Feldbeschreibungen: Verbrauchsmaterialanforderung

Die Felder, die in Ihrem oder Materialanforderungen Je nach Ihren Berechtigungen variieren die Transaktionsdefinition -Konfiguration und andere Anpassungen, die Ihr Unternehmen möglicherweise an Sage Intacct vorgenommen hat.

In den folgenden Tabellen werden die Schaltflächen und Menüoptionen "Weitere Aktionen" beschrieben, die in einer Verbrauchsmaterialbestands-Transaktion angezeigt werden können. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den folgenden Faktoren ab:

Ob sich die Transaktion im Hinzufügen-, Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet
Der Status der Transaktion
Die Konfiguration der Transaktionsdefinition
Die Anwendungs-Konfiguration

Schaltflächen

Schaltflächen-Beschreibungen
Schaltfläche	Beschreibung
Einreichen	Speichert die Transaktion in der Workbench für Verbrauchsmaterialien. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet, wenn der Status der Transaktion nicht "Konvertiert" lautet.
Entwurf	Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" zur Workbench für Verbrauchsmaterialien hinzufügen. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionstransaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.
Abbrechen	Verwirft alle Änderungen und beendet die Transaktion. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet.
Bearbeiten	Versetzt die Transaktion in den Bearbeitungsmodus. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Ansichtsmodus befindet und die folgenden Bedingungen erfüllt sind: Der Status der Transaktion lautet "Nicht konvertiert" oder "Teilweise konvertiert" Die Zahlung Status ist nicht bezahlt.

Mehr Aktionen

Beschreibungen der Menüoptionen "Weitere Aktionen"
Option	Beschreibung
Buchen und neu	Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet und es ist keine Genehmigung erforderlich.
Bearbeiten und fortfahren	Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" und verbleibt bei der aktuellen Transaktion, um weitere Änderungen zuzulassen. Diese Option wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionstransaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.
Kopieren von	Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet.
Erfassen und fortfahren	Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungsmodus befindet, wenn der Status der Transaktion nicht "Konvertiert" oder "Teilweise konvertiert" lautet.
Prüfprotokoll anzeigen	Zeigt die Seite "Prüfprotokoll" für die Transaktion an, auf der angezeigt wird, wer die Transaktion geändert hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden. Erfahren Sie mehr über die Prüfprotokoll. Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet.
Kopieren nach	Gehe zu Kopieren nach und wählen Sie den Typ der Transaktion, die Sie erstellen möchten, aus der Liste aus. Das System öffnet eine neue Transaktion und füllt sie mit den Informationen aus der Original-Transaktion. Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet.
Einträge-Layout bearbeiten	Sage Intacct-Administratoren können das Layout der Spalte im Abschnitt "Einträge" einer Transaktion ändern. Sie können das Raster so anpassen, dass nur die Spalten angezeigt werden, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Auf die Spalten, die nicht im Raster angezeigt werden, kann weiterhin zugegriffen werden, indem Sie Details anzeigen für jede Transaktions-Einzelposition. Sie können die Spalten auch in beliebiger Reihenfolge neu anordnen. Erfahren Sie, wie Sie Rasterlayout für Einträge einer Transaktion anpassen.
Tabellengröße	Ändert die Nummer der Zeilen, die im Raster "Einträge" angezeigt werden.

Tab "Transaktion"

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf einer Transaktionsseite beschrieben.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Transaktions-Kopfzeile"
Feld	Beschreibung
Datum
Dokumentnummer	Geben Sie eine Nummer zur Identifizierung der Transaktion ein. Dieses Feld wird im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition keinen Nummerierungsfolge Ausgewählt. Eine Dokumentnummer ist in Transaktionsentwürfen nicht erforderlich.
Referenz	Geben Sie bei Bedarf einen Verweis auf ein anderes Dokument oder einen beliebigen Text ein.
Nachricht	Geben Sie einen beliebigen Text ein, der auf dem gedruckten Dokument angezeigt werden soll. Diese Nachricht wird zusätzlich zu allen Optionaler Standardtext die in der Transaktionsdefinition definiert sind, oder der Text, der in der Dokument-Vorlage.
Standardliefermethode	Wählen Sie eine Zustellungsmethode für alle angeforderten Artikel aus. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, müssen Sie im Tab "Details" für jedes Artikel eine Zustellungsmethode eingeben. Die Zustellungsmethode gibt an, wie der Artikel an den Anforderer geliefert wird. Wenn der Lieferant es beispielsweise auf dem Luftweg an ein regionales Warenlager versendet, muss es möglicherweise von einem Lieferwagen abgeholt werden. Wenn es per Kurierdienst auf dem Landweg an ein Büro versandt wird, muss es möglicherweise vom internen Postdienst Ihres Unternehmens persönlich zugestellt werden. Sie können der Liste der Versandarten eine Versandart hinzufügen.
Anhang	Fügen Sie alle Begleitdokumente als Anhang hinzu. Erfahren Sie mehr zum Thema Anhänge hinzufügen.

Versandtermine

Dieser Unterabschnitt wird angezeigt, wenn Versandtermine in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren ist im Datensatz Bestandskontrolle konfigurieren Seite.

Die Felder in diesem Abschnitt bieten zusätzliche Funktionen zur Datumsverfolgung, die normalerweise von Integrationssystemen verwendet werden, aber auch in benutzerdefinierten Reports verwendet werden können, um die Auftragsverwaltung zu verbessern.

Feldbeschreibungen für Unterabschnitte für Versandtermine
Feld	Beschreibung

Einträge

Sage Intacct-Admins können das Spaltenlayout für das Raster "Einträge" ändern, um die aussagekräftigsten Spalten für jede Transaktionsdefinition anzuzeigen. Erfahren Sie mehr zum Thema Anpassen des Eintragslayouts.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Einträge"
Feld	Beschreibung
Artikel-ID	Wählen Sie eine Artikel aus der Dropdown-Liste aus. Die Transaktion muss mindestens einen Artikel enthalten, um erfasst oder als Entwurf gespeichert zu werden.
Warenlager	Dieses Feld kann standardmäßig auf das Warenlager gesetzt werden, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist, oder auf ein Warenlager, das Sie in Ihrem Benutzereinstellungen im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen". Verwenden Sie Warenlager Liste, um die entsprechenden Warenlager nach Bedarf auszuwählen.
Konvertierungstyp	Wenn die Preisumrechnung aktiviert ist, können Sie den Preis für einen Nicht-Bestands-Artikel angeben, der nur anhand eines einzigen Betrags gemessen wird. Oder berechnen Sie die Transaktionsbetrag basierend auf der Menge für die Positions Artikel.
Menge	Gibt die angeforderte Menge des entsprechenden Artikels an. Geben Sie für eine Transaktion zur Rückgabe von Verbrauchsmaterialien die Menge der zurückzugebenden Artikel ein. Im Feld "Menge" wird automatisch die Original-Nummer der ausgegebenen Artikel angezeigt. Wenn Sie eine Verbrauchsmaterialausgabe in eine Rückgabe umwandeln, können Sie in das Feld "Menge" keine Nummer eingeben, die das entgegengesetzte Vorzeichen der Nummer in der Original-Transaktion hat. Wenn der Original Transaktion Menge beispielsweise 5 ist und Sie -3 in das Feld Menge auf der Ziel Transaktion eingeben, zeigt Intacct einen Fehler an.
Vorhandene Menge	Gibt die Menge des derzeit auf Lager verfügbaren Artikels an.
Einheit	Die Maßeinheit des entsprechenden Artikels. Erfahren Sie mehr zum Thema Maßeinheiten.
Seriennummer, Charge, Behälter	Die Spalte "Seriennummer", "Charge", "Behälter" wird für verfolgte Artikel angezeigt. Wählen Sie den Link aus, um Tracking-Informationen im Detailbereich einzugeben.
Artikelbeschreibung	Der Standardwert ist der Erweiterte Beschreibung für den Artikel. Sie können dieses Feld ändern. Dieses Feld kann je nach Eurem im gedruckten Dokument angezeigt werden, Dokument-Vorlage Definition. Erfahren Sie mehr zum Thema Dokument-Vorlagen.
Notiz	Geben Sie einen beliebigen Text zum Artikel ein. Sie können bis zu 400 alphanumerische Zeichen eingeben. Dieses Feld wird möglicherweise im gedruckten Dokument angezeigt, je nach Vorlagendefinition für Dokument. Sie können dieses Feld nicht bearbeiten, wenn die Rechnung aus Projekten oder Verträgen generiert wurde. Für Verkaufsrechnungen, die aus Projekten generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit den folgenden Werten ausfüllen: Ausgaben-Report-Positionen: Alle Bezahlt an--Bezahlt für Wert. Beispiel: Green Tea Shop - Mittagessen. Einkaufs-Transaktionspositionen: Der Notizwert aus der Einkaufs-Transaktion. Für Verkaufsrechnungen, die aus Verträgen generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit dem folgenden Wert ausfüllen: Vertragsposition <line no="">, Datum der Terminierung des Fakturierungszeitplans <date>.</date></line>
Verfügbare Mengen (Link)	Link zum Anzeigen von Details zur Verfügbarkeit von Artikeln.
Auswählen (Link)	Zeigt einen Kommissionier-Report an, der die Suche nach Artikeln in einem Warenlager erleichtert.
Kosten (Link)	Zeigt den Kosten-Report des Artikels an.
Standort	Verwenden Sie Lage Auswahl Liste, um eine Standort Dimension für die Einzelposition auszuwählen.
Abteilung	Verwenden Sie Abteilung Die Auswahl Liste, um eine Abteilung Dimension für die Einzelposition auszuwählen.
Klasse	Verwenden Sie Klasse Eine Auswahl Liste, um eine Klasse Dimension für diese Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Klasse Dimension.
Projekt	Verwenden Sie Projekt Bei Auswahl Liste eine Projekt Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Projekt Dimension. Sie sehen Ihr Projekt nicht in der Dropdown-Liste? Möglicherweise hat Ihr Projekt einen Projekt-Status, der die Eingabe bestimmter Transaktionen verhindert. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem System-Administrator Kontakt.
Mitarbeiter	Verwenden Sie Mitarbeiter Auswahl Liste, um eine Mitarbeiter Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Mitarbeiter Dimension.

Tab "Verlauf"

Verfügbar im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen der Kopfzeile "Historie"
Feld	Beschreibung
Datum	Das Datum, an dem die entsprechende Transaktion erstellt wurde.
Erstellt von	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion erstellt hat.
Erstellungsdatum	Das Datum, an dem die Transaktion erstellt wurde.
Geändert von	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zuletzt geändert hat.
Änderungsdatum	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Transaktion
Dokumentnummer	Die Transaktions-Kennung.
Gedruckt	Gibt an, ob die Transaktion jemals gedruckt wurde. Wenn die Transaktionsdefinition über einen Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen Auf Vor dem Druckenkönnen Sie die Transaktion nach dem nicht mehr bearbeiten oder Entfernen Gedruckt -Flag auf Ja gesetzt ist.
Datum der letzten Lieferung	Das Datum, an dem die Transaktion zuletzt gedruckt wurde oder per E-Mail gesendet. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.
Zuletzt geliefert von	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zuletzt gedruckt oder per E-Mail gesendet hat. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.
Datensatznummer	Die Datensatz-Nummer ist eine automatisch angewendete Transaktions-Tracking-Nummer. Sie können dies als Referenz für einen Transaktionsentwurf ohne Dokumentnummer verwenden. Um Transaktionsentwürfe zu identifizieren, die ohne Dokument-Nummer gespeichert wurden, fügen Sie eine Datensatz-Nummer-Spalte in eine Liste ein.

Tabelle "Historie"

Die Geschichte Die Tabelle zeigt einen Eintrag für jede vorhandene Transaktion im Workflow an, die mit der ausgewählten Transaktion verknüpft ist.

Feldbeschreibungen der Tabelle "Historie"
Feld	Beschreibung
Datum	Das Datum, an dem die entsprechende Transaktion erstellt wurde.
Erstellt von	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat.
Geändert am	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion
Geändert von	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion zuletzt geändert hat.
Transaktion	Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.
Konvertiert von	Die Transaktion, aus der die entsprechende Transaktion konvertiert wurde. Dieses Feld ist leer, wenn die entsprechende Transaktion "Transaktion" ist die erste Transaktion in einem Workflow.
Transaktionsdefinition	Verknüpft mit der Transaktionsdefinition für die entsprechende Transaktion.
Status	Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion.

Tabelle "Verbrauchsmaterial-Historie"

Die Verbrauchsmaterial-Historie Die Tabelle zeigt einen Eintrag für jede abgeschlossene Transaktion im Workflow an, der der ausgewählten Transaktion zugeordnet ist.

Feldbeschreibungen der Tabelle "Historie"
Feld	Beschreibung
Element
Mitarbeiter	Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat.
Transaktion	Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.
Positionsnr.
Menge
Datum	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion
Status	Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion. Weitere Informationen Status der Transaktion für den Verbrauchsmaterialbestand
Aktiv	Ja – der Workflow ist noch nicht abgeschlossen Nein – Workflow ist abgeschlossen