Feldbeschreibungen: Verbrauchsmaterialanforderung

Die Felder, die in Ihrem Anforderungen für Verbrauchsmaterialien je nach Ihren Berechtigungen variieren, Transaktionsdefinition Konfiguration und andere Anpassungen, die Ihr Unternehmen möglicherweise an Sage Intacct vorgenommen hat.

In den folgenden Tabellen werden die Schaltflächen und Menüoptionen "Weitere Aktionen" beschrieben, die bei einer Transaktion im Verbrauchsmaterialbestand angezeigt werden können. Die angezeigten Optionen hängen von folgenden Faktoren ab:

Ob sich die Transaktion im Hinzufügen-, Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet
Der Transaktions-Status
Die Konfiguration der Transaktionsdefinition
Die Anwendungs-Konfiguration

Schaltflächen

Schaltflächen-Beschreibungen
Schaltfläche	Beschreibung
Entwurf	Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" zur Workbench für Verbrauchsmaterialien hinzufügen. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionstransaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.
Abbrechen	Verwirft alle Änderungen und beendet die Transaktion. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet.
Bearbeiten	Versetzt die Transaktion in den Bearbeitungsmodus. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Ansichtsmodus befindet und die folgenden Bedingungen erfüllt sind: Der Status der Transaktion lautet "Nicht konvertiert" oder "Teilweise konvertiert" Der Zahlungs-Status lautet "Nicht bezahlt".

Mehr Aktionen

Beschreibungen der Menüoptionen "Weitere Aktionen"
Option	Beschreibung
Bearbeiten und fortfahren	Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" und bleibt in der aktuellen Transaktion, um weitere Änderungen zuzulassen. Diese Option wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügenmodus oder eine Transaktion im Bearbeitungsmodus befindet.
Kopieren von	Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet.
Erfassen und fortfahren	Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungsmodus befindet, wenn der Transaktions-Status nicht "Konvertiert" oder "Teilweise konvertiert" lautet.
Prüfprotokoll anzeigen	Zeigt die Seite "Prüfprotokoll" für die Transaktion an, auf der angezeigt wird, wer die Transaktion geändert hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden. Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll. Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet.
Kopieren nach	Gehe zu Kopieren nach Wählen Sie die Art der Transaktion, die Sie erstellen möchten, aus der Liste aus. Intacct öffnet eine neue Transaktion und füllt sie mit den Informationen aus der Original-Transaktion. Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet.
Einträge-Layout bearbeiten	Sage Intacct-Administratoren können das Spaltenlayout im Abschnitt "Einträge" einer Transaktion ändern. Sie können das Raster so anpassen, dass nur die Spalten angezeigt werden, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Auf die Spalten, die nicht im Raster angezeigt werden, kann weiterhin zugegriffen werden, indem Sie Details anzeigen für jede Transaktions-Einzelposition. Sie können die Spalten auch in beliebiger Reihenfolge neu anordnen. Erfahren Sie, wie Sie Rasterlayout für Einträge einer Transaktion anpassen.
Tabellengröße	Ändert die Nummer der Zeilen, die im Raster "Einträge" angezeigt werden.

Tab "Transaktion"

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf einer Transaktionsseite beschrieben.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Transaktions-Kopfzeile"
Feld	Beschreibung
Datum
Dokumentnummer	Geben Sie eine Nummer ein, um die Transaktion zu identifizieren. Dieses Feld wird im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition keine Nummerierungsreihenfolge Ausgewählt. Eine Dokumentnummer ist in Transaktionsentwürfen nicht erforderlich.
Referenz	Geben Sie bei Bedarf einen Verweis auf ein anderes Dokument oder einen beliebigen Text ein.
Nachricht	Geben Sie einen beliebigen Text ein, der auf dem gedruckten Dokument angezeigt werden soll. Diese Nachricht wird zusätzlich zu allen Optionaler Standardtext die in der Transaktionsdefinition definiert sind, oder der Text, der in der Dokument-Vorlage.
Anhang	Fügen Sie alle Belege als Anhang hinzu. Erfahren Sie mehr zum Thema Anhänge hinzufügen.

Versanddaten

Dieser Unterabschnitt wird angezeigt, wenn Versanddaten in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren im Datensatz Bestandskontrolle konfigurieren Seite.

Die Felder in diesem Abschnitt bieten zusätzliche Funktionen zur Datumsnachverfolgung, die normalerweise von Integrationssystemen verwendet werden. Diese Datumsverfolgungsfunktionen können auch in benutzerdefinierten Reports verwendet werden, um die Auftragsverwaltung zu verbessern.

Feldbeschreibungen für Unterabschnitte für Versandtermine
Feld	Beschreibung

Einträge

Sage Intacct Administratoren können das Spalte Layout für das Raster "Einträge" ändern, um die aussagekräftigsten Spalten für jede Transaktionsdefinition anzuzeigen. Erfahren Sie mehr zum Thema Anpassen des Layouts von Einträgen.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Einträge"
Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Wählen Sie einen Artikel aus der Dropdown-Liste aus. Die Transaktion muss mindestens einen Artikel enthalten, um erfasst oder als Entwurf gespeichert zu werden. Um einen Artikelanhang anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Verfügbare Mengen auf dem Tab "Details". Wählen Sie dann den Link für den Artikel aus, um den Artikel-Datensatz zu öffnen.
Warenlager	Dieses Feld kann standardmäßig auf das Warenlager gesetzt sein, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist, oder auf ein Warenlager, das Sie in Ihrem Benutzereinstellungen im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen". Verwenden Sie Warenlager Wählen Sie Liste aus, um die entsprechenden Warenlager nach Bedarf auszuwählen.
Konvertierungstyp	Wenn die Preisumrechnung aktiviert ist, können Sie den Preis für einen Nicht-Bestands-Artikel angeben, der nur anhand eines einzigen Betrags gemessen wird. Sie können den Transaktionsbetrag auch basierend auf der Menge des Artikels berechnen.
Menge	Gibt die angeforderte Menge des entsprechenden Artikels an. Geben Sie für eine Transaktion zur Rückgabe von Verbrauchsmaterialien die Menge der zurückgegebenen Artikel ein. Im Feld "Menge" wird automatisch die Original-Nummer der ausgegebenen Artikel angezeigt. Wenn Sie eine Verbrauchsmaterialausgabe in eine Rückgabe umwandeln, können Sie im Feld "Menge" keine Nummer eingeben, die das entgegengesetzte Vorzeichen der Nummer in der Original-Transaktion aufweist. Wenn die Menge der Original-Transaktion beispielsweise 5 beträgt und Sie -3 in das Feld "Menge" für die Ziel-Transaktion eingeben, zeigt Intacct einen Fehler an.
Vorhandene Menge	Gibt die Menge des Artikels an, die derzeit auf Lager ist.
Einheit	Die Maßeinheit des entsprechenden Artikels. Erfahren Sie mehr zum Thema Maßeinheiten.
Seriennummer, Charge, Behälter	Die Spalte "Seriennummer", "Charge", "Lagerplatz" wird für verfolgte Artikel angezeigt. Wählen Sie den Link aus, um Tracking-Informationen im Detailbereich einzugeben.
Artikelbeschreibung	Standardmäßig ist der Erweiterte Beschreibung für den Artikel. Sie können dieses Feld ändern. Dieses Feld wird möglicherweise im gedruckten Dokument angezeigt, je nachdem, Dokument-Vorlage Definition. Erfahren Sie mehr zum Thema Dokument-Vorlagen.
Notiz	Geben Sie einen beliebigen Text zu dem Artikel ein. Sie können bis zu 400 alphanumerische Zeichen eingeben. Dieses Feld kann je nach Definition Ihrer Dokumentvorlage im gedruckten Dokument angezeigt werden. Sie können dieses Feld nicht bearbeiten, wenn die Rechnung aus Projekten oder Verträgen generiert wurde. Für Verkaufsrechnungen, die aus Projekten generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit den folgenden Werten ausfüllen: Ausgaben-Report-Positionen: Alle Bezahlt an--Bezahlt für Wert. Beispiel: Green Tea Shop – Mittagessen. Einkaufs-Transaktion-Positionen: Der Notizwert aus der Einkaufs-Transaktion. Für Verkaufsrechnungen, die aus Verträgen generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit dem folgenden Wert ausfüllen: Vertragsposition <line no="">, Datum der Terminierung des Fakturierungszeitplans <date>.</date></line>
Verfügbare Mengen (Link)	Link zum Anzeigen der Verfügbarkeitsdetails für den Artikelbestand
Auswahl (Link)	Zeigt einen Kommissionier-Report an, der die Suche nach Artikeln in einem Warenlager erleichtert.
Kosten (Link)	Zeigt den Kosten-Report des Artikels an.
Standort	Verwenden Sie Lage Wählen Sie Liste aus, um eine Standort Dimension für die Einzelposition auszuwählen.
Abteilung	Verwenden Sie Abteilung Auswahl-Liste zum Auswählen einer Abteilungs-Dimension für die Einzelposition.
Klasse	Verwenden Sie Klasse Wählen Sie Liste aus, um eine Klasse Dimension für diese Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Klasse Dimension.
Projekt	Verwenden Sie Projekt Auswahl-Liste, um eine Projekt-Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Projekt Dimension. Sie sehen Ihr Projekt nicht in der Dropdown-Liste? Möglicherweise hat Ihr Projekt einen Projekt-Status, der die Eingabe bestimmter Transaktionen verhindert. Weitere Informationen erhalten Sie Kontakt Ihrem System Administrator.
Mitarbeiter	Verwenden Sie Mitarbeiter Auswahl-Liste, um eine Mitarbeiter-Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Mitarbeiter Dimension.

Tab "Verlauf"

Verfügbar im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen der Kopfzeile "Historie"
Feld	Beschreibung
Datum
Erstellt von
Erstellungsdatum
Geändert von
Änderungsdatum
Dokumentnummer
Gedruckt	Gibt an, ob die Transaktion jemals gedruckt wurde. Wenn die Transaktionsdefinition über einen Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen Festlegen auf Vor dem Druckenkönnen Sie die Transaktion nach dem nicht mehr bearbeiten oder entfernen Gedruckt -Flag auf Ja gesetzt ist.
Datum der letzten Lieferung	Das Datum, an dem die Transaktion zuletzt gedruckt wurde oder per E-Mail gesendet. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.
Zuletzt geliefert von	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zuletzt gedruckt oder per E-Mail gesendet hat. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.
Datensatznummer	Die Datensatz-Nummer ist eine automatisch angewendete Transaktions-Tracking-Nummer. Sie können dies als Referenz für einen Entwurf Transaktion ohne Dokumentnummer verwenden. Um Transaktionsentwürfe zu identifizieren, die ohne Dokument-Nummer gespeichert wurden, fügen Sie eine Datensatz-Nummer-Spalte in eine Liste ein.

Tabelle "Historie"

Die Geschichte Die Tabelle zeigt einen Eintrag für jede vorhandene Transaktion im Workflow an, die der ausgewählten Transaktion zugeordnet ist.

Feldbeschreibungen für die Historientabelle
Feld	Beschreibung
Datum	Das Datum, an dem die entsprechende Transaktion erstellt wurde.
Erstellt von	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat.
Geändert am	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion
Geändert von	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion zuletzt geändert hat.
Transaktion	Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.
Konvertiert von	Die Transaktion, aus der die entsprechende Transaktion konvertiert wurde. Dieses Feld ist leer, wenn die entsprechende Transaktion "Transaktion ist die erste Transaktion in einem Workflow" ist.
Transaktionsdefinition	Verknüpft mit der Transaktionsdefinition für die entsprechende Transaktion.
Status	Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion.

Tabelle "Verbrauchsmaterial-Historie"

Die Verbrauchsmaterial-Historie Die Tabelle zeigt einen Eintrag für jede abgeschlossene Transaktion im Workflow an, der der ausgewählten Transaktion zugeordnet ist.

Feldbeschreibungen für die Historientabelle
Feld	Beschreibung
Element
Mitarbeiter	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat.
Transaktion	Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.
Positionsnr.
Menge
Datum	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion
Status	Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion. Weitere Informationen Status von Transaktionen für den Verbrauchsmaterialbestand
Aktiv	Ja – Workflow ist noch nicht abgeschlossen Nein – Workflow ist abgeschlossen