Regeln zur Dimensionsanzahl

Verwenden Sie die Regeln für die Dimensionsanzahl unter "Hauptbuch konfigurieren", um die aktuelle Anzahl von Dimensionenelementen automatisch beizubehalten. Sie können beispielsweise nachverfolgen, wie viele Kunden Sie haben. Diese Arten von Zählungen werden häufig in Metriken für die Mittelwertbildung und Analyse verwendet.

Mit der Buchung der Dimensionsanzahl können Sie:

Definieren Sie die Regeln, die die Anzahl der von Ihnen verfolgten Daten steuern.
Wählen Sie das statistische Konto aus, das für jede Dimensionsanzahl-Regel verwendet werden soll. Wenn sich die Anzahl Ihrer Dimensionen ändert, wird die Erhöhung oder Verringerung automatisch im statistischen Konto gebucht.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Regeln zur Dimensionsanzahl im Hauptbuch einrichten. Weitere Informationen zur Funktionsweise der Dimensionsanzahl und zum Herstellen eines Anfangssaldos finden Sie unter Übersicht über die automatische Buchung der Dimensionsanzahl.

Dimensionsanzahlregeln ermöglichen die Automatisierung von Aktualisierungen der Objektanzahl an statistischen Konten. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise genau die gewünschten Einzelheiten verfolgen.

Automatisieren Sie beispielsweise die Zählung nur für Direktkunden, nur für Abteilungen mit Niederlassungen in London oder für Lieferanten, die im Nordosten aktiv sind. Diese Arten von Zählungen werden häufig für die Mittelwertbildung und Analyse verwendet.

Regeln zur Dimensionsanzahl erstellen

Abonnement	Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren

Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration.
Stellen Sie sicher, dass die Dimensionsanzahl aktiviert ist. Die Dimensionenanzahl aktivieren Kontrollkästchen hat ein Häkchen.
Unter Erweiterte HB-Optionen, suchen Sie den Anzahl der Dimensionen Abschnitt.
Wählen Sie eine Dimension aus der Dropdown-Liste aus. Alle Standard- und Benutzer-definierten Dimensionen sind verfügbar.

In Unternehmen mit mehreren Entitäten können Sie einen Dimensionsgruppenfilter festlegen, um die Dimensionen entweder auf Top-Level oder auf der Entitätsebene zu erstellen. So können Sie die Dimensiondatensätze weiter filtern, um alle Dimensionen zu finden, je nachdem, wo sie erstellt wurden.

Wählen Sie das statistische Konto aus, das dieser Dimensionsanzahl-Regel zugeordnet werden soll (oder legen Sie es an). Es sind nur die statistischen Konten der Top-Level verfügbar.
Das von Ihnen ausgewählte statistische Konto ist das Konto, in dem alle Regeln für die Anzahl der übereinstimmenden Dimensionen aktualisiert werden. Wenn Sie beispielsweise ein statistisches Konto für Kunden in Kalifornien auswählen, wird dieses statistisches Konto aktualisiert, wenn ein Kunde hinzugefügt oder entfernt wird, der der Regel entspricht.
Für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Es sind nur statistische Konten auf Top-Level verfügbar. Sie können keine statistischen Konten auswählen, die für untergeordnete Entitäten privat sind.
Wählen oder erstellen Sie die Aktive Dimensionsgruppe um das Dimension-Objekt abzugleichen.
Eine Dimensionsgruppe ist ein Name für eine bestimmte Gruppe von Elementen in einer Dimension oder eine Gruppe von Elementen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können z. B. eine Dimensionsgruppe für Kunden erstellen, die sich in einem bestimmten Status befinden, oder für Kunden mit dem größten offenen Saldo.

Wenn Sie eine Dimensionsgruppe für die Dimensionsanzahl erstellen, können Sie eine breite Palette von Kriterien für die Gruppe verwenden oder Filter verwenden, um sicherzustellen, dass die Anzahl der Aktualisierungen bestimmten Anforderungen entspricht, z. B. Artikelgruppen, deren Mittelwert Kosten höher oder niedriger als ein bestimmter Betrag sind.
Wenn eine bestimmte Dimensionsgruppe nicht in einem Menü angezeigt wird
Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen die Berechtigung für die Dimensionsgruppe zu erteilen. Für jede Anwendung gibt es separate Berechtigungen, von denen aus Sie auf die Liste der Dimensionsgruppen zugreifen können.
Für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Es sind nur Dimensionen der Top-Level verfügbar. Sie können keine Dimensionen auswählen, die für untergeordnete Entitäten privat sind.
Geben Sie eine Beschreibung der Buchung ein. Die hier angegebene Beschreibung wird verwendet, wenn der Artikel in dem statistischen Journal gebucht wird, das für die Buchung der Dimensionsanzahl verwendet wird.
Wählen Sie eine Buchungs-Entität für Unternehmen mit mehreren Entitäten oder einen Buchungs-Standort für ein eigenständiges Unternehmen aus. Buchungsentitäten sind für Unternehmen mit mehreren Entitäten erforderlich, da die Dimensionen in Unternehmen mit mehreren Entitäten auf dem Top-Level eingerichtet werden. Im Wesentlichen müssen Sie für jede Transaktions-Regel eine Entität (einen Standort) zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Mitglied der Entität für die Transaktion verantwortlich sein kann.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Objekt, das in eine Dimension aufgenommen werden soll.
Wählen Sie das statistische Journal aus, in dem neue Transaktionen erfasst werden.
Für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Es sind nur statistische Journale auf Top-Level verfügbar. Sie können keine statistischen Journale auswählen, die für untergeordnete Entitäten privat sind.
Sie können mehrere Regeln für die Anzahl der Dimensionen erstellen. Die Summe aller Informationen zur Dimensionsanzahl-Regel zusammen ist jedoch auf 4.000 Zeichen beschränkt. Wenn Sie viele Regeln zur Anzahl der Dimensionen erstellen möchten, empfiehlt es sich, die Größe der Beschreibung der Buchung zu begrenzen, um sicherzustellen, dass Sie diesen Grenzwert nicht überschreiten.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die Felder für Regeln zur Dimensionsanzahl beschrieben.

Regeln zur Dimensionsanzahl
Feld	Beschreibung
Dimensionen	Die Dimension, die für diese Regel verwendet werden soll Alle Standard- und Benutzer-definierten Dimensionen können für die Dimensionsanzahl verwendet werden.
Konto	Das statistische Konto, in dem diese Dimension die Aktivität aktualisiert.
Dimensionsgruppe	Eine geeignete Dimensionsgruppe ist erforderlich, um die Anzahl der Dimensionen nachzuverfolgen. Um beispielsweise nur Kunden in Kalifornien anzuzeigen, erstellen oder wählen Sie eine Dimensionsgruppe aus, die nur Kunden mit einer dortigen Adresse enthält.
Buchungsbeschreibung	Eine optionale Beschreibung, die bei der Erfassung des Eintrags im statistischen Journal enthalten sein soll.
Buchungs-Entität	Wenn in Unternehmen mit mehreren Entitäten die Dimension auf dem Top-Level erstellt wird, ist eine Buchungs-Entität erforderlich, die die Entität anzeigt, die für die Buchung der statistischen Journalbuchung verwendet wird.