Inaktive in Reports anzeigen

Häufig möchten Sie Reports über alle Konto- und Dimensionswerte erstellen, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Wert beim Ausführen von Reports festzulegen: zur Laufzeit und standardmäßig als Benutzer Präferenz.

Standardmäßig verwenden Reports die -Einstellung in den Benutzereinstellungen. Wenn Sie eine andere Einstellung für einen einzelnen Report bevorzugen, können Sie diese beim Ausführen des Reports ändern.

Wenn der Report ausgeführt wird

Navigieren Sie zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichterstattung > Finanzberichte.
Suchen Sie den gewünschten Report und wählen Sie Bearbeiten.
Gehen Sie zum Tab "Filter" und aktivieren Sie im Abschnitt "Dimensionfilter definieren" die Option Inaktive ausblenden , um sie auszublenden, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um inaktive Dimensionen einzuschließen.
Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor.
Speichern Sie Ihre Auswahl.

Wenn Sie Ihren Report ausführen, wird der Report mit den Einstellungen ausgeführt, die Sie hier aufgenommen haben.

Inaktive standardmäßig anzeigen

Legen Sie Ihre Benutzereinstellungen so fest, dass die Filteraufforderungen alle Werte anzeigen können, unabhängig davon, ob sie auf "Aktiv" oder "Inaktiv" gesetzt sind. Standardmäßig Alle Werte anzeigen (einschließlich Inaktiver) ausgewählt ist. Wenn Sie diese Einstellung festlegen, können Sie inaktive Dimensionen und Konten für die Aufnahme in Reports auswählen.

Sie können die Einstellung jederzeit ändern, wenn Sie inaktive Werte standardmäßig ausblenden möchten. Diese Einstellung kann zur Laufzeit weiterhin pro Report geändert werden.

Rufen Sie Ihre Benutzereinstellungen auf, indem Sie Ihren Namen oben rechts auf einer beliebigen Seite auswählen und Folgendes auswählen Meine Präferenzen.
Scrollen Sie zu Reportfilter.
Wählen Sie die Art und Weise aus, wie inaktive Konten und Dimensionen in Reports verwaltet werden sollen:
- Alle Werte anzeigen Enthält alle aktiven und inaktiven Konten und Dimensionen zur Auswahl, die in den Report aufgenommen werden sollen.
- Inaktive Werte ausblenden Zeigt nur die aktiven Konten und Dimensionen an und zeigt keine inaktiven Werte an. Inaktive Dimensionen werden in der Auswahl-Liste nicht angezeigt.
Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor.
Speichern Sie Ihre Auswahl.

Standardmäßig verwenden Reports diese Einstellung hier. Wenn Sie eine andere Einstellung für einen einzelnen Report bevorzugen, können Sie diese beim Ausführen des Reports ändern.