Buchung der Umsatzrealisierung – Forderungen oder Auftragserfassung

Sie können den Umsatz manuell buchen oder Intacct kann ihn je nach Umsatzrealisierung Vorlageneinstellungen automatisch am geplanten Buchung Datum buchen.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie die Umsatzrealisierung manuell buchen.

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  • Standard-Umsatzrealisierung für Forderungen oder
  • Standard-Umsatzrealisierung für die Auftragserfassung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp
  • Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Hauptbuch

  • Umsatzrealisierungszeitplan: Auflisten, Bearbeiten
Einschränkungen

Nur geschäftliche Benutzer können Umsätze buchen

Benutzer*innen vom Typ "Mitarbeiter", "Projektmanager" und "Warenlager" können Umsatzpläne nur auflisten und aufrufen.
Abhängigkeiten Das Datum der Buchung muss in einem offenen Zeitraum liegen.

Informationen zur Buchung der Umsatzrealisierung

Die Umsatzterminpläne verwalten können Sie Umsätze für Einzelpositionen von Verkaufs-Transaktionen manuell buchen. Verwenden Sie die Filter, um die gewünschten Zeitpläne für die Umsatzrealisierung anzuzeigen, und wählen Sie dann die Zeilen aus, die Sie buchen möchten.

Der Buchung Prozess erstellt Journal Einträge, die die entsprechenden Konto für Rechnungsabgrenzungsposten belasten und den entsprechenden Umsatzerlös Konto für den geplanten Umsatz gutschreiben.

  • Intacct verwendet eine der folgenden Methoden für die Konto für passive Rechnungsabgrenzung:
    • Das Konto für passive Rechnungsabgrenzung, das in der Hauptbuchgruppe des Artikels angegeben ist, die dem Artikel zugeordnet ist.
    • Das Standard-Konto für passive Rechnungsabgrenzung, das der Transaktionsdefinition in der Konfiguration der Auftragserfassung zugeordnet ist. Intacct verwendet dieses Konto, wenn der Hauptbuchgruppe des Artikels kein Konto für Rechnungsabgrenzungsposten zugeordnet ist.
  • Intacct verwendet die Umsatzerlös-Konto in der Quell-Transaktionsdefinition für die Hauptbuchgruppe des Artikels angegeben. Der Quell Transaktionsdefinition ist der Transaktionsdefinition, der von der Transaktion verwendet wird und die Umsatz Terminierung enthält.

Vor der Buchung der Umsatzrealisierung

  • Zeigen Sie den Terminierung für die Umsatzrealisierung an um Details darüber zu sehen, was gebucht wurde und was noch zu buchen ist.
  • Überprüfen, ob die Geplantes Erfassungsdatum der Buchung Es liegt in einem offenen Zeitraum. Wenn es sich in einem geschlossenen Zeitraum befindet, Umsatz-Terminierung bearbeiten , um das Datum der Buchung in einen offenen Zeitraum zu verschieben.
  • In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten hängen die Umsatzrealisierungsterminierungen, die Sie buchen können, davon ab, ob Sie sich auf dem Top-Level oder auf der Entitätsebene befinden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der entsprechenden Ebene befinden, um die gewünschte Umsatzrealisierung zu buchen.

Umsatzrealisierung erfassen

  1. Gehe zu Debitorenbuchhaltung oder Auftragserfassung > Alle > Umsatzrealisierung > Umsatzterminpläne verwalten.
  2. Wählen Sie im Aktionsoptionen Feld, wählen Sie Buchen, Definieren Sie wie gewünscht weitere Filterkriterien und wählen Sie Vorschau.

    Die Gefilterte Zeitpläne zeigt nur Transaktionen an, die Umsatzrealisierungszeitpläne enthalten, aus denen Sie Umsätze buchen können. A Erfassen wird auch in der Kopfzeile der Seite angezeigt.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Artikeln, aus denen Sie den Umsatz buchen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Datensatz Auswählen Kopfzeile der Spalte, um alle Artikel auszuwählen.
  4. (Nur für Unternehmen mit mehreren Währungen optional) Geben Sie das entsprechende Währungsgewinne und -verluste Details in den entsprechenden Feldern.

    Diese Informationen gelten für alle ausgewählten Artikel.

  5. Auswählen Erfassen.

    Wenn die buchen erfolgreich war, werden im Kopfzeile ein grüner Balken und ein Häkchen angezeigt und geben die Nummer der Zeitpläne an, für die der Umsatz erfolgreich erfasst wurde.

    Wenn die buchen nicht erfolgreich war, werden im Kopfzeile ein roter Balken und x angezeigt und geben die Nummer der Zeitpläne an, aus denen Umsatzerlöse aufgrund eines Datenfehlers nicht erfasst werden konnten.

  6. Wenn Fehler aufgetreten sind, wählen Sie Diese Zeitpläne korrigieren , um Quelltransaktionen und Einzelpositionen anzuzeigen, die zum Untersuchen der Fehler verwendet werden sollen.

Beispiel für die Buchung der Umsatzrealisierung

In diesem Beispiel beträgt der GesamtBetrag der Terminierung für die Umsatzrealisierung 10.000. 3.076,93 wurde bereits verbucht.

Da einige Umsätze aus der Terminierung realisiert wurden, lautet der Status der Terminierung "In Bearbeitung". Der Teil der Gesamt Betrag, der noch erfasst werden muss, beträgt 6.923,07. Der nächste Teil der Umsatzrealisierung, der gebucht werden kann, hat den Betrag von 769,23 und soll am 31. Januar buchen.

Wenn wir die Umsatzrealisierung aus dem obigen Beispiel erfasst haben, wird die Seite aktualisiert und zeigt die nächsten verfügbaren Informationen zur Umsatzrealisierung aus der Terminierung für die Umsatzrealisierung an (im Abschnitt Nächstes Buchung Datum und Nächste Buchung Betrag Felder), wie im folgenden Beispiel gezeigt:

Die Spalten, die Sie in den Gefilterte Zeitpläne für Ihr Unternehmen kann abweichen. Wählen Sie eine beliebige Stelle in einer Einzelposition aus und wählen Sie Details anzeigen , um zusätzliche Felder anzuzeigen. Erfahren Sie, wie Sie die Spalten für gefilterte Zeitpläne anpassen.