Verbrauchsmaterialien anfordern

Geben Sie eine Verbrauchsmaterialanforderung ein, um Verbrauchsmaterialien zu bestellen, die für die Arbeit verwendet werden, wie z. B. Bürobedarf oder Computerausrüstung. Ihre Verbrauchsmaterialien werden nicht als Produkte gekauft, um sie an Ihre Kunden zu verkaufen.

Wenn ein Genehmigungsprozess eingerichtet ist, wird basierend auf den Einstellungen automatisch eine Anforderung zur Genehmigung gesendet. Wenn keine Genehmigung erforderlich ist, wird die Anforderung direkt an die Workbench für Verbrauchsmaterialien gesendet, um erfüllt zu werden.

Abonnement	Einkauf, Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand
Regionale Verfügbarkeit	Bestandskontrolle und Verbrauchsmaterialbestand: Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, USA, Südafrika Einkauf: Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Warenlager
Berechtigungen	Einkauf Einkauf Transaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Bestandskontrolle Verbrauchsmaterialien anfordern: Bearbeiten
Einschränkungen	Die Möglichkeit, Verbrauchsmaterialien anzufordern, wird in der Sicherheits-Konfiguration der Transaktionsdefinition definiert. In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten können Benutzer darauf beschränkt werden, Anforderungen nur für bestimmte Abteilungen zu erstellen. Erfahren Sie mehr zum Thema Einschränkungen für Abteilungen.

In den folgenden Schritten werden die erforderlichen Feldeinträge für eine Verbrauchsmaterialanforderung hervorgehoben. Eine detaillierte Beschreibung aller Felder finden Sie unter Feldbeschreibungen.

Gehe zu Einkauf > Alle > Verbrauchsmaterialbestand und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Anforderungen.
Übernehmen Sie das heutige Datum oder geben Sie ein anderes Datum ein Datum bei Bedarf.
Wählen Sie im Liefern an geben Sie den Namen Ihres Kontakts oder den Namen der Person ein, für die Sie bestellen.
Fügen Sie eine Dokumentnummer hinzu. Dieses Feld wird angezeigt, wenn für die Transaktionsdefinition keine Nummerierungsfolge ausgewählt ist.
Geben Sie eine Ablaufdatum, vielleicht das Datum, an dem Sie den Artikel benötigen.
Geben Sie die Versandart. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Lieferant den Artikel versenden wird, kann Ihr Verbrauchsmaterialmanager dieses Feld ausfüllen.
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Währungen verwendet, geben Sie einen Basis-Währung und Transaktionswährung.
Geben Sie im Abschnitt "Einträge" die Artikel-ID ein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Artikel Sie bestellen sollen, wählen Sie die Artikel-ID für generische Verbrauchsmaterialien aus: SYS-supplies-item. Die Person, die Ihre Anfrage erfüllt, kann später die richtige Artikel-ID auswählen.

Wenn Sie eine bestimmte Artikel eingegeben haben, die keine Vorhandene Menge hat, können Sie nach einer Ersatz Artikel suchen. Wählen Sie am Ende der Zeile Aktion >Ersatz-Artikel , um nach einem Ersatz zu suchen. Erfahren Sie mehr zum Thema Artikel-Querverweise.
Wählen Sie Details anzeigen aus.
1. Wenn Sie den Platzhalter für den Artikel Verbrauchsmaterial eingegeben haben, fügen Sie einen Artikel-Beschreibung.
2. Wählen Sie den richtigen Kontakt im Datensatz Liefern an -Feld.
3. Wählen Sie das Symbol Bereitstellungsmethode, falls bekannt.
  
  Wenn Sie wissen, dass die angeforderten Artikel ab Lager ausgegeben werden, kann Ihr Administrator Folgendes tun Neue Versandart erstellen für interne Lieferungen.
4. Füllen Sie die zusätzlichen Zeilenfelder nach Bedarf aus.
Wählen Sie im Mitarbeiter auszuwählen, wählen Sie sich selbst oder die Person aus, für die Sie Verbrauchsmaterialien bestellen.
Geben Sie die Nummer der benötigten Artikel in das Feld Anzahl -Feld.
Wenn der Preis nicht automatisch ausgefüllt wird, wenn Sie die Artikel-ID ausgewählt haben, können Sie den standardmäßigen Null-Dollar-Betrag akzeptieren. Verwenden Sie das Feld Preis, um einen beliebigen Wert für das Maximum des Budgets für die Verbrauchsmaterialien einzugeben.
Auswählen Erfassen , um die Anforderung zu übermitteln, oder wählen Sie Entwurf um sie zu speichern, wenn Sie noch nicht bereit sind, sie einzureichen.