So füllt Sage Intacct Entwürfe von Lieferantenrechnungen aus

Künstliche Intelligenz/Maschinelles Lernen (KI/ML) ruft beim Ausfüllen der Informationen in der Kopfzeile, der Einzelposition und der Zwischensumme im Entwurf einer Lieferantenrechnung Daten aus mehreren Quellen ab. Zu diesen Quellen gehören die folgenden:

KI/ML-Prognosen
Das Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben
Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung
Die Quelleinkaufs Transaktion, z. B. eine abgeglichene Bestellung

Sie können spezifische Feldquellen basierend auf dem Transaktion-Typ finden.

Dokumentabgleich auf Kopfzeilenebene

Felder im Abschnitt "Kopfzeile"

Feld	Quelle
Datum	Das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Lieferant Übereinstimmung. Wenn KI/ML keine sichere Übereinstimmung herstellen kann, werden Sie mit einer Importausnahme gewarnt. Sie müssen einen Lieferanten und dann die Quelleinkaufs-Transaktion auswählen, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz, es sei denn, die Transaktionsdefinition ist so eingestellt, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird.
Konvertiert von	Die Quell-Einkaufstransaktion-Transaktion stimmt wie von KI/ML prognostiziert überein. Sie können diese Auswahl überschreiben.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt: Wenn auf der Seite mit Lieferanteninformationen die Laufzeit definiert ist, verwendet Intacct die Frist zur Berechnung des Fälligkeitsdatums. Wenn Sie für den Lieferanten keine Laufzeit definiert haben, wird das Fälligkeitsdatum aus dem Dokument des Lieferanten übernommen. Wenn der Lieferant kein Fälligkeitsdatum enthält oder wenn es nicht lesbar ist, wird das Fälligkeitsdatum leer gelassen.
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Rechnungs-Nummer aus der Quell-Rechnung.
Nachricht	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Versandart	Dieses Feld bleibt leer.
Anhang	Dies ist das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen ist die Transaktionswährung die Währung, die im Dokument des Lieferanten angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung nicht aus dem Dokument des Lieferanten lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Datum der Rechnung auf dem Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Abgleichstransaktionen auf Kopfzeilenebene verwenden den Wechselkurs, der in der Quell-Transaktion festgelegt ist. Für alle Transaktionen ohne Abgleich wird der Wechselkurs verwendet, der in der entsprechenden Transaktionsdefinition konfiguriert ist. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Status wird immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Von KI/ML vorhergesagt.
Einheit	Der Artikel-Datensatz.
Zuordnung	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Preis oder Basispreis
Erweiterter Preis oder erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Preises der Einzelposition multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Der Artikel-Datensatz.
Notiz	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Fakturierbar	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Formular 1099	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
1099-Formulartyp	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
1099-Formular	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Standarddimensionen	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Die Quelleinkaufs-Transaktion. Benutzerdefinierte Dimensionen werden von der Quell- in die Ziel-Transaktion kopiert, wenn die abgeglichenen Transaktionsdefinitionen dieselben benutzerdefinierten Dimensionen enthalten.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Gesamtsumme der Transaktion, die aus dem Entwurf der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Zwischensummen der Transaktionsdefinition und der Transaktionssumme der Lieferantenrechnung.

Dokumentenabgleich auf Positionsebene

Felder im Abschnitt "Kopfzeile"

Feld	Quelle
Datum	Das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Lieferant Übereinstimmung. Wenn KI/ML keine sichere Übereinstimmung herstellen kann, werden Sie mit einer Importausnahme gewarnt. Sie müssen einen Lieferanten und dann die Quelleinkaufs-Transaktion auswählen, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz, es sei denn, die Transaktionsdefinition ist so eingestellt, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird.
Konvertiert von	Die Quell-Einkaufstransaktion-Transaktion stimmt wie von KI/ML prognostiziert überein. Sie können diese Auswahl überschreiben.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt: Wenn auf der Seite mit Lieferanteninformationen die Laufzeit definiert ist, verwendet Intacct die Frist zur Berechnung des Fälligkeitsdatums. Wenn Sie für den Lieferanten keine Laufzeit definiert haben, wird das Fälligkeitsdatum aus dem Dokument des Lieferanten übernommen. Wenn der Lieferant kein Fälligkeitsdatum enthält oder wenn es nicht lesbar ist, wird das Fälligkeitsdatum leer gelassen.
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Rechnungs-Nummer aus der Quell-Rechnung.
Nachricht	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Versandart	Dieses Feld bleibt leer.
Anhang	Dies ist das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen ist die Transaktionswährung die Währung, die im Dokument des Lieferanten angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung nicht aus dem Dokument des Lieferanten lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Datum der Rechnung auf dem Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Abgleichstransaktionen auf Positionsebene verwenden den Wechselkurs, der in der Quell-Transaktion festgelegt ist. Für alle Transaktionen ohne Abgleich wird der Wechselkurs verwendet, der in der entsprechenden Transaktionsdefinition konfiguriert ist. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Status wird immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Ausnahme	Diese Spalte warnt Sie, wenn KI/ML die Einzelposition mit der Quelleinkaufs-Transaktion abgleicht, mit Abweichungen in Bezug auf Menge oder Preis.
Artikel-ID	Von KI/ML vorhergesagt.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Von KI/ML vorhergesagt.
Einheit	Der Artikel-Datensatz.
Zuordnung	Dieses Feld bleibt leer.
Preis oder Basispreis	Von KI/ML vorhergesagt.
Erweiterter Preis oder erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Preises der Einzelposition multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Der Artikel-Datensatz.
Notiz	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Fakturierbar	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Formular 1099	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
1099-Formulartyp	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
1099-Formular	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Standarddimensionen	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Die Quelleinkaufs-Transaktion. Benutzerdefinierte Dimensionen werden von der Quell- in die Ziel-Transaktion kopiert, wenn die abgeglichenen Transaktionsdefinitionen dieselben benutzerdefinierten Dimensionen enthalten.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Gesamtsumme der Transaktion, die aus dem Entwurf der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Zwischensummen der Transaktionsdefinition und der Transaktionssumme der Lieferantenrechnung.

Kein Abgleich

Felder im Abschnitt "Kopfzeile"

Feld	Quelle
Datum	Das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Lieferant Übereinstimmung. Wenn KI/ML keine sichere Übereinstimmung herstellen kann, werden Sie mit einer Importausnahme gewarnt. Sie müssen einen Lieferanten und dann die Quelleinkaufs-Transaktion auswählen, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Projekt in der Kopfzeile ist nicht ausgefüllt.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz, es sei denn, die Transaktionsdefinition ist so eingestellt, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt:
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Rechnungs-Nummer aus dem Dokument des Lieferanten, das Sie per E-Mail gesendet oder hochgeladen haben.
Nachricht	Dieses Feld bleibt leer.
Versandart	Dieses Feld bleibt leer.
Anhang	Dies ist das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen ist die Transaktionswährung die Währung, die im Dokument des Lieferanten angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung nicht aus dem Dokument des Lieferanten lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Datum der Rechnung auf dem Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Status wird immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Von KI/ML vorhergesagt.
Standort	Von KI/ML vorhergesagt.
Abteilung	Von KI/ML vorhergesagt.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Von KI/ML vorhergesagt.
Einheit	Der Artikel-Datensatz.
Zuordnung	Dieses Feld bleibt leer.
Preis oder Basispreis	Von KI/ML vorhergesagt.
Erweiterter Preis oder erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Preises der Einzelposition multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Der Artikel-Datensatz.
Notiz	Dieses Feld bleibt leer.
Fakturierbar	Dieses Feld bleibt leer.
Formular 1099	Dieses Feld bleibt leer.
1099-Formulartyp	Dieses Feld bleibt leer.
1099-Formular	Dieses Feld bleibt leer.
Standarddimensionen	Dieses Feld bleibt leer.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Dieses Feld bleibt leer.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Gesamtsumme der Transaktion, die aus dem Entwurf der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Zwischensummen der Transaktionsdefinition und der Transaktionssumme der Lieferantenrechnung.

Kopfzeileninformationen

KI/ML verwendet Prognosen, um das Dokument des Lieferanten mit Folgendem abzugleichen:

Der richtige Datensatz mit Lieferanteninformationen
Die Quelleinkaufs-Transaktion, die im Datensatz Konvertiert von Feld, wenn der Dokumentabgleich ausgewählt ist

Nachdem der Lieferant und die Quelleinkaufs-Transaktion identifiziert wurden, werden die Kopfzeilen ausgefüllt. Die Daten werden aus den Lieferant Datensatz Informationen, den hochgeladenen oder per E-Mail gesendeten Lieferant Dokument und den Quelleinkaufs Transaktion abgerufen.

Einzelpositionen

Beim Dokumentabgleich auf Kopfzeilenebene werden Einzelpositionen direkt aus der Quelleinkaufs-Transaktion kopiert. Sie können diese dann mit dem Anhang vergleichen, um zu sehen, ob weitere Änderungen erforderlich sind.

Wenn der Abgleich auf Positionsebene aktiviert ist, verwendet KI/ML Prognosen, um Einzelpositionen auszufüllen. Wenn KI/ML eine nahezu genaue Übereinstimmung erkennt, warnt Sie Sage Intacct mit einem Ausrufezeichen (!) in der Spalte "Ausnahme" für diese Position.

Bei automatisierten Transaktionen ohne Dokumentabgleich werden Einzelpositionen von KI/ML prognostiziert.

Zwischensummen

Der Abschnitt "Zwischensummen" der Lieferantenrechnung wird mit den Rabatten und Gebühren ausgefüllt, die Sie in der Vorlage für die Transaktionsdefinition definiert haben, die zum Erstellen der Lieferantenrechnung verwendet wurde.

Wenn ein Rabatt oder eine Gebühr im Dokument des Lieferanten von dem in der Transaktionsdefinition definierten Wert abweicht, können Sie den Wert auf der Lieferantenrechnung bearbeiten.

Der Abschnitt "Zwischensummen" wird unter den folgenden Umständen nicht angezeigt:

Wenn der Lieferant und alle Artikel-IDs nicht steuerpflichtig sind
Wenn Zwischensummen in der Transaktionsdefinition nicht aktiviert waren

Datumsformate

Die KI verwendet verschiedene Parameter, um Datumsformate in Dokumenten zu interpretieren, darunter die folgenden Faktoren:

Land des Lieferanten: Legt regionale Datumsformateinstellungen fest. Der 11.04.2025 könnte beispielsweise der 11. April oder der 4. November sein.
Historische Daten: Verwendet vergangene Daten, um gängige Datumsmuster zu identifizieren.
Vorlagenmodelle: Wendet trainierte Modelle an, die speziell für Lieferanten gelten, um die Genauigkeit zu verbessern.
Datums-Zeichenfolgenstruktur: Analysiert das Format, um zu entscheiden, welcher Teil den Tag, den Monat und das Jahr darstellt.
Kontextbezogene Signale: Berücksichtigt den umgebenden Text, um eine Bedeutung zuzuweisen. Beispiel: Fälligkeitsdatum oder Ausstellungsdatum.

Durch die Kombination dieser Elemente kann KI Daten aus Dokumenten genau extrahieren und interpretieren.