Eine Transaktion Übereinstimmung für eine automatisierte Transaktion ändern oder entfernen
Solange sich ein automatisierter Transaktion im Entwurf Status befindet, können Sie den Quell Dokument, aus dem er konvertiert wird, ändern oder entfernen. Dies ist nützlich, wenn Künstliche Intelligenz/Maschinelles Lernen (KI/ML) keine Übereinstimmung finden kann oder die falsche auswählt.
| Abonnement |
Einkauf Kreditorenbuchhaltung Automatisierung von Verbindlichkeiten Sage Cloud Services |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
Alle Regionen |
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer, Plattform-, Projektmanager- oder Warenlager-Benutzer |
| Berechtigungen |
Kreditorenbuchhaltung oder Einkauf
Einkauf
|
| Konfiguration |
Transaktionen mit aktiviertem Dokumentenabgleich automatisieren. Zugeordnete Transaktionsdefinitionen Für das Top-Level und alle Entitäten, in denen Dokumente per E-Mail gesendet oder hochgeladen werden. |
- Gehe zu Einkauf > Alle > Automatische Transaktionen.
- Auswählen Bearbeiten neben der Transaktion, die Sie ändern möchten.
- Wenn der Lieferant für diese Transaktion nicht korrekt zugeordnet wurde, wählen Sie "Neu" aus Lieferant.
- Auswählen Ändern unter dem Feld "Konvertiert von".
Das Pop-up-Fenster "Transaktion für Einkauf auswählen" wird geöffnet und listet alle Transaktionen für diesen Lieferanten auf, die für den Abgleich verfügbar sind. Filtern Sie bei langen Listen die Ergebnisse, indem Sie einen Wert am oberen Rand einer Spalte eingeben.
- Wählen Sie die Quell-Transaktion aus, die als neue Übereinstimmung verwendet werden soll.
Intacct übernimmt Einzelposten aus der QuellTransaktion in den Transaktionsentwurf. Zwischensummen, die in der Ziel-Transaktionsdefinition definiert wurden, werden ebenfalls in den Entwurf übernommen.
Wenn Sie die Transaktionsdefinition geändert haben, bevor Sie die Transaktion geändert haben, beachten Sie, dass die aus der Quell-Transaktion kopierten Positionen nicht mit der Quelle verknüpft sind. Sie werden nicht bekehrt. - Vergleichen Sie die Einzelpositionen und Zwischensummen im Anhang mit der aktualisierten Transaktion und aktualisieren Sie die Werte bei Bedarf.
Angenommen, Sie gleichen eine Lieferantenrechnung mit einer Bestellung über 500 Artikel ab. Die Lieferantenrechnung zeigt eine Teillieferung von 200 Artikeln. Aktualisieren Sie die Menge auf 200, bevor Sie den Entwurf speichern oder die Buchung vornehmen.
- Überprüfen Sie die verbleibenden Transaktionsdetails.
- Auswählen Entwurf oder Erfassen , um Ihre Änderungen zu speichern.