Warum Dimensionen wichtig sind

A Dimension ist ein Klassifizierungssystem, mit dem Sie Ihre Unternehmen Informationen sinnvoll organisieren, sortieren und Report können. Dimensionen können den Blick auf zugrunde liegende Details lenken und so schnellere und bessere Geschäftsentscheidungen treffen.

Stellen Sie sich eine Dimension als eine Kennung mit einem Satz von Werten bezogen auf Transaktionen und Einträge vor. Jede Transaktion, die Sie eingeben, kann mit mehreren Dimensionswerten versehen werden, um sie zu identifizieren und in Ihre Reports aufzunehmen.

Video: Dimensionen – was sie sind und wie sie funktionieren

Dieses Video stellt Dimensionen vor und erklärt, wie sie Ihnen zu Einblicken in die Finanzen Ihres Unternehmens verhelfen können:

Was sind Dimensionen und wie funktionieren sie?

Beziehungswerte anzeigen

Dimensionen sind so miteinander verbunden, dass Sie Dimensionenwerte auf der Grundlage anderer Dimensionwerte in derselben Transaktion vorgeben können. Wenn Sie beispielsweise immer denselben Standort für einen Kunden verwenden, können Sie zwischen den Dimensionen Kunde und Standort eine Beziehung erstellen. Diese Beziehung legt fest, dass der Standortwert bei jeder Transaktion für diesen Kunden automatisch ausgefüllt wird.

Dimensionsbeziehungen können eine hilfreiche Möglichkeit sein, die Dateneingabe zu vereinfachen, indem zugehörige Werte automatisch zwischen Dimensionen ausgefüllt werden. Diese Beziehungen automatisieren und beschleunigen die Dateneingabe. Sie können auch dazu beitragen, mögliche Dateneingabefehler zu vermeiden.

Nutzung von Reporting, Sicherheit und Workflows

Dimensionen wirken sich auf Ihr Reporting, Ihre Sicherheit und Ihre Workflows aus. Um Dimensionen für eine optimale Wirkung in Ihrem Unternehmen zu nutzen, sollten Sie Folgendes beachten

Reporting	Sicherheit	Workflow
Ja oder nein? Mehrere Geschäftsbereiche Konsolidierung Detaillierte Darstellung der aktuellen Diagrammstruktur und Änderungsplanung Gemeinsamer Kontenplan Externe Reports: Steuererklärungen Veröffentlichte Finanzzahlen Sonstige Compliance-Richtlinien Interne Reportzielgruppen: Reporting an Geschäftsleitung/Vorstand Interne Reportingzentren Grundlegende Anforderungen an das Reporting Diskrete Start- und Enddaten	Dateneingabe (ja oder nein?): Zugriffskontrolle durch unabhängigen Geschäftsbereich Zugriffskontrolle durch interne Abteilung Mitarbeiterkontrolle in Bezug auf Projektzeit oder Ausgaben Meldung von Zugriffsproblemen Aufschlüsselung von Zugangsbeschränkungen	Gewünschte genehmigungspflichtige Bereiche: Einkaufsmitarbeitender Ausgaben Stundenerfassungsbögen, Projekt- und Zuschusskosten Hauptjournal Genehmigungsstruktur für jeden Bereich Budgetprüfung

Reports anpassen

Mithilfe von Dimensionen lassen sich Finanzberichte rund um bestimmte Geschäftsaktivitäten anpassen, um zentrale Kennzahlen für Ihr Unternehmen zu erfassen, z. B.:

Ihre profitabelsten oder teuersten Artikel oder Kunden.
Die Rentabilität eines Projekts oder einer Abteilung.
Ob und in welchem Maße ein neues Produkt oder eine Produktlinie erfolgreich ist.
In welche Richtung sich ein bestimmter Aspekt Ihres Unternehmens entwickelt.

Dimensionen sorgen für Transparenz in den wichtigsten Bereichen Ihres Unternehmens.

Dimensionen im Reporting verwenden

Fast alle Reports unterstützen die Verwendung von Dimensionen. In einigen Fällen ist die Verwendung von Dimensionen jedoch auf bestimmte Dimensionen beschränkt, wie in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Anwendung	Seitenname/Funktionalität	Unterstützte Dimensionen
Verbindlichkeiten	Zahlungen anwenden (Überzahlungen)	Abteilung Standort
Verbindlichkeiten	Rückbelastungen	Abteilung Standort
Projekte	Projektinformationen	Klasse Kunde Abteilung Standort Aufgabe
Konsolidierung	Erweiterte Eigentümerkonsolidierung	Abteilung Standort Verbundene Entität
Bauwesen	Bauwesen	Das Abonnement für Bauwesen stellt die Dimensionen "Projekt", "Aufgabe" und "Kostentyp" bereit. Ihre Verwendung ist zwar optional, aber Sie können diese Dimensionen nicht deaktivieren.