Feldbeschreibungen: Verbrauchsmaterialanforderung

Die Felder, die in Ihrem Anforderungen für Verbrauchsmaterialien Je nach Ihren Berechtigungen variieren die Transaktionsdefinition -Konfiguration und andere Anpassungen, die Ihr Unternehmen möglicherweise an Sage Intacct vorgenommen hat.

In den folgenden Tabellen werden die Schaltflächen und Menüoptionen "Weitere Aktionen" beschrieben, die bei einer Transaktion im Verbrauchsmaterialbestand angezeigt werden können. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von folgenden Faktoren ab:

  • Ob sich die Transaktion im Hinzufügen-, Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet

  • Der Status der Transaktion

  • Die Konfiguration der Transaktionsdefinition

  • Die Anwendungs-Konfiguration

Schaltflächen

Schaltflächen-Beschreibungen
Schaltfläche Beschreibung

Entwurf

Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" zur Workbench für Verbrauchsmaterialien hinzufügen.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus oder wenn sich ein Transaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.

Abbrechen

Verwirft alle Änderungen und beendet die Transaktion.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen- oder Bearbeitungsmodus befindet.

Bearbeiten

Versetzt die Transaktion in den Bearbeitungsmodus.

Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Ansichtsmodus befindet und die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status der Transaktion lautet "Nicht konvertiert" oder "Teilweise konvertiert"
  • Der Status der Zahlung lautet "Nicht bezahlt".

Mehr Aktionen

Beschreibungen der Menüoptionen "Weitere Aktionen"
Option Beschreibung

Bearbeiten und fortfahren

Speichert die Transaktion mit dem Status "Entwurf" und verbleibt in der aktuellen Transaktion, um weitere Änderungen zuzulassen.

Diese Option wird angezeigt, wenn sich eine Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet oder wenn sich ein Transaktionsentwurf im Bearbeitungsmodus befindet.

Kopieren von

Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Transaktion im Hinzufügen-Modus befindet.

Einträge-Layout bearbeiten

Sage Intacct-Admins können das Spaltenlayout im Abschnitt "Einträge" einer Transaktion ändern. Sie können das Raster so anpassen, dass nur die Spalten angezeigt werden, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Auf die Spalten, die nicht im Raster angezeigt werden, kann weiterhin zugegriffen werden, indem Sie Folgendes auswählen: Details anzeigen für jeden Transaktion Einzelposition. Sie können die Spalten auch in beliebiger Reihenfolge neu anordnen.

Erfahren Sie, wie Sie Rasterlayout für Einträge einer Transaktion anpassen.

Tabellengröße

Ändert die Nummer der Zeilen, die im Raster "Einträge" angezeigt werden.

Tab "Transaktion"

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder auf einer Transaktionsseite beschrieben.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Transaktions-Kopfzeile"
Feld Beschreibung

Datum

Konvertiert von

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Transaktion aus einer anderen Transaktion konvertiert wurde. Wenn sich die Transaktion im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus befindet, wird in dem Feld ein Link zu der Transaktion angezeigt, aus der sie konvertiert wurde. Wenn die Transaktion aus mehreren Quelltransaktionen konvertiert wurde (mehrere Transaktionen wurden auf der Seite "Transaktionen verarbeiten" zusammengeführt), lautet der Link "Mehrere Quelltransaktionen".

Referenz

Geben Sie bei Bedarf einen Verweis auf ein anderes Dokument oder einen beliebigen Text ein.

Nachricht

Geben Sie einen beliebigen Text ein, der auf dem gedruckten Dokument angezeigt werden soll. Diese Nachricht wird zusätzlich zu allen Optionaler Standardtext die in der Transaktionsdefinition definiert sind, oder der Text, der in der Dokument-Vorlage.

Anhang

Fügen Sie alle Belege als Anhang hinzu. Erfahren Sie mehr zum Thema Anhänge hinzufügen.

Versanddaten

Dieser Unterabschnitt wird angezeigt, wenn Versanddaten in Einkauf und Auftragserfassung aktivieren ist im Datensatz Bestandskontrolle konfigurieren Seite.

Die Felder in diesem Abschnitt bieten zusätzliche Funktionen zur Datumsnachverfolgung, die normalerweise von Integrationssystemen verwendet werden. Diese Datumsverfolgungsfunktionen können auch in benutzerdefinierten Reports verwendet werden, um die Auftragsverwaltung zu verbessern.

Feldbeschreibungen für Unterabschnitte für Versandtermine
Feld Beschreibung

Einträge

Sage Intacct Administratoren können das Spalte Layout für das Raster "Einträge" ändern, um die aussagekräftigsten Spalten für jede Transaktionsdefinition anzuzeigen. Erfahren Sie mehr zum Thema Anpassen des Eintragslayouts.

Feldbeschreibungen für den Abschnitt "Einträge"
Feld Beschreibung

Artikel-ID

Wählen Sie einen Artikel aus der Dropdown-Liste aus. Die Transaktion muss mindestens einen Artikel enthalten, um erfasst oder als Entwurf gespeichert zu werden.

Um einen Artikel als Anhang anzuzeigen, wählen Sie das Verfügbare Mengen auf dem Tab "Details". Wählen Sie dann den Link zum Artikel aus, um den Artikel-Datensatz zu öffnen.

Warenlager

Dieses Feld kann standardmäßig auf das Warenlager gesetzt werden, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist, oder auf ein Warenlager, das Sie in Ihrem Benutzer-Einstellungen im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen". Verwenden Sie Warenlager Auswahl Liste, um bei Bedarf die entsprechenden Warenlager auszuwählen.

Konvertierungstyp

Wenn die Preisumrechnung aktiviert ist, können Sie den Preis für einen Nicht-Bestands-Artikel angeben, der nur anhand eines einzelnen Betrags gemessen wird. Oder berechnen Sie den Transaktionsbetrag basierend auf der Menge des Artikels.

Menge

Gibt die angeforderte Menge des entsprechenden Artikels an.

Geben Sie für eine Verbrauchsmaterialrückgabe-Transaktion die Menge der zurückzugebenden Artikel ein. Im Feld "Menge" wird automatisch die Original-Nummer der ausgegebenen Artikel angezeigt.

Wenn Sie eine Verbrauchsmaterialausgabe in eine Rückgabe umwandeln, können Sie im Feld "Menge" keine Nummer eingeben, die das entgegengesetzte Vorzeichen der Nummer in der Original-Transaktion aufweist. Wenn die Menge der Original-Transaktion beispielsweise 5 beträgt und Sie -3 in das Feld "Menge" für die Ziel-Transaktion eingeben, zeigt Intacct einen Fehler an.

Vorhandene Menge

Gibt die Menge des Artikels an, die derzeit auf Lager ist.

Einheit

Die Maßeinheit des entsprechenden Artikels.

Erfahren Sie mehr zum Thema Maßeinheiten.

Seriennummer, Charge, Behälter

Die Spalte "Seriennummer", "Charge", "Behälter" wird für nachverfolgte Artikel angezeigt. Wählen Sie den Link, um Tracking-Informationen im Detailbereich einzugeben.

Quelldokument-ID

Zeigt die ID des vorherigen Transaktions-Dokuments im Workflow an.

Wenn die Konfiguration so konfiguriert ist, dass Konvertierungen für mehrere Quelldokumente aktiviert werden sollen, können Sie ein Dokument auswählen. Erfahren Sie mehr zum Thema .

Quelldokumentpositions-ID

Zeigt die Position Nummer und Artikel ID der vorherigen Transaktion Dokument im Workflow an. Wenn die Quell-Transaktion beispielsweise die dritte Einzelposition für einen Hammer enthält, kann sie als 3-H001 angezeigt werden.

Wenn die Konfiguration "Konvertierungen für mehrere Quelldokumente aktivieren" aktiviert ist, können Sie eine Dokumentzeile auswählen. Erfahren Sie mehr zum Thema .

Artikelbeschreibung

Der Standardwert ist Erweiterte Beschreibung für den Artikel. Sie können dieses Feld ändern. Dieses Feld kann je nach Standort im gedruckten Dokument angezeigt werden Dokument-Vorlage Definition. Erfahren Sie mehr zum Thema Dokument-Vorlagen.

Notiz

Geben Sie einen beliebigen Text zum Artikel ein. Sie können bis zu 400 alphanumerische Zeichen eingeben. Dieses Feld kann je nach Definition Ihrer Dokumentvorlage im gedruckten Dokument angezeigt werden.

Sie können dieses Feld nicht bearbeiten, wenn die Rechnung aus Projekten oder Verträgen generiert wurde.

Für Verkaufsrechnungen, die aus Projekten generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit den folgenden Werten ausfüllen:

  • Ausgaben-Report-Positionen: Alle Bezahlt an--Bezahlt für Wert. Beispiel: Green Tea Shop – Mittagessen.
  • Einkaufs-Transaktion-Positionen: Der Notizwert aus der Einkaufs-Transaktion.

Für Verkaufsrechnungen, die aus Verträgen generiert wurden: Intacct kann dieses Feld mit dem folgenden Wert ausfüllen: Vertragsposition <line no="">, Datum der Fakturierungs-Terminierung <date>.</date></line>

Verfügbare Mengen (Link)

Link, um Details zur Verfügbarkeit von Artikeln anzuzeigen

Auswählen (Link)

Zeigt einen Kommissionier-Report an, der die Suche nach Artikeln in einem Warenlager erleichtert.

Kosten (Link)

Zeigt den Kosten-Report des Artikels an.

Standort

Verwenden Sie Lage Auswahl-Liste, um eine Standort-Dimension für die Einzelposition auszuwählen.

Abteilung

Verwenden Sie Abteilung Auswahl Liste, um eine Abteilung Dimension für die Einzelposition auszuwählen.

Klasse

Verwenden Sie Klasse Auswahl-Liste, um eine Klassen-Dimension für diese Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Klasse Dimension.

Projekt

Verwenden Sie Projekt Auswahl-Liste zur Auswahl einer Projekt-Dimension für die Einzelposition. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Projekt Dimension.

Möglicherweise hat Ihr Projekt einen Projekt-Status, der die Eingabe bestimmter Transaktionen verhindert. Weitere Informationen finden Sie Kontakt Ihrem System Administrator.

Mitarbeiter

Verwenden Sie Mitarbeiter Auswahl-Liste, um eine Mitarbeiter-Dimension für die Einzelposition auszuwählen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Einkauf für die Verwendung von Mitarbeiter Dimension.

Tab "Verlauf"

Verfügbar im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus.

Kopfzeile

Feldbeschreibungen der Kopfzeile "Historie"
Feld Beschreibung

Datum

Anfragedatum

Erstellt von

Absender

Geändert von

Name der Person, die Aktualisierungen der Anfrage vornimmt

Änderungsdatum

Datum der Änderung

Dokumentnummer

Nummer, die der Transaktion zugewiesen ist.

Gedruckt

Gibt an, ob die Transaktion jemals gedruckt wurde. Wenn die Transaktionsdefinition über einen Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen Festlegen auf Vor dem Druckenkönnen Sie die Transaktion nach dem nicht mehr bearbeiten oder entfernen Gedruckt Flagge ist auf Ja gesetzt.

Datum der letzten Lieferung

Das Datum, an dem die Transaktion zuletzt gedruckt wurde oder per E-Mail gesendet. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.

Zuletzt geliefert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Transaktion zuletzt gedruckt oder per E-Mail gesendet hat. Wenn Gedruckt ist Nein, dieses Feld ist leer.

Datensatznummer

Die Datensatz-Nummer ist eine automatisch angewendete Transaktions-Tracking-Nummer. Sie können dies als Referenz für einen Transaktionsentwurf ohne Dokumentnummer verwenden.

Um Transaktionsentwürfe zu identifizieren, die ohne Dokument-Nummer gespeichert wurden, fügen Sie eine Datensatz-Nummer-Spalte in eine Liste ein.

Tabelle "Historie"

Die Geschichte Tabelle zeigt einen Eintrag für jede vorhandene Transaktion im Workflow an, der der ausgewählten Transaktion zugeordnet ist.

Feldbeschreibungen für die Historientabelle
Feld Beschreibung

Datum

Das Datum, an dem die entsprechende Transaktion erstellt wurde.

Erstellt von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat.

Geändert am

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion

Geändert von

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion zuletzt geändert hat.

Transaktion

Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.

Konvertiert von

Die Transaktion, aus der die entsprechende Transaktion konvertiert wurde. Dieses Feld ist leer, wenn die entsprechende Transaktion "Transaktion ist die erste Transaktion in einem Workflow" ist.

Transaktionsdefinition

Verknüpft mit der Transaktionsdefinition für die entsprechende Transaktion.

Status

Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion.

Tabelle "Verbrauchsmaterial-Historie"

Die Verbrauchsmaterial-Historie Tabelle zeigt einen Eintrag für jede abgeschlossene Transaktion im Workflow an, der der ausgewählten Transaktion zugeordnet ist.

Feldbeschreibungen für die Historientabelle
Feld Beschreibung
Element

Name des angeforderten Artikels.
Mitarbeiter

Die Benutzer-ID des Benutzers, der die entsprechende Transaktion erstellt hat.
Transaktion

Der Transaktionstyp und die Dokumentnummer für eine Transaktion in einem Workflow. Wählen Sie einen Link in dieser Spalte aus, um die Transaktion in einem separaten Browserfenster zu öffnen.
Positionsnr.

Positions-Nummer.
Menge

Menge des angeforderten Artikels in Basiseinheiten.
Datum

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der entsprechenden Transaktion
Status

Der Workflow-Status der entsprechenden Transaktion.
Aktiv

Ja – Workflow ist noch nicht abgeschlossen

Nein – Workflow ist abgeschlossen