Hauptbuch-Berechtigungen
Hauptbuch-Berechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionalität des Hauptbuchs hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Datensätze von Journaleinträgen für Transaktionen in einer Excel-Datei auszudrucken und herunterzuladen, weisen Sie das Attribut Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende statistische Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Datensätze für Transaktionen der statistischen Journalbuchung zu drucken und in eine Excel-Datei herunterzuladen, weisen Sie das Attribut Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende statistische Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Um Zugriff auf die Korrekturaktivität im Menü "Hauptbuch" zu ermöglichen, weisen Sie die Berechtigung Anpassungsjournale Liste-Berechtigung.
Um Transaktions-Datensätze für Korrektur-Journaleinträge umzukehren, weisen Sie das Journaleinträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Berechtigung "Journale auflisten". Um Datensätze von Transaktions für Korrektur-Journaleinträge in eine Excel-Datei zu drucken und herunterzuladen, weisen Sie das Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Berechtigung "Journale auflisten". Weisen Sie die Berechtigungen "Anpassungsjournale" zu, damit Benutzer Korrektur Journale Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Um Zugriff auf die statistische Korrekturaktivität im Menü "Hauptbuch" zu ermöglichen, weisen Sie dem Statistische Korrekturjournale Liste-Berechtigung.
Um statistische Korrektur Journaleintrag Transaktion Datensätze zu umkehren, weisen Sie das Attribut Statistische Journal-Einträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Berechtigung "Statistische Anpassungsjournale". Um Datensätze für statistische Korrektur-Journaleintrags-Transaktionen zu drucken und in eine Excel-Datei herunterzuladen, weisen Sie das Attribut Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Berechtigung "Statistische Anpassungsjournale". Weisen Sie die Berechtigungen für statistische Korrekturjournale zu, damit Benutzer statistische Korrektur Journale Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Um Transaktionen von benutzerdefinierten Journaleinträgen umzukehren, weisen Sie das Attribut Journaleinträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Benutzerdefiniertes Journal Eintrag Transaktion Datensätze zu drucken und in eine Excel-Datei herunterzuladen, weisen Sie den Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Um GAAP-Korrektur-Transaktionstransaktionen im Journaleintrag umzukehren, weisen Sie dem Journaleinträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Datensätze von GAAP-Korrektur-Journaleinträgen für Transaktionen in einer Excel-Datei auszudrucken und herunterzuladen, weisen Sie das Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Um die Steuer Korrektur Journaleintrag Transaktion Datensätze zu umkehren, weisen Sie die Journaleinträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Datensätze von Transaktions für Steuer-Korrektur-Journaleinträge in einer Excel-Datei auszudrucken und herunterzuladen, weisen Sie das Symbol Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Journaleinträge genehmigen |
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Bücher |
Um ein Nebenbuch zu öffnen, weisen Sie einer Anwendung die Berechtigungen "Zusammenfassungsliste" und "Öffnen" zu. |
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Benutzerdefinierte Bücher |
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Konten |
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Kontotitel nach Entität |
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Statistische Konten |
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Kontogruppen |
Kontogruppenberechtigungen steuern die Kontogruppen, Kontogruppenzweckeund Dimensionsstrukturen Funktionen.
Um Finanzberichte für Kontogruppen und Dimension-Reportstrukturen anzuzeigen, weisen Sie die Finanzen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Finanzdiagramme für Kontogruppen anzuzeigen, weisen Sie die Grafiken und Leistungskarten Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Mitglieder für Dimension-Report-Strukturen anzuzeigen, weisen Sie eine Berechtigung für die Dimensionsliste zu. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie die Berechtigungen "Finanzen" sowie "Diagramme und Leistungskarten" zu, damit Benutzer Finanzberichte und Diagramme auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Budgets |
Budgetberechtigungen steuern die Haushalt und Budget-Repository Funktionen.
Um sich Reports zu merken, weisen Sie den Gemerkte Reports Berechtigungen zum Auflisten und Hinzufügen aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Journaleinträge Liste-Berechtigung. Weisen Sie Berechtigungen für Journaleinträge zu, damit Benutzer Transaktions-Datensätze für Journaleinträge auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen, reklassifizieren und umkehren können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende Journal Einträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Statistische Journale |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende statistische Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Statistische Journal-Einträge Liste-Berechtigung. Weisen Sie Berechtigungen für statistische Journalbuchungen zu, damit Benutzer Transaktionsdatensätze für statistische Journalbuchungen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen, reklassifizieren und umkehren können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende statistische Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Anpassen von Journaleinträgen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für korrigierende Journal Einträge zu, damit Benutzer Korrektur Transaktion Datensätze Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen und reklassifizieren Journaleintrag können. |
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Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Statistische korrigierende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für Einträge für statistische Korrekturen Journal zu, damit Benutzer Datensätze Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen und reklassifizieren statistische Korrektur Journaleintrag Transaktion Datensätze können. |
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Benutzerdefinierte Journale |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Benutzerdefinierte Journal-Einträge Liste-Berechtigung. Weisen Sie benutzerdefinierte Journal Berechtigungen für Einträge zu, damit Benutzer Benutzerdefiniertes Journal Einträge Transaktion Datensätze Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen und reklassifizieren können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende Journal Einträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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GAAP-Korrekturjournale |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende Journal-Einträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den GAAP-Anpassung Liste-Berechtigung. Weisen Sie Berechtigungen für GAAP-Anpassung Einträge zu, damit Benutzer Datensätze Transaktion Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen und reklassifizieren Journaleintrag Korrektur können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende Journal Einträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Steuerkorrekturjournale |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie das Attribut Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Steuer-Korrekturbuchung Liste-Berechtigung. Weisen Sie Steuerberechtigungen Korrekturbuchung zu, damit Benutzer Steuerdatensätze Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen und reklassifizieren Steuer Korrektur Journaleintrag Transaktion können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende Journal Einträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Reportingzeiträume |
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So greifen Sie auf die Neu und Transaktionen Links die Vorlagen buchen Berechtigungen "Liste und Hinzufügen". Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für "Vorlagen buchen" zu, damit Benutzer gebuchte Vorlagen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Auf der Seite Transaktionsvorlagen -Liste können Benutzer Vorlagen zum Buchen mit der Neu und Transaktionen Links.
Weisen Sie Transaktionsvorlagen Berechtigungen zu, damit Benutzer Transaktionsvorlagen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Umsatzrealisierungszeitplan |
Die Aktivität "Umsatzterminpläne verwalten" wird in den Menüs "Debitorenbuchhaltung" und "Auftragserfassung" angezeigt, nicht jedoch im Menü "Hauptbuch". Sie können Berechtigungen zuweisen, wie z. B. die Debitorenbuchhaltung Rechnungen Liste-Berechtigung oder die Berechtigung "Kundenliste für Auftragserfassung", um in einem Menü auf die Aktivität "Umsatzterminpläne verwalten" zuzugreifen. |
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Umsatzrealisierungskategorie |
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Verarbeitung mehrerer Währungen |
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Aufschlüsselung zu allen Transaktionen aus Reporten |
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Freigabe von Einschränkungen |
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Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie den Gemerkte Reports Berechtigungen zum Auflisten und Hinzufügen aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Hinzufügen von Berechtigungen und gemerkten Reports Auflisten und Hinzufügen von Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmens-Anwendung können Sie gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Rohbilanz |
Die Berechtigung "Rohbilanz ausführen" steuert die Rohbilanz und Rohbilanz, Vergleich Funktionen.
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Report zu Abteilungsaktivitäten |
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Standortaktivitäts-Report |
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Vorschau für passive Rechnungsabgrenzung |
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Prognosediagramm für passive Rechnungsabgrenzung |
Die Aktivität des Prognosediagramms wird in den Menüs "Debitorenbuchhaltung" und "Auftragserfassung" angezeigt, nicht jedoch im Menü "Hauptbuch". Sie können Berechtigungen zuweisen, wie z. B. die Debitorenbuchhaltung Rechnungen Liste-Berechtigung oder die Berechtigung "Kundenliste für Auftragserfassung", um auf die Aktivität "Prognosediagramm" in einem Menü zuzugreifen. |
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Details zu passiver Rechnungsabgrenzung |
Die Detailaktivität wird in den Menüs "Debitorenbuchhaltung" und "Auftragserfassung" angezeigt, nicht jedoch im Menü "Hauptbuch". Sie können Berechtigungen zuweisen, wie z. B. die Debitorenbuchhaltung Rechnungen Liste Berechtigung oder die Berechtigung "Auftragserfassungskundenliste", um auf die Aktivität "Details" in einem Menü zuzugreifen. |
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Report für Neubewertung der passiven Rechnungsabgrenzung |
Die Neubewertungsaktivität wird in den Menüs "Debitorenbuchhaltung" und "Auftragserfassung" angezeigt, nicht jedoch im Menü "Hauptbuch". Sie können Berechtigungen zuweisen, wie z. B. die Debitorenbuchhaltung Rechnungen "Liste Berechtigung" oder die Berechtigung "OE-Kundenliste", um auf die Neubewertungsaktivität in einem Menü zuzugreifen. |
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Neubewertungsreport Hauptbuch |
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Varianzanalyse |
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Neueinstufungsreport für das Hauptbuch-Regularisierungskonto |
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Ausziffern |
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Ausziffer-Aktivität |
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DATEV-Export |
Für Unternehmen oder Entitäten, deren Betriebsland auf Deutschland festgelegt ist.
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GoBD-Export |
Für Unternehmen oder Entitäten, deren Betriebsland auf Deutschland festgelegt ist.
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Kontonummern
Diese Berechtigungen sind verfügbar, wenn der Änderungen an Kontonummern, einschließlich Länge, zulassen ist auf der Seite Hauptbuch konfigurieren Seite.
Für Benutzer der Verwaltungs-Konsole können diese Berechtigungen nicht in der Konsole zugewiesen werden. Sie müssen dem Benutzer in jedem Geschäftsbereich separat zugewiesen werden.
| Berechtigung | Optionen |
|---|---|
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Finanzkontonummern |
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Statistische Kontonummern |
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Hauptbuchkonto-Nummern |
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