Reports mit anderen Benutzern teilen

Sie können Reports für andere Mitglieder Ihres Unternehmens freigeben, die über die erforderlichen Berechtigungen zum Anzeigen der Daten verfügen. Reports enthalten wichtige Unternehmensinformationen, die Sie mit anderen teilen möchten.

Einen Report mit anderen teilen

Wie Sie Reports freigeben, hängt bis zu einem gewissen Grad von der Art des Reports ab, den Sie teilen.

So teilen Sie Reports

Freigeben	Tun Sie dies
Finanzbericht	Öffnen Sie den Finanzbericht Writer und Tab zu Berechtigungen, über den Sie Benutzern und Gruppen die Berechtigung zum Ausführen des Reports erteilen können
Benutzerdefinierter Report	Auswendig lernen den Report und machen Sie ihn öffentlich
Standard-Report	Einen Report merken und sie öffentlich machen

Durch das Ausführen der folgenden Verfahren in diesem Thema wird sichergestellt, dass andere Benutzer den Report bei Bedarf ausführen können.

Um einen Report auszuführen und die Ergebnisse dann mit anderen zu teilen, können Sie den gemerkten oder Finanzbericht zu einem Dashboard hinzufügen. Benutzer müssen jedoch über Berechtigungen für den Zugriff auf die im Report enthaltenen Daten verfügen.

Einen Finanzbericht teilen

1. Gehe zu Reports > Alle > > Finanzberichte und suchen Sie den Report.
2. Auswählen Bearbeiten und gehen Sie zum Berechtigungen Tab.
   Die Tab "Berechtigungen" identifiziert den Report Eigentümers und gibt an, wer auf die Report zugreifen kann und wer nicht. Sie müssen jedem Finanzbericht einzeln Zugriff Berechtigung gewähren.
3. Fügen Sie alle Benutzer oder Gruppen hinzu, die über Berechtigungen für den Zugriff verfügen sollen, zur Liste. Benutzer, denen Sie Berechtigungen erteilen, müssen über die Berechtigungen für den Zugriff auf die im Report enthaltenen Daten verfügen.
4. Wählen Sie Speichern.

Einen benutzerdefinierten Report freigeben

1. Gehe zu Reports > Alle > Benutzerdefinierte Reports und suchen Sie den Report.
2. Auswählen Bearbeiten und gehen Sie zum Speichern und zu einem Menü hinzufügen Schritt.
3. Wechseln Sie zu dem Menü, zu dem Sie den Report hinzugefügt haben, und öffnen Sie den Report.
4. Auswählen Auswendig lernen und geben Sie einen Namen und eine nützliche Beschreibung für den Report ein.
5. Auswählen Öffentlich, damit andere den Report sehen können.
   Durch die Veröffentlichung des Reports wird sichergestellt, dass andere Benutzer mit den richtigen Berechtigungen den Report sehen können.
6. Wählen Sie OK aus.

Benutzer*innen können den gemerkten Report jetzt in der Liste der gemerkten Reports sehen. Sie können den Report zum Dashboard eines Benutzers hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einen benutzerdefinierten Report zu einem Dashboard hinzufügen.

Einen Standard-Anwendungs-Report freigeben

Um einen Standard-Anwendungs-Report freizugeben, muss er zuerst gemerkt werden. Im folgenden Verfahren erfahren Sie, wie Sie sich den Report merken und ihn für andere Personen mit den richtigen Berechtigungen öffentlich machen. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Report merken.

1. Gehen Sie zu dem Anwendung, der die Report enthält, und wählen Sie den Namen des Report aus.
   Zum Beispiel Hauptbuch > Alle > Reports > Report "Allgemein" Bestandsbuch oder Kreditorenbuchhaltung > Alle > Reports > Kreditorenbuchhaltung Bestandsbuch.
2. Auswählen Auswendig lernen und geben Sie einen Namen und eine nützliche Beschreibung für den gemerkten Report ein.
3. Auswählen Öffentlich , um sicherzustellen, dass der Report auch anderen Personen mit den richtigen Berechtigungen zur Verfügung steht.
4. Wählen Sie OK aus.

Teilen Sie einen Report mit einer Person außerhalb Ihres Unternehmens

Um einen Report für eine Person freizugeben, die kein Sage Intacct-Benutzer ist, können Sie den Report offline ausführen und dann als E-Mail-Anhang senden.

Gehen Sie vorsichtig vor, wenn Sie Reports mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens teilen. Wenn ein Report als E-Mail-Anhang gesendet wird, kann nicht sichergestellt werden, dass der externe Benutzer über Berechtigungen zum Anzeigen der Informationen verfügt. Externe E-Mail-Anhänge stellen im Allgemeinen ein Sicherheitsrisiko dar, da sie leichter gehackt werden können als andere Zustellungsmethoden.