Abgelehnte Einkaufs-Transaktion erneut einreichen

Wenn ein Genehmigender eine Einkaufs-Transaktion ablehnt, kann der Einreichende oder ein anderer Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen:

Bearbeiten Sie die abgelehnte Einkaufs-Transaktion und reichen Sie sie erneut zur Genehmigung ein.
Löschen Sie die abgelehnte Einkaufs-Transaktion.

Abgelehnte Kommentare anzeigen

Wenn eine Einkauf-Transaktion abgelehnt wird, kann der Genehmigende Gründe für die Ablehnung der Genehmigung eingeben. Je nach den Gründen können Sie das Problem beheben und die Transaktion erneut zur Genehmigung einreichen.

Wenn E-Mail-Benachrichtigungen im Abschnitt "Genehmigungen" des Einkauf konfigurieren erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn eine Transaktion abgelehnt wurde. Die E-Mail enthält alle abgelehnten Kommentare. Alternativ können Sie die abgelehnten Kommentare auch im Genehmigungsverlauf der Transaktion anzeigen.

Abonnement	Einkauf
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Einkaufstransaktionen: Auflisten und Anzeigen

Gehe zu Einkauf > Alle > Sonstige Transaktion Aktivität > Transaktionen anzeigen. Die Liste der Einkaufstransaktionen wird angezeigt.
Geben Sie "Abgelehnt" in der Spalte Status -Spalte zum Filtern nach abgelehnten Transaktionen.
Auswählen Bearbeiten oder Ansehen neben der entsprechenden Transaktion.
Wählen Sie den Tab Historie aus.
Wählen Sie das Symbol Genehmigungs-Historie Verknüpfung.
Die Seite "Genehmigungshistorie des Einkaufs" <purchasing transaction=""> für wird in einem Pop-up-Fenster angezeigt.</purchasing> Vergrößern Sie das Pop-up-Fenster oder verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Kommentare anzuzeigen.

Abgelehnte Transaktion bearbeiten und erneut einreichen

Der Absender der Transaktion oder ein anderer Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann eine abgelehnte Einkaufs-Transaktion bearbeiten. Die Schaltfläche "Einreichen" wird in der abgelehnten Einkaufs-Transaktion im Bearbeitungsmodus angezeigt, damit die Transaktion wieder in den Genehmigungszyklus übergehen kann.

Wenn die Bearbeitungsrichtlinie der Transaktionsdefinition auf "Keine Bearbeitung" gesetzt ist, können Sie die Transaktion nicht bearbeiten. Ändern Sie in diesem Szenario die Bearbeitungsrichtlinie auf der Transaktionsdefinition oder die Transaktion entfernen und eine neue erstellen.

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Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen und Bearbeiten

Gehe zu Einkauf > Alle > Sonstige Transaktion Aktivität > Transaktionen anzeigen.
Auswählen Bearbeiten neben der abgelehnten Transaktion.
Ändern Sie die Informationen, die geändert werden müssen.
Wählen Sie Einreichen aus. Die Transaktion geht in den Genehmigungszyklus über. Auf der Seite "Transaktionsliste" wird das Symbol Bearbeiten -Link verschwindet neben der Transaktion und der Status ändert sich von "Abgelehnt" in "Eingereicht".

Erfahren Sie mehr zum Thema Bearbeiten von Einkaufstransaktionen.

Abgelehnte Transaktion löschen

Wenn eine abgelehnte Einkaufs-Transaktion nie genehmigt wird, sollten Sie sie einfach entfernen.

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Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Einkaufstransaktionen: Liste, Anzeigen und Löschen

Gehe zu Einkauf > Alle > Sonstige Transaktion Aktivität > Transaktionen anzeigen. Die Liste der Einkaufstransaktionen wird angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Datensatz Löschen -Spalte neben der abgelehnten Transaktion.
Wählen Sie das Symbol Löschen klicken. Die Transaktion wird aus dem System entfernt.

Erfahren Sie mehr zum Thema Löschen von Einkaufstransaktionen, einschließlich der Bedingungen, unter denen Sie eine Transaktion möglicherweise nicht entfernen können.