Erstellen einer Notation – Finanzreportgenerator

Die Informationen, die Sie in den Notationen Tab können Zeilen in einem Report Informationen klarstellen, verbessern oder hinzufügen.

Sie können beispielsweise feststellen, dass eines der im Report enthaltenen Konten zusätzliche Mittel erhalten hat oder dass ein Konto saisonale Aktivitäten aufweist. Diese Informationen direkt im Report zu haben, kann für Prüfer oder CFOs hilfreich sein, die sonst vielleicht nicht wissen, warum die Nummer größer (oder kleiner) als erwartet ist.

In der Tab "Notationen" fügen Sie eine Spalte mit Informationen für eine beliebige Zeile im Report hinzu.

1. Öffnen oder erstellen Sie eine Finanzbericht und Tab zu Notationen.
2. Klicken Sie auf der Seite Vermerke erstellen Seite, wählen Sie Notation hinzufügen und geben Sie einen Namen für die Notation an.

   Sie können z. B. eine Notations Spalte mit dem Namen "Kommentare" oder "Erklärung" erstellen. Dieser Name wird als Titel im Report angezeigt und wird verwendet, um die richtige Anmerkungs-Spalte innerhalb des Reports auszuwählen.

3. Geben Sie für jede Zeile, die einen Vermerk erhält, den Vermerktext in die entsprechende Zeile ein. Halten Sie den Betrag des Textes kurz, da dieser Text beim Ausführen des Reports inline angezeigt wird.
4. Sie können oben in der Kontogruppe einen Vermerk eingeben. In diesem Fall wird die Notation mit der Zeile "Summe" angezeigt.
5. Speichern Sie Ihre Notationen.

Sie werden benachrichtigt, wenn sich das Hinzufügen einer Spalte am ausgewählten Standort auf eine enthaltene Berechnung auswirkt.

Die Anmerkung wird unter "Summe" angezeigt, anstatt sie für jede Zeile zu wiederholen.

 

Nächste: Tab "Berechtigungen"