Regeln zur Dimensionsanzahl

Verwenden Sie die Regeln für die Dimensionsanzahl unter "Hauptbuch konfigurieren", um die Anzahl der Dimensionmitglieder automatisch auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können beispielsweise nachverfolgen, wie viele Kunden Sie haben. Diese Arten von Zählungen werden häufig in Metriken für die Mittelwertbildung und Analyse verwendet.

Mit der Buchung der Dimension "Anzahl der Dimensionen" können Sie:

Definieren Sie die Regeln, die die Anzahl der von Ihnen verfolgten Daten steuern.
Wählen Sie die statistisches Konto aus, die für jede Dimension Regel verwendet werden sollen. Wenn sich die Anzahl der Dimensionen ändert, wird die Erhöhung oder Verringerung automatisch im statistischen Konto gebucht.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Regeln für die Dimensionsanzahl im Hauptbuch einrichten. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Dimensionen und zum Erstellen eines Anfangssaldos finden Sie unter Übersicht über die automatische Buchung der Dimensionsanzahl.

Dimensionsanzahlregeln ermöglichen die Automatisierung von Aktualisierungen der Objektanzahl für statistische Konten. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise genau die gewünschten Einzelheiten verfolgen.

automatisieren Sie beispielsweise die Zählung nur für Direktkunden, nur für Abteilungen mit Niederlassungen in London oder für Lieferanten, die im Nordosten aktiv sind. Diese Arten von Zählungen werden häufig für die Mittelwertbildung und Analyse verwendet.

Regeln zur Dimensionsanzahl erstellen

Abonnement	Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren

Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration.
Stellen Sie sicher, dass die Dimensionsanzahl aktiviert ist. Die Dimensionsanzahl aktivieren Kontrollkästchen hat ein Häkchen.
Unter Erweiterte HB-Optionen, suchen Sie die Anzahl der Dimensionen Abschnitt.
Wählen Sie eine Dimension aus der Dropdown-Liste aus. Alle Standard- und Benutzer-benutzerdefinierten Dimensionen sind verfügbar.

In Unternehmen mit mehreren Entität können Sie einen Dimensionsgruppe Filter festlegen, um die Dimensionen entweder oben oder Entitätsebene zu erstellen, sodass Sie die Dimension Datensätze weiter filtern können, um alle Dimensionen zu finden, basierend darauf, wo sie erstellt wurden.

Wählen Sie das statistische Konto aus, das mit dieser Dimensionsanzahl-Regel verknüpft werden soll (oder legen Sie es an). Es sind nur statistische Konten der Top-Level verfügbar.
Das von Ihnen ausgewählte statistische Konto ist das Konto, in dem alle Regeln für die Anzahl der übereinstimmenden Dimensionen aktualisiert werden. Wenn Sie beispielsweise ein statistisches Konto für Kunden in Kalifornien auswählen, wird dieses statistisches Konto aktualisiert, wenn ein Kunde, der der Regel entspricht, hinzugefügt oder entfernt wird.
Für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Es sind nur statistische Konten auf Top-Level verfügbar. Sie können keine statistischen Konten auswählen, die für untergeordnete Entitäten privat sind.
Wählen oder erstellen Sie die Aktive Dimensionsgruppe um das Dimension-Objekt abzugleichen.
Eine Dimensionsgruppe ist ein Name für eine bestimmte Gruppe von Elementen in einer Dimension oder eine Gruppe von Elementen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können z. B. Kunde Gruppen für Kunden erstellen, die sich in einer bestimmten Status befinden, oder für Kunden mit dem größten offenen Saldo.

Wenn Sie eine Dimensionsgruppe für die Dimensionsanzahl erstellen, können Sie eine breite Palette von Kriterien für die Gruppe verwenden oder mithilfe von Filtern sicherstellen, dass die Aktualisierungsanzahl bestimmten Anforderungen entspricht, z. B. Artikelgruppen, deren Mittelwert höher oder niedriger als ein bestimmter Betrag ist.
Wenn Sie eine bestimmte Dimensionsgruppe nicht in einem Menü sehen
Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen die Berechtigung für die Dimensionsgruppe zu erteilen. Für jede Anwendung gibt es separate Berechtigungen, von denen aus Sie auf die Liste der Dimensionsgruppen zugreifen können.
Für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Es sind nur Dimensionen der Top-Level verfügbar. Sie können keine Dimensionsgruppen auswählen, die für untergeordnete Entitäten privat sind.
Geben Sie eine Beschreibung für die Buchung ein. Die hier angegebene Beschreibung wird verwendet, wenn der Artikel in dem statistischen Journal gebucht wird, das für die Buchung der Dimensionen verwendet wird.
Wählen Sie eine Buchung Entität für Unternehmen mit mehreren Entität oder Buchung Standort für eine eigenständige Unternehmen. Buchungsentitäten sind für Unternehmen mit mehreren Entitäten erforderlich, da die Dimensionen in Unternehmen mit mehreren Entitäten auf dem Top-Level eingerichtet werden. Im Wesentlichen müssen Sie für jede Transaktions-Regel eine Entität (einen Standort) zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Mitglied der Entität für die Transaktion verantwortlich sein kann.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Objekt, das in eine Dimension aufgenommen werden soll.
Wählen Sie das statistische Journal aus, in dem neue Transaktionen erfasst werden.
Für Unternehmen mit mehreren Entitäten: Es sind nur statistische Journale auf Top-Level verfügbar. Sie können keine statistischen Journale auswählen, die für untergeordnete Entitäten privat sind.
Sie können mehrere Regeln für die Anzahl der Dimensionen erstellen. Die Summe aller Informationen zur Regel für die Dimensionsanzahl zusammen ist jedoch auf 4.000 Zeichen beschränkt. Wenn Sie viele Regeln für die Dimensionsanzahl erstellen möchten, empfiehlt es sich, die Größe der Beschreibung der Buchung zu begrenzen, um sicherzustellen, dass Sie diesen Grenzwert nicht überschreiten.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die Felder für die Dimensionsanzahlregeln beschrieben.

Regeln zur Dimensionsanzahl
Feld	Beschreibung
Dimensionen	Die Dimension, die für diese Regel verwendet werden soll. Alle Standard- und Benutzer-benutzerdefinierten Dimensionen können für die Dimensionen verwendet werden.
Konto	Das statistische Konto, in dem diese Dimension die Aktivität aktualisiert.
Dimensionsgruppe	Eine geeignete Dimensionsgruppe ist erforderlich, um die Anzahl der Dimensionen nachzuverfolgen. Um beispielsweise nur Kunden in Kalifornien anzuzeigen, erstellen oder wählen Sie eine Dimensionsgruppe aus, die nur Kunden mit einer dortigen Adresse enthält.
Buchungsbeschreibung	Eine optionale Beschreibung, die bei der Erfassung des Eintrags im statistischen Journal enthalten sein soll.
Buchende Entität	Wenn in Unternehmen mit mehreren Entitäten die Dimension auf dem Top-Level erstellt wird, ist eine Buchungs-Entität erforderlich, die die Entität anzeigt, die für die Buchung der statistischen Journalbuchung verwendet wird.