Einen Reportgenerator-Report ausführen – CRW

Reports aus dem Reportgenerator, die Sie regelmäßig verwenden, können Sie über das Reportzentrum oder ein Anwendungsmenü ausführen. Beispielsweise kann ein Report, der für die Projekte Anwendung entwickelt wurde, entweder über das Menü "Projekte" oder über das Reportzentrum ausgeführt werden.

Abonnement Anpassungsdienste oder Plattformdienste
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Mitarbeiter, Unternehmen oder Administrator
Berechtigungen

Benutzerdefinierte Reports: Auflisten, Ausführen, Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen, Löschen

Berechtigung zum Zugriff auf die Daten im Report

CRW-Report ausführen

Ein Benutzerdefinierter Report kann einer Anwendung hinzugefügt werden, um ihn über das Menü der Anwendung verfügbar zu machen. Sie können auch über das Reportzentrum und die Liste "Benutzerdefinierte Reports" auf benutzerdefinierte Reports zugreifen.

Sie können einen Benutzerdefinierter Report auf folgende Weise ausführen:

  1. Gehe zu Alle > Reports Abschnitt des Navigationsmenüs der Anwendung.
  2. Auswählen Benutzerdefinierte Reports und suchen Sie den Report in der Liste.
    Wenn der Report beispielsweise zum Projekte Anwendung hinzugefügt wurde, gehen Sie zum Projekte > Alle > Reports > benutzerdefinierte Reportsund suchen Sie den Namen des Reports.
  3. Wählen Sie den Link für den Benutzerdefinierter Report aus.
  4. Wählen Sie nach Bedarf Report-Optionen aus:
    • Auswählen Ansehen , um den Report in HTML anzuzeigen.
    • Wählen Sie Drucken, um den Report als druckbare PDF-Datei anzuzeigen.
    • Exportieren den Report in einem anderen Format, z. B. Excel, indem Sie das Format aus dem Dropdown-Menü auswählen und Folgendes auswählen Gehen.
  1. Gehe zu Berichte > Alle >Reportcenter und wählen Sie das Symbol Benutzerdefinierte Reports Tab.
  2. Suchen Sie den gewünschten Benutzerdefinierter Report in der Liste und wählen Sie den Link zum Report aus.
  3. Wählen Sie nach Bedarf Report-Optionen aus:
    • Auswählen Ansehen , um den Report in HTML anzuzeigen.
    • Wählen Sie Drucken, um den Report als druckbare PDF-Datei anzuzeigen.
    • Exportieren den Report in einem anderen Format, z. B. Excel, indem Sie das Format aus dem Dropdown-Menü auswählen und Folgendes auswählen Gehen.
  1. In Berichte > Alle > Erweitertauszuwählen, wählen Sie Benutzerdefinierte Reports.
  2. Auswählen Ausführen neben dem gewünschten Benutzerdefinierter Report.
  3. Wählen Sie nach Bedarf Report-Optionen aus:
    • Auswählen Ansehen , um den Report in HTML anzuzeigen.
    • Wählen Sie Drucken, um den Report als druckbare PDF-Datei anzuzeigen.
    • Exportieren den Report in einem anderen Format, z. B. Excel, indem Sie das Format aus dem Dropdown-Menü auswählen und Folgendes auswählen Gehen.

Wählen Sie ein Report-Format

Sie können einen Benutzerdefinierter Report auf verschiedene Arten anzeigen und ausgeben. Für einige Ausgabeformate, wie z. B. Diagramme, gelten erforderliche Schritte.

Benutzerdefinierte Report-Ausgabeformate
Format Beschreibung

HTML

HTML ist das gängigste Format. Der Report wird in einem neuen Fenster in Ihrem Browser angezeigt und bietet weiterhin die Möglichkeit, einen Drilldown zu ausgewählten Feldern durchzuführen.

Druckbar

Mit der Option "Druckbare Ansicht" wird der Report in einer Adobe® Acrobat-Datei angezeigt. Diese Option ist nützlich, wenn Sie den Report drucken oder in einem gesperrten Format freigeben möchten. Sie können keinen Drilldown zu Feldern in einem druckbaren Report durchführen.

Word

Wenn Sie Ihren Report in Word anzeigen möchten, werden Sie aufgefordert, ein dynamisch erstelltes Microsoft® Word-Dokument herunterzuladen oder zu öffnen. Wählen Sie das Word-Format aus, wenn Sie die Daten in ein Texterstellungstool integrieren möchten.

Diagramm

Beim Auswählen eines Diagramms wird ein Diagramm generiert, das in einem neuen Browserfenster angezeigt wird. Das Diagrammformat basiert auf den Parametern, die Sie im Datensatz Diagrammausgabe definieren Schritt des Benutzerdefinierter Reportgenerators. Das Diagramm verfügt über eine Schaltfläche "Drucken", mit der das Drucken des Diagramms schnell und einfach möglich ist. Ein Diagramm kann nützlich sein, wenn Sie eine visuelle Momentaufnahme Ihres Reports wünschen.

CSV

CSV steht für Comma Separated Values. Das CSV-Format wird häufig verwendet, um Daten in und aus Flatfile-Datenbanken zu übertragen, und kann ein nützliches Entwicklungstool sein. Dies hängt stark von der Reihenfolge der Felder ab.

Excel

Excel entwickelt sich zu einem Industriestandard für die Analyse von Datentabellen. Das Exportieren nach Excel bietet Ihnen ein organisiertes, zugängliches Format für zusätzliche Nummer Bearbeitung.1
Text Wenn Sie einen Report in Textform exportieren, werden die Reportinformationen auf der Seite angezeigt, anstatt als heruntergeladene Datei dargestellt zu werden. Verwenden Sie die Funktion Kopieren und Einfügen auf Ihrem lokalen Computer, um den Text zu kopieren und unter dem von Ihnen gewählten Dateityp zu speichern.

XSD

XSD steht für XML Schema Definition. Sie gibt an, wie die Elemente in einem XML-Dokument (Extensible Markup Language) beschrieben werden. Mit dieser Beschreibung können Sie überprüfen, ob jede Artikel in einem Dokument der Beschreibung des Elements für den Inhalt entspricht. Eine XSD stellt die Wechselbeziehung zwischen den Attributen und Elementen eines XML-Objekts dar. Obwohl diese Datei nicht die eigentlichen Report-Daten enthält, kann Ihr Report auf diese Weise bei der Entwicklung von Integrationstools für externe Systeme hilfreich sein.

XML

XML steht für Extensible Markup Language und ist das Hauptformat für die Kommunikation von Daten zwischen dem Datenserver, dem Webserver und Ihrer Schnittstelle. Die XML-Version Ihres Reports kann verwendet werden, um strukturierte Daten an eine Intranetseite oder eine andere Anwendung zu übermitteln, die XML verwendet.

1 Änderungen an Microsoft Security können beim Exportieren nach Excel zu Problemen führen. Siehe Ein Report kann nicht zu Excel exportiert werden um weitere Informationen zu erhalten.

Wie bearbeite ich einen CRW-Report?

Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um einen CRW-Report bearbeiten zu können.

Sie können einen Benutzerdefinierter Report bearbeiten, indem Sie den Report öffnen und Folgendes auswählen Bearbeitenund Ihre Änderungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierter Report hinzufügen oder bearbeiten.

Mit den richtigen Berechtigungen für Anpassungsservice oder Plattformdienste können Sie Reports über das Menü Anpassungsservice oder Plattformdienste hinzufügen, bearbeiten und ausführen.