Vorlagen für die Umsatzrealisierung – Forderungen oder Auftragserfassung

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Vorlagen für die Umsatzrealisierung definieren, wie Sie verzögerte Erlöse abschreiben möchten, wenn Sie Produkte liefern oder Dienstleistungen erbringen. Sie können eine beliebige Nummer von Vorlagen erstellen und diese Vorlagen dann mit Labels für die Debitorenbuchhaltung oder Hauptbuchgruppen für Artikel in der Auftragserfassung verknüpfen. Sie können die Umsatzrealisierung in Ihrem Unternehmen so konfigurieren, dass Benutzer nichts über die Umsatzrealisierung wissen müssen, Intacct den Umsatz dennoch zurückstellt und über den entsprechenden Betrag erfasst. Sie können Benutzern auch die Kontrolle über die Realisierungsdetails geben, indem Sie sie die Terminierung für die Umsatzrealisierung bearbeiten lassen.

Sie können Vorlagen für die Umsatzrealisierung entweder aus der Debitorenbuchhaltung oder aus der Auftragserfassung anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Es gibt nur einen Satz von Vorlagen für die Umsatzrealisierung in Intacct. Unabhängig davon, wo Sie auf die Liste der Vorlagen für die Umsatzrealisierung zugreifen, arbeiten Sie mit demselben Datensatz.

Vorlage für die Umsatzrealisierung hinzufügen

Informationen zum Hinzufügen einer Vorlage für die Umsatzrealisierung, die für Projekte verwendet wird (z. B. eine Vorlage mit der Realisierungsmethode "Meilenstein" oder "Fertigstellungsgrad in Prozent"), finden Sie unter Vorlagen für die Projekt-Umsatzrealisierung.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Vorlagen.
  2. Wählen Sie im Vorlagen-ID eine kurze Kennung für die Vorlage für die Umsatzrealisierung ein.

    Diese ID wird in allen entsprechenden Auswahllisten in Intacct angezeigt.

  3. Wählen Sie im Vorlagen-Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung ein.
  4. Verwenden Sie Anerkennungsmethode Dropdown-Liste, um die entsprechende Anerkennungsmethode auszuwählen.

    Je nach ausgewählter Methode können zusätzliche Felder auf der Seite angezeigt werden.

    Wenn die gewünschte Methode nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, versuchen Sie, die Laufzeit der Realisierung -Feld.

    Mehr erfahren Umsatzrealisierungsmethoden – Forderungen oder Auftragserfassung.

  5. Verwenden Sie Zeitraum für die Terminierung der Realisierung Dropdown-Liste, um das Intervall auszuwählen, in dem Intacct die zu buchenden Journaleinträge Terminierung soll.
  6. Verwenden Sie Buchungstag Dropdown-Liste, um den Tag des Monats auszuwählen, an dem der Umsatz gebucht werden soll (1 - 31, Ende des Zeitraums oder Tages. Ende des Zeitraums wird am häufigsten verwendet).
  7. Wählen Sie das Gewünschte aus Laufzeit der Realisierung.

    Wenn Sie Fester Zeitraumverwenden, verwendet Intacct die festgelegte Nummer von Zeiträumen, die in der Anzahl der Zeiträume aus, um die Terminierung zu generieren. Wenn Sie Vertragslaufzeitberechnet Intacct die Nummer der Zeiträume basierend auf dem Transaktion Start- und Enddatum.

  8. Wählen Sie das Gewünschte aus Option zur Wiederaufnahme des Systems.

    Wenn Sie Nachbereitungerstellen, ermöglicht Intacct dem Benutzer, Umsatzrealisierung Journal Einträge zu buchen, die vor der Lieferung geplant, aber nicht gebucht wurden, um den Zeitraum des Wiederaufnahmedatums nachzuholen. Wenn Sie Vorwärts gehenerstellen, generiert Intacct die Terminierung ab dem Datum der Wiederaufnahme neu und verschiebt das Enddatum um die gleiche Nummer von Tagen nach vorne, in der das neue Startdatum nach vorne verschoben wurde. Dadurch bleibt der Gesamtumsatz-Terminierung gleich lang.

  9. Geben Sie die entsprechende Nummer von Zeiträumen in die Leiste Anzahl der Zeiträume -Feld. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie Fester Zeitraum wie die Vertragslaufzeit,
  10. Verwenden Sie Startdatum der Realisierung Dropdown-Liste, um auszuwählen, ob das Startdatum des Buchungszeitraums auf dem Transaktionsdatum oder auf einem benutzerdefinierten Datum basiert.
  11. Wählen Sie das Gewünschte aus Erfassungsmethode.

    Wenn Sie Automatischerstellen, buchen Intacct automatisch geplante Umsatzrealisierung Journal Einträge an jedem geplanten Buchung Datum. Wenn Sie Manuellerstellen, buchen der Benutzer die geplanten Umsatzrealisierung Journal Einträge bei Bedarf manuell.

  12. Übernehmen Sie die Standardeinstellung Status Aktiv, oder wenn Sie nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage noch zur Verfügung steht, verwenden Sie das Status Dropdown-Liste zur Auswahl von "Inaktiv".
  13. Wählen Sie Speichern aus.

    Die Vorlage für Umsatzrealisierung Auf der Liste wird die neue Vorlage angezeigt.

Vorlage für die Umsatzrealisierung bearbeiten

Änderungen an einer Vorlage für die Umsatzrealisierung gelten für Zeitpläne, die nach der Änderung erstellt wurden. Vorlagenänderungen gelten nicht für laufende Terminierungen.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Suchen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
  4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
  5. Wählen Sie Merken aus.
  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der entsprechenden Vorlage.
  3. Bearbeiten Sie die gewünschten Felder und wählen Sie Speichern.

Eine Vorlage für die Umsatzrealisierung anzeigen

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Suchen Sie die Vorlage, die Sie anzeigen möchten.

  3. Wählen Sie die ID der Vorlage aus.
  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Um inaktive Vorlagen anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Inaktive einschließen Kontrollkästchen.
  3. Wenn Sie vom Top-Level einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten auf diese Seite zugegriffen haben, können Sie Vorlagen anzeigen, die in allen Entitäten erstellt wurden, indem Sie das Attribut Private einschließen Kontrollkästchen.

Vorlage für die Umsatzrealisierung löschen

Sie können eine Vorlage für die Umsatzrealisierung Entfernen, wenn sie nicht von Transaktionen verwendet wurde. Dadurch wird die Vorlage aus Intacct entfernt. Alternativ können Sie eine Vorlage deaktivieren (den Status auf "Inaktiv" ändern), wodurch sie nicht in Vorlagenauswahllisten angezeigt wird, die Vorlage jedoch für historische Zwecke beibehalten wird.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Suchen Sie die Vorlage, die Sie Entfernen möchten.

  3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Entfernen.

  4. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Gehe zu Debitorenbuchhaltung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
    • Gehe zu Auftragserfassung > Einrichtung > Umsatzrealisierung > Vorlagen.
  2. Auswählen Löschen neben der entsprechenden Vorlage.

    Intacct fordert Sie auf, das Entfernen zu bestätigen.

  3. Wählen Sie OK aus.

    Die Vorlage wird aus der Liste entfernt.

Feldbeschreibungen:

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder beschrieben, die für Vorlagen für die Umsatzrealisierung verfügbar sind:

Siehe Vorlagen für die Projekt-Umsatzrealisierung finden Sie Informationen zu weiteren projektbezogenen Feldern.

Abschnitt "Kopfzeile"

Feldbeschreibungen für den Kopfzeilenabschnitt
Feld Beschreibung

Vorlagen-ID

Eine kurze Kennung für die Vorlage für die Umsatzrealisierung. Diese ID wird in allen entsprechenden Auswahllisten in Intacct angezeigt.

Vorlagenbeschreibung

Verwenden Sie dieses Feld, um den Zweck der Vorlage zu beschreiben. Beispiel: 12-monatige gleichmäßige Verteilung oder genaue Abrechnung an genauen Tagen.

Anerkennungsmethode

Wählen Sie die Methode aus, die bestimmt, wie der Umsatz während des Realisierungszeitraums berechnet wird.

Mehr erfahren Informationen zu Zuweisungsmethoden für die Umsatzrealisierung.

Standardkalender-Amortisierung verwenden

Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen für die Verwendung von Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden.

Wenn dieses Feld ausgewählt ist, folgt Intacct dem Standardkalender, um den Umsatz für jeden Zeitraum zuzuweisen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise für die Verwendung von Buchhaltungsperioden von 4+4+5 Wochen konfiguriert ist, plant Intacct den Umsatz wie folgt:

  • Lineare Abschreibung: Teilt den Umsatz für jeden Zeitraum, einschließlich des 5-Wochen-Zeitraums, in denselben Betrag auf und plant, dass der Umsatz am Ende jedes Kalendermonats gebucht wird.

  • Genaue Tage pro Zeitraum: Folgt der Nummer von Tagen im Monatskalender und ignoriert den Zeitraum 4+4+5 und plant den Umsatz so, dass er am Ende jedes Kalendermonats buchen.

Wenn dieses Feld nicht ausgewählt ist, plant Intacct den Umsatz wie folgt:

  • Lineare Linie: Teilt den Umsatz für jeden Zeitraum, einschließlich des 5-Wochen-Zeitraums, in denselben Betrag auf und plant, dass der Umsatz am Ende des 4+4+5-Zeitraums gebucht wird.

  • Genaue Tage pro Zeitraum: Teilt den Umsatz so, dass es in den 4-Wochen-Zeiträumen weniger Umsatz und in den 5-Wochen-Zeiträumen mehr Umsatz gibt, und plant, dass der Umsatz am Ende des 4+4+5-Zeitraums gebucht wird.

Zeitraum für Anerkennungsplan

Wählen Sie das Intervall aus, in dem Intacct die zu buchenden Journaleinträge Terminierung soll.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich

Buchungstag

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • 1 bis 31: Der Umsatz wird so geplant, dass jeder Zeitraum am ausgewählten Tag des Monats gebucht wird. Wenn Sie beispielsweise 15 auswählen und der Zeitraum für die Terminierung der Realisierung monatlich ist, wird der Umsatz am 15. jedes Monats im Realisierungszeitraum gebucht.
  • Ende des Zeitraums: Der Umsatz wird am letzten Tag des Realisierungszeitraums gebucht. Wenn der Zeitraum der Terminierung beispielsweise monatlich ist, wird der Umsatz am 31. Januar, 28. Februar, 31. März usw. gebucht. Wenn der Terminierung Umsatzzeitraum vierteljährlich ist, wird der Umsatz am letzten Tag des Quartals buchen. Beispiel: 31. März, 30. Juni usw.
  • Täglich: Das Verhalten dieser Option hängt davon ab, ob die Umsatzrealisierung projektbasiert erfolgt (insbesondere ob die Prozent- oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung ist):
    • Für nicht projektbasierte Umsätze: Der Umsatz wird so geplant, dass er jeden Tag des Realisierungszeitraums gebucht wird. Der tägliche Umsatz-Betrag hängt von der gewählten Realisierungsmethode ab. Bei der linearen Realisierung dividiert Intacct beispielsweise jeden periodischen Betrag durch die Nummer der Tage im Zeitraum, um den täglichen Umsatz-Betrag zu ermitteln. Bei "Genaue Tage pro Zeitraum" dividiert Intacct die Terminierung Betrag durch die Nummer von Tagen in der Realisierungslaufzeit, um den täglichen Umsatz Betrag zu ermitteln.

      Aufgrund der Nummer der geplanten Einträge, die für die tägliche Anerkennung erforderlich sind, darf die Laufzeit der Anerkennung 5 Jahre nicht überschreiten. Wenn Sie einen festen Zeitraum als Laufzeit der Realisierung auswählen, muss das Startdatum der Realisierung vom Benutzer angegeben werden, um die Option "Täglicher Buchungstag" verwenden zu können.

    • Für projektbasierte Umsätze: Der Umsatz wird ab dem Datum gebucht, an dem Sie die Umsatz-Terminierung öffnen (heutiges Datum). Es empfiehlt sich, die Option "Täglich" nur zu verwenden, wenn Sie die Methode der manuellen Buchung verwenden.

Abgelaufener Tag

Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen für die Verwendung von Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden.

Wenn Standardkalenderabschreibung verwenden = falsch:

  • Die Nummer der Tage ab dem Startdatum des Zeitraums, für die der Umsatz geplant werden soll. Wenn das Startdatum der Einzelposition beispielsweise 04-Jan ist und der abgelaufene Tag = 15, ist das Datum der ersten geplanten Buchung = 18-Jan.

  • Wenn Sie "Ende des Zeitraums" auswählen, wird der Umsatz am letzten Tag jedes anwendbaren benutzerdefinierten Zeitraums geplant.

Wenn Standardkalenderabschreibung verwenden = wahr:

  • Der Tag des Monats, an dem der Umsatz gebucht werden soll. Wenn das Startdatum der Einzelposition beispielsweise der 04. Januar und der Ablauftag = 15 ist, ist der erste geplante Tag der Buchung der 15. Januar.
  • Wenn Sie "Ende des Zeitraums" auswählen, wird der Umsatz am letzten Tag jedes Kalendermonats geplant.

Laufzeit der Realisierung

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Fester Zeitraum: Intacct verwendet die festgelegte Nummer von Zeiträumen, die im Feld Anzahl der Zeiträume angegeben ist, um die Terminierung zu generieren.
  • Vertragslaufzeit: Intacct berechnet die Nummer der Zeiträume basierend auf dem Transaktion Start- und Enddatum.

Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn Erfassungsmethode = Meilenstein oder Fertigstellungsgrad und Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung.

Option zur Wiederaufnahme des Systems

Legt fest, wie Intacct mit dem Umsatz umgeht, der vor dem Lieferdatum des Artikels geplant wurde. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie Folgendes verwenden Ereignisbasierte Verbuchung.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Nachbereitung: Intacct bucht die offene Umsatzrealisierung, die vor dem Lieferdatum des Artikels geplant wurde, um den Zeitraum des Wiederaufnahmedatums nachzuholen. Diese Buchungen erfolgen automatisch, unabhängig von der ausgewählten Buchungsmethode.
  • Vorwärts gehen: Intacct generiert die Umsatz Terminierung zum Datum der Wiederaufnahme neu und verschiebt das Enddatum um die gleichen Nummer Tage, in denen das neue Startdatum nach vorne verschoben wurde. Dadurch bleibt der Gesamtumsatz-Terminierung gleich lang.

Anzahl der Zeiträume

Geben Sie die Nummer der Zeiträume in der Laufzeit ein. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Sie "Fester Zeitraum" als Laufzeit der Realisierung auswählen.

Startdatum der Realisierung

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Transaktionsdatum: Die Umsatzrealisierung Terminierung beginnt am Verkaufsdatum Transaktion.
  • Benutzerdefiniert: Die Umsatzrealisierung Terminierung beginnt an dem Datum, das der Benutzer als Startdatum für die Verkaufs- Transaktion Einzelposition definiert.

Erfassungsmethode

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Automatisch: Intacct erstellt an jedem geplanten Buchung Datum automatisch Umsatzrealisierung Journal Einträge. Das Unternehmen muss mit folgendem Inhalt konfiguriert sein: Geplante Jobs = Ein damit eine automatische Buchung erfolgen kann.
  • Manuell: Der Benutzer bucht die geplante Umsatzrealisierung manuell, um die Journaleinträge zu erstellen, falls gewünscht.

Status

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Aktiv: Die Vorlage wird in den entsprechenden Dropdown-Listen angezeigt und steht zur Verfügung.
  • Inaktiv: Die Vorlage steht nicht zur Verfügung.

Sie können den Status der Vorlage nach Bedarf ändern.

Abschnitt "Meilensteine/Einträge"

Wenn Sie "Fertigstellungsgrad in Prozent", "Meilenstein" oder "Benutzerdefiniert" als Anerkennungsmethodewird eine Kombination der folgenden Felder angezeigt.

Feld Beschreibung

Prozent abgeschlossen

Der Prozentsatz der Vollständigkeit, bei dem der Umsatz erfasst werden soll.

Wenn Sie Umsätze auf bestimmten Schwellenwerten realisieren möchten, addieren Sie die Werte in der Reihenfolge vom niedrigsten zum größten. Die letzte Zeile muss als 100 definiert sein. Wenn Sie beispielsweise den Umsatz in Schritten von 25 % realisieren möchten, geben Sie 25, 50, 75 und 100 in diese Spalte ein.

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung und Sie den Umsatz mit dem Prozentsatz der Fertigstellung realisieren möchten, der beim Ausführen von "Umsatzterminpläne verwalten" vorhanden ist, lassen Sie diese Spalte leer.

Prozentsatz erkannt

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Projektbuchhaltung, kann dieses Feld nicht bearbeitet werden und zeigt den Prozent des Umsatzes an, der erfasst wird, wenn der zugehörige Meilenstein für den Fertigstellungsgrad in Prozent erreicht wird.

Wenn Erfassungsmethode = Meilenstein und Prozent oder Meilensteinquelle = Benutzerspezifisch, geben Sie den Prozent des Umsatzes ein, der auf jeder Schwellenwertebene erfasst werden soll.

Beschreibung

Wenn Prozent oder Meilensteinquelle = Benutzerdefiniert, geben Sie eine Beschreibung für den zugehörigen Erfassungszeitraum ein.

Konto

Wenn Erfassungsmethode = Benutzerdefiniert, wählen Sie das Konto aus, auf dem der Umsatz realisiert werden soll.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Umsatzrealisierung-Vorlage mit einer Verkaufs- Transaktion Einzelposition verknüpfen, ignoriert Intacct die in der Transaktionsdefinition definierten Umsatzerlöse Konto und verwendet die hier definierten Umsatzerlöse Konto für Umsatzrealisierung.

Siehe eine Beispiel für eine benutzerdefinierte Umsatz-Terminierung.

Zeitraumversatz

Legt fest, wie viele Zeiträume in der Zukunft die potenziellen Journaleinträge für die Umsatzrealisierung in der Terminierung erstellt werden sollen.

Angenommen, Sie haben eine viermonatige Terminierung und möchten, dass die Terminierung den aktuellen Zeitraum verwendet. Die Periodenverschiebung wäre 0, 1, 2, 3. 0 = der aktuelle Zeitraum. Wenn Sie möchten, dass die geplanten Einträge alle zwei Monate ab dem Transaktionsdatum erfolgen, beträgt die Zeitraumverschiebung 2, 4, 6 usw.

Betrag in Prozent

Gibt den Prozentsatz der Umsatzrealisierung an, der auf das entsprechende Konto für die entsprechende Verrechnung angewendet werden soll Punkt. Wenn Sie z. B. Prozent-Betrag = 100 % für Zeitraumverschiebung = 0 eingeben, enthält die Terminierung für die Umsatzrealisierung einen potenziellen Journaleintrag für die Umsatzrealisierung für den gesamten Betrag der Umsatzrealisierung und plant die Terminierung so, dass sie im aktuellen Zeitraum gebucht wird.

Reihen

Um die Nummer von Zeilen in diesem Abschnitt anzugeben, geben Sie die gewünschte Nummer von Zeilen in das Feld "Zeilen" ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder wählen Sie "Aktualisieren" aus.

Wenn Sie z. B. Meilensteine von 10 Prozentsätzen definieren möchten, geben Sie 10 in das Feld "Zeile" ein und wählen Sie "Aktualisieren" aus. In dem Abschnitt werden 10 Zeilen angezeigt.