Feldbeschreibungen: Abteilungen

Abonnement	Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer, Mitarbeiter, Genehmigung
Berechtigungen	Abteilungen anzeigen, hinzufügen und bearbeiten

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Artikel auf der Seite "Abteilungsinformationen" beschrieben.

Feldbeschreibungen für Abteilungsinformationen
Feld	Beschreibung
ID	Ein eindeutiger ID-Code für die Abteilung. Bewährte Methoden zum Erstellen von Kennungen (IDs) Eine ID ermöglicht es Ihrem Unternehmen, eine bestimmte Art von Informationen zu verfolgen, z. B. Hauptbuchkonto, Abteilung, Standort, Artikel, Projekt, Klasse, Transaktion, Lieferant und Kunde. Sie können IDs erstellen, indem Sie sie spontan hinzufügen oder indem Sie sie vom System automatisch aus einem voreingestellten Nummerierungsschema hinzufügen lassen. Welche Methode auch immer Sie wählen: Wir empfehlen, in IDs keine vorangestellten Nullen zu verwenden. IDs mit vorangestellten Nullen können Fehler verursachen, wenn Sie Informationen aus Excel in Ihr Unternehmen importieren, da Excel die vorangestellten Nullen entfernt. Best Practice: Verwenden Sie ein Zeichen als Präfix für Ihre ID; Beispiel: C0001 für eine Kundennummer. Umgehung: Wenn Sie in IDs vorangestellte Nullen verwenden müssen, konvertieren Sie die Spalte für ID-Nummern in Excel in das Textformat, bevor Sie den Dateiinhalt importieren. Excel entfernt die vorangestellten Nullen nicht, wenn Sie die Datei speichern. Denken Sie daran, dies jedes Mal zu tun, wenn Sie eine Vorlage zum Importieren von Informationen verwenden, für die IDs erforderlich sind. Sobald Sie eine ID eingegeben und gespeichert haben, können Sie sie nicht mehr ändern.
Abteilungsname	Name der Abteilung.
Übergeordnete ID	ID der übergeordneten Abteilung. Wählen Sie eine übergeordnete Abteilung aus, indem Sie die Dropdown-Liste auswählen, um eine Abteilung Hierarchie zu erstellen. Beispiel: Die Vertriebsabteilung ist die übergeordnete Abteilung. Die Außendienstgruppe und der Vertriebssupport sind jeweils eine untergeordnete Abteilung der Vertriebsabteilung. Untergeordnete Abteilungen werden in der Abteilungs-Liste unter der übergeordneten Abteilung angezeigt.
Übergeordnet – Name	Der Name der übergeordneten Abteilung. Die ID des übergeordneten Elements kann beispielsweise numerisch sein, z. B. 120, wobei der Name des übergeordneten Elements "Vertrieb" lautet.
Führungskraft	Name desder Managerin für die Abteilung. Wählen Sie die Dropdown-Liste aus, um einen Managerin aus der Liste "Mitarbeiter" auszuwählen. Wenn in dieser Liste keine Namen angezeigt werden, müssen Sie sie wie folgt hinzufügen: Auswählen Reports > Einrichtung Dimensionen > Mitarbeiter >. Wenn Sie möchten, dass Abteilung Manager alle Einkauf Anfragen ihrer Mitarbeitenden genehmigen, müssen Sie eine Führungskraft auswählen. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen.
Abteilungsbezeichnung	Wird nur angezeigt, wenn Abteilungs- und Standorttitel aktivieren ist auf der Seite "Hauptbuch konfigurieren" ausgewählt. Um Zeit zu sparen, können Sie einen Finanzbericht oder einen anderen Hauptbuch-Report für eine Gruppe von Entitäten/Standorten oder Abteilungen ausführen und Intacct automatisch Teilen Sie den Report in mehrere Einzelreports auf. In diesem Fall zeigt die Kopfzeile des "einzelnen Reports" anstelle des Unternehmensnamens den Namen der Abteilung, des Geschäftsbereichs oder des Standorts sowie den hier eingegebenen Titeltext an. Beispielsweise kann ein Standorttitel zusätzliche Informationen enthalten, die Sie in Reports anzeigen möchten, z. B. die Adresse und den Namen von Manager*innen. Büro in San Jose 111 Poststraße Verwaltet von: Karla Grace Sie können bis zu 5 Zeilen mit maximal 50 Zeichen pro Zeile eingeben.
Status	Optionen: Aktiv, Inaktiv, Aktive Nichterfassung. Der Standardstatus ist "Aktiv". Wenn Sie die Abteilung nicht mehr verwenden und nicht möchten, dass sie in Listen angezeigt wird, wählen Sie Inaktiv. Die Abteilungsinformationen verbleiben in Ihrem System, werden aber in keiner Abteilungsliste angezeigt. Sie können diese inaktiven Abteilungen später anzeigen, indem Sie das Symbol Inaktive einschließen Kontrollkästchen in der Liste. Aktive Nicht-Buchung verhindert, dass Transaktionen in diesem Abteilung Mitglied erfasst werden, ermöglicht jedoch Buchung Transaktionen für untergeordnete Mitglieder. Die aktive Nichterfassung ist hilfreich im Rahmen des Reportings.
Abteilungsbezeichnung	Um Zeit zu sparen, können Sie einen Finanz- oder Hauptbuch-Report für eine Gruppe von Entitäten, Standorten oder Abteilungen ausführen und Intacct den Report automatisch in einzelne Reports für jede Dimension aufteilen lassen. In diesem Fall zeigt die Report-Kopfzeile für den einzelnen Report anstelle des Unternehmensnamens den Namen der Abteilung, der Entität oder des Standorts sowie den hier eingegebenen Titeltext an. Wenn Sie beispielsweise eine Abteilung erstellen, können Sie den Namen des Managers hinzufügen: Verwaltet von: Karla Grace Sie können bis zu 5 Zeilen mit maximal 50 Zeichen pro Zeile eingeben.