Ausfüllen von Sage Intacct-Entwürfen von Lieferanten-Rechnungen

Künstliche Intelligenz/Maschinelles Lernen (KI/ML) zieht Daten aus verschiedenen Quellen beim Ausfüllen der Kopfzeile, der Einzelposition und der Zwischensummen im Entwurf einer Lieferantenrechnung. Zu diesen Quellen gehören die folgenden:

KI/ML-Prognosen
Das Lieferant-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben
Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung
Die Quelleinkaufs-Transaktion, z. B. eine abgeglichene Bestellung

Sie können spezifische Feldquellen basierend auf dem Transaktion-Typ finden.

Dokument auf Kopfzeilenebene

Felder im Kopfzeilenbereich

Feld	Quelle
Datum	Das Lieferant-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Lieferanten-Übereinstimmung. Wenn KI/ML keinen zuverlässigen Abgleich vornehmen kann, werden Sie mit einer Importausnahme benachrichtigt. Sie müssen einen Lieferanten auswählen und dann die Quelleinkauf-Transaktion, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz. Wenn die Transaktionsdefinition so konfiguriert ist, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird, verwendet die resultierende Transaktion die Dokumentnummer aus der Quell-Transaktion.
Konvertiert von	Die Transaktion des Quelleinkaufs stimmt wie von KI/ML prognostiziert überein. Sie können diese Auswahl überschreiben.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt: Wenn auf der Seite mit Lieferanteninformationen die Laufzeit definiert ist, verwendet Intacct die Frist zur Berechnung des Fälligkeitsdatums. Wenn Sie für den Lieferanten keine Laufzeit definiert haben, wird das Fälligkeitsdatum aus dem Lieferanten-Dokument übernommen. Wenn der Lieferant kein Fälligkeitsdatum enthält oder wenn es nicht lesbar ist, bleibt das Fälligkeitsdatum leer.
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Nummer der Rechnung aus der Quell-Rechnung.
Nachricht	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Versandart	Dieses Feld bleibt leer.
Anhang	Dies ist das Lieferant-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen gilt als Transaktionswährung die Währung, die im Lieferanten-Dokument angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung nicht aus dem Lieferanten-Dokument lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Rechnung-Datum auf dem Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Abgleichstransaktionen auf Kopfzeilenebene verwenden den Wechselkurs, der in der Quell-Transaktion festgelegt ist. Alle nicht übereinstimmenden Transaktionen verwenden den Wechselkurs, der in der entsprechenden Transaktionsdefinition konfiguriert ist. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Zustand ist immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Vorhergesagt von KI/ML.
Einheit	Der Artikel-Datensatz.
Zuordnung	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Preis oder Basispreis
Erweiterter Preis oder erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Einzelpositions-Preises multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Der Artikel-Datensatz.
Notiz	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Fakturierbar	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Formular 1099	Die Quelleinkauf-Transaktion.
1099-Formulartyp	Die Quelleinkauf-Transaktion.
1099-Formular	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Standarddimensionen	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Die Quelleinkauf-Transaktion. Benutzerdefinierte Dimensionen werden von der Quelle in die Ziel-Transaktion kopiert, wenn die abgeglichenen Transaktionen dieselben benutzerdefinierten Dimensionen enthalten.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Transaktion, die aus dem Entwurf der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Transaktionsdefinition Zwischensummen und der Lieferantenrechnung Transaktionssumme.

Dokumentenabgleich auf Positionsebene

Felder im Kopfzeilenbereich

Feld	Quelle
Datum	Das Lieferant-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Lieferanten-Übereinstimmung. Wenn KI/ML keinen zuverlässigen Abgleich vornehmen kann, werden Sie mit einer Importausnahme benachrichtigt. Sie müssen einen Lieferanten auswählen und dann die Quelleinkauf-Transaktion, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz. Wenn die Transaktionsdefinition so konfiguriert ist, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird, verwendet die resultierende Transaktion die Dokumentnummer aus der Quell-Transaktion.
Konvertiert von	Die Transaktion des Quelleinkaufs stimmt wie von KI/ML prognostiziert überein. Sie können diese Auswahl überschreiben.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt: Wenn auf der Seite mit Lieferanteninformationen die Laufzeit definiert ist, verwendet Intacct die Frist zur Berechnung des Fälligkeitsdatums. Wenn Sie für den Lieferanten keine Laufzeit definiert haben, wird das Fälligkeitsdatum aus dem Lieferanten-Dokument übernommen. Wenn der Lieferant kein Fälligkeitsdatum enthält oder wenn es nicht lesbar ist, bleibt das Fälligkeitsdatum leer.
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Nummer der Rechnung aus der Quell-Rechnung.
Nachricht	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Versandart	Dieses Feld bleibt leer.
Anhang	Dies ist das Lieferant-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen gilt als Transaktionswährung die Währung, die im Lieferanten-Dokument angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung nicht aus dem Lieferanten-Dokument lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Rechnung-Datum auf dem Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Abgleichtransaktionen auf Positionsebene verwenden den Wechselkurs, der in der Quell-Transaktion festgelegt ist. Alle nicht übereinstimmenden Transaktionen verwenden den Wechselkurs, der in der entsprechenden Transaktionsdefinition konfiguriert ist. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Zustand ist immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Ausnahme	Diese Spalte warnt Sie, wenn KI/ML die Einzelposition mit der Quell-Einkaufs-Transaktion abgleicht, wobei Menge oder Preis abweicht.
Artikel-ID	Vorhergesagt von KI/ML.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Vorhergesagt von KI/ML.
Einheit	Der Artikel-Datensatz.
Zuordnung	Dieses Feld bleibt leer.
Preis oder Basispreis	Vorhergesagt von KI/ML.
Erweiterter Preis oder erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Einzelpositions-Preises multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Der Artikel-Datensatz.
Notiz	Die Quelleinkauf-Transaktion. Wird aus dem Lieferanten-Dokument prognostiziert, wenn die Artikel-ID prognostiziert wird.
Fakturierbar	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Formular 1099	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
1099-Formulartyp	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
1099-Formular	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Standarddimensionen	Die Quelleinkauf-Transaktion.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Die Quelleinkauf-Transaktion. Benutzerdefinierte Dimensionen werden von der Quelle in die Ziel-Transaktion kopiert, wenn die abgeglichenen Transaktionen dieselben benutzerdefinierten Dimensionen enthalten.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Transaktion, die aus dem Entwurf der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Transaktionsdefinition Zwischensummen und der Lieferantenrechnung Transaktionssumme.

Kein Abgleich

Felder im Kopfzeilenbereich

Feld	Quelle
Datum	Das Lieferant-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Lieferanten-Übereinstimmung. Wenn KI/ML keinen zuverlässigen Abgleich vornehmen kann, werden Sie mit einer Importausnahme benachrichtigt. Sie müssen einen Lieferanten auswählen und dann die Quelleinkauf-Transaktion, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Das Projekt in der Kopfzeile ist nicht ausgefüllt.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz, es sei denn, die Transaktionsdefinition ist so eingestellt, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt:
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Rechnung-Nummer aus dem Lieferanten-Dokument, das Sie per E-Mail gesendet oder hochgeladen haben.
Nachricht	Dieses Feld bleibt leer.
Versandart	Dieses Feld bleibt leer.
Anhang	Dies ist das Lieferant-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen gilt als Transaktionswährung die Währung, die im Lieferanten-Dokument angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung nicht aus dem Lieferanten-Dokument lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Rechnung-Datum auf dem Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Zustand ist immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Vorhergesagt von KI/ML.
Standort	Vorhergesagt von KI/ML.
Abteilung	Vorhergesagt von KI/ML.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Vorhergesagt von KI/ML.
Einheit	Der Artikel-Datensatz.
Zuordnung	Dieses Feld bleibt leer.
Preis oder Basispreis	Vorhergesagt von KI/ML.
Erweiterter Preis oder erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Einzelpositions-Preises multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Der Artikel-Datensatz. Dieses Feld wird nicht aus dem Lieferanten-Dokument prognostiziert.
Notiz	Dieses Feld bleibt leer. Wird aus dem Lieferanten-Dokument prognostiziert, wenn die Artikel-ID prognostiziert wird.
Fakturierbar	Dieses Feld bleibt leer.
Formular 1099	Dieses Feld bleibt leer.
1099-Formulartyp	Dieses Feld bleibt leer.
1099-Formular	Dieses Feld bleibt leer.
Standarddimensionen	Dieses Feld bleibt leer.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Dieses Feld bleibt leer.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Transaktion, die aus dem Entwurf der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Transaktionsdefinition Zwischensummen und der Lieferantenrechnung Transaktionssumme.

Kopfzeileninformationen

KI/ML verwendet Prognosen, um das Lieferant-Dokument mit Folgendem abzugleichen:

Der korrekte Datensatz mit Lieferanteninformationen
Die Quelleinkauf-Transaktion, die in der folgenden Reihenfolge angezeigt wird: Konvertiert von Feld, wenn der Dokumentabgleich ausgewählt ist

Nachdem der Lieferant und die Quelleinkaufs-Transaktion identifiziert wurden, werden die Kopfzeilen ausgefüllt. Die Daten werden aus dem Datensatz mit Lieferanteninformationen, dem hochgeladenen oder per E-Mail gesendeten Dokument des Lieferanten und der Quelleinkauf-Transaktion abgerufen.

Einzelpositionen

Beim Kopfzeile-Dokument-Abgleich werden Einzelposten direkt aus der Quell-Einkaufs-Transaktion kopiert. Sie können diese dann mit dem Anhang vergleichen, um zu sehen, ob weitere Änderungen erforderlich sind.

Wenn der Abgleich auf Positionsebene aktiviert ist, verwendet KI/ML Prognosen, um Einzelposten auszufüllen. Wenn KI/ML eine nicht exakte Fast-Übereinstimmung erkennt, warnt Sie Sage Intacct mit einem Ausrufezeichen (!) in der Spalte "Ausnahme" für diese Position.

Bei automatisierten Transaktionen ohne Dokument-Abgleich werden Einzelposten von KI/ML prognostiziert.

Zwischensummen

Der Abschnitt "Zwischensummen" der Lieferantenrechnung wird mit den Rabatten und Gebühren aufgefüllt, die Sie in der Vorlage für die Transaktionsdefinition definiert haben, die zum Erstellen der Lieferantenrechnung verwendet wurde.

Wenn ein Rabatt oder eine Gebühr auf das Lieferanten-Dokument von dem in der Transaktionsdefinition definierten abweicht, können Sie den Wert auf der Lieferantenrechnung bearbeiten.

Der Abschnitt "Zwischensummen" wird unter den folgenden Umständen nicht angezeigt:

Wenn die IDs des Lieferanten und aller Artikel nicht steuerpflichtig sind
Wenn Zwischensummen in der Transaktionsdefinition nicht aktiviert waren

Datum-Formate

Die KI verwendet verschiedene Parameter, um Datumsformate in Dokumenten zu interpretieren, darunter die folgenden Faktoren:

Land des Lieferanten: Legt die regionalen Datumsformateinstellungen fest. Der 11.04.2025 könnte beispielsweise der 11. April oder der 4. November sein.
Historische Daten: Verwendet vergangene Daten, um häufige Datumsmuster zu identifizieren.
Vorlagenmodelle: Wendet trainierte Modelle speziell für Lieferanten an, um die Genauigkeit zu verbessern.
Datum-Zeichenfolgenstruktur: Analysiert das Format, um zu entscheiden, welcher Teil den Tag, den Monat und das Jahr darstellt.
Kontextuelle Signale: Berücksichtigt umgebenden Text, um Bedeutung zuzuweisen. Beispiel: Fälligkeitsdatum oder Ausstellungsdatum.

Durch die Kombination dieser Elemente kann KI Daten aus Dokumenten genau extrahieren und interpretieren.