Hauptbuch-Berechtigungen
Hauptbuch-Berechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionalität des Hauptbuchs hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen nutzen kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und -berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie "Reports" befinden sich drei Optionen, mit denen Sie schnell Berechtigungen für diesen gesamten Anwendungsbereich konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Transaktionsdatensätze für Journaleinträge zu drucken und in eine Excel-Datei herunterzuladen, weisen Sie das Attribut Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende statistische Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Datensätze für Transaktionen der statistischen Journalbuchung zu drucken und in eine Excel-Datei herunterzuladen, weisen Sie das Attribut Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende statistische Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Um Zugriff auf die Korrekturaktivität im Menü "Hauptbuch" zu ermöglichen, weisen Sie Anpassungsjournale Liste-Berechtigung.
Um Transaktions-Datensätze für Korrektur-Journaleinträge umzukehren, weisen Sie das Attribut Journaleinträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Berechtigung "Journale auflisten". Um Datensätze für Transaktions von Korrektur-Journaleinträgen in eine Excel-Datei zu drucken und herunterzuladen, weisen Sie das Attribut Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Berechtigung "Journale auflisten". Weisen Sie die Berechtigungen für "Anpassungsjournale" zu, damit Benutzer Korrektur Journale Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Um Zugriff auf die Aktivität "Statistische Korrektur" im Menü "Hauptbuch" zu ermöglichen, weisen Sie die Statistische Korrekturjournale Liste-Berechtigung.
Um statistische Transaktions-Transaktions für Korrektur-Journaleinträge umzukehren, weisen Sie dem Statistische Journal-Einträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Berechtigung "Statistische Korrekturjournale auflisten". Um statistische Korrektur Journaleintrag Transaktion Datensätzen in eine Excel-Datei zu drucken und herunterzuladen, weisen Sie das Attribut Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten" und die Berechtigung "Statistische Korrekturjournale auflisten". Weisen Sie die Berechtigungen für statistische Korrekturjournale zu, damit Benutzer Journale für statistische Korrekturen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Um Transaktionsdatensätze für benutzerdefinierte Journaleinträge umzukehren, weisen Sie die Berechtigung Journaleinträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Benutzerdefiniertes Journal Eintrag Transaktion Datensätze auszudrucken und in eine Excel-Datei herunterzuladen, weisen Sie das Attribut Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Um GAAP-Korrektur Journaleintrag Transaktion Datensätze zu umkehren, weisen Sie die Journaleinträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um GAAP-Korrektur Journaleintrag Transaktion Datensätzen in eine Excel-Datei zu drucken und herunterzuladen, weisen Sie das Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Um Datensätze für Steuer-Korrektur-Journaleintrags-Transaktionen umzukehren, weisen Sie dem Journaleinträge Berechtigung umkehren. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Datensätze für Steuer-Korrektur-Journaleintrags-Transaktionen auszudrucken und in eine Excel-Datei herunterzuladen, weisen Sie das Journale Anzeigen-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Journaleinträge genehmigen |
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Bücher |
Um ein Nebenbuch zu öffnen, weisen Sie einer Anwendung die Berechtigungen "Zusammenfassungsliste" und "Öffnen" zu. |
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Benutzerdefinierte Bücher |
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Konten |
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Kontotitel nach Entität |
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Statistische Konten |
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Kontogruppen |
Kontogruppenberechtigungen steuern die Kontogruppen, Kontogruppenzweckeund Dimensionsstrukturen Merkmale.
Um Finanzberichte für Kontengruppen und Dimensions-Reportstrukturen anzuzeigen, weisen Sie die Finanzen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Finanzdiagramme für Kontogruppen anzuzeigen, weisen Sie die Grafiken und Leistungskarten Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Um Mitglieder für Dimension-Report-Strukturen anzuzeigen, weisen Sie eine Berechtigung für Dimensionen-Listen zu. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie die Berechtigungen "Finanzen" sowie "Diagramme und Leistungskarten" zu, damit Benutzer Finanzberichte und -diagramme auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Budgets |
Budgetberechtigungen steuern die Haushaltsplan und Budget-Repository Merkmale.
Um sich Reports zu merken, weisen Sie das Symbol Gemerkte Reports Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" über die Anwendung "Unternehmen". Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Journaleinträge Liste-Berechtigung. Weisen Sie Journaleinträgen Berechtigungen zu, damit Benutzer*innen Transaktionstransaktions-Datensätze für Journaleinträge auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen, reklassifizieren und umkehren können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Statistische Journale |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende statistische Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Statistische Journal-Einträge Liste-Berechtigung. Weisen Sie Berechtigungen für statistische Journalbuchungen zu, damit Benutzer*innen Transaktionstransaktionsdatensätze für statistische Journalbuchungen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen, reklassifizieren und umkehren können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende statistische Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Anpassen von Journaleinträgen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für korrigierende Journaleinträge zu, damit Benutzer*innen Transaktionstransaktionsdatensätze für Korrektur-Journaleinträge auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen und reklassifizieren können. |
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Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Statistische korrigierende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Berechtigungen für statistische Korrekturbuchungen Journal Buchungen zu, damit Benutzer statistische Korrektur Journaleintrag Transaktion Datensätze Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, Entfernen und reklassifizieren können. |
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Benutzerdefinierte Journale |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Benutzerdefinierte Journaleinträge Liste-Berechtigung. Weisen Sie benutzerdefinierten Journal Einträge Berechtigungen zu, damit Benutzer Benutzerdefiniertes Journal Einträge Transaktion Datensätze Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, Entfernen und reklassifizieren können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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GAAP-Korrekturjournale |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den GAAP-Anpassung Liste-Berechtigung. Weisen Sie Berechtigungen für GAAP-Anpassungseinträge zu, damit Benutzer*innen Transaktionen von GAAP-Korrektur-Journaleinträgen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, entfernen und reklassifizieren können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Steuerkorrekturjournale |
Um eine Liste der gemerkten Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie dem Wiederkehrende Journaleinträge Liste-Berechtigung. Um Transaktionen anzuzeigen, weisen Sie den Steuer-Korrekturbuchung Liste-Berechtigung. Weisen Sie Steuer Korrekturbuchung Berechtigungen zu, damit Benutzer Transaktion Datensätze Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, Entfernen und reklassifizieren Steuer Korrektur Journaleintrag können. Weisen Sie außerdem Berechtigungen für wiederkehrende Journaleinträge zu, damit Benutzer gemerkte Transaktionen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Reportingzeiträume |
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So greifen Sie auf die Neu und Transaktionen Links, weisen Sie die Vorlagen buchen Berechtigungen "Liste" und "Hinzufügen". Erfordert die Berechtigung "Auflisten". Weisen Sie Buchungsvorlagen Berechtigungen zu, damit Benutzer gebuchte Vorlagen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können. |
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Klicken Sie auf der Seite Transaktionsvorlagen -Liste können Benutzer Vorlagen zum Buchen mit der Neu und Transaktionen Links.
Weisen Sie Transaktionsvorlagen Berechtigungen zu, damit Benutzer Transaktionsvorlagen auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können. |
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Umsatzrealisierungszeitplan |
Die Aktivität "Umsatzterminpläne verwalten" wird in den Menüs "Debitorenbuchhaltung" und "Auftragserfassung" angezeigt, jedoch nicht im Menü "Hauptbuch". Sie können Berechtigungen, wie z. B. die Debitorenbuchhaltung Rechnungen Liste Berechtigung oder die Berechtigung "Auftragserfassungskundenliste", um auf die Aktivität "Umsatzterminpläne verwalten" in einem Menü zuzugreifen. |
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Umsatzrealisierungskategorie |
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Verarbeitung mehrerer Währungen |
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Aufschlüsselung zu allen Transaktionen aus Reporten |
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Freigabe von Einschränkungen |
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Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie das Symbol Gemerkte Reports Berechtigungen "Auflisten" und "Hinzufügen" über die Anwendung "Unternehmen". Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Armaturenbrett Berechtigungen und Berechtigungen hinzufügen Berechtigungen "Liste" und "Hinzugefügt" aus der Unternehmens-Anwendung hinzu. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmen Anwendung können Sie Gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports Liste, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und Entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Rohbilanz |
Die Berechtigung "Rohbilanz ausführen" steuert die Probebilanz und Rohbilanz, Vergleich Merkmale.
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Report zu Abteilungsaktivitäten |
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Standortaktivitäts-Report |
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Vorschau für passive Rechnungsabgrenzung |
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Prognosediagramm für passive Rechnungsabgrenzung |
Die Aktivität des Prognosediagramms wird in den Menüs "Debitorenbuchhaltung" und "Auftragserfassung" angezeigt, nicht jedoch im Menü "Hauptbuch". Sie können Berechtigungen, wie z. B. die Debitorenbuchhaltung Rechnungen List Berechtigung oder die Berechtigung "OE-Kundenliste", um auf die Aktivität des Prognosediagramms in einem Menü zuzugreifen. |
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Details zu passiver Rechnungsabgrenzung |
Die Aktivität "Details" wird in den Menüs "Debitorenbuchhaltung" und "Auftragserfassung" angezeigt, nicht jedoch im Menü "Hauptbuch". Sie können Berechtigungen, wie z. B. die Debitorenbuchhaltung Rechnungen Liste Berechtigung oder die Berechtigung "Auftragserfassungskundenliste", um auf die Aktivität "Details" in einem Menü zuzugreifen. |
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Report für Neubewertung der passiven Rechnungsabgrenzung |
Die Neubewertungsaktivität wird in den Menüs "Debitorenbuchhaltung" und "Auftragserfassung" angezeigt, nicht jedoch im Menü "Hauptbuch". Sie können Berechtigungen, wie z. B. die Debitorenbuchhaltung Rechnungen Liste Berechtigung oder die Berechtigung der Auftragserfassungskundenliste, um auf die Neubewertungsaktivität in einem Menü zuzugreifen. |
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Neubewertungsreport Hauptbuch |
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Varianzanalyse |
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Neueinstufungsreport für das Hauptbuch-Regularisierungskonto |
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Ausziffern |
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Ausziffer-Aktivität |
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DATEV-Export |
Für Unternehmen oder Entitäten, deren Betriebsland auf Deutschland festgelegt ist.
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GoBD-Export |
Für Unternehmen oder Entitäten, deren Betriebsland auf Deutschland festgelegt ist.
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Kontonummern
Diese Berechtigungen sind verfügbar, wenn der Änderungen an Kontonummern, einschließlich Länge, zulassen ist auf der Registerkarte Hauptbuch konfigurieren Seite.
Für Benutzer der Verwaltungs-Konsole können diese Berechtigungen nicht in der Konsole zugewiesen werden. Sie müssen dem Benutzer in jedem Geschäftsbereich separat zugewiesen werden.
| Berechtigung | Optionen |
|---|---|
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Finanzkontonummern |
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Statistische Kontonummern |
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Hauptbuchkonto-Nummern |
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