Standorte verwalten

Sie können eine Standorthierarchie erstellen, die widerspiegelt, wie Standorte in Ihrem Unternehmen organisiert sind. Die Hierarchie wird durch das Definieren übergeordneter und untergeordneter Beziehungen zwischen Standorten festgelegt.

Arbeiten mit Standorten

Sie können ganz einfach Standort-Dimensionen hinzufügen, bearbeiten und anzeigen.

Die erweiterte Liste für diesen Bereich von Intacct unterstützt CSV- und Importdienst-Importe. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Importieren, um die Option auszuwählen, die Ihren Anforderungen am ehesten entspricht.

  1. Gehe zu Berichte > Einrichtung > Abmessungen.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie das Symbol Hinzufügen (Kreis) neben Standorte , um eine neue Standort-Dimension hinzuzufügen.
    2. Auswählen Standorteund wählen Sie dann "Weitere Aktionen" > Bearbeiten Als nächstes ein Standort zum Ändern der Dimension.
    3. Auswählen Standorteund wählen Sie dann "Weitere Aktionen" > Ansehen neben einem Standort, um die Details für die Dimension anzuzeigen.
  1. Gehe zu Berichte > Einrichtung > Abmessungen.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie "Abteilungen" und dann Hinzufügen (Kreis) neben Standorte , um eine neue Standort-Dimension hinzuzufügen.
    2. Auswählen Standorteund wählen Sie dann Bearbeiten Als nächstes ein Standort zum Ändern der Dimension.
    3. Auswählen Standorteund wählen Sie dann Ansehen neben einem Standort, um die Details für die Dimension anzuzeigen.
Abonnement

Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer, Mitarbeiter, Genehmigung
Berechtigungen Standorte anzeigen, hinzufügen und bearbeiten

Informationen zur Standort-Liste

Verwenden Sie die Liste "Standorte", um eine Liste der Standorte in Ihrem Unternehmen anzuzeigen. Sie können die Standort-Liste sortieren und filtern, um genau die gewünschte Gruppe von Standorten anzuzeigen.

Wenn Sie lange Standortlisten in externen Datendateien haben, können Sie diese im CSV-Format hochladen, indem Sie Unternehmen > Einrichtung > Daten importieren. Auswählen Hinzufügen , um einen neuen Standort hinzuzufügen, oder wählen Sie Bearbeiten oder Ansehen , um Standortinformationen zu bearbeiten und anzuzeigen. Weitere Informationen zum Hochladen von CSV-Dateien finden Sie unter CSV-Dateien vorbereiten, Daten hochladen und Standorte importieren.

Standort hinzufügen oder bearbeiten

Beachten Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Standorten, dass die Entität der ultimative übergeordnete Standort ist. Sie können z. B. Standort 1 erstellen und dann beim Erstellen von Standort 2 Standort 1 als übergeordnetes Element festlegen. Denken Sie auch daran, dass alle erstellten Standorte ein übergeordnetes Element der Entität haben. In diesem Beispiel ist Standort 2 also das Enkelkind der Entität, zu der Standort 1 gehört.

Intacct kann jeweils bis zu 31.999 Abteilungen, Geschäftsbereiche und Standorte unterstützen. Dieses Limit gilt für jede Dimension einzeln.

  • Das Löschen und Neuerstellen dieser Elemente wird weiterhin auf ihre individuellen Limits angerechnet.

  • Eine Überschreitung dieses Grenzwerts kann zu unerwarteten Problemen führen.

  1. Geben Sie die Kennung und Bezeichnung des Standorts, wie er in Ihrem Unternehmen aussehen sollte.
    Dimensionswert-IDs müssen eindeutig sein. Es empfiehlt sich, sich nicht nur auf die Großschreibung (z. B. MKTG und Mktg) zu verlassen, um einen Wert eindeutig zu machen.
    Dimensionswert-IDs dürfen nur alphanumerische Zeichen und Unterstriche enthalten. Siehe Erstellung von Namen und IDs – bewährte Methode um mehr zu erfahren.
  2. Wählen Sie das Symbol Übergeordnet Standort.
    • Angenommen, Ihre West Coast Division enthält mehrere Standorte, darunter Kalifornien, Nevada und Utah. Wenn Sie Kalifornien, Nevada und Utah definieren, wählen Sie "West Coast Division" als übergeordnetes Element aus.
    • Bei Unternehmen mit mehreren Entitäten, die auch mehrere Basiswährungen verwenden, müssen Sie jedem Standort eine Entität zuweisen, damit das System weiß, welche Basiswährung für diesen Standort verwendet werden soll. In diesem Fall können Sie den übergeordneten Standort nicht ändern.
  3. Geben Sie den Standort ein Steuer-ID.
    • Für US-Unternehmen mit reinen Inlandsgeschäften können Sie die Steuer-ID des Status des Standorts als Referenz eingeben.
    • Wenn der Standort die Umsatzsteuer erfasst, geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikations Nummer des Standort ein.
  4. Fügen Sie optional einen SIREN Nummer zum Standort hinzu.
  5. Fügen Sie optional die Option Geschäftsführer für diesen Standort.
  6. Auswählen oder erstellen Kontakte die Name, Adresse und andere Details für den Standort angeben.
    • Geben Sie in einem Minimum einen Hauptsatz ein Lage Kontakt, der den Namen des Unternehmens, die Adresse und andere Details angibt, wie sie auf Rechnungen und anderen Formularen erscheinen sollen.
    • Wenn der Standort eine andere Adresse für den Empfang von Waren und Dienstleistungen verwendet, erstellen oder wählen Sie einen Kontaktdatensatz für Versand an.
    Wenn Sie über eine Avalara AvaTax-Integration zur Berechnung von Steuern verfügen, ist der Versandempfänger Kontakt obligatorisch.
  7. Geben Sie bei Bedarf weitere Informationen ein, wie z. B. den Standort, die Bezeichnung für das Reporting und die Betriebsdaten.