Inaktive in Reports anzeigen

Häufig möchten Sie einen Report über alle Konto- und Dimensionswerte erstellen, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Wert beim Ausführen von Reports festzulegen: zur Laufzeit und standardmäßig als Benutzerpräferenz.

Standardmäßig verwenden Reports die -Einstellung in den Benutzereinstellungen. Wenn Sie eine andere Einstellung für einen einzelnen Report bevorzugen, können Sie diese beim Ausführen des Reports ändern.

Wenn der Report ausgeführt wird

Navigieren Sie zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichterstattung > Finanzberichte.
Suchen Sie den gewünschten Report und wählen Sie Bearbeiten.
Gehen Sie mit dem Tab zu "Filter" und aktivieren Sie im Abschnitt "Dimensionfilter definieren" die Option Inaktive ausblenden , um sie auszublenden, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um inaktive Dimensionen einzuschließen.
Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor.
Speichern Sie Ihre Auswahl.

Wenn Sie Ihren Report ausführen, wird der Report mit den Einstellungen ausgeführt, die Sie hier angegeben haben.

Inaktive standardmäßig anzeigen

Legen Sie Ihre Benutzereinstellungen so fest, dass die Filteraufforderungen alle Werte anzeigen können, unabhängig davon, ob sie auf "Aktiv" oder "Inaktiv" gesetzt sind. Standardmäßig Alle Werte anzeigen (einschließlich Inaktiver) ausgewählt ist. Auf diese Weise können Sie inaktive Dimensionen und Konten für die Aufnahme in Reports auswählen.

Sie können die Einstellung jederzeit ändern, wenn Sie inaktive Werte standardmäßig ausblenden möchten. Diese Einstellung kann zur Laufzeit noch pro Report geändert werden.

Wechseln Sie zu Ihren Benutzereinstellungen, indem Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite Ihren Namen auswählen und Meine Präferenzen.
Scrollen Sie zu Reportfilter.
Wählen Sie aus, wie inaktive Konten und Dimensionen in Reports verwaltet werden sollen:
- Alle Werte anzeigen Enthält alle aktiven und inaktiven Konten und Dimensionen zur Auswahl, die in den Report aufgenommen werden sollen.
- Inaktive Werte ausblenden Zeigt nur die aktiven Konten und Dimensionen an und zeigt keine inaktiven Werte an. Inaktive Dimensionen werden im Auswahl-Liste nicht angezeigt.
Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor.
Speichern Sie Ihre Auswahl.

Standardmäßig verwenden Reports diese Einstellung hier. Wenn Sie eine andere Einstellung für einen einzelnen Report bevorzugen, können Sie diese beim Ausführen des Reports ändern.