Zusatzkostenübersicht

Zusatzkosten ist ein Standardbuchhaltungsbegriff, der den Gesamtpreis eines Produkts bezeichnet, nachdem es bei Ihnen angekommen ist. Es beinhaltet die Original Einkauf den Preis des Produkts sowie die zusätzlichen Kosten für die Anschaffung des Produkts wie Fracht, Versicherung, Zoll, Abgaben und Bearbeitungsgebühren.

Durch die Erfassung der Zusatzkosten wird sichergestellt, dass Ihre Bestandsbewertung und die Umsatzkosten diese zusätzlichen Kosten enthalten und dass die Margenberechnungen genau und umfassend sind.

Um Zusatzkosten verwenden zu können, muss Ihre Organisation die Bestandskontrolle und den Einkauf abonniert haben.

Informationen zu Zusatzkosten

Sage Intacct unterstützt zwei Arten von Zusatzkosten: Tatsächliche Zusatzkosten und Geschätzte Zusatzkosten.

Tatsächliche Zusatzkosten sind die bekannten Beträge der zusätzlichen Anschaffungskosten, die Ihnen nach dem Einkauf von Bestandsartikeln in Rechnung gestellt wurden. Wenn Sie die Ist-Kosten eingeben, werden diese zu den Gesamtkosten der Original Einkauf addiert und die Stückkosten der gekauften Artikel wird aktualisiert. Angenommen, Sie Einkauf 1.000 Widgets für 10.000 USD (Stückkosten sind 10 USD). Drei Wochen später stellt Ihnen ein Lieferant 1.000 USD an Frachtkosten in Rechnung. Sie möchten, dass die Original Einkauf Kosten die 1.000 USD Fracht enthalten. Wenn Sie die tatsächlichen Zusatzkosten für die Frachtkosten eingeben und diese mit dem Original-Einkauf verknüpfen, wird die Bestandsbewertung der gekauften Widgets auf 11.000 USD erhöht (die Stückkosten betragen 11 USD).

Die tatsächlichen Zusatzkosten können lange nach dem Kauf der Artikel eintreffen, vielleicht sogar Monate später. Geschätzte Zusatzkosten sind die voraussichtlichen tatsächlichen Kosten für einen Einkauf. Durch die Eingabe von Kostenvoranschlägen im Voraus für den Einkauf wird die Bestandsbewertung für die gekauften Artikel früher genauer widergespiegelt und fließt beim Verkauf der Artikel in die Selbstkosten ein. Später, wenn Sie die tatsächlichen Zusatzkosten erhalten, können Sie diese wieder mit den Kostenvoranschlägen verknüpfen. Die Bestandsbewertung und die Stückkosten der gekauften Artikel werden automatisch um jede Differenz zwischen den Ist-Kosten und ihrer Schätzung angepasst.

Zusatzkosten gelten nur für Artikel mit der Mittelwert-, FIFO- oder LIFO-Kostenmethode.

Wenn Zusatzkosten aktiviert sind, ist Ihre Organisation so konfiguriert, dass sie eine der folgenden Optionen verwendet Nur tatsächliche Kosten oder Schätzungen und tatsächliche Kosten.

So funktionieren nur die tatsächlichen Zusatzkosten

Wenn Ihnen tatsächliche Zusatzkosten in Rechnung gestellt werden, geben Sie die Ist-Kosten in eine neue Transaktion ein, die für die Eingabe von Ist-Kosten aktiviert ist. In der Regel wird eine Lieferantenrechnung verwendet. In der Einzelposition für die Istkosten wählen Sie den Original-Einkauf aus, mit dem die Ist-Kosten verknüpft werden sollen, und geben an, wie der Betrag der Kosten proportional zu den Bestandsartikeln im Original-Einkauf verteilt werden soll. Sie können die Kosten nach Anzahl, Wert, Volumen oder Gewicht verteilen. Sie können z. B. Ist-Kosten für Fracht in Höhe von 1.000 USD eingeben, die nach Gewicht verteilt werden sollen.

Wenn Sie die Transaktion buchen, wird die Original Einkauf Transaktion nicht geändert. Stattdessen erstellt Sage Intacct sofort einen zugrunde liegenden Bestand Korrektur Transaktion für die jeweiligen eingegebenen Ist-Kosten. Die Korrektur Transaktion erhöht den Wert der Bestandsartikel im Original Einkauf um den Betrag der Ist-Kosten zurück zum Original Einkauf Datum.

Das Hauptbuch-Buchung-Datum des Bestands Korrektur Transaktion ist das Datum des Original Einkauf Transaktion, es sei denn, das Original Einkauf Transaktion befindet sich in einem geschlossenen Abrechnungszeitraum. Wenn sich der Original Einkauf Transaktion in einem geschlossenen Zeitraum befindet, ist das Hauptbuch-Buchung-Datum des Bestands Korrektur Transaktion der erste Tag des aktuellen offenen Zeitraums.

Erfahren Sie mehr über Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten.

Wie geschätzte und tatsächliche Zusatzkosten zusammenarbeiten

Die Verwendung geschätzter und tatsächlicher Zusatzkosten erfolgt in zwei Schritten:

1. Sie geben Schätzungen der voraussichtlichen Zusatzkosten auf der Original Einkauf der Bestandsartikel ein.
2. Wenn Ihnen die tatsächlichen Zusatzkosten in Rechnung gestellt werden, erstellen Sie eine neue Transaktion, um die Ist-Kosten einzugeben und sie mit den Schätzungen auf der Original Einkauf zu verknüpfen.

Wenn Sie Bestandsartikel mit einem Transaktion Einkauf, der für geschätzte Zusatzkosten aktiviert ist, enthält die Einkauf Transaktion einen Geschätzte Zusatzkosten Abschnitt. Sie können eine Schätzung für jede voraussichtlichen Zusatzkosten eingeben und angeben, wie die geschätzten Kosten proportional zu den Bestandsartikeln im Einkauf aufgeteilt werden sollen: nach Anzahl, Wert, Volumen oder Gewicht. Sie können beispielsweise schätzen, dass Ihre Zusatzkosten 800 USD Fracht (nach Gewicht zu verteilen) und 400 USD Versicherung (nach Wert zu verteilen) betragen werden.

Wenn Sie die Einkaufs-Transaktion buchen, erstellt Sage Intacct für jeden Kostenvoranschlag sofort eine zugrunde liegende Transaktion zur Korrektur des Bestands. Die Korrektur-Transaktion erhöht den Wert der gekauften Artikel um den Betrag der geschätzten Kosten.

Wenn Ihnen die von Ihnen geschätzten tatsächlichen Zusatzkosten in Rechnung gestellt werden, geben Sie die Ist-Kosten in eine neue Transaktion ein, die für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten aktiviert ist, und gleichen sie mit der Schätzung im Original-Einkauf ab. Wenn Sie die Transaktion buchen, wird die Original Einkauf Transaktion nicht geändert. Stattdessen erstellt Sage Intacct sofort 2 Bestands- Korrektur Transaktionen für jeden Ist-Kosten:

• Eine Bestandserhöhung Korrektur, bei der die Ist-Kosten zum Wert der Artikel in der Einkauf auf das Original Einkauf Datum addiert werden. Die tatsächlich hinzugefügten Kosten basieren darauf, wie die übereinstimmenden geschätzten Kosten anteilig auf die Artikel verteilt wurden.
• Eine Bestandsverringerung Korrektur, bei der die geschätzten Kosten aus dem Wert der Artikel in der Einkauf auf das Original Einkauf Datum zurückgesetzt werden.

Das Hauptbuch-Buchung-Datum des Bestands Korrektur Transaktionen ist das Datum des Original Einkauf Transaktion, es sei denn, der Original Einkauf Transaktion befindet sich in einem geschlossenen Abrechnungszeitraum. Wenn sich der Original Einkauf Transaktion in einem geschlossenen Zeitraum befindet, ist das Hauptbuch-Buchung Datum des Bestands Korrektur Transaktionen der erste Tag des aktuellen offenen Zeitraums.

Erfahren Sie mehr über die Eingabe Geschätzte Zusatzkosten und Tatsächliche Zusatzkosten.

Grundvoraussetzungen für Zusatzkosten

Um Zusatzkosten verwenden zu können, muss Ihre Organisation die Bestandskontrolle und den Einkauf abonniert haben. Darüber hinaus sind in der folgenden Tabelle die weiteren grundlegenden Voraussetzungen für die Ermöglichung der Verwendung von Nur tatsächliche Kosten oder Schätzungen und Ist-Werte.

Anforderung	Nur tatsächliche Kosten	Schätzungen und Ist-Werte
Hauptbuchkonten	Eine Verrechnungs Konto die das System verwendet, um die Journal Einträge für die Eingabe der Ist-Werte auszugleichen. Die Konto wird im Hauptbuch-Buchung Konfiguration für die vom System generierte Transaktionsdefinition SYS-LC-Ist-Ist-Anpassung Incr. angegeben.	Eine Verrechnungs Konto die das System verwendet, um die Journal Einträge für die Eingabe und Entfernung von Kostenvoranschlägen auszugleichen. Die Konto wird in der Hauptbuch-Buchung Konfiguration für die vom System generierten Transaktion-Definitionen SYS-LC Estimates Adj Incr und SYS-LC Estimates Rev Adj Decr angegeben. Eine Verrechnungs Konto die das System verwendet, um die Journal Einträge für die Eingabe der Ist-Werte auszugleichen. Die Konto wird im Hauptbuch-Buchung Konfiguration für die vom System generierte Transaktionsdefinition SYS-LC-Ist-Ist-Anpassung Incr. angegeben.
Definitionen von Einkaufstransaktionen	Eine Transaktionsdefinition zum Erstellen der Transaktionen zur Eingabe der Ist-Werte. Der Zahlungsverkehr muss in der Kreditorenbuchhaltung oder im Hauptbuch gebucht werden. Die TD gilt in der Regel für eine Lieferantenrechnung. Die Transaktionsdefinition muss für die Eingabe von Ist-Werten auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" aktiviert sein.	Eine Transaktionsdefinition zum Erstellen von Einkaufstransaktionen zur Eingabe von Kostenvoranschlägen für den Einkauf von Bestandsartikeln. Der TD muss: In der Kreditorenbuchhaltung oder im Hauptbuch erfassen Erhöhen Sie den Wert des Bestands (VORRÄTIG-Wert oder Wert und Menge) Eine Transaktionsdefinition zum Erstellen der Transaktionen zur Eingabe der Ist-Werte. Der Zahlungsverkehr muss in der Kreditorenbuchhaltung oder im Hauptbuch gebucht werden. Dieselbe Transaktionsdefinition kann nicht verwendet werden, um Schätzungen für den Original-Einkauf von Artikeln und tatsächliche Zusatzkosten in eine Zusatzkosten-Lieferantenrechnung einzugeben. Jede Transaktionsdefinition muss für die Eingabe von Kostenvoranschlägen oder Ist-Werten auf der Seite "Bestandskontrolle konfigurieren" aktiviert sein.
Bestandskontrollkonfiguration	Aktiviert für Nur tatsächliche Kosten Mindestens eine Transaktionsdefinition für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten ist ausgewählt.	Aktiviert für Schätzungen und Ist-Werte Es muss mindestens eine Transaktionsdefinition für die Eingabe der geschätzten Zusatzkosten und eine andere Transaktionsdefinition für die Eingabe der tatsächlichen Zusatzkosten ausgewählt sein.
Bestandsartikel	Für Zusatzkosten aktiviert. Zusatzkosten werden nur auf Mittelwert-, FIFO- und LIFO-Artikel verteilt, für die Zusatzkosten aktiviert sind.
Artikel zu Zusatzkosten	Nicht-Bestandsartikel zur Erfassung der Ist-Kosten (z. B. Fracht, Versicherung usw.), die für Zusatzkosten aktiviert sind.
Zusatzkostenkategorien	Geben Sie an, wie die Zusatzkosten proportional auf die entsprechenden Bestandsartikel im Quell Transaktion verteilt werden sollen: nach Anzahl, Wert, Volumen oder Gewicht. Die Kategorie wird bei der Eingabe der Kosten ausgewählt.

Ausführlichere Informationen finden Sie unter Zusatzkosten einrichten.

So pflegen Sie umfassende Selbstkosten

Der Wert der gekauften Artikel bestimmt die Selbstkosten, die beim Verkauf der Artikel erfasst werden. Es ist üblich, tatsächliche Zusatzkosten für gekaufte Artikel einzugeben, die bereits verkauft wurden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um bei der Verwendung von Zusatzkosten umfassende und genaue Selbstkosten zu erhalten:

1. Führen Sie "Bestandsbewertung pflegen" regelmäßig aus, was eine empfohlene Best Practice ist, um Ihre Bestandskalkulation auf dem neuesten Stand zu halten. Sage Intacct aktualisiert das Nebenbuch mit allen Transaktionen oder Anpassungen, die sich auf die Bewertung auswirken, und aktualisiert auch den Selbstkosteneintrag, wenn sich der Verkauf eines Artikels in einem offenen Zeitraum befindet. Wenn sich der Verkauf eines Artikels in einem geschlossenen Zeitraum befindet, kann der Selbstkosteneintrag im Hauptbuch nicht aktualisiert werden, und es verbleibt eine Abweichung zwischen dem Hauptbuch und dem Nebenbuch für Bestand.

   Erfahren Sie mehr über Bestandsbewertung pflegen.

2. Passen Sie die Selbstkosten im Hauptbuch an. Verwenden Sie die Funktion "Selbstkosten-Korrekturen in früheren Zeiträumen", um die Abweichungen aufzulösen, die zwischen dem Hauptbuch und dem Bestands-Nebenbuch verbleiben können, wenn "Bestandsbewertung pflegen" ausgeführt wird. Diese Funktion identifiziert automatisch die Hauptbuch-Selbstkosteneinträge, die erstellt und erfasst werden müssen.

   Erfahren Sie mehr über Selbstkosten-Korrekturen für vorherige Zeiträume.