Neuen übergeordneten Standort hinzufügen

Sie können eine Standorthierarchie erstellen, die widerspiegelt, wie Standorte in Ihrem Unternehmen organisiert sind. Die Hierarchie wird durch das Definieren übergeordneter und untergeordneter Beziehungen zwischen Standorten festgelegt.

Für Standorte, die Teil einer Hierarchie von Standorten sind, aber keine Unternehmen mit mehr als einer Entität sind, die mehrere Basiswährungen haben, können Sie den übergeordneten Standort ändern, solange keine Transaktionen am untergeordneten Standort vorhanden sind. Nachdem Transaktionen am untergeordneten Standort erfasst wurden, kann das Feld "Übergeordnet" nicht mehr bearbeitet werden.

Einen neuen übergeordneten Standort erstellen

Wenn Sie ein neues übergeordnetes Element hinzufügen, erstellen Sie einen neuen Standort. Wenn der Standort bereits vorhanden ist, müssen Sie nur Weisen Sie ein beliebiges untergeordnetes Element zum Standort hinzufügen.

Intacct kann jeweils bis zu 31.999 Abteilungen, Geschäftsbereiche und Standorte unterstützen. Dieses Limit gilt für jede Dimension einzeln.

  • Das Löschen und Neuerstellen dieser Elemente wird weiterhin auf ihre individuellen Limits angerechnet.

  • Eine Überschreitung dieses Grenzwerts kann zu unerwarteten Problemen führen.

  1. Gehe zu Reports > Einrichtung Dimensionen > Standorte > und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) .
  2. Geben Sie eine Kennung und Bezeichnung für den Standort.
  3. Geben Sie den Standort ein Steuer-ID.
  4. Legen Sie die Entität als Übergeordnet.
    Alle Standorte müssen ein übergeordnetes Element haben. Wenn dies der übergeordnete Standort sein soll, fungiert die Entität als übergeordneter Standort für diesen Standort.
  5. Auswählen oder erstellen Kontakte die Name, Adresse und andere Details für den Standort angeben.
    Wenn Sie über eine Avalara AvaTax-Integration zur Berechnung von Steuern verfügen, ist der Versandempfänger Kontakt obligatorisch.
  6. Fügen Sie optional einen Standorttitel für das Reporting sowie das Start- und Enddatum des Betriebs hinzu.
  7. Speichern Sie Ihren Standort.

Untergeordnete Standorte hinzufügen

Wenn der untergeordnete Standort bereits vorhanden ist:

  1. Gehe zu Reports > Einrichtung Dimensionen > Standorte >.
  2. Suchen Sie den Standort, an dem ein Kind erstellt werden soll, und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Wählen Sie den übergeordneten Standort aus der Dropdown-Liste Übergeordnet Drop-down-Liste ein.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn der untergeordnete Standort nicht vorhanden ist:

  • Erstellen Sie den untergeordneten Standort (beschrieben in Erstellen) und legt den richtigen Speicherort als Übergeordnet.

So ändern Sie einen übergeordneten Standort:

  1. Gehe zu Reports > Einrichtung Dimensionen > Standorte >.
  2. Suchen Sie den zu ändernden Standort und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt "Standort" den übergeordneten Standort aus der Übergeordnet Dropdown-Liste.
  4. Wählen Sie Speichern.
Bei Unternehmen mit mehr als einer Entität, die auch mehrere Basiswährungen verwenden, können Sie den übergeordneten Standort nicht ändern. Wenn Sie einen anderen übergeordneten Standort zuweisen müssen, Entfernen Sie den Standort und erstellen Sie ihn mit dem neuen übergeordneten Standort neu.