Inaktive in Reports anzeigen

Häufig möchten Sie einen Report über alle Konto- und Dimensionenwerte erstellen, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Wert beim Ausführen von Reports festzulegen: zur Laufzeit und standardmäßig als Benutzer-Präferenz.

Standardmäßig verwenden Reports die Einstellung in den Benutzereinstellungen. Wenn Sie eine andere Einstellung für einen einzelnen Report bevorzugen, können Sie diese beim Ausführen des Reports ändern.

Wenn der Report ausgeführt wird

Navigieren Sie zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichterstattung > Finanzberichte.
Suchen Sie den gewünschten Report und wählen Sie Bearbeiten.
Gehen Sie mit der Tabulatortaste zu "Filter" und aktivieren Sie im Abschnitt "Dimensionsfilter definieren" die Option Inaktive ausblenden , um sie auszublenden, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um inaktive Dimensionen einzuschließen.
Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor.
Speichern Sie Ihre Auswahl.

Wenn Sie Ihren Report ausführen, wird der Report mit den Einstellungen ausgeführt, die Sie hier aufgenommen haben.

Inaktive standardmäßig anzeigen

Legen Sie Ihre Benutzereinstellungen so fest, dass die Filteraufforderungen alle Werte anzeigen können, unabhängig davon, ob sie auf "Aktiv" oder "Inaktiv" gesetzt sind. Standardmäßig Alle Werte anzeigen (einschließlich inaktiver Elemente) ausgewählt ist. Auf diese Weise können Sie inaktive Dimensionen und Konten für die Aufnahme in Reports auswählen.

Sie können die Einstellung jederzeit ändern, wenn Sie inaktive Werte standardmäßig ausblenden möchten. Diese Einstellung kann zur Laufzeit noch pro Report geändert werden.

Rufen Sie Ihre Benutzereinstellungen auf, indem Sie Ihren Namen oben rechts auf einer beliebigen Seite auswählen und Folgendes auswählen Meine Präferenzen.
Scrollen Sie zu Reportfilter.
Wählen Sie aus, wie Reports inaktive Konten und Dimensionen verwalten sollen:
- Alle Werte anzeigen Enthält alle aktiven und inaktiven Konten und Dimensionen zur Auswahl, die in den Report aufgenommen werden sollen.
- Inaktive Werte ausblenden Zeigt nur die aktiven Konten und Dimensionen an und zeigt keine inaktiven Werte an. Sie sehen keine inaktiven Dimensionen in der Auswahl-Liste.
Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor.
Speichern Sie Ihre Auswahl.

Standardmäßig wird diese Einstellung für Reports verwendet. Wenn Sie eine andere Einstellung für einen einzelnen Report bevorzugen, können Sie diese beim Ausführen des Reports ändern.