Tatsächliche Zusatzkosten
Tatsächliche Zusatzkosten sind die bekannten Beträge der zusätzlichen Anschaffungskosten, die Sie nach dem Einkauf von Bestandsartikeln erhalten, z. B. für Fracht oder Versicherung. Wenn Sie die tatsächlichen Zusatzkosten eingeben (und diese ggf. mit den geschätzten Zusatzkosten abgleichen), wird Ihre Bestandsbewertung aktualisiert, um die vollen Kosten für den Kauf der Artikel widerzuspiegeln.
| Abonnement | Einkauf |
|---|---|
| Benutzertyp | Geschäftlicher Benutzer, Warenlager |
| Berechtigungen | Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen |
| Konfiguration | Der Workflow für Zusatzkosten wird eingerichtet. |
Informationen zu den tatsächlichen Zusatzkosten
Wenn Sie eine Transaktion erstellen, um die tatsächlichen Zusatzkosten einzugeben, geben Sie für jeden Zusatzkosten eine Einzelposition ein. Auf Positionsebene wählen Sie die Original Einkauf Transaktion oder Bestandskontrolle Transaktion mit den Bestandsartikeln aus, mit denen die Zusatzkosten verknüpft werden soll.
Wenn Ihre Organisation geschätzte Zusatzkosten verwendet, können Sie auch tatsächliche Kosten mit ihrer Schätzung abgleichen, falls vorhanden. Zusätzlich zur Hinzufügung der Ist-Kosten zur Bewertung des Artikels für den Original-Einkauf entfernt Sage Intacct den Betrag des Kostenvoranschlags aus der Bewertung. Somit wird jede Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten und ihrer Schätzung in der aktualisierten Bewertung berücksichtigt.
Für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten muss auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" Folgendes eingerichtet werden:
- Zusatzkosten sind aktiviert für Nur tatsächliche Kosten oder Schätzungen und Ist-Werte.
- Die Transaktionsdefinition für die Transaktionen zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten ist für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten aktiviert. In der Regel wird eine Lieferantenrechnung verwendet.
Darüber hinaus muss jede Zusatzkosten, die Sie eingeben, als Nicht-Bestand eingerichtet Artikel für Zusatzkosten aktiviert werden.
In Ihrem Sage Intacct Administrator finden Sie Informationen darüber, welche Einkauf Transaktionen und Nicht-Bestandsartikel zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten verwendet werden sollen.
Transaktionen, bei denen Sie tatsächliche Zusatzkosten eingeben, enthalten zusätzliche Felder. Die zusätzlichen Felder, die im Detailbereich jeder Einzelposition angezeigt werden, hängen davon ab, ob für Ihre Organisation Folgendes aktiviert ist Nur tatsächliche Kosten oder Schätzungen und Ist-Werte.
| Nur tatsächliche Kosten | Schätzungen und Ist-Werte |
|---|---|
|
Verteilen von Zusatzkosten an Artikel in Transaktion |
Verteilen von Zusatzkosten an Artikel in Transaktion Wenn Sie die Transaktion auswählen, mit der die Ist-Kosten verknüpft werden sollen, wird das Dialogfeld "Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen" geöffnet. Im Dialogfeld werden die geschätzten Zusatzkosten angezeigt, die in der Original Einkauf Transaktion eingegeben wurden, falls vorhanden. |
| Anlieferungskostenkategorie | Verteilungsdetails anzeigen Schaltfläche |
Geben Sie die tatsächlichen Zusatzkosten ein
Wenn Sie eine Transaktion erstellen, um eine Ist-Zusatzkosten einzugeben, unterscheidet sich die Eingabe und Verknüpfung der Ist-Kosten mit dem Original Einkauf Transaktion (oder der Bestandskontroll Transaktion) geringfügig, je nachdem, ob für Ihre Organisation Nur tatsächliche Kosten oder Schätzungen und Ist-Werte.
Wählen Sie einen der folgenden Links aus, um zu den entsprechenden Anweisungen in diesem Thema zu springen:
- Ist-Kosten eingeben: Nur tatsächliche Kosten aktiviert
- Ist-Kosten eingeben: Schätzungen und Ist-Werte aktiviert
Ist-Kosten eingeben: Nur tatsächliche Kosten aktiviert
Wenn Sie tatsächliche Zusatzkosten eingeben und für Ihre Organisation Nur tatsächliche Kostenwählen Sie die Original Einkauf Transaktion aus, mit der die Istkosten verknüpft werden sollen, und geben an, wie die Betrag der Kosten anteilig auf die Bestandsartikel im Original Transaktion verteilt werden sollen.
So fügen Sie tatsächliche Zusatzkosten hinzu:
- Gehe zu Einkauf > Alle > Transaktionenund wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben der entsprechenden Einkaufs-Transaktion zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten.
- Geben Sie die Informationen in der Kopfzeile der Transaktion ein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Lieferant.
-
Wählen Sie im Einträge eine Einzelposition für jeden Ist-Zusatzkosten hinzu. Gehen Sie für jede Einzelposition wie folgt vor:
- Geben Sie 1 ein in Anzahl.
-
Geben Sie den Betrag der tatsächlichen Zusatzkosten in Preis.
Sage Intacct verwendet den Betrag im Erweiterter Preis -Feld. Die Werte, die Sie eingeben, für Anzahl und Preis spielen keine Rolle, solange die Erweiterter Preis Das Feld zeigt den Betrag der tatsächlichen Zusatzkosten. - Auswählen Details anzeigen , um den Detailbereich zu erweitern.
-
Verwenden Sie Zusatzkosten auf Artikel in der Transaktion verteilen Dropdown-Liste zur Auswahl der Original Einkauf Transaktion (oder Bestandskontroll Transaktion) mit den Bestandsartikeln, auf die die tatsächliche Zusatzkosten verteilt werden soll.
Sie können Folgendes auswählen Ansehen , um die Artikel in der Original-Transaktion anzuzeigen.Nur Einkaufs- und Bestandskontrolltransaktionen mit wertsteigerndem Bestandseffekt (VORRÄTIG-Wert oder Menge und Wert) erscheinen in dieser Dropdown-Liste. -
Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Anlieferungskostenkategorie.
Sage Intacct verwendet die Verteilungsmethode, die dem Anlieferungskostenkategorie Um die tatsächlichen Zusatzkosten proportional auf die Bestandsartikel in der Original-Einkaufs- oder Bestandskontroll-Transaktion zu verteilen. Wenn der Name des Anlieferungskostenkategorie die zugehörige Verteilungsmethode nicht identifiziert, wählen Sie eine Kategorie in der Liste aus und wählen Sie Ansehen.Überlegungen zur Auswahl einer VerteilungsmethodeDie Arten von Artikeln, die Ihr Unternehmen kauft, und die Arten der Zusatzkosten, die Sie in Original-Einkäufen oder Bestandskontrolltransaktionen an Bestandsartikel verteilen, können Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Verteilungsmethode Sie auswählen sollten, um eine realistische Verteilung der tatsächlichen Zusatzkosten zu erreichen:
- Wert. Die Kosten werden proportional zum Einkaufspreis (Erweiterter Preis) für die Bestandsartikel. Sie können wählen Wert für Zusatzkosten wie Zölle, die in der Regel auf den Gesamtwert der versendeten Artikel erhoben werden.
- Anzahl. Die Kosten werden proportional zur Nummer der gekauften Einheiten verteilt.
- Volumen. Die Kosten werden proportional zum Volumen verteilt, das für jeden Artikel erfasst wird. Sie können wählen Volumen wenn sich die Artikel in der Größe unterscheiden und einige viel mehr Platz in einem Schiffscontainer einnehmen. Größere Artikel kosten mit größerer Wahrscheinlichkeit mehr in der Lieferung.
- Gewicht. Die Kosten werden proportional zum Gewicht verteilt, das für jeden Artikel erfasst wird. Sie können wählen Gewicht Für Zusatzkosten, die auf dem Gewicht basieren, wie z. B. Fracht. Schwerere Gegenstände, wie Säcke mit Kies im Vergleich zu Säcken mit Moos, kosten eher mehr in der Lieferung.
Weitere Informationen und Beispiele für die Berechnungen zur Verteilung der Zusatzkosten finden Sie unter Anlieferungskostenverteilungsmethoden.
-
Wenn Sie alle Informationen zur Einzelposition eingegeben haben, wählen Sie Erfassen.
Für die eingegebenen Ist-Kosten erstellt Sage Intacct automatisch einen SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr Transaktion, die den Wert der Bestandsartikel in der Original-Einkaufs- oder Bestands-Transaktion basierend auf der von Ihnen ausgewählten Verteilungsmethode erhöht. Sie können die SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr Transaktionen, um zu sehen, wie die einzelnen tatsächlichen Zusatzkosten verteilt wurden.
Sage Intacct verteilt eine Zusatzkosten an die Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert und die für die Verteilungsmethode eingerichtet sind, die der ausgewählten Zusatzkosten Kategorie zugeordnet ist. Standardmäßig werden alle Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert sind, automatisch für die Verteilung durch Wert. Artikel müssen für die Verteilung eingerichtet werden wie folgt: Anzahl, Volumenoder Gewicht.Ein Beispiel für die Auswirkungen auf das Nebenbuch und das Hauptbuch für Bestand finden Sie unter Wie nur die tatsächlichen Zusatzkosten funktionieren.
Beispiele für die Eingabe von Ist-Kosten: Nur tatsächliche Kosten aktiviert
Sie können einen oder mehrere Ist-Zusatzkosten in eine Transaktion eingeben. Die folgenden Szenarien zeigen einige Beispiele für die Eingabe von Ist-Kosten und die Flexibilität, die die Verwendung verschiedener Verteilungsmethoden bietet.
Bestandsartikel wurden in derselben Transaktion gekauft. Später stellt Pacific Freighters Ihnen 100 USD an Frachtkosten und 150 USD an Versicherungsgebühren in Rechnung. Um die tatsächlichen Zusatzkosten auf die Bestandsartikel im Original-Einkauf zu verteilen, erstellen Sie eine Transaktion und gehen wie folgt vor:
- Wählen Sie Pacific Freighters als Lieferant aus.
- Geben Sie eine Einzelposition für die Frachtkosten von 100 USD ein, wählen Sie die Original Einkauf Transaktion aus und wählen Sie eine entsprechende Zusatzkosten Kategorie aus (in diesem Fall ist vielleicht eine Kategorie sinnvoll, die mit der Verteilung nach Gewicht verbunden ist).
- Geben Sie eine zweite Einzelposition für die Versicherungsgebühren in Höhe von 150 USD ein, wählen Sie die Original Einkauf Transaktion aus und wählen Sie eine entsprechende Zusatzkosten Kategorie aus (vielleicht ist in diesem Fall eine Kategorie sinnvoll, die der Verteilung nach Wert zugeordnet ist).
Zu Beginn des Monats wurde eine Einkaufs-Transaktion für den Kauf von Säcken mit Erde und Moos eingegeben. Drei Tage später wurde eine weitere Einkaufs-Transaktion für den Kauf von Düngemittelsäcken eingegeben. Später stellt Pacific Freighters Ihnen 200 USD an Frachtkosten für beide Käufe in Rechnung.
Um die Zusatzkosten für Fracht auf die Einkäufe zu verteilen, entscheiden Sie zunächst, wie viel von den 200 US-Dollar auf jeden Einkauf angewendet werden soll. Sagen wir 150 US-Dollar für den Einkauf von Erde und Moos und 50 US-Dollar für den Dünger-Einkauf. Dann erstellen Sie eine Transaktion und gehen wie folgt vor:
- Wählen Sie Pacific Freighters als Lieferant aus.
- Geben Sie eine Einzelposition über 150 USD Fracht ein, wählen Sie die Einkauf Transaktion für Erde und Moos aus und wählen Sie dann eine entsprechende Zusatzkosten Kategorie aus.
- Geben Sie eine zweite Einzelposition für 50 USD Fracht ein, wählen Sie die Einkauf Transaktion für den Dünger aus und wählen Sie dann eine entsprechende Zusatzkosten Kategorie aus.
Ist-Kosten eingeben: Kostenvoranschläge und Ist-Werte aktiviert
Wenn für Ihre Organisation Schätzungen und Ist-Werte, nachdem Sie eine Ist-Zusatzkosten eingegeben und die Original Einkauf Transaktion (oder Bestands Transaktion) ausgewählt haben, mit der die Ist-Kosten verknüpft werden sollen, wird der Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen wird angezeigt. Sie verwenden das Dialogfeld, um den Ist-Wert mit einem Kostenvoranschlag abzugleichen, falls vorhanden. Sie verwenden das Dialogfeld auch dann, wenn Sie die Ist-Kosten nicht mit einem Kostenvoranschlag abgleichen.
- Der Einkauf der Bestandsartikel enthielt keine Schätzungen. Die Eingabe der geschätzten Zusatzkosten beim Einkauf von Artikeln ist nicht erforderlich.
- Der Einkauf der Bestandsartikel enthielt Kostenvoranschläge, jedoch nicht für alle später eingegangenen tatsächlichen Zusatzkosten. Zum Beispiel wurde beim Kauf der Artikel kein Zusatzkosten für eine Versicherung erwartet. Später ging jedoch eine Lieferantenrechnung zur Versicherung ein.
- Die tatsächlichen Zusatzkosten sind möglicherweise nur teilweise. Sie gehen davon aus, dass Ihnen der verbleibende Teil später in Rechnung gestellt wird, und möchten warten, bis der Rest der tatsächlichen Zusatzkosten mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen wird. Beispiel: Sie haben 1.000 USD an Fracht geschätzt. Die erste Fakturierung der tatsächlichen Frachtkosten betrug 200 USD. Sie erwarten, dass die zweite Fakturierung für die verbleibenden Frachtkosten höher ist als die erste Fakturierung.
- Andere Ist-Kosten wurden bereits mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen.
- Sie haben die Ist-Kosten mit einer Bestandskontroll-Transaktion verknüpft. Die Eingabe von Kostenvoranschlägen für Bestandskontrolltransaktionen, wie z. B. ein Transfer, wird unterstützt.
So fügen Sie tatsächliche Zusatzkosten hinzu:
- Gehe zu Einkauf > Alle > Transaktionenund wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben der entsprechenden Einkaufs-Transaktion zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten.
- Geben Sie die Informationen in der Kopfzeile der Transaktion ein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Lieferant.
-
Wählen Sie im Einträge eine Einzelposition für jeden Ist-Zusatzkosten hinzu. Gehen Sie für jede Einzelposition wie folgt vor:
- Geben Sie 1 ein in Anzahl.
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Geben Sie den Betrag der tatsächlichen Zusatzkosten in Preis.
Sage Intacct verwendet den Betrag im Erweiterter Preis -Feld. Die Werte, die Sie eingeben, für Anzahl und Preis spielen keine Rolle, solange die Erweiterter Preis Das Feld zeigt den Betrag der tatsächlichen Zusatzkosten. - Auswählen Details anzeigen , um den Detailbereich zu erweitern.
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Verwenden Sie Zusatzkosten auf Artikel in der Transaktion verteilen Dropdown-Liste zur Auswahl der Original Einkauf Transaktion (oder Bestandskontroll Transaktion) mit den Bestandsartikeln, auf die die tatsächliche Zusatzkosten verteilt werden soll.
Sie können Folgendes auswählen Ansehen , um die Artikel in der Original-Transaktion anzuzeigen.Nur Einkaufs- und Bestandskontrolltransaktionen mit wertsteigerndem Bestandseffekt (VORRÄTIG-Wert oder Menge und Wert) erscheinen in dieser Dropdown-Liste.Die Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen wird angezeigt. Das Dialogfeld zeigt die geschätzten Zusatzkosten an, die in der Original Einkauf Transaktion eingegeben wurden, falls vorhanden.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte im Feld Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen Dialog, und wählen Sie dann Fertig:
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Um die Ist-Kosten mit einem Kostenvoranschlag abzugleichen, wählen Sie das Eine Schätzung verknüpfen, um sie umzukehren Optionsfeld. Wählen Sie dann den Kostenvoranschlag aus, mit dem Sie den Ist-Wert abgleichen möchten. Der Abgleich bewirkt, dass der Betrag des Kostenvoranschlags vom Wert der Bestandsartikel im Einkauf entfernt wird.
- Die Kostenvoranschläge Der Abschnitt ist leer, wenn im Transaktion Original Einkauf keine Kostenvoranschläge eingegeben wurden.
- Sie können den Ist-Wert nicht mit einem Kostenvoranschlag abgleichen, dem bereits andere Ist-Kosten zugeordnet sind.
- Sage Intacct verteilt die Ist-Kosten auf die Bestandsartikel im Original Einkauf Transaktion basierend auf der Verteilungsmethode, die dem Kategorie das zur Verteilung der geschätzten Kosten verwendet wurde.
-
Wenn keine Schätzungen vorhanden sind oder Sie den Ist-Wert nicht mit einem Kostenvoranschlag abgleichen möchten, wählen Sie das Keine Schätzung; Kosten auf der Lieferantenrechnung auf Waren verteilen Optionsfeld. Wählen Sie dann das Symbol Anlieferungskostenkategorie mit der Verteilungsmethode verwenden, die Sage Intacct verwenden soll, um die Ist-Kosten proportional auf die Bestandsartikel in der Original-Einkaufs-Transaktion zu verteilen.
Weitere Informationen zur Kostenverteilung und Überlegungen zur Auswahl der Methode finden Sie unter Anlieferungskostenverteilungsmethoden.
Sage Intacct verteilt die Zusatzkosten auf die Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert und die für die Verteilungsmethode eingerichtet sind, die der von Ihnen ausgewählten Zusatzkosten Kategorie zugeordnet ist. Standardmäßig werden alle Bestandsartikel, für die Zusatzkosten aktiviert sind, automatisch für die Verteilung durch Wert. Artikel müssen für die Verteilung eingerichtet werden wie folgt: Anzahl, Volumenoder Gewicht.
Bevor Sie Fertigprüfen, wie die tatsächlichen Zusatzkosten auf die Bestandsartikel in der Originalen Quell-Transaktion verteilt werden. Schauen Sie sich nur die Einträge in der Original-Quell-Transaktion Tabelle im Dialog. Nehmen Sie ggf. Änderungen vor, um die gewünschte Verteilung zu erhalten.
-
So zeigen Sie die Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen auszuwählen, wählen Sie das Symbol Verteilungsdetails anzeigen klicken. - Wenn Sie alle Informationen zur Einzelposition eingegeben haben, wählen Sie Erfassen.
Für jede Ist-Kosten, die mit einem Kostenvoranschlag abgeglichen wurden, erstellt Sage Intacct automatisch zwei zugrunde liegende Bestandskontrollkorrekturtransaktionen:
- SYS-LC Ist-Werte Anp. Incr.: Addiert die Ist-Kosten zum Wert der Artikel im Original-Einkauf
- SYS-LC-Schätzungen Umsatzanpassungsgrad: Entfernt die geschätzten Kosten vom Wert der Artikel im Original-Einkauf
- Für jede Ist-Kosten, die nicht mit einem Kostenvoranschlag abgeglichen wurden, erstellt Sage Intacct automatisch einen SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr Transaktion, bei der die Ist-Kosten zum Wert der Artikel im Original-Einkauf addiert werden.
Ein Beispiel für die Auswirkungen auf das Nebenbuch und das Hauptbuch für Bestand finden Sie unter Funktionsweise der geschätzten und tatsächlichen Zusatzkosten.
Beispiele für die Eingabe von Zusatzkosten: Kostenvoranschläge und Ist-Werte aktiviert
Sie können einen oder mehrere Ist-Zusatzkosten in eine Transaktion eingeben.
Als Sie am 1. Juni Bestandsartikel gekauft haben, haben Sie geschätzte Kosten von 1.000 USD für Fracht und 400 USD für Versicherung für die Einkauf-Transaktion eingegeben. Einen Monat später stellt Pacific Freighters Ihnen 1.100 US-Dollar Fracht und 300 US-Dollar Verpackungsgebühren für den Einkauf in Rechnung. Die endgültigen Frachtkosten waren etwas höher als von Ihnen geschätzt, und Sie haben nicht erwartet, dass Ihnen Verpackungskosten in Rechnung gestellt werden.
- Wählen Sie Pacific Freighters als Lieferant aus.
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Geben Sie eine Einzelposition für Fracht im Wert von 1.100 USD ein und wählen Sie die Original Einkauf Transaktion aus. Wählen Sie im Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen Dialog:
- Auswählen Eine Schätzung verknüpfen, um sie umzukehren.
- Wählen Sie diese Option aus, um den Kostenvoranschlag für Fracht in Höhe von 1.000 USD umzukehren.
- Wählen Sie Fertig aus.
-
Geben Sie eine zweite Einzelposition für Verpackungskosten von 300 $ ein und wählen Sie die Original Einkauf Transaktion aus. Wählen Sie im Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen Dialog:
- Auswählen Keine Schätzung; Kosten auf der Lieferantenrechnung auf Waren verteilen.
- Wählen Sie eine geeignete Anlieferungskostenkategorie (vielleicht ist in diesem Fall eine, die mit der Verteilung nach Gewicht verbunden ist, sinnvoll).
- Wählen Sie Fertig aus.
-
Wählen Sie Buchen aus.
In diesem Beispiel bleiben die geschätzten Kosten für die Versicherung nicht abgeglichen. Sie haben noch keine Lieferantenrechnung mit den tatsächlich bekannten Kosten für die VersicherungsAusgaben erhalten.
Als Sie am 1. Juni Säcke mit Erde und Moos gekauft haben, haben Sie geschätzte Frachtkosten von 200 USD eingegeben. Als Sie am 5. Juni Säcke mit Dünger gekauft haben, haben Sie geschätzte Frachtkosten von 100 USD eingegeben. Einen Monat später stellt Pacific Freighters Ihnen für beide Käufe 270 USD an Frachtkosten in Rechnung.
Um die tatsächlichen Zusatzkosten mit den Schätzungen abzugleichen, entscheiden Sie zunächst, wie viel von den 270 US-Dollar auf jeden Einkauf angewendet werden soll. Sagen wir 180 US-Dollar für den Einkauf von Erde und Moos und 90 US-Dollar für den Düngemittel-Einkauf. Dann erstellen Sie eine Transaktion und gehen wie folgt vor:
- Wählen Sie Pacific Freighters als Lieferant aus.
-
Geben Sie eine Einzelposition für 180 $ Fracht ein und wählen Sie die Einkauf Transaktion für die Säcke mit Erde und Moos aus. Wählen Sie im Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen Dialog:
- Auswählen Eine Schätzung verknüpfen, um sie umzukehren.
- Wählen Sie diese Option aus, um die Schätzung für Fracht in Höhe von 200 USD umzukehren.
- Wählen Sie Fertig aus.
-
Geben Sie eine zweite Einzelposition für 90 $ in Verpackung ein und wählen Sie die Einkauf Transaktion für die Düngersäcke aus. Wählen Sie im Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen Dialog:
- Auswählen Eine Schätzung verknüpfen, um sie umzukehren.
- Wählen Sie diese Option aus, um den Kostenvoranschlag für Fracht in Höhe von 100 USD umzukehren.
- Wählen Sie Fertig aus.
-
Wählen Sie Buchen aus.
Verteilung der tatsächlichen Zusatzkosten überprüfen
Nachdem Sie eine oder mehrere Ist-Kosten eingegeben und die Transaktion buchen haben, verknüpft das System die Transaktion mit den erstellten SYS-LC-Ist-Anpassungstransaktionen und der Original Quell Transaktion. Eine einfache Möglichkeit, die Verteilung der tatsächlichen Kosten zu überprüfen, besteht darin, die vom System erstellten Transaktionen zur Erhöhung der Korrektur des Bestands anzuzeigen. Die Links zu diesen Transaktionen finden Sie im Geschichte Tab.
So zeigen Sie an, wie die tatsächlichen Zusatzkosten verteilt wurden:
- Wenn die Transaktions-Liste mit der Transaktion, die Sie zur Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten verwendet haben, noch nicht geöffnet ist, gehen Sie zu Einkauf > Alle und wählen Sie die entsprechende Transaktionstyp aus, um die Transaktions-Liste anzuzeigen.
- Suchen Sie die Transaktion, in die Sie die tatsächlichen Zusatzkosten eingegeben haben, und wählen Sie Ansehen.
- Wählen Sie den Tab Historie aus.
- Wählen Sie im Details zu Zusatzkosten Wählen Sie den gewünschten Abschnitt aus SYS-LC – Ist-Werte – Anp. Incr Bestands-Transaktion.
- Überprüfen Sie in dem Dialogfeld, in dem die Transaktion "Korrektur-Erhöhung" angezeigt wird, die Informationen zur Kostenverteilung im Einträge Abschnitt.
Sie können auch einen Benutzerdefinierter Report mit dem Objekt "Zusatzkostenhistorie" erstellen, um zugehörige Zusatzkosten, Bestands-Korrektur- und Quelltransaktionen zu finden. Siehe Zusatzkosten-Report erstellen für weitere Informationen.
Fehlerbehebung bei der Eingabe von Ist-Kosten
In der folgenden Tabelle werden mögliche Fehlerbedingungen und mögliche Lösungen beschrieben, mit denen Sie Ihr Ziel erreichen können.
| Problem | Mögliche Lösung |
|---|---|
| Die Zusatzkosten auf Artikel in der Transaktion verteilen Feld fehlt |
Die Einkaufs Transaktionsdefinition für die Transaktion ist nicht für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" angegeben. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder die Berechtigung verfügen, die Konfiguration zu ändern, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Administrator. Erfahren Sie mehr über Bestandskontrolle für Zusatzkosten konfigurieren. |
| Ein Artikel zur Eingabe von Zusatzkosten fehlt |
Es muss ein Nicht-Bestands-Artikel mit dem Artikeltyp "Nicht-Bestand" oder "Nicht-Bestand (nur Einkauf)" erstellt werden. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder Berechtigungen zum Erstellen von Artikeln verfügen, Kontakt Ihre Sage Intacct Administrator. Erfahren Sie mehr über Nicht-Bestandsartikel für Zusatzkosten erstellen. |
| Die Transaktion wurde erstellt, aber eine SYS-LC-Ist-Anpassungs-Transaktion fehlt in der Geschichte Tab |
Öffnen Sie die Einzelheiten für die Einzelposition für die Ist-Zusatzkosten und stellen Sie sicher, dass eine Transaktion im Datensatz Zusatzkosten auf Artikel in der Transaktion verteilen Dropdown-Liste. |
| Ein Zusatzkosten wurde nicht auf bestimmte Bestandsartikel verteilt |
Dies kann verschiedene Ursachen haben:
Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen oder Berechtigungen zum Ändern von Bestandsartikeln verfügen, Kontakt Sie Ihre Sage Intacct Administrator. Erfahren Sie mehr über Aktivieren von Bestandsartikeln für die Verteilung von Zusatzkosten. |
| Ein Zusatzkosten wurde nicht wie erwartet auf die Bestandsartikel verteilt |
Dies kann verschiedene Ursachen haben:
|
Ist-Kosten bearbeiten
Ist-Kosten können bearbeitet werden, wenn die Ist-Kosten oder andere Ist-Kosten in derselben Transaktion nicht mit einer Quell-Transaktion verknüpft sind, die sich jetzt in einem abgeschlossenen Zeitraum befindet. Weitere Informationen finden Sie in den Regeln zu Einkaufstransaktionen bearbeiten.
So bearbeiten Sie tatsächliche Zusatzkosten:
- Öffnen Sie die entsprechende Einkauf Transaktion Liste, suchen Sie die Transaktion mit den Ist-Kosten und wählen Sie Bearbeiten.
- Bearbeiten Sie die Ist-Kosten und wählen Sie Erfassen.
Wenn Sie die Transaktion buchen, löscht das System die vorhandenen SYS-LC-Ist-Ist-Anpassungstransaktionen und generiert automatisch neue SYS-LC-Ist-Ist-Anpassungstransaktionen für jeden Ist-Zusatzkosten. Somit wird die Bestandsbewertung für den Einkauf entsprechend aktualisiert.
Ist-Kosten löschen
Ist-Kosten können gelöscht werden, wenn die Ist-Kosten und alle anderen Ist-Kosten in derselben Transaktion nicht mit einer Quell-Transaktion verknüpft sind, die sich jetzt in einem abgeschlossenen Zeitraum befindet. Weitere Informationen finden Sie in den Regeln zu Einkaufstransaktionen löschen.
So entfernen Sie tatsächliche Zusatzkosten:
- Öffnen Sie die entsprechende Einkauf Transaktion Liste, suchen Sie die Transaktion mit den Ist-Kosten und wählen Sie Bearbeiten.
- Entfernen Sie die Einzelposition für die Ist-Kosten. Wählen Sie dann Buchen.
Der Betrag der Ist-Kosten wird im Original-Einkauf aus der Bewertung des Artikels entfernt.
Zusatzkosten-Report erstellen
Wenn Ihr Unternehmen Anpassungsservice oder Plattformdienste abonniert hat, können Sie zwei Report-Objekte verwenden, um Reports über Ihre Zusatzkostentransaktionen zu erstellen.
Wählen Sie im Benutzerdefinierter Report für die primäre Datenquelle in Schritt 1 eine der folgenden Optionen aus:
- das Objekt der Zusatzkostenhistorie oder
- Das Transaktionsdetailobjekt für die Bestandskontrolle, wobei die Transaktion "SYS-LC-Ist-Ist-Anpassung" als Ausgangspunkt ausgewählt wird
Wählen Sie dann die gewünschten Spalten aus, wählen Sie die Spaltenreihenfolge aus usw.
Erfahren Sie, wie Sie Benutzerdefinierte Reports erstellen.
Bestandskostenrechnung nach dem Hinzufügen von Zusatzkosten aktualisieren
Wenn Sie Zusatzkosten hinzufügen und einige oder alle gekauften Artikel verkauft wurden, müssen die Selbstkosten für den Verkauf der Artikel aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter So pflegen Sie umfassende Selbstkosten.
Feldbeschreibungen:
In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Artikel im Tatsächliche Zusatzkosten mit Schätzung abgleichen Dialog.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Datum |
Das Datum, an dem die Transaktion erstellt wurde. |
|
Eintragspositionsnummer |
Die Nummer der Einzelposition in dieser Transaktion mit den tatsächlichen Zusatzkosten. |
|
Artikel-ID |
Die ID des Artikels für die tatsächlichen Zusatzkosten. |
|
Es gibt geschätzte Zusatzkosten |
|
|
Anlieferungskostenkategorie |
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Keine Schätzung; Kosten auf Ware auf Rechnung verteilen Optionsfeld ausgewählt ist. Wählen Sie die Zusatzkosten Kategorie mit der Verteilungsmethode aus, die das System verwenden soll, um die tatsächliche Zusatzkosten auf die entsprechenden Bestandsartikel in der Original Einkauf zu verteilen. |
Abschnitt "Kostenvoranschläge"
Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Eine Schätzung verknüpfen, um sie umzukehren ausgewählt ist.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Zur Zurückbuchung auswählen |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die tatsächlichen Zusatzkosten mit dem Kostenvoranschlag in der Position abzugleichen. |
|
Status |
Gibt an, ob Ist-Kosten in dieser Transaktion oder einer anderen Transaktion mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen werden:
|
|
Dokumentnummer |
Die Kennung der Transaktion mit den tatsächlichen Kosten, die mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen werden. |
|
Positionsnr. |
Wenn die Ist-Kosten in dieser Transaktion mit dem Kostenvoranschlag abgeglichen werden, die Positionsnummer der Ist-Kosten in der Transaktion. |
|
Kategorie |
Die Kategorie der Zusatzkosten, die bei der Eingabe des Kostenvoranschlags für den Original-Einkauf ausgewählt wurde. Das System verwendet die Verteilungsmethode, die der Zusatzkosten Kategorie für den Kostenvoranschlag zugeordnet ist, um die Ist-Kosten proportional auf die Bestandsartikel in der Original Einkauf zu verteilen. |
|
Geschätzter Betrag |
Der Betrag des Kostenvoranschlags, der in der Original eingegeben wurde, Einkauf Transaktion. |
|
Beschreibung |
Der Beschreibung des Kostenvoranschlags, der auf dem Original eingegeben wurde, Einkauf Transaktion. |
Einträge aus der Quelltransaktion
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Element |
Element in der Original Quell Transaktion. |
|
Zur Verteilung zugelassen |
Inbegriffen Gibt an, dass die Zusatzkosten auf den Artikel verteilt werden. Ein Zusatzkosten kann nur an Bestandsartikel in der Original Quell Transaktion verteilt werden, für die Zusatzkosten aktiviert und die für die Verteilungsmethode eingerichtet sind, die der ausgewählten Zusatzkosten Kategorie zugeordnet ist. |
|
Erweiterte Kosten |
Die Erweiterter Preis des Artikels in der Original-Quell-Transaktion (Anzahl x Preis). |
|
Prozent der Ausschüttung |
Der Prozentsatz der Zusatzkosten, der auf den Artikel verteilt wird. |
|
Lieferungskostenbetrag |
Der Betrag der auf den Artikel verteilten Zusatzkosten. |