Informationen zu Dimensionsgruppen
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Eine Dimensionsgruppe ist ein Name für eine bestimmte Gruppe von Elementen in einer Dimension oder eine Gruppe von Elementen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können z. B. Kunde Gruppen für Kunden erstellen, die sich in einer bestimmten Status befinden, oder für Kunden mit dem größten offenen Saldo.
Sie können eine Dimensionsgruppe für jede der Standarddimensionen erstellen:
- Verbundene Entität (mit Umgebung mit mehreren Entitäten und Abonnement für Konsolidierung)
- Aktivposten (mit Abonnement für Anlagevermögen-Verwaltung)
- Klasse
- Vertrag (mit Abonnement für "Verträge")
- Kostenart (abhängig von Projekt- und Aufgabendimensionen und Abonnement für Bauwesen)
- Kunde
- Abteilung
- Mitarbeitender
- Element
- Standort
- Projekt (Basis oder mit Abonnement für Projektanwendungen)
- Aufgabe (abhängig von Projektdimension und Abonnement für Projekte)
- Lieferant
- Warenlager (mit Abonnement für Bestand)
Dimensionsgruppen in Reports und Dashboards
Durch das Definieren einer Dimensionsgruppe erhalten Sie zusätzliche Kontrolle darüber, was in Reports und Dashboards angezeigt wird. Im Allgemeinen werden alle von Ihnen erstellten Dimensionsgruppen als zusätzliche Filteroptionen angezeigt.
Mit einer Dimensionsgruppe können Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie manuell eine Gruppe von Mitgliedern aus, z. B. bestimmte Kunden, Lieferanten oder Standorte
- Filtern Sie so, dass Mitglieder enthalten sind, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. Artikel desselben Typs oder Kunden desselben Typs
- Die Reihenfolge steuern, in der die Mitglieder in den Spalten und Zeilen des Reports angezeigt werden
- Nutzen Sie die Dimensionsanzahl, um Einträge automatisch in statistischen Journalen zu buchen
Wo können Dimensions verwendet werden?
Dimensionsgruppen können zum Filtern in den folgenden Bereichen von Intacct verwendet werden:
- Finanzberichte
- Finanzdiagramme
- Hauptbuch-Reports
-
Dashboards
Die Verwendung von Dimensionen in Dashboards ist auf Komponenten für Leistungskarten, Finanzberichte und Diagramme sowie Standardreports zum Hauptbuch beschränkt.
| Funktion | Erlaubt das Filtern nach Dimensionsgruppe? | Beschreibung |
|---|---|---|
|
Finanzberichte und Grafiken |
Ja |
Gilt für Reports und Diagramme in diesen Listen:
Wenn Sie einen Report oder ein Diagramm definieren, können Sie die Filter als Teil der Report-Definition angeben oder den Benutzer zur Laufzeit des Report zur Eingabe des Filters auffordern. |
|
Standardreports zum Hauptbuch |
Ja |
Gilt für Reports, die im Menü "Hauptbuch" aufgeführt werden, z. B. den Journal-Report oder den Report "Rohbilanz". Wenn Sie einen Hauptbuch-Report ausführen, können Sie die zu verwendenden Filter auswählen. Sie können auch einen vorgefilterten Report erstellen, indem Sie sich den Report mit den gewünschten Filtern merken. |
|
Andere Reports |
Nein |
Derzeit unterstützen Reports außerhalb des Hauptbuchs keine Dimensionsgruppen.
|
|
Dashboards |
Ja (begrenzt) |
Dashboard-Komponenten können für eine Dimensionsgruppe vorgefiltert werden, oder Sie können dem Benutzer erlauben, das gesamte Dashboard zu filtern. Die Filterung ist auf Komponenten für Leistungskarten, Finanzberichte und Diagramme sowie Standardreports zum Hauptbuch beschränkt. Erfahren Sie mehr zum Thema Dashboard-Filterung. |
Dimensionsreportstrukturen
Mit Dimensions-Report-Strukturen können Sie Dimensionen in den Reihen oder Spalten von Finanzberichten verwenden. Das folgende Beispiel zeigt eine einfache Standort-Report-Struktur mit dem Namen "Süd", die eine Standort-Gruppe mit dem Namen "Niederlassungen Süden" enthält.
- Dimensionsgruppen sind benutzerdefinierte Gruppierungen, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind.
- Dimensions-Report-Strukturen können eine oder mehrere Dimensionsgruppen enthalten.
- Die Dimension-Report-Struktur ermöglicht es Ihnen, die Dimension zu einem Report hinzuzufügen.
Wenn Sie eine Dimensionsgruppe hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, automatisch eine Dimensions-Report-Struktur zu erstellen. Weitere Informationen zu Dimensionsstrukturen.
