Vorlagen für die Umsatzrealisierung – Forderungen oder Auftragserfassung

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Vorlagen für die Umsatzrealisierung definieren, wie Sie passive Rechnungsabgrenzungen abschreiben möchten, wenn Sie Produkte liefern oder Dienstleistungen erbringen. Sie können eine beliebige Nummer von Vorlagen erstellen und diese Vorlagen dann mit Labels für die Debitorenbuchhaltung oder Hauptbuchgruppen für Artikel in der Auftragserfassung verknüpfen. Sie können die Umsatzrealisierung in Ihrem Unternehmen so konfigurieren, dass Benutzer nichts über die Umsatzrealisierung wissen müssen und Intacct den Umsatz dennoch zurückstellt und über den entsprechenden Betrag erfasst. Sie können Benutzern auch die Kontrolle über die Realisierungsdetails geben, indem Sie sie die Terminierungen für die Umsatzrealisierung bearbeiten lassen.

Sie können Vorlagen für die Umsatzrealisierung entweder aus der Debitorenbuchhaltung oder aus der Auftragserfassung anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Es gibt nur einen Satz von Vorlagen für die Umsatzrealisierung in Intacct. Unabhängig davon, wo Sie auf die Umsatzrealisierung Vorlagen Liste zugreifen, arbeiten Sie mit demselben Datensatz.

Vorlage für die Umsatzrealisierung hinzufügen

Informationen zum Hinzufügen einer Vorlage für die Umsatzrealisierung, die für Projekte verwendet wird (z. B. eine Vorlage mit der Realisierungsmethode "Meilenstein" oder "Fertigstellungsgrad in Prozent"), finden Sie unter Vorlagen für die Projekt-Umsatzrealisierung.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorlagen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen-ID Geben Sie eine kurze Kennung für die Vorlage für die Umsatzrealisierung ein.

    Diese ID wird in allen entsprechenden Auswahllisten in Intacct angezeigt.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen-Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung ein.
  4. Verwenden Sie Anerkennungsmethode Dropdown-Liste, um die entsprechende Anerkennungsmethode auszuwählen.

    Je nach ausgewählter Methode können zusätzliche Felder auf der Seite angezeigt werden.

    Wenn die gewünschte Methode nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, versuchen Sie, den Laufzeit der Realisierung -Feld.

    Mehr erfahren Umsatzrealisierungsmethoden – Forderungen oder Auftragserfassung.

  5. Verwenden Sie Zeitraum für die Terminierung der Realisierung Dropdown-Liste, um das Intervall auszuwählen, in dem Intacct die Journal Einträge an buchen Terminierung soll.
  6. Verwenden Sie Buchungstag Dropdown-Liste, um den Tag des Monats auszuwählen, an dem der Umsatz buchen soll (1 - 31, Ende des Zeitraums oder Täglich. "Ende des Zeitraums" wird am häufigsten verwendet).
  7. Wählen Sie das gewünschte Anerkennungsfrist.

    Wenn Sie Folgendes auswählen Fester Zeitraumverwenden, verwendet Intacct die festgelegten Nummer von Zeiträumen, die in der Anzahl der Zeiträume aus, um die Terminierung zu generieren. Wenn Sie Folgendes auswählen Vertragslaufzeitberechnet Intacct die Nummer der Zeiträume basierend auf dem Transaktion Start- und Enddatum.

  8. Wählen Sie das gewünschte Option zur Wiederaufnahme des Systems.

    Wenn Sie Folgendes auswählen Nachbereitungermöglicht Intacct dem Benutzer, Journaleinträge für die Umsatzrealisierung zu buchen, die vor der Lieferung geplant, aber nicht erfasst wurden, um den Zeitraum des Wiederaufnahmedatums nachzuholen. Wenn Sie Folgendes auswählen Vorwärts gehenerstellen, generiert Intacct die Terminierung ab dem Datum der Wiederaufnahme neu und verschiebt das Enddatum um die gleichen Nummer Tage, in denen das neue Startdatum vorverlegt wurde. Dadurch bleibt die Gesamtumsatz-Terminierung gleich lang.

  9. Geben Sie die entsprechende Nummer von Zeiträumen in das Feld Anzahl der Zeiträume -Feld. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie Fester Zeitraum wie die Vertragslaufzeit,
  10. Verwenden Sie Startdatum der Realisierung Dropdown-Liste, aus der Sie auswählen können, ob das Startdatum des Buchung-Zeitraums auf dem Datum der Transaktion oder auf einem benutzerdefinierten Datum basiert.
  11. Wählen Sie das gewünschte Erfassungsmethode.

    Wenn Sie Folgendes auswählen Automatischerstellen, buchen Intacct automatisch geplante Umsatzrealisierung Journal Einträge an jedem geplanten Buchung Datum. Wenn Sie Folgendes auswählen Manuellauszuwählen, werden die Benutzer die geplanten Journaleinträge zur Umsatzrealisierung bei Bedarf manuell buchen.

  12. Standardeinstellung übernehmen Status Auswahl von "Aktiv" oder wenn Sie nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage noch zur Verfügung steht, verwenden Sie das Symbol Status Dropdown-Liste zur Auswahl von "Inaktiv".
  13. Wählen Sie Speichern aus.

    Die Vorlage für Umsatzrealisierung Auf der Seite "Liste" wird die neue Vorlage angezeigt.

Vorlage für die Umsatzrealisierung bearbeiten

Änderungen an einer Vorlage für die Umsatzrealisierung werden auf Zeitpläne angewendet, die nach der Änderung erstellt wurden. Vorlagenänderungen gelten nicht für eine laufende Terminierung.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Suchen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
  4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
  5. Wählen Sie Merken aus.
  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der entsprechenden Vorlage.
  3. Bearbeiten Sie die gewünschten Felder und wählen Sie Speichern.

Vorlage für die Umsatzrealisierung anzeigen

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Suchen Sie die Vorlage, die Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie die ID der Vorlage aus.
  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Um inaktive Vorlagen anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Inaktive einschließen Kontrollkästchen.
  3. Wenn Sie vom Top-Level einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten auf diese Seite zugegriffen haben, können Sie Vorlagen anzeigen, die in allen Entitäten erstellt wurden, indem Sie das Symbol Private einschließen Kontrollkästchen.

Vorlage für die Umsatzrealisierung löschen

Sie können eine Vorlage für die Umsatzrealisierung entfernen, wenn sie nicht von Transaktionen verwendet wurde. Dadurch wird die Vorlage aus Intacct entfernt. Alternativ können Sie eine Vorlage deaktivieren (den Status in "Inaktiv" ändern), wodurch sie nicht in Vorlagenauswahllisten angezeigt wird, die Vorlage jedoch für historische Zwecke beibehalten wird.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Suchen Sie die Vorlage, die Sie entfernen möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Entfernen.

  4. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Auswählen Löschen neben der entsprechenden Vorlage.

    Intacct fordert Sie auf, die entfernen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie OK aus.

    Die Vorlage wird aus der Liste entfernt.

Feldbeschreibungen:

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder beschrieben, die für Vorlagen für die Umsatzrealisierung verfügbar sind:

Siehe Vorlagen für die Projekt-Umsatzrealisierung finden Sie Informationen zu zusätzlichen projektbezogenen Feldern.

Abschnitt "Kopfzeile"

Feldbeschreibungen für den Kopfzeilenabschnitt
Feld Beschreibung

Vorlagen-ID

Eine kurze Kennung für die Vorlage für die Umsatzrealisierung. Diese ID wird in allen entsprechenden Auswahllisten in Intacct angezeigt.

Vorlagenbeschreibung

Verwenden Sie dieses Feld, um den Zweck der Vorlage zu beschreiben. Beispiel: gleichmäßige 12-Monats-Verteilung oder exakte Tagesabrechnung.

Anerkennungsmethode

Wählen Sie die Methode aus, die bestimmt, wie der Umsatz während der Realisierungslaufzeit berechnet wird.

Mehr erfahren Informationen zu Zuweisungsmethoden für die Umsatzrealisierung.

Standardkalender-Amortisierung verwenden

Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen für die Verwendung von Benutzerdefinierte Abrechnungszeiträume.

Wenn dieses Feld ausgewählt ist, folgt Intacct dem Standardkalender, um den Umsatz für jeden Zeitraum zuzuweisen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise für die Verwendung von Buchhaltungsperioden von 4+4+5 Wochen konfiguriert ist, plant Intacct den Umsatz wie folgt:

  • Lineare Abschreibung: Teilt den Umsatz für jeden Zeitraum, einschließlich des 5-Wochen-Zeitraums, in denselben Betrag auf und plant, dass der Umsatz am Ende jedes Kalendermonats gebucht wird.

  • Genaue Tage pro Zeitraum: Folgt der Nummer von Tagen im Monatskalender und ignoriert den Zeitraum 4+4+5 und plant den Umsatz am Ende jedes Kalendermonats buchen.

Wenn dieses Feld nicht ausgewählt ist, plant Intacct den Umsatz wie folgt:

  • Lineare Abschreibung: Teilt den Umsatz für jeden Zeitraum, einschließlich des 5-Wochen-Zeitraums, in denselben Betrag auf und plant, dass der Umsatz am Ende des 4+4+5-Zeitraums gebucht wird.

  • Genaue Tage pro Zeitraum: Teilt den Umsatz so auf, dass es weniger Umsatz in den 4-Wochen-Zeiträumen und mehr Umsatz in den 5-Wochen-Zeiträumen gibt, und plant, dass der Umsatz am Ende des 4+4+5-Zeitraums gebucht wird.

Zeitraum für Anerkennungsplan

Wählen Sie das Intervall aus, in dem Intacct die zu buchenden Journaleinträge Terminierung soll.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich

Buchungstag

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • 1 bis 31: Der Umsatz wird so geplant, dass jeder Zeitraum am ausgewählten Tag des Monats gebucht wird. Wenn Sie beispielsweise 15 auswählen und der Zeitraum für die Terminierung der Realisierung monatlich ist, wird der Umsatz am 15. eines jeden Monats im Realisierungszeitraum gebucht.
  • Ende des Zeitraums: Der Umsatz wird am letzten Tag des Realisierungszeitraums gebucht. Wenn der Zeitraum für die Terminierung des Umsatzes beispielsweise monatlich ist, wird der Umsatz am 31. Januar, 28. Februar, 31. März usw. gebucht. Wenn der Zeitraum für die Terminierung des Umsatzes vierteljährlich ist, wird der Umsatz so geplant, dass er am letzten Tag des Quartals gebucht wird. Beispiel: 31. März, 30. Juni usw.
  • Täglich: Das Verhalten dieser Option hängt davon ab, ob die Umsatzrealisierung projektbasiert ist (insbesondere, wenn die Prozent- oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung ist):
    • Für nicht projektbasierte Umsätze: Der Umsatz wird so geplant, dass er an jedem Tag der Realisierungsfrist gebucht wird. Der tägliche Betrag des Umsatzes hängt von der gewählten Realisierungsmethode ab. Bei der linearen Erfassung dividiert Intacct beispielsweise jeden periodischen Betrag durch die Nummer der Tage im Zeitraum, um den täglichen Umsatz-Betrag zu ermitteln. Mit "Genaue Tage pro Zeitraum", Tage anteilsmäßig berechnen, dividiert Intacct die Terminierung Betrag durch die Nummer von Tagen in der Realisierungslaufzeit, um den täglichen Umsatz Betrag zu ermitteln.

      Aufgrund der Nummer der geplanten Einträge, die für die tägliche Anerkennung erforderlich sind, darf die Anerkennungsfrist 5 Jahre nicht überschreiten. Wenn Sie "Fester Zeitraum" als Laufzeit der Realisierung auswählen, muss das Startdatum der Realisierung vom Benutzer angegeben werden, damit die Option "Täglicher Buchungstag" verwendet werden kann.

    • Für projektbasierten Umsatz: Der Umsatz soll ab dem Datum buchen, an dem Sie die Umsatz Terminierung öffnen (heutiges Datum). Es empfiehlt sich, die Option "Täglich" nur zu verwenden, wenn Sie die Methode der manuellen Buchung verwenden.

Abgelaufener Tag

Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen für die Verwendung von Benutzerdefinierte Abrechnungszeiträume.

Wenn Standardkalender-Amortisierung verwenden = falsch:

  • Die Nummer der Tage ab dem Startdatum des Zeitraums, in denen der Umsatz geplant werden soll. Beispiel: Wenn das Startdatum der Einzelposition 04-Januar und der abgelaufene Tag = 15 ist, ist das Datum der ersten geplanten Buchung = 18-Jan.

  • Wenn Sie "Ende des Zeitraums" auswählen, wird der Umsatz am letzten Tag jedes anwendbaren benutzerdefinierten Zeitraums geplant.

Wenn Standardkalender-Amortisierung verwenden = wahr:

  • Der Tag des Monats, an dem der Umsatz buchen soll. Wenn das Startdatum der Einzelposition beispielsweise der 04. Januar und der Ablauftag = 15 ist, ist der erste geplante Tag der Buchung der 15. Januar.
  • Wenn Sie "Ende des Zeitraums" auswählen, wird der Umsatz am letzten Tag jedes Kalendermonats geplant.

Laufzeit der Realisierung

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Fester Zeitraum: Intacct verwendet die im Feld "Anzahl der Zeiträume" angegebene festgelegte Nummer von Zeiträumen, um die Terminierung zu generieren.
  • Vertragslaufzeit: Intacct berechnet die Nummer der Zeiträume basierend auf dem Transaktion Start- und Enddatum.

Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn Anerkennungsmethode = Meilenstein oder Fertigstellungsgrad und Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung.

Option zur Wiederaufnahme des Systems

Legt fest, wie Intacct mit Umsätzen umgeht, die vor dem Lieferdatum des Artikels geplant wurden. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie Ereignisbasierte Verbuchung.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Nachbereitung: Intacct bucht offene Umsatzrealisierung, die vor dem Lieferdatum des Artikels geplant wurde, um den Zeitraum des Wiederaufnahmedatums nachzuholen. Diese Buchungen erfolgen automatisch, unabhängig von der ausgewählten Buchungsmethode.
  • Vorwärts gehen: Intacct generiert die Umsatz Terminierung zum Wiederaufnahmedatum neu und verschiebt das Enddatum um die gleichen Nummer Tage, in denen das neue Startdatum vorverlegt wurde. Dadurch bleibt die Gesamtumsatz-Terminierung gleich lang.

Anzahl der Zeiträume

Geben Sie die Nummer der Zeiträume in der Laufzeit ein. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie "Fester Zeitraum" als Laufzeit der Realisierung auswählen.

Startdatum der Realisierung

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Transaktionsdatum: Die Terminierung für die Umsatzrealisierung beginnt am Datum der Verkaufs-Transaktion.
  • Benutzerdefiniert: Die Terminierung für die Umsatzrealisierung beginnt an dem Datum, das der Benutzer als Startdatum für die Einzelposition der Verkaufs-Transaktion definiert.

Erfassungsmethode

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Automatisch: Intacct erstellt an jedem geplanten Buchung Datum automatisch Umsatzrealisierung Journal Einträge. Das Unternehmen muss mit folgendem Inhalt konfiguriert sein Geplante Jobs = Ein damit eine automatische Buchung erfolgt.
  • Manuell: Der Benutzer bucht die geplante Umsatzrealisierung manuell, um die Journaleinträge zu erstellen, falls gewünscht.

Status

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Aktiv: Die Vorlage wird in den entsprechenden Dropdown-Listen angezeigt und steht zur Verfügung.
  • Inaktiv: Die Vorlage steht nicht zur Verwendung zur Verfügung.

Sie können den Status der Vorlage nach Bedarf ändern.

Abschnitt "Meilenstein/Einträge"

Wenn Sie "Fertigstellungsgrad in Prozent", "Meilenstein" oder "Benutzerdefiniert" als Anerkennungsmethodewird eine Kombination der folgenden Felder angezeigt.

Feld Beschreibung

Prozent abgeschlossen

Der Prozentsatz der Vollständigkeit, bei dem der Umsatz realisiert werden soll.

Wenn Sie Umsätze auf bestimmten Schwellenwerten realisieren möchten, addieren Sie die Werte in der Reihenfolge vom kleinsten zum größten. Die letzte Zeile muss als 100 definiert sein. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz in Schritten von 25 % realisieren möchten, geben Sie 25, 50, 75 und 100 in diese Spalte ein.

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung und Sie den Umsatz mit dem Prozentsatz des Abschlusses realisieren möchten, der beim Ausführen von "Umsatzterminpläne verwalten" vorhanden ist, lassen Sie diese Spalte leer.

Prozentsatz erkannt

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung, kann dieses Feld nicht bearbeitet werden und zeigt den Prozent des Umsatzes an, der erfasst wird, wenn der zugehörige Meilenstein für den Fertigstellungsgrad in Prozent erreicht wird.

Wenn Anerkennungsmethode = Meilenstein und Prozent oder Meilensteinquelle = Benutzerspezifisch, geben Sie den Prozent des Umsatzes ein, der auf jeder Schwellenwertebene erfasst werden soll.

Beschreibung

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Benutzerspezifisch, geben Sie eine Beschreibung für den zugehörigen Erfassungszeitraum ein.

Konto

Wenn Anerkennungsmethode = Benutzerdefiniert, wählen Sie das Konto aus, auf dem der Umsatz realisiert werden soll.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Umsatzrealisierung-Vorlage mit einem Sales Transaktion Einzelposition verknüpfen, ignoriert Intacct die im Transaktionsdefinition Konto definierten Umsatzerlöse und verwendet die hier definierten Umsatzerlöse Konto für Umsatzrealisierung.

Siehe eine Beispiel für benutzerdefinierte Umsatz Terminierung.

Zeitraumversatz

Legt fest, wie viele Zeiträume in der Zukunft die potenziellen Journaleinträge für die Umsatzrealisierung im Terminierung erstellt werden sollen.

Angenommen, Sie haben eine viermonatige Terminierung und möchten, dass die Terminierung den aktuellen Zeitraum verwendet. Die Zeitraumverschiebung wäre 0, 1, 2, 3. 0 = der aktuelle Zeitraum. Wenn Sie möchten, dass die geplanten Einträge alle zwei Monate erfolgen, beginnend zwei Monate ab dem Datum der Transaktion, beträgt die Zeitraumverschiebung 2, 4, 6 usw.

Betrag in Prozent

Gibt den Prozentsatz der Umsatzrealisierung an, der auf das entsprechende Konto für die entsprechende Verrechnung angewendet werden soll Punkt. Wenn Sie beispielsweise Betrag in Prozent = 100 % für Zeitraumverschiebung = 0 eingeben, enthält die Terminierung für die Umsatzrealisierung einen potenziellen Journaleintrag für die Umsatzrealisierung für den gesamten Betrag der Umsatzrealisierung und plant die Terminierung so, dass sie im aktuellen Zeitraum gebucht wird.

Reihen

Um die Nummer von Zeilen in diesem Abschnitt anzugeben, geben Sie die gewünschte Nummer von Zeilen in das Feld "Zeilen" ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder wählen Sie "Aktualisieren" aus.

Wenn Sie beispielsweise Meilensteine mit einem Prozentsatz von 10 definieren möchten, geben Sie "10" in das Feld "Zeile" ein und wählen Sie "Aktualisieren" aus. In dem Abschnitt werden 10 Zeilen angezeigt.