Tatsächliche Zusatzkosten

Tatsächliche Zusatzkosten sind die bekannten Beträge der zusätzlichen Anschaffungskosten, die Sie nach dem Einkauf von Bestandsartikeln erhalten, z. B. für Fracht oder Versicherung. Wenn Sie die tatsächlichen Zusatzkosten eingeben (und diese ggf. mit den geschätzten Zusatzkosten abgleichen), wird Ihre Bestandsbewertung aktualisiert, um die vollen Kosten für den Kauf der Artikel widerzuspiegeln.

Informationen zu den tatsächlichen Zusatzkosten

Wenn Sie eine Transaktion erstellen, um die tatsächlichen Zusatzkosten einzugeben, geben Sie für jeden Zusatzkosten eine Einzelposition ein. Auf Positionsebene wählen Sie die Original Einkauf Transaktion oder Bestandskontrolle Transaktion mit den Bestandsartikeln aus, mit denen die Zusatzkosten verknüpft werden soll.

Wenn Ihre Organisation geschätzte Zusatzkosten verwendet, können Sie auch tatsächliche Kosten mit ihrer Schätzung abgleichen, falls vorhanden. Zusätzlich zur Hinzufügung der Ist-Kosten zur Bewertung des Artikels für den Original-Einkauf entfernt Sage Intacct den Betrag des Kostenvoranschlags aus der Bewertung. Somit wird jede Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten und ihrer Schätzung in der aktualisierten Bewertung berücksichtigt.

Für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten muss auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" Folgendes eingerichtet werden:

  • Zusatzkosten sind aktiviert für Nur tatsächliche Kosten oder Schätzungen und Ist-Werte.
  • Die Transaktionsdefinition für die Transaktionen zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten ist für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten aktiviert. In der Regel wird eine Lieferantenrechnung verwendet.

    Darüber hinaus muss jede Zusatzkosten, die Sie eingeben, als Nicht-Bestand eingerichtet Artikel für Zusatzkosten aktiviert werden.

In Ihrem Sage Intacct Administrator finden Sie Informationen darüber, welche Einkauf Transaktionen und Nicht-Bestandsartikel zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten verwendet werden sollen.

Transaktionen, bei denen Sie tatsächliche Zusatzkosten eingeben, enthalten zusätzliche Felder. Die zusätzlichen Felder, die im Detailbereich jeder Einzelposition angezeigt werden, hängen davon ab, ob für Ihre Organisation Folgendes aktiviert ist Nur tatsächliche Kosten oder Schätzungen und Ist-Werte.

Geben Sie die tatsächlichen Zusatzkosten ein

Wenn Sie eine Transaktion erstellen, um eine Ist-Zusatzkosten einzugeben, unterscheidet sich die Eingabe und Verknüpfung der Ist-Kosten mit dem Original Einkauf Transaktion (oder der Bestandskontroll Transaktion) geringfügig, je nachdem, ob für Ihre Organisation Nur tatsächliche Kosten oder Schätzungen und Ist-Werte.

Wählen Sie einen der folgenden Links aus, um zu den entsprechenden Anweisungen in diesem Thema zu springen:

Siehe Beispiele am Ende der einzelnen Anweisungen.

Ist-Kosten eingeben: Nur tatsächliche Kosten aktiviert

Wenn Sie tatsächliche Zusatzkosten eingeben und für Ihre Organisation Nur tatsächliche Kostenwählen Sie die Original Einkauf Transaktion aus, mit der die Istkosten verknüpft werden sollen, und geben an, wie die Betrag der Kosten anteilig auf die Bestandsartikel im Original Transaktion verteilt werden sollen.

So fügen Sie tatsächliche Zusatzkosten hinzu:

  1. Gehe zu Einkauf > Alle > Transaktionenund wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben der entsprechenden Einkaufs-Transaktion zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten.
  2. Geben Sie die Informationen in der Kopfzeile der Transaktion ein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Lieferant.
  3. Wählen Sie im Einträge eine Einzelposition für jeden Ist-Zusatzkosten hinzu. Gehen Sie für jede Einzelposition wie folgt vor:

    1. Geben Sie 1 ein in Anzahl.
    2. Geben Sie den Betrag der tatsächlichen Zusatzkosten in Preis.

      Sage Intacct verwendet den Betrag im Erweiterter Preis -Feld. Die Werte, die Sie eingeben, für Anzahl und Preis spielen keine Rolle, solange die Erweiterter Preis Das Feld zeigt den Betrag der tatsächlichen Zusatzkosten.
    3. Auswählen Details anzeigen , um den Detailbereich zu erweitern.
    4. Verwenden Sie Zusatzkosten auf Artikel in der Transaktion verteilen Dropdown-Liste zur Auswahl der Original Einkauf Transaktion (oder Bestandskontroll Transaktion) mit den Bestandsartikeln, auf die die tatsächliche Zusatzkosten verteilt werden soll.

      Sie können Folgendes auswählen Ansehen , um die Artikel in der Original-Transaktion anzuzeigen.
      Nur Einkaufs- und Bestandskontrolltransaktionen mit wertsteigerndem Bestandseffekt (VORRÄTIG-Wert oder Menge und Wert) erscheinen in dieser Dropdown-Liste.
    5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Anlieferungskostenkategorie.

      Sage Intacct verwendet die Verteilungsmethode, die dem Anlieferungskostenkategorie Um die tatsächlichen Zusatzkosten proportional auf die Bestandsartikel in der Original-Einkaufs- oder Bestandskontroll-Transaktion zu verteilen. Wenn der Name des Anlieferungskostenkategorie die zugehörige Verteilungsmethode nicht identifiziert, wählen Sie eine Kategorie in der Liste aus und wählen Sie Ansehen.
  4. Wenn Sie alle Informationen zur Einzelposition eingegeben haben, wählen Sie Erfassen.

    Für die eingegebenen Ist-Kosten erstellt Sage Intacct automatisch einen SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr Transaktion, die den Wert der Bestandsartikel in der Original-Einkaufs- oder Bestands-Transaktion basierend auf der von Ihnen ausgewählten Verteilungsmethode erhöht. Sie können die SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr Transaktionen, um zu sehen, wie die einzelnen tatsächlichen Zusatzkosten verteilt wurden.

    Sage Intacct verteilt eine Zusatzkosten an die Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert und die für die Verteilungsmethode eingerichtet sind, die der ausgewählten Zusatzkosten Kategorie zugeordnet ist. Standardmäßig werden alle Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert sind, automatisch für die Verteilung durch Wert. Artikel müssen für die Verteilung eingerichtet werden wie folgt: Anzahl, Volumenoder Gewicht.

    Ein Beispiel für die Auswirkungen auf das Nebenbuch und das Hauptbuch für Bestand finden Sie unter Wie nur die tatsächlichen Zusatzkosten funktionieren.

Nachdem Sie Ist-Kosten mit einem Original Quell Transaktion verknüpft haben, können die Quell Transaktion nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.

Beispiele für die Eingabe von Ist-Kosten: Nur tatsächliche Kosten aktiviert

Sie können einen oder mehrere Ist-Zusatzkosten in eine Transaktion eingeben. Die folgenden Szenarien zeigen einige Beispiele für die Eingabe von Ist-Kosten und die Flexibilität, die die Verwendung verschiedener Verteilungsmethoden bietet.

Ist-Kosten eingeben: Kostenvoranschläge und Ist-Werte aktiviert

Wenn für Ihre Organisation Schätzungen und Ist-Werte, nachdem Sie eine Ist-Zusatzkosten eingegeben und die Original Einkauf Transaktion (oder Bestands Transaktion) ausgewählt haben, mit der die Ist-Kosten verknüpft werden sollen, wird der Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen wird angezeigt. Sie verwenden das Dialogfeld, um den Ist-Wert mit einem Kostenvoranschlag abzugleichen, falls vorhanden. Sie verwenden das Dialogfeld auch dann, wenn Sie die Ist-Kosten nicht mit einem Kostenvoranschlag abgleichen.

Sie müssen keine tatsächlichen Zusatzkosten mit einem Kostenvoranschlag abgleichen.

So fügen Sie tatsächliche Zusatzkosten hinzu:

  1. Gehe zu Einkauf > Alle > Transaktionenund wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben der entsprechenden Einkaufs-Transaktion zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten.
  2. Geben Sie die Informationen in der Kopfzeile der Transaktion ein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Lieferant.
  3. Wählen Sie im Einträge eine Einzelposition für jeden Ist-Zusatzkosten hinzu. Gehen Sie für jede Einzelposition wie folgt vor:

    1. Geben Sie 1 ein in Anzahl.
    2. Geben Sie den Betrag der tatsächlichen Zusatzkosten in Preis.

      Sage Intacct verwendet den Betrag im Erweiterter Preis -Feld. Die Werte, die Sie eingeben, für Anzahl und Preis spielen keine Rolle, solange die Erweiterter Preis Das Feld zeigt den Betrag der tatsächlichen Zusatzkosten.
    3. Auswählen Details anzeigen , um den Detailbereich zu erweitern.
    4. Verwenden Sie Zusatzkosten auf Artikel in der Transaktion verteilen Dropdown-Liste zur Auswahl der Original Einkauf Transaktion (oder Bestandskontroll Transaktion) mit den Bestandsartikeln, auf die die tatsächliche Zusatzkosten verteilt werden soll.

      Sie können Folgendes auswählen Ansehen , um die Artikel in der Original-Transaktion anzuzeigen.
      Nur Einkaufs- und Bestandskontrolltransaktionen mit wertsteigerndem Bestandseffekt (VORRÄTIG-Wert oder Menge und Wert) erscheinen in dieser Dropdown-Liste.

      Die Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen wird angezeigt. Das Dialogfeld zeigt die geschätzten Zusatzkosten an, die in der Original Einkauf Transaktion eingegeben wurden, falls vorhanden.

    5. Führen Sie einen der folgenden Schritte im Feld Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen Dialog, und wählen Sie dann Fertig:

      • Um die Ist-Kosten mit einem Kostenvoranschlag abzugleichen, wählen Sie das Eine Schätzung verknüpfen, um sie umzukehren Optionsfeld. Wählen Sie dann den Kostenvoranschlag aus, mit dem Sie den Ist-Wert abgleichen möchten. Der Abgleich bewirkt, dass der Betrag des Kostenvoranschlags vom Wert der Bestandsartikel im Einkauf entfernt wird.

        • Die Kostenvoranschläge Der Abschnitt ist leer, wenn im Transaktion Original Einkauf keine Kostenvoranschläge eingegeben wurden.
        • Sie können den Ist-Wert nicht mit einem Kostenvoranschlag abgleichen, dem bereits andere Ist-Kosten zugeordnet sind.
        • Sage Intacct verteilt die Ist-Kosten auf die Bestandsartikel im Original Einkauf Transaktion basierend auf der Verteilungsmethode, die dem Kategorie das zur Verteilung der geschätzten Kosten verwendet wurde.
      • Wenn keine Schätzungen vorhanden sind oder Sie den Ist-Wert nicht mit einem Kostenvoranschlag abgleichen möchten, wählen Sie das Keine Schätzung; Kosten auf der Lieferantenrechnung auf Waren verteilen Optionsfeld. Wählen Sie dann das Symbol Anlieferungskostenkategorie mit der Verteilungsmethode verwenden, die Sage Intacct verwenden soll, um die Ist-Kosten proportional auf die Bestandsartikel in der Original-Einkaufs-Transaktion zu verteilen.

        Weitere Informationen zur Kostenverteilung und Überlegungen zur Auswahl der Methode finden Sie unter Anlieferungskostenverteilungsmethoden.

        Sage Intacct verteilt die Zusatzkosten auf die Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert und die für die Verteilungsmethode eingerichtet sind, die der von Ihnen ausgewählten Zusatzkosten Kategorie zugeordnet ist. Standardmäßig werden alle Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert sind, automatisch für die Verteilung durch Wert. Artikel müssen für die Verteilung eingerichtet werden wie folgt: Anzahl, Volumenoder Gewicht.

      Bevor Sie Fertigprüfen, wie die tatsächlichen Zusatzkosten auf die Bestandsartikel in der Originalen Quell-Transaktion verteilt werden. Schauen Sie sich nur die Einträge in der Original-Quell-Transaktion Tabelle im Dialog. Nehmen Sie ggf. Änderungen vor, um die gewünschte Verteilung zu erhalten.

    6. So zeigen Sie die Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen auszuwählen, wählen Sie das Symbol Verteilungsdetails anzeigen klicken.
  4. Wenn Sie alle Informationen zur Einzelposition eingegeben haben, wählen Sie Erfassen.
    • Für jede Ist-Kosten, die mit einem Kostenvoranschlag abgeglichen wurden, erstellt Sage Intacct automatisch zwei zugrunde liegende Bestandskontrollkorrekturtransaktionen:

      • SYS-LC Ist-Werte Anp. Incr.: Addiert die Ist-Kosten zum Wert der Artikel im Original-Einkauf
      • SYS-LC-Schätzungen Umsatzanpassungsgrad: Entfernt die geschätzten Kosten vom Wert der Artikel im Original-Einkauf
    • Für jede Ist-Kosten, die nicht mit einem Kostenvoranschlag abgeglichen wurden, erstellt Sage Intacct automatisch einen SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr Transaktion, bei der die Ist-Kosten zum Wert der Artikel im Original-Einkauf addiert werden.

    Ein Beispiel für die Auswirkungen auf das Nebenbuch und das Hauptbuch für Bestand finden Sie unter Funktionsweise der geschätzten und tatsächlichen Zusatzkosten.

Nachdem Sie Ist-Kosten mit einem Original Quell Transaktion verknüpft haben, können die Quell Transaktion nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.

Beispiele für die Eingabe von Zusatzkosten: Kostenvoranschläge und Ist-Werte aktiviert

Sie können einen oder mehrere Ist-Zusatzkosten in eine Transaktion eingeben.

Verteilung der tatsächlichen Zusatzkosten überprüfen

Nachdem Sie eine oder mehrere Ist-Kosten eingegeben und die Transaktion buchen haben, verknüpft das System die Transaktion mit den erstellten SYS-LC-Ist-Anpassungstransaktionen und der Original Quell Transaktion. Eine einfache Möglichkeit, die Verteilung der tatsächlichen Kosten zu überprüfen, besteht darin, die vom System erstellten Transaktionen zur Erhöhung der Korrektur des Bestands anzuzeigen. Die Links zu diesen Transaktionen finden Sie im Geschichte Tab.

So zeigen Sie an, wie die tatsächlichen Zusatzkosten verteilt wurden:

  1. Wenn die Transaktions-Liste mit der Transaktion, die Sie zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten verwendet haben, noch nicht geöffnet ist, gehen Sie zu Einkauf > Alle und wählen Sie die entsprechende Transaktionstyp aus, um die Transaktions-Liste anzuzeigen.
  2. Suchen Sie die Transaktion, in die Sie die tatsächlichen Zusatzkosten eingegeben haben, und wählen Sie Ansehen.
  3. Wählen Sie den Tab Historie aus.
  4. Wählen Sie im Details zu Zusatzkosten Wählen Sie den gewünschten Abschnitt aus SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr Bestands-Transaktion.
  5. Überprüfen Sie in dem Dialogfeld, in dem die Transaktion "Korrektur-Erhöhung" angezeigt wird, die Informationen zur Kostenverteilung im Einträge Abschnitt.

Sie können auch einen Benutzerdefinierter Report mit dem Objekt "Zusatzkostenhistorie" erstellen, um zugehörige Zusatzkosten, Bestands-Korrektur- und Quelltransaktionen zu finden. Siehe Zusatzkosten-Report erstellen für weitere Informationen.

Fehlerbehebung bei der Eingabe von Ist-Kosten

In der folgenden Tabelle werden mögliche Fehlerbedingungen und mögliche Lösungen beschrieben, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen können.

Problem Mögliche Lösung
Die Zusatzkosten auf Artikel in der Transaktion verteilen Feld fehlt

Die Einkaufs Transaktionsdefinition für die Transaktion ist nicht für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" angegeben. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder die Berechtigung verfügen, die Konfiguration zu ändern, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Administrator.

Erfahren Sie mehr über Bestandskontrolle für Zusatzkosten konfigurieren.

Ein Artikel zur Eingabe von Zusatzkosten fehlt

Es muss ein Nicht-Bestands-Artikel mit dem Artikeltyp "Nicht-Bestand" oder "Nicht-Bestand (nur Einkauf)" erstellt werden. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder Berechtigungen zum Erstellen von Artikeln verfügen, Kontakt Ihre Sage Intacct Administrator.

Erfahren Sie mehr über Nicht-Bestandsartikel für Zusatzkosten erstellen.

Die Transaktion wurde erstellt, aber eine SYS-LC-Ist-Anpassungs-Transaktion fehlt in der Geschichte Tab

Öffnen Sie die Einzelheiten für die Einzelposition für die Ist-Zusatzkosten und stellen Sie sicher, dass eine Transaktion im Datensatz Zusatzkosten auf Artikel in der Transaktion verteilen Dropdown-Liste.

Ein Zusatzkosten wurde nicht auf bestimmte Bestandsartikel verteilt

Dies kann verschiedene Ursachen haben:

  • Die Bestands Artikel ist nicht für Zusatzkosten aktiviert.
  • Die Bestands Artikel ist für Zusatzkosten aktiviert, aber für die im Kopfzeile ausgewählte Verteilungsmethode nicht aktiv. (Artikel müssen nur für Anzahl, Gewicht und Volumen eingerichtet werden.)
  • Zusatzkosten werden nur auf Bestandsartikel mit der Durchschnitts-, FIFO- oder LIFO-Kostenmethode angewendet.

Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder Berechtigungen zum Ändern von Bestandsartikeln verfügen, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Administrator.

Erfahren Sie mehr über Aktivieren von Bestandsartikeln für die Verteilung von Zusatzkosten.

Ein Zusatzkosten wurde nicht wie erwartet auf die Bestandsartikel verteilt

Dies kann verschiedene Ursachen haben:

  • Die Wert bei der Einrichtung des Bestands Artikel für Zusatzkosten möglicherweise ungenau sein. Überprüfen Sie für jede Bestands Artikel ob Wert Für jede Verteilungsmethode im Datensatz Fortgeschritten Tab. Wenn die Einheit des Artikels im Allgemeines Tab ist identisch mit der Verteilungsmethode in der Tabelle im Fortgeschritten Tab, das Wert Sollte 1 (oder leer) sein. Wenn die Einheit des Artikels von einer der Verteilungsmethoden in der Tabelle abweicht, wird das Symbol Wert sollte ein Multiplikator sein, der den Artikel in der Basiseinheit der Verteilungsmethode darstellt.

    Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder Berechtigungen zum Ändern von Bestandsartikeln verfügen, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Administrator.

  • Überprüfen Sie die Informationen zu Methoden und Berechnungen der Zusatzkosten.

Ist-Kosten bearbeiten

Ist-Kosten können bearbeitet werden, wenn die Ist-Kosten oder andere Ist-Kosten in derselben Transaktion nicht mit einer Quell-Transaktion verknüpft sind, die sich jetzt in einem abgeschlossenen Zeitraum befindet. Weitere Informationen finden Sie in den Regeln zu Einkaufstransaktionen bearbeiten.

So bearbeiten Sie tatsächliche Zusatzkosten:

  1. Öffnen Sie die entsprechende Einkauf Transaktion Liste, suchen Sie die Transaktion mit den Ist-Kosten und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Bearbeiten Sie die Ist-Kosten und wählen Sie Erfassen.

Wenn Sie die Transaktion buchen, löscht das System die vorhandenen SYS-LC-Ist-Ist-Anpassungstransaktionen und generiert automatisch neue SYS-LC-Ist-Ist-Anpassungstransaktionen für jeden Ist-Zusatzkosten. Somit wird die Bestandsbewertung für den Einkauf entsprechend aktualisiert.

Wenn für Ihre Organisation die geschätzten Zusatzkosten aktiviert sind und alle Ist-Kosten mit Kostenvoranschlägen abgeglichen wurden, löscht das System auch die vorhandenen SYS-LC-Prognosen Umsatzanpassungstransaktionen und generiert automatisch neue SYS-LC-Schätzungen Umsatzanpassungstransaktionen für die abgeglichenen Zusatzkosten.

Ist-Kosten löschen

Ist-Kosten können gelöscht werden, wenn die Ist-Kosten und alle anderen Ist-Kosten in derselben Transaktion nicht mit einer Quell-Transaktion verknüpft sind, die sich jetzt in einem abgeschlossenen Zeitraum befindet. Weitere Informationen finden Sie in den Regeln zu Einkaufstransaktionen löschen.

So entfernen Sie tatsächliche Zusatzkosten:

  1. Öffnen Sie die entsprechende Einkauf Transaktion Liste, suchen Sie die Transaktion mit den Ist-Kosten und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Entfernen Sie die Einzelposition für die Ist-Kosten. Wählen Sie dann Buchen.

Der Betrag der Ist-Kosten wird im Original-Einkauf aus der Bewertung des Artikels entfernt.

Zusatzkosten-Report erstellen

Wenn Ihr Unternehmen Anpassungsservice oder Plattformdienste abonniert hat, können Sie zwei Report-Objekte verwenden, um Reports über Ihre Zusatzkostentransaktionen zu erstellen.

Wählen Sie im Benutzerdefinierter Report für die primäre Datenquelle in Schritt 1 eine der folgenden Optionen aus:

  • das Objekt der Zusatzkostenhistorie oder
  • Das Transaktionsdetailobjekt für die Bestandskontrolle, wobei die Transaktion "SYS-LC-Ist-Ist-Anpassung" als Ausgangspunkt ausgewählt wird

Wählen Sie dann die gewünschten Spalten aus, wählen Sie die Spaltenreihenfolge aus usw.

Erfahren Sie, wie Sie Benutzerdefinierte Reports erstellen.

Bestandskostenrechnung nach dem Hinzufügen von Zusatzkosten aktualisieren

Wenn Sie Zusatzkosten hinzufügen und einige oder alle gekauften Artikel verkauft wurden, müssen die Selbstkosten für den Verkauf der Artikel aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter So pflegen Sie umfassende Selbstkosten.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Artikel im Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen Dialog.

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen"
Feld Beschreibung

Datum

Das Datum, an dem die Transaktion erstellt wurde.

Eintragspositionsnummer

Die Nummer der Einzelposition in dieser Transaktion mit den tatsächlichen Zusatzkosten.

Artikel-ID

Die ID des Artikels für die tatsächlichen Zusatzkosten.

Es gibt geschätzte Zusatzkosten

  • Verknüpfen Sie eine Schätzung, um sie umzukehren. Zeigt das Symbol Kostenvoranschläge in dem Sie auswählen können, mit welchem Kostenvoranschlag die Ist-Kosten abgeglichen werden sollen. Durch das Verknüpfen eines Ist-Werts mit einem Kostenvoranschlag wird der geschätzte Betrag entfernt und der Ist-Betrag zum Wert der Artikel im Original Einkauf addiert. Der tatsächliche Betrag wird proportional auf die Bestandsartikel im Original Einkauf verteilt, wobei dieselbe Verteilungsmethode verwendet wird, die zum Verteilen der geschätzten Betrag verwendet wurde.
  • Keine Schätzung; Verteilen Sie die Kosten auf die Ware auf der Rechnung. Fügt den tatsächlichen Betrag zum Wert der Artikel im Einkauf hinzu, ohne den geschätzten Betrag zu entfernen. Der tatsächliche Betrag wird proportional auf die Bestandsartikel im Original-Einkauf verteilt, wobei die Verteilungsmethode verwendet wird, die dem ausgewählten Anlieferungskostenkategorie.

Anlieferungskostenkategorie

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Keine Schätzung; Kosten auf Ware auf Rechnung verteilen Optionsfeld ausgewählt ist.

Wählen Sie die Zusatzkosten Kategorie mit der Verteilungsmethode aus, die das System verwenden soll, um die tatsächliche Zusatzkosten auf die entsprechenden Bestandsartikel in der Original Einkauf zu verteilen.

Abschnitt "Kostenvoranschläge"

Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Eine Schätzung verknüpfen, um sie umzukehren ausgewählt ist.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Kostenvoranschläge"
Feld Beschreibung

Zur Zurückbuchung auswählen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die tatsächlichen Zusatzkosten mit dem Kostenvoranschlag in der Position abzugleichen.

Status

Gibt an, ob Ist-Kosten in dieser Transaktion oder einer anderen Transaktion mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen werden:

  • Abgeglichen von. Ist-Kosten in einer anderen Transaktion werden mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen.
  • Ausgewählt von. Die Ist-Kosten in dieser Transaktion werden mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen.

Dokumentnummer

Die Kennung der Transaktion mit den tatsächlichen Kosten, die mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen werden.

Positionsnr.

Wenn die Ist-Kosten in dieser Transaktion mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen werden, die Positionsnummer der Ist-Kosten in der Transaktion.

Kategorie

Die Kategorie der Zusatzkosten, die bei der Eingabe des Kostenvoranschlags für den Original-Einkauf ausgewählt wurde. Das System verwendet die Verteilungsmethode, die der Zusatzkosten Kategorie für den Kostenvoranschlag zugeordnet ist, um die Ist-Kosten proportional auf die Bestandsartikel in der Original Einkauf zu verteilen.

Geschätzter Betrag

Der Betrag des Kostenvoranschlags, der in der Original eingegeben wurde, Einkauf Transaktion.

Beschreibung

Der Beschreibung des Kostenvoranschlags, der auf dem Original eingegeben wurde, Einkauf Transaktion.

Einträge aus der Quelltransaktion

Feldbeschreibungen für Einträge aus der Quell-Transaktion
Feld Beschreibung

Element

Element in der Original Quell Transaktion.

Zur Verteilung zugelassen

Inbegriffen Gibt an, dass die Zusatzkosten auf den Artikel verteilt werden.

Ein Zusatzkosten kann nur an Bestandsartikel in der Original Quell Transaktion verteilt werden, für die Zusatzkosten aktiviert und die für die Verteilungsmethode eingerichtet sind, die der ausgewählten Zusatzkosten Kategorie zugeordnet ist.

Erweiterte Kosten

Die Erweiterter Preis des Artikels in der Original-Quell-Transaktion (Anzahl x Preis).

Prozent der Ausschüttung

Der Prozentsatz der Zusatzkosten, der auf den Artikel verteilt wird.

Lieferungskostenbetrag

Der Betrag der auf den Artikel verteilten Zusatzkosten.