TPAR-Informationen exportieren

Erstellen Sie eine TPAR-Exportdatei (Taxable Payments Annual Report), die vorformatiert ist, um die Anforderungen des Australian Taxation Office (ATO) zu erfüllen. Sie können Ihren Report dann einreichen, indem Sie die Datei bei der ATO hochladen.

Die TPAR-Datei exportieren unterscheidet sich von der Exportoption, die auf der Seite "Report" verfügbar ist. Die Exportoption für den Report formatiert den Report für die Anzeige außerhalb von Sage Intacct. TPAR-Dateiformate exportieren Die Daten entsprechen den ATO-Spezifikationen für die Einreichung per elektronischem Upload.

Bevor Sie beginnen

TPAR ausführen im Abschnitt "Reports" des Menüs "Kreditorenbuchhaltung" auswählen. Überprüfen Sie die Beträge der Lieferanten und nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen vor.

Generieren Sie die Exportdatei

  1. Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle >TPAR >TPAR-Datei exportieren.
  2. Geben Sie als Startdatum den 1. Juli des Vorjahres ein.
  3. Geben Sie als Enddatum den 30. Juni dieses Jahres ein.

    Für die ATO ist ein Datumsbereich vom 1. Juli bis zum 30. Juni erforderlich.

  4. Wählen Sie unter "Filter" einen Lieferantenbereich aus oder Alle Lieferanten auswählen um alle berechtigten Lieferanten mit aktiviertem TPAR einzuschließen.

    Der Report enthält einen Lieferanten, wenn beide der folgenden Kriterien erfüllt sind:

    • TPAR ist im Datensatz mit den Lieferanteninformationen aktiviert.
    • Sie haben im ausgewählten Datumsbereich Zahlungen an den Lieferanten geleistet.
  5. Wählen Sie die Entität oder Entitätsgruppe, für die Sie den Report ausführen möchten.

    Wenn Sie den Report auf Entitätsebene ausführen, ist Ihre Auswahl auf die aktuelle Entität beschränkt.

  6. Wählen Sie unter "Format" aus, ob Sie nach Lieferanten-ID oder Lieferantenname sortieren möchten.
  7. Auswählen Exportieren und wählen Sie dann Text als Format.
  8. Wenn der Export abgeschlossen ist, wählen Sie Datei herunterladen.

Nächster Schritt: Verwenden Sie die heruntergeladene Datei, um Ihren Report online bei der ATO einzureichen.

Validieren Sie die Exportdatei

Wenn Sie Ihre TPAR-Exportdatei vor dem Einreichen bei der ATO validieren möchten, müssen Sie die Exportdatei bearbeiten, um zu kennzeichnen, dass es sich um eine Testdatei handelt.

Die Validierung ist ein optionaler Schritt, bei dem die ATO Ihre Datei auf Formatkompatibilität und Datenqualität überprüft. Wenn Sie die Exportdatei zur Validierung hochladen, ohne sie vorher zu bearbeiten, wird die Datei automatisch abgelegt, anstatt getestet zu werden.
  1. Öffnen Sie die TPAR-Exportdatei mit einem Texteditor.
  2. Suchen Sie in der ersten Zeile der Datei das P, das auf die Sender Australian Business Number (ABN) folgt, und ändern Sie es in ein T.

    Dieses Zeichen gibt den Ausführungstyp für die Datei an:

    • P: Produktionsdatei.
    • T: Testdatei.

    Erste Zeile der TPAR-Exportdatei mit dem P-Wert, der unmittelbar auf die ABN folgt.

  3. Speichern Sie die Datei.
  4. Laden Sie die bearbeitete Datei zur Validierung gemäß den Anweisungen der ATO hoch.
  5. Befolgen Sie die ATO-Anweisungen, um alle Probleme zu beheben, die beim TPAR-Export identifiziert wurden.

Nächster Schritt: Wenn Sie den Report einreichen möchten, ohne die TPAR-Exportdatei neu zu generieren, bearbeiten Sie die erste Zeile, um den Ausführungstyp wieder in P zu ändern.