Ausfüllen von Entwürfen von Lieferantenrechnungen durch Sage Intacct

Künstliche Intelligenz/Maschinelles Lernen (KI/ML) bezieht beim Ausfüllen der Informationen in der Kopfzeile, der Einzelposition und der Zwischensumme im Entwurf der Lieferantenrechnung Daten aus mehreren Quellen. Zu diesen Quellen gehören die folgenden:

KI/ML-Prognosen
Das Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben
Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung
Der Quelleinkauf Transaktion, z. B. ein abgeglichener Bestellung

Sie können spezifische Feldquellen basierend auf dem Transaktionstyp finden.

Dokumentabgleich auf Kopfzeilenebene

Felder im Abschnitt "Kopfzeile"

Feld	Quelle
Datum	Das Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Übereinstimmung des Lieferanten. Wenn KI/ML keine sichere Übereinstimmung herstellen kann, werden Sie mit einer Importausnahme benachrichtigt. Sie müssen einen Lieferanten und dann die Quelleinkaufs-Transaktion auswählen, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz, es sei denn, die Transaktionsdefinition ist so eingestellt, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird.
Konvertiert von	Die Quell-Einkaufstransaktion-Transaktion stimmt wie von KI/ML prognostiziert überein. Sie können diese Auswahl überschreiben.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt: Wenn auf der Seite mit Lieferanteninformationen die Laufzeit definiert ist, verwendet Intacct die Frist zur Berechnung des Fälligkeitsdatums. Wenn Sie für den Lieferanten keine Laufzeit definiert haben, wird das Fälligkeitsdatum aus dem Dokument des Lieferanten übernommen. Wenn der Lieferant kein Fälligkeitsdatum enthält oder wenn es nicht lesbar ist, wird das Fälligkeitsdatum leer gelassen.
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Rechnungs-Nummer aus der Quell-Rechnung.
Nachricht	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Versandart	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Anhang	Dies ist das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen ist die Transaktionswährung die Währung, die im Dokument des Lieferanten angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung aus dem Dokument des Lieferanten nicht lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Rechnungsdatum auf dem Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Abgleichstransaktionen auf Kopfzeilenebene verwenden den Wechselkurs, der in der Quell-Transaktion festgelegt wurde. Für alle nicht übereinstimmenden Transaktionen wird der Wechselkurs verwendet, der in der entsprechenden Transaktionsdefinition konfiguriert ist. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Status wird immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Von KI/ML vorhergesagt.
Einheit	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Zuordnung	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Preis oder Basispreis	Von KI/ML vorhergesagt.
Erweiterter Preis oder Erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Preises der Einzelposition multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Von KI/ML vorhergesagt.
Notiz	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Fakturierbar	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Formular 1099	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
1099-Formulartyp	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
1099-Formular	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Standarddimensionen	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Die Quelleinkaufs-Transaktion.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Transaktionsumme, die anhand des Entwurfs der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Zwischensummen der Transaktionsdefinition und der Transaktionssumme der Lieferantenrechnung.

Dokumentenabgleich auf Positionsebene

Felder im Abschnitt "Kopfzeile"

Feld	Quelle
Datum	Das Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Übereinstimmung des Lieferanten. Wenn KI/ML keine sichere Übereinstimmung herstellen kann, werden Sie mit einer Importausnahme benachrichtigt. Sie müssen einen Lieferanten und dann die Quelleinkaufs-Transaktion auswählen, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz, es sei denn, die Transaktionsdefinition ist so eingestellt, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird.
Konvertiert von	Die Quell-Einkaufstransaktion-Transaktion stimmt wie von KI/ML prognostiziert überein. Sie können diese Auswahl überschreiben.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt: Wenn auf der Seite mit Lieferanteninformationen die Laufzeit definiert ist, verwendet Intacct die Frist zur Berechnung des Fälligkeitsdatums. Wenn Sie für den Lieferanten keine Laufzeit definiert haben, wird das Fälligkeitsdatum aus dem Dokument des Lieferanten übernommen. Wenn der Lieferant kein Fälligkeitsdatum enthält oder wenn es nicht lesbar ist, wird das Fälligkeitsdatum leer gelassen.
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Rechnungs-Nummer aus der Quell-Rechnung.
Nachricht	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Versandart	Dieses Feld bleibt leer.
Anhang	Dies ist das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen ist die Transaktionswährung die Währung, die im Dokument des Lieferanten angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung aus dem Dokument des Lieferanten nicht lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Rechnungsdatum auf dem Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Abgleichstransaktionen auf Positionsebene verwenden den Wechselkurs, der in der Quell-Transaktion festgelegt ist. Für alle nicht übereinstimmenden Transaktionen wird der Wechselkurs verwendet, der in der entsprechenden Transaktionsdefinition konfiguriert ist. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Status wird immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Ausnahme	In dieser Spalte werden Sie gewarnt, wenn KI/ML die Einzelposition mit der Quell-Einkaufs-Transaktion abgleicht, mit Abweichungen in Bezug auf Menge oder Preis.
Artikel-ID	Von KI/ML vorhergesagt.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Von KI/ML vorhergesagt.
Einheit	Von KI/ML vorhergesagt.
Zuordnung	Dieses Feld bleibt leer.
Preis oder Basispreis	Von KI/ML vorhergesagt.
Erweiterter Preis oder Erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Preises der Einzelposition multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Von KI/ML vorhergesagt.
Notiz	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Fakturierbar	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Formular 1099	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
1099-Formulartyp	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
1099-Formular	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Standarddimensionen	Die Quelleinkaufs-Transaktion.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Die Quelleinkaufs-Transaktion.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Transaktionsumme, die anhand des Entwurfs der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Zwischensummen der Transaktionsdefinition und der Transaktionssumme der Lieferantenrechnung.

Kein Abgleich

Felder im Abschnitt "Kopfzeile"

Feld	Quelle
Datum	Das Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Lieferant	KI/ML prognostiziert die beste Übereinstimmung des Lieferanten. Wenn KI/ML keine sichere Übereinstimmung herstellen kann, werden Sie mit einer Importausnahme benachrichtigt. Sie müssen einen Lieferanten und dann die Quelleinkaufs-Transaktion auswählen, aus der Sie konvertieren möchten.
Zahlung an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Rückgabe an	Datensatz mit Lieferanteninformationen.
Projekt	Das Projekt in der Kopfzeile ist nicht ausgefüllt.
Benutzerdefinierte Objekte	Benutzerdefinierte Objekte in der Kopfzeile werden nicht ausgefüllt.
Dokumentnummer	Verwendet die nächste verfügbare Nummer in der in der Transaktionsdefinition ausgewählten Sequenz, es sei denn, die Transaktionsdefinition ist so eingestellt, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird.
Zahlungsbedingungen	Laufzeit, die auf dem Tab "Zahlungsinformationen" der Seite mit Lieferanteninformationen definiert ist Wenn Sie keine Laufzeit für den Lieferanten definiert haben, ist das Feld leer.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum wird wie folgt ausgefüllt:
Referenz	Dieses Feld bleibt leer.
Nummer des Anbieterdokuments	Die Rechnungs-Nummer aus dem Dokument des Lieferanten, das Sie per E-Mail gesendet oder hochgeladen haben.
Nachricht	Dieses Feld bleibt leer.
Versandart	Dieses Feld bleibt leer.
Anhang	Dies ist das Dokument des Lieferanten, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Transaktionswährung	Bei Unternehmen mit mehreren Währungen ist die Transaktionswährung die Währung, die im Dokument des Lieferanten angegeben ist. Wenn KI/ML die Währung aus dem Dokument des Lieferanten nicht lesen kann, bleibt dieses Feld leer.
Wechselkursdatum	Das Rechnungsdatum auf dem Lieferanten-Dokument, das Sie hochgeladen oder per E-Mail gesendet haben.
Wechselkursart	Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Wechselkursarten definiert hat, verwendet Intacct Ihre Standard-Wechselkursart. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, wird der Intacct-Tageskurs verwendet.
Wechselkurs	Der aktuelle Wechselkurs, den Ihr Unternehmen für diese Währung festgelegt hat
Status	Der Status wird immer auf "Entwurf" gesetzt.

Felder im Abschnitt "Einträge"

Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Von KI/ML vorhergesagt.
Standort	Von KI/ML vorhergesagt.
Abteilung	Von KI/ML vorhergesagt.
Querverweis-Artikel-ID	Dieses Feld bleibt leer.
Menge	Von KI/ML vorhergesagt.
Einheit	Dieses Feld bleibt leer.
Zuordnung	Dieses Feld bleibt leer.
Preis oder Basispreis	Von KI/ML vorhergesagt.
Erweiterter Preis oder Erweiterter Basispreis	Die Berechnung des Preises der Einzelposition multipliziert mit der Menge.
Artikelbeschreibung	Von KI/ML vorhergesagt.
Notiz	Dieses Feld bleibt leer.
Fakturierbar	Dieses Feld bleibt leer.
Formular 1099	Dieses Feld bleibt leer.
1099-Formulartyp	Dieses Feld bleibt leer.
1099-Formular	Dieses Feld bleibt leer.
Standarddimensionen	Dieses Feld bleibt leer.
Benutzerdefinierte Dimensionen	Dieses Feld bleibt leer.

Felder im Abschnitt "Zwischensummen"

Feld	Quelle
Beschreibung	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Prozent	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Basiswert	Die Transaktionsdefinition für die Lieferantenrechnung.
Transaktionssumme	Die Transaktionsumme, die anhand des Entwurfs der Lieferantenrechnung berechnet wurde.
Basissumme	Berechnet anhand der Zwischensummen der Transaktionsdefinition und der Transaktionssumme der Lieferantenrechnung.

Kopfzeileninformationen

KI/ML verwendet Prognosen, um das Dokument des Lieferanten mit Folgendem abzugleichen:

Der richtige Datensatz mit Lieferanteninformationen
Die Quelleinkaufs-Transaktion, die im Abschnitt Konvertiert von Feld, wenn der Dokumentabgleich ausgewählt ist

Nachdem der Lieferant und die Quelleinkaufs-Transaktion identifiziert wurden, werden die Kopfzeilen ausgefüllt. Die Daten werden aus den Lieferant Datensatz Informationen, den hochgeladenen oder per E-Mail gesendeten Lieferant Dokument und der Quelleinkaufs Transaktion abgerufen.

Einzelpositionen

Beim Dokumentabgleich auf Kopfzeilenebene werden Einzelpositionen direkt aus der Quelleinkaufs-Transaktion kopiert. Sie können diese dann mit dem Anhang vergleichen, um zu sehen, ob weitere Änderungen erforderlich sind.

Wenn der Abgleich auf Positionsebene aktiviert ist, verwendet KI/ML Prognosen, um Einzelpositionen auszufüllen. Wenn KI/ML eine Beinahe-Übereinstimmung erkennt, die nicht genau ist, warnt Sie Sage Intacct mit einem Ausrufezeichen (!) in der Spalte "Ausnahme" für diese Position.

Bei automatisierten Transaktionen ohne Dokumentabgleich werden Einzelpositionen von KI/ML prognostiziert.

Zwischensummen

Der Abschnitt "Zwischensummen" der Lieferantenrechnung wird mit den Rabatten und Gebühren ausgefüllt, die Sie in der Vorlage für die Transaktionsdefinition definiert haben, die zum Erstellen der Lieferantenrechnung verwendet wurde.

Wenn ein Rabatt oder eine Gebühr im Dokument des Lieferanten von dem in der Transaktionsdefinition definierten Betrag abweicht, können Sie den Wert in der Lieferantenrechnung bearbeiten.

Der Abschnitt "Zwischensummen" wird unter den folgenden Umständen nicht angezeigt:

Wenn der Lieferant und alle Artikel-IDs nicht steuerpflichtig sind
Wenn Zwischensummen in der Transaktionsdefinition nicht aktiviert waren

Datumsformate

Die KI verwendet verschiedene Parameter, um Datumsformate in Dokumenten zu interpretieren, darunter die folgenden Faktoren:

Land des Lieferanten: Legt regionale Datumsformateinstellungen fest. Der 11.04.2025 könnte beispielsweise der 11. April oder der 4. November sein.
Historische Daten: Verwendet vergangene Daten, um gängige Datumsmuster zu identifizieren.
Vorlagenmodelle: Wendet für verbesserte Genauigkeit trainierte Modelle an, die speziell für Lieferanten gelten.
Datums-Zeichenfolgenstruktur: Analysiert das Format, um zu entscheiden, welcher Teil den Tag, den Monat und das Jahr darstellt.
Kontextuelle Signale: Berücksichtigt den umgebenden Text, um eine Bedeutung zuzuweisen. Beispiel: Fälligkeitsdatum oder Ausstellungsdatum.

Durch die Kombination dieser Elemente kann KI Daten aus Dokumenten genau extrahieren und interpretieren.