Ausführen und Formatieren der Reportausgabe

Sie können eine Vielzahl von Reporttypen direkt im Reportcenter ausführen und die Ausgabe für die Anzeige formatieren.

Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um die Daten in einem beliebigen Report anzuzeigen. Die Berechtigungen zum Anzeigen von Reports können je nach Benutzertyp und -rolle sowie je nach Art des Reports und der Anwendung variieren.

Reportcenter-Report ausführen

Abonnement	Hauptbuch Interaktiver Reportgenerator (für interaktive benutzerdefinierte Reports)
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen Geschäftlicher Benutzer Mitarbeiter
Berechtigungen	Reports: Ausführen, Auflisten, Anzeigen
Voraussetzungen	Der Zugriff kann je nach Abonnements und Berechtigungen Ihres Unternehmens variieren. Die Möglichkeit, einen Drilldown von Reportbeträgen zu Transaktionen durchzuführen, wird durch separate Berechtigungen für Hauptbuch. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Berechtigungen verfügen, wenn Sie mit Reports arbeiten.

Gehe zu Reports > Alle > Reportcenter.
Wählen Sie den Tab für den Typ des auszuführenden Reports aus: Lesezeichen, Alle Reports, Gemerkt, Geplant, Meine Reportsoder Benutzerdefinierte Reports.
Führen Sie optional einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie eine Option im Datensatz Ansehen aus, um die Ergebnisse auf eine Anwendung zu beschränken.
- Suche für den Namen des Reports.
Wählen Sie das Symbol Name des Reports und geben Sie alle zusätzlichen angeforderten Informationen an.

Wenn Sie einen Finanzbericht ausführen, wird die Vorschau des Datumsbereichs in einer Eingabeaufforderung rechts neben dem Datum angezeigt. Wenn der in der Vorschau angezeigte Datumsbereich auf einen Stand Datum festgelegt ist, dem kein Reportingzeitraum innerhalb des Datum zugeordnet ist, wird die Vorschau angezeigt und liegt außerhalb des Bereichs.

Schriftgröße für die Anzeige anpassen

Sie können die Schriftgröße und den Zeilenabstand anpassen, wenn Sie einen Report anzeigen.

Auswählen Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Reports.
Wählen Sie eine Option in der Schriftgröße aus:
- Klein: Zeigen Sie die meisten Informationen pro Reportseite an. Dies ist die Standardeinstellung beim ersten Öffnen eines Reports.
- Medium: Zeigen Sie eine größere Schriftgröße und mehr Abstand zwischen den Zeilen an.
- Groß: Zeigen Sie die größte verfügbare Schriftgröße und den größten verfügbaren Abstand für den Report an.

Ihre Auswahl bleibt erhalten, bis Sie sie wieder ändern.

Das Layout des ICRW-Report wird festgelegt, wenn der Report erstellt wird. Weitere Informationen zum Formatieren von ICRW-Reports finden Sie unter Formatoptionen im interaktiven Reportgenerator

Ausgabeformat auswählen

Sie können einen Report in einer Vielzahl von Formaten ausgeben. Diagramme erfordern einige erforderliche Schritte, um sicherzustellen, dass die Ausgabe möglich ist.

Reportausgabeformate
Format	Beschreibung
HTML	HTML ist das gängigste Format. Der Report wird in einem neuen Fenster in Ihrem Browser angezeigt und bietet weiterhin die Möglichkeit, einen Drilldown zu ausgewählten Feldern durchzuführen.
Druckbar	Mit der Option "Druckbare Ansicht" wird der Report in einer Adobe® Acrobat-Datei angezeigt. Dies ist eine gute Option, wenn Sie den Report drucken oder in einem gesperrten Format freigeben möchten. Sie können keinen Drilldown zu Feldern in einem druckbaren Report durchführen.
Word	Wenn Sie Ihren Report in Word anzeigen möchten, werden Sie aufgefordert, ein dynamisch erstelltes Microsoft® Word-Dokument herunterzuladen oder zu öffnen. Sie können ein Wort Dokument auswählen, wenn Sie die Daten aus dem Report in eine andere Word- oder Textverarbeitungs Dokument z. B. eine jährliche Report integrieren möchten.
Diagramm	Wenn Sie "Diagramm" auswählen, wird ein Diagramm generiert, das in einem neuen Browserfenster angezeigt wird. Das Diagrammformat basiert auf den Parametern, die Sie im Datensatz Diagrammausgabe definieren des Benutzerdefinierter Report-Writers. Das Diagramm verfügt über eine Schaltfläche "Drucken", mit der das Drucken des Diagramms schnell und einfach möglich ist. Ein Diagramm kann nützlich sein, wenn Sie eine visuelle Momentaufnahme Ihres Reports wünschen.
CSV	CSV steht für Comma Separated Values. Das CSV-Format wird häufig verwendet, um Daten in und aus Flatfile-Datenbanken zu holen, und kann ein nützliches Entwicklungswerkzeug sein. Dies hängt stark von der Reihenfolge der Felder ab.
Excel	Excel entwickelt sich zu einem Industriestandard für die Analyse von Datentabellen. Das Exportieren nach Excel bietet Ihnen ein organisiertes, zugängliches Format für zusätzliche Nummer Bearbeitung.
Text	Wenn Sie einen Report in Text exportieren, werden die Reportinformationen auf der Seite angezeigt und nicht als heruntergeladene Datei dargestellt. Verwenden Sie die Funktion Kopieren und Einfügen auf Ihrem lokalen Computer, um den Text zu kopieren und in dem von Ihnen gewählten Dateityp zu speichern.
XSD	XSD steht für XML Schema Definition. Sie gibt an, wie die Elemente in einem XML-Dokument (Extensible Markup Language) beschrieben werden. Mit dieser Beschreibung kann überprüft werden, ob jede Artikel von Inhalt in einem Dokument der Beschreibung des Elements entspricht, in dem der Inhalt platziert werden soll. Eine XSD stellt die Wechselbeziehung zwischen den Attributen und Elementen eines XML-Objekts dar. Obwohl diese Datei nicht die tatsächlichen Daten Ihres Reports enthält, kann das Anzeigen der XSD-Datei für Ihren Report bei der Entwicklung von Integrationstools für externe Systeme von unschätzbarem Wert sein.
XML	XML steht für Extensible Markup Language und ist das Hauptformat für die Kommunikation von Daten zwischen dem Datenserver, dem Webserver und Ihrer Schnittstelle. Die XML-Version des Reports kann verwendet werden, um strukturierte Daten an eine Internet- oder Intranetseite oder an eine andere Anwendung zu kommunizieren, die XML verwendet.