn Sie sich auf der Ebene der Struktur mit mehreren Entitäten befinden, auf der die Artikel-Hauptbuchgruppe erstellt wurde. Wenn die Artikel-Hauptbuchgruppe beispielsweise auf der Top-Level erstellt wurde und Sie sich auf der Entitätsebene befinden, wird der Link "Entfernen" nicht angezeigt (die Artikel-Hauptbuchgruppe wird als "Ohne Eigentümer" aufgeführt). Wechseln Sie in diesem Szenario zur entsprechenden Ebene, um den Entfernungsvorgang durchzuführen.

Einem Artikel eine Artikel-Hauptbuchgruppe zuweisen

Abonnement

Einkauf
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Artikel: Auflisten, Bearbeiten

Eine Artikel-Hauptbuchgruppe Hauptbuchkonten in Transaktionsdefinitionen zuordnen

Abonnement

Einkauf
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Transaktionsdefinitionen: Bearbeiten, Auflisten

Sie können Hauptbuchgruppen für Artikel Hauptbuchkonten in Transaktionsdefinitionen zuordnen, die entweder in der Kreditorenbuchhaltung oder im Hauptbuch gebucht werden, wie z. B. eine Lieferantenrechnung.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Artikel auf der Informationsseite zu Artikel-Hauptbuchgruppen beschrieben.

Feldbeschreibungen der Informationsseite für Artikel-Hauptbuchgruppen
Feld Beschreibung

Name

Name der Artikel-Hauptbuchgruppe. Sie können den Namen nicht mehr ändern, nachdem Sie die Hauptbuchgruppe des Artikels gespeichert haben.

Hauptbuchkonto für abgegrenzten Umsatz

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das Konto auszuwählen, auf dem die passiven Rechnungsabgrenzungen für Artikel dieser Artikel-Hauptbuchgruppe gebucht werden. Nur erforderlich, wenn Sie das Standard-Konto für passive Rechnungsabgrenzung überschreiben möchten, das für jede Transaktionsdefinition konfiguriert ist.
Standardvorlage für Umsatzrealisierung

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um eine Standardvorlage für die Umsatzrealisierung auszuwählen. Wenn ein Benutzer einen Artikel in dieser Artikel-Hauptbuchgruppe zu einer Transaktion hinzufügt, wird das Symbol Umsatzrealisierungsvorlage in der Transaktion die hier ausgewählte Vorlage anzeigen. Optional, wenn Sie Umsatzerlöse für Artikel in der Artikel-Hauptbuchgruppe zurückstellen.

Nur oberste Ebene: In dieser Dropdown-Liste werden keine Vorlagen für die Umsatzrealisierung angezeigt, bei denen der Anerkennungsmethode = Prozent abgeschlossen oder Meilenstein und der Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung.

Erfahren Sie mehr zum Thema Vorlagen für die Umsatzrealisierung.