Transaktion mit Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz lösen

In der Regel überprüft ein Einkaufsleiter oder jemand in einer Finanzabteilung die Liste der Einkaufstransaktionen mit Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz im Einkauf und entscheidet, wie diese behoben werden sollen.

1. Gehe zu Einkauf > Alle > Sonstige Transaktionen > Transaktionen anzeigen.
2. Suchen Sie eine Transaktion in der Liste, die mit einer Ausnahme gekennzeichnet ist.

   Geben Sie in der Kopfzeile der Spalte "Status" Folgendes ein Ausnahme , um die Liste zu filtern. Die Liste wird aktualisiert und zeigt nur die Transaktionen mit Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz an.

   Sie können auch jede Transaktionstyp-Liste auf die Transaktionsdefinitionen überprüfen, die für Übereinstimmungstoleranzen konfiguriert sind. Verwenden Sie Bundesstaat aus, um die Liste zu filtern und nur die Transaktionen mit Ausnahmen anzuzeigen.

3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

   Sie können auch Ausnahme in der Spalte "Status", um die Transaktion im Ansichtsmodus zu öffnen, und wählen Sie dann Bearbeiten.

4. Scrollen Sie nach unten zur Tabelle "Einträge" und wählen Sie Ausnahme-Zusammenfassung.
5. Prüfen Sie im Fenster "Ausnahme Zusammenfassung", welche Abweichungen vorhanden sind (Menge, Preis oder beides) und Betrag der Varianz.
6. Verwenden Sie für jede Position mit einer Ausnahme die Transaktions-Links und führen Sie einen Drilldown durch, um den Grund für die Abweichung zu ermitteln. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass die Menge oder der Preis für eine der Transaktionen falsch eingegeben wurde.
   • Wenn Sie entscheiden, dass die Ausnahme für die Position nicht korrekt ist, schließen Sie das Fenster "Ausnahmen-Zusammenfassung" und aktualisieren Sie die entsprechende Transaktion. Sie können die Menge, den Preis oder beides ändern, damit die prozentuale Mengen- und Preistoleranz nicht mehr überschritten wird.
7. Wenn Sie die Verarbeitung aller Ausnahmen abgeschlossen haben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie alle Ausnahmen korrigiert haben, wählen Sie Erfassen.
   • Wenn Sie die Ausnahmen akzeptieren, wählen Sie das Symbol Ausnahme überschreiben , um die Mengen- oder Preisabweichung zu akzeptieren.

1. Gehe zu Einkauf > Alle > Sonstige Transaktionen > Transaktionen anzeigen.
2. Suchen Sie eine Transaktion in der Liste, die mit einer Ausnahme gekennzeichnet ist.

   Geben Sie in der Kopfzeile der Spalte "Status" Folgendes ein Ausnahme , um die Liste zu filtern. Die Liste wird aktualisiert und zeigt nur die Transaktionen mit Ausnahmen von der Übereinstimmungstoleranz an.

   Sie können auch jede Transaktionstyp-Liste auf die Transaktionsdefinitionen überprüfen, die für Übereinstimmungstoleranzen konfiguriert sind. Verwenden Sie Bundesstaat aus, um die Liste zu filtern und nur die Transaktionen mit Ausnahmen anzuzeigen.

3. Auswählen Bearbeiten als nächstes die Transaktion mit den Ausnahmen, die Sie beheben möchten.

   Sie können auch Ausnahme in der Spalte "Status", um die Transaktion im Ansichtsmodus zu öffnen, und wählen Sie dann Bearbeiten.

4. Scrollen Sie nach unten zur Tabelle "Einträge" und wählen Sie Ausnahme-Zusammenfassung.
5. Prüfen Sie im Fenster "Ausnahme Zusammenfassung", welche Abweichungen vorhanden sind (Menge, Preis oder beides) und Betrag der Varianz.
6. Verwenden Sie für jede Position mit einer Ausnahme die Transaktions-Links und führen Sie einen Drilldown durch, um den Grund für die Abweichung zu ermitteln. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass die Menge oder der Preis für eine der Transaktionen falsch eingegeben wurde.
   • Wenn Sie entscheiden, dass die Ausnahme für die Position nicht korrekt ist, schließen Sie das Fenster "Ausnahmen-Zusammenfassung" und aktualisieren Sie die entsprechende Transaktion. Sie können die Menge, den Preis oder beides ändern, damit die prozentuale Mengen- und Preistoleranz nicht mehr überschritten wird.
7. Wenn Sie die Verarbeitung aller Ausnahmen abgeschlossen haben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie alle Ausnahmen korrigiert haben, wählen Sie Erfassen.
   • Wenn Sie die Ausnahmen akzeptieren, wählen Sie das Symbol Ausnahme überschreiben , um die Mengen- oder Preisabweichung zu akzeptieren.

Wenn die Transaktion in der Kreditorenbuchhaltung gebucht wird, wird eine Rechnung erstellt.

Feldbeschreibungen: Zusammenfassung der Ausnahmen

Feldbeschreibungen für die Ausnahme-Zusammenfassung

Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Die Artikel-Kennung.
Vorhergehende Transaktion	Das Original-Transaktions-Dokument, das erfasst wurde.
Menge	Menge, die für die Original-Transaktion erfasst wurde.
Einheit	Maßeinheit, die für die Original-Transaktion erfasst wurde.
Preis	Zeigt den erweiterten Preis (Stückpreis multipliziert mit der bestellten Menge) für die Original-Transaktion an.
Vorherige Transaktion	Das erste Transaktions-Dokument, das aus dem Original konvertiert wurde.
Menge	Menge, die bei der ersten konvertierten Transaktion erfasst wurde.
Einheit	Maßeinheit, die bei der ersten konvertierten Transaktion erfasst wird.
Preis	Zeigt den erweiterten Preis (Stückpreis multipliziert mit der bestellten Menge) für die erste konvertierte Transaktion an.
Aktuelle Transaktion	Das zweite Transaktions-Dokument, das vom Original konvertiert wurde und eine Position mit einer Ausnahme enthält.
Menge	Menge, die in der zweiten konvertierten Transaktion erfasst wurde.
Einheit	Maßeinheit, die für die zweite konvertierte Transaktion erfasst wird.
Preis	Zeigt den erweiterten Preis (Stückpreis multipliziert mit der bestellten Menge) für die zweite konvertierte Transaktion an.
Mengenabweichung	Zeigt die Menge Differenz basierend auf dem Maßeinheit an.
Preisabweichung	Zeigt die Preisdifferenz basierend auf der Transaktionswährung an.
Mengenabweichung in %	Der Prozent der Änderung der Menge im Vergleich zur vorherigen Transaktion.
Preisabweichung in %	Der Prozent der Änderung des erweiterten Preises im Vergleich zur vorherigen Transaktion.