FAQs zu Dimensionen

Zugehörige Informationen

Related topics

• Warum Dimensionen wichtig sind
• Grundlegendes zu Dimensionsbeziehungen
• Dimensionstypen
• Video: Dimensionen – Was sind sie und wie funktionieren sie?

Nachdem Sie die Standarddimension implementiert und neue Dimensionen erstellt haben, verteilt Sage Intacct Ihre Dimensionen überall dort, wo Sie darauf zugreifen möchten:

• Transaktionen: Auf den Transaktionseingabeseiten können Sie die Dimensionen auswählen, die Sie in das Hauptbuch übertragen möchten. Durch die Auswahl von Dimensionen in Transaktionen, z. B. Rechnungen, können Sie betriebliche und finanzielle Informationen so organisieren, dass Sie sie multidimensional analysieren können, um einen optimalen Einblick in Ihr Unternehmen zu erhalten.
• Reports: Dimensionen sind ein Kernbestandteil des Reportings. Sie ermöglichen Ihnen, die Leistung nach verschiedenen Geschäftstreibern sofort zu verfolgen, wenn sich Ihre Strategien und Abläufe ändern. Durch die Verwendung von Dimensionen im Reporting können Sie nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Anzeige Ihrer Informationen und zur Erfassung wichtiger Kennzahlen schaffen.

Wenn Sie einen Dimensionswert deaktivieren, wird er nicht in Ihren Dropdown-Listen angezeigt. Dies hilft dabei, die Erstellung neuer Transaktionen mit diesem Dimensionswert zu verhindern.

Der Dimensionswert bleibt weiterhin in Intacct bestehen. Das Deaktivieren eines Dimensionswerts hat keinen Einfluss auf Ihre Finanzberichterstattung. Zum Zeitpunkt der Reportausführung erfolgt weiterhin ein Rollup des Dimensionswerts auf die oberste Hierarchieebene.

Sie deaktivieren beispielsweise eine Standortdimension:

• Ihre Standortdimension Kalifornien hat untergeordnete Dimensionen für Nordkalifornien und Südkalifornien.

• Ihr Standort in Südkalifornien schließt im Juni, sodass Sie den Dimensionswert deaktivieren.

Am Ende des Jahres müssen Sie Reports ausführen, die Informationen für den Standort in Südkalifornien enthalten. Sie können keinen Report zu Südkalifornien ausführen, weil der Wert deaktiviert ist, aber Sie können einen Report zu Kalifornien für das Jahr ausführen. Intacct fasst automatisch alle Transaktionen einschließlich des Standorts in Südkalifornien zusammen und zeigt sie in Ihrem Kalifornien-Report an.

Sie können Ihre Benutzerpräferenzen aktualisieren, um beim Filtern von Reports inaktive Dimensionen anzuzeigen. Wählen Sie im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" unter "Reportfilter" die Option Alle Werte anzeigen.

Für manche Dimensionen ist eine zusätzliche Statusoption verfügbar: Aktive Nichterfassung.

Wenn ein Dimensionselement den Status Aktive Nichterfassung hat, kann diese Dimension nicht mehr für Transaktionen verwendet werden. Es wird nicht mehr in den Dropdown-Listen für die Transaktionsauswahl angezeigt. Das Festlegen dieses Status verhindert, dass jemand einen Transaktionseintrag in dieser Dimension erfasst.

Der Status "Aktive Nichterfassung" ähnelt dem Status "Inaktiv", aber Sie können die Dimension für das Reporting problemlos auswählen.

Die folgenden Dimensionen können auf Aktive Nichterfassung eingestellt werden:

• Abteilung
• Standort
• Klasse
• Kunde
• Lieferant
• Projekt (falls abonniert)

Angenommen, Sie haben eine übergeordnete Abteilung namens Management mit untergeordneten Abteilungen, die Kostenstellen darstellen: Buchhaltung, Personalwesen, Führungskräfte und IT.

• Transaktionen werden im richtigen Kostenstellenbereich erfasst.

• Sie möchten für Reportingzwecke diese anderen Abteilungen in der Abteilung Management zusammenfassen und einen kombinierten Kostenstellenbetrag für “Management” ausweisen.

• Sie möchten, dass jeder Abteilungswert als Teil der Managementabteilung ausgewiesen wird, aber Sie möchten keine Direkterfassung für die Managementabteilung.

Stellen Sie die Managementabteilung auf "Aktive Nichterfassung" und fügen Sie die anderen Abteilungen als untergeordnete Elemente hinzu.

In einigen Situationen ist die Verwendung von Dimensionen auf bestimmte Dimensionen beschränkt, wie unten aufgeführt.