Grundlegendes zu Dimensionsbeziehungen

Dimensionsbeziehungen können eine hilfreiche Möglichkeit sein, die Dateneingabe zu vereinfachen, indem zugehörige Werte automatisch zwischen Dimensionen ausgefüllt werden. Diese Beziehungen automatisieren und beschleunigen die Dateneingabe. Sie können auch dazu beitragen, mögliche Dateneingabefehler zu vermeiden.

Benutzerfreundlichkeit und Genauigkeit

Stellen Sie sich Dimensionsbeziehungen als eine Möglichkeit vor, die Dateneingabe durch Vorausfüllen von Einträgen zu unterstützen, und nicht als einen tatsächlichen Kontrollmechanismus. Durch Erstellen der Beziehungen können Sie Intacct anweisen, Standardwerte automatisch auszufüllen. Natürlich können diese nach Bedarf geändert werden.

Zur weiteren Unterstützung der Automatisierung der Dateneingabe können Sie Beziehungen zwischen Dimensionen erstellen, die viele Werte auf einer Seite der Beziehung (1-zu-viele) oder viele Werte auf beiden Seiten der Beziehung (viele-zu-viele) ermöglichen.

Vordefinierte Logik

Sie können Beziehungen zwischen beliebigen Dimensionen und Konten erstellen. Einige Dimensionen verfügen jedoch über eine vordefinierte Logik, die Beziehungen ähnelt. Für diese Dimensionen hat diese Logik Vorrang vor allen von Ihnen erstellten Dimensionen-Beziehungen.

Beispielsweise verfügt Projekte über eine vordefinierte Logik. Wenn Sie Beziehungen zu Projekte und Standort, Abteilung oder Kunden erstellen, haben Projekte Vorrang vor Beziehungen.

Vorteile dimensionaler Beziehungen

Dimensionsbeziehungen sind in den folgenden Situationen nützlich:

• Automatisches Ausfüllen von Dimensionswerten: Sie können beispielsweise einen Kunden auswählen und das System füllt automatisch den zugehörigen Standort aus.
• Dimensionen filtern und validieren: Wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Standort auswählen, zeigt das System nur eine Teilmenge von Abteilungen an.
• Kaskadierende Dimensionen: Beispiel: Wenn Sie einen bestimmten Kunden auswählen, füllt das System den zugehörigen Standort und das Projekt aus, das vom ausgewählten Standort und der ausgewählten Abteilung abhängt.

Wenn eine Entität eine Beziehung erben und den zugehörigen Wert automatisch ausfüllen soll, definieren Sie die Beziehung am Standort.

Beispiele für Dimensionen

• Abteilung und Standort: Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine Transaktion für eine bestimmte Standort oder Entität erstellen, dieselbe Abteilung verwenden, können Sie eine Beziehung zwischen den beiden Dimensionen erstellen, die es ermöglicht, den Abteilung Wert bei Transaktionen bei der Dateneingabe automatisch mit dieser Standort auszufüllen.
• Standort und Kunde: Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine Transaktion für einen bestimmten Kunden oder Lieferanten erstellen, denselben Standort verwenden, können Sie eine Beziehung zwischen den beiden Dimensionen erstellen, die es ermöglicht, den Wert für den Standort in Transaktionen für diesen Kunden oder Lieferanten automatisch auszufüllen.

Viele-zu-viele-Beziehungen

Sie können mehrere Viele-zu-Viele-Beziehungen mit Dimensionen haben. Wenn es mehrere Viele-zu-Viele-Beziehungen mit einer gemeinsamen Dimension gibt, muss sich mindestens ein Dimensionwert überschneiden. Andernfalls geht Intacct davon aus, dass alle Werte gültig sind.