Feldbeschreibungen: Stundenerfassungsbögen ausfüllen
Zugehörige Informationen
Verwandte Themen
In dieser Tabelle werden die Felder beim Erstellen eines Stundenerfassungsbogens beschrieben.
Abschnitt "Stundenerfassungsbogen-Info"
| Feld | Beschreibung |
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Mitarbeiter |
Nur für Projekt-Manager oder Vorgesetzte verfügbar, die die Stundenerfassungsbögen anderer Personen ausfüllen können. |
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Startdatum |
Das Startdatum des Stundenerfassungsbogens. Die Daten von Stundenerfassungsbögen werden an den Wochenbeginn angepasst. |
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Enddatum |
Wird automatisch ausgefüllt basierend auf dem Startdatum hier eingegeben und Reportingzeitraum die in der Unternehmens-Anwendung eingerichtet sind. |
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Buchungsdatum |
Standardmäßig wird der Stundenerfassungsbogen verwendet Enddatum. Wenn der Enddatum in einen geschlossenen Hauptbuchzeitraum fällt, Buchungsdatum Standardmäßig ist dies automatisch der erste Tag der nächsten offenen Hauptbuchperiode. In Stundennachweise für Personalerstellen, kann dieses Feld nur bearbeitet werden, wenn der Zeitraum geschlossen ist. Anschließend können Sie den Buchungsdatum in einen beliebigen offenen Hauptbuchzeitraum konvertieren. Wenn Ihr Unternehmen geteilte Zeiträume verwendet und sowohl das Start- als auch das Enddatum des Stundenerfassungsbogenzeitraums innerhalb eines geschlossenen Hauptbuchzeitraums liegen, wird der Buchungsdatum Das Feld ist standardmäßig auf den ersten Tag des nächsten offenen Zeitraums eingestellt.
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Beschreibung |
Die Beschreibung des Stundenerfassungsbogens. Maximal 400 Zeichen. |
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Anhang |
Eindeutiger Name, damit Sie den gewünschten Anhang leicht finden können. |
Abschnitt "Zeiteinträge"
| Feld | Beschreibung |
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Projekt |
Das Projekt, das dem Mitarbeiter zugeordnet ist. |
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Aufgabe |
Die Aufgabe, die dem Mitarbeiter zugeordnet ist. Wenn Sie die Dimension "Klasse" mit Aufgaben verknüpft und einen Klassen-Alias für diese Aufgabe festgelegt haben, wird "Klasse" automatisch als Standardeinstellung verwendet, wenn Sie hier den Aufgabennamen eingeben. |
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Kostentyp Verfügbar mit aktiviertem Bauwesen
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Wählen Sie eine Kostenart aus, die dem Eintrag im Stundenerfassungsbogen zugeordnet ist. Kostenarten vereinfachen das Erfassen und Kategorisieren von Projektkostendetails auf Kosten- und Schätzungsebene. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenart-Dimension im Überblick. |
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Zeittyp |
Wählen Sie einen Zeittyp aus, um die Uhrzeit zu kategorisieren. Die Zeittypen der einzelnen Unternehmen können unterschiedlich sein, können aber Gehalt, Vertragsstunden, Überstunden, Urlaub, Reisezeit usw. umfassen. Mehr erfahren Informationen zu Zeittypen. |
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Mitarbeiterposition Verfügbar mit aktiviertem Bauwesen
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Wählen Sie eine Mitarbeiterposition aus, die dem Eintrag im Stundenerfassungsbogen zugeordnet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fakturierung von Projektverträgen den Rechnungssatz und den Aufschlag für die entsprechenden Einträge genau widerspiegelt. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen Benutzer benutzerdefinierten Stundenerfassungsbogeneinträgen. |
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Arbeitsklasse Verfügbar mit aktiviertem Bauwesen
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Wählen Sie eine Arbeits Klasse aus, die dem Eintrag im Stundenerfassungsbogen zugeordnet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fakturierung von Projektverträgen den Rechnungssatz und den Aufschlag für die entsprechenden Einträge genau widerspiegelt. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen Benutzer benutzerdefinierten Stundenerfassungsbogeneinträgen. |
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Arbeitsschicht Verfügbar mit aktiviertem Bauwesen
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Wählen Sie eine Arbeitsschicht aus, die dem Eintrag im Stundenerfassungsbogen zugeordnet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fakturierung von Projektverträgen den Rechnungssatz und den Aufschlag für die entsprechenden Einträge genau widerspiegelt. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen Benutzer benutzerdefinierten Stundenerfassungsbogeneinträgen. |
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Gewerkschaft Verfügbar mit aktiviertem Bauwesen
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Wählen Sie eine Gewerkschaft aus, die dem Eintrag im Stundenerfassungsbogen zugeordnet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fakturierung von Projektverträgen den Rechnungssatz und den Aufschlag für die entsprechenden Einträge genau widerspiegelt. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen Benutzer benutzerdefinierten Stundenerfassungsbogeneinträgen. |
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Fakturierbar |
Wählen Sie diese Option aus, um diese Einzelposition dem Kunden in Rechnung zu stellen. Auf diese Weise kann Intacct die fakturierbaren Arbeitsstunden ordnungsgemäß nachverfolgen und in Rechnung stellen. |
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Abteilung |
Wählen Sie ggf. eine Abteilung aus, in der der Mitarbeiter arbeitet. Die Abteilung wird automatisch basierend auf dem Mitarbeiter-Datensatz oder dem Projekt ausgefüllt. Sie können die Auswahlmöglichkeiten überschreiben. |
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Standort |
Wählen Sie ggf. einen Standort aus, an dem der Mitarbeiter arbeitet. Der Standort wird automatisch basierend auf dem Mitarbeiter-Datensatz oder dem Projekt ausgefüllt. Sie können die Auswahlmöglichkeiten überschreiben. |
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Stundenfeld für jeden Tag |
Geben Sie die Nummer der an jedem Tag geleisteten Arbeitsstunden ein. Sie können bis zu 6 Zeichen angeben, nur Zahlen. Dies führt zu einem Fehler, wenn Ihr Unternehmen Mindest- oder Maximum-Stundenlimits festgelegt hat und Sie Stunden außerhalb dieser Grenzen Datensatz erfassen. Ein Doppelklick auf die Nummer der Stunden öffnet eine weitere Seite, auf der Sie eine Beschreibung der Zeit eingeben und die Zeit einem bestimmten Lieferanten oder einer bestimmten Klasse zuordnen können. |
Schaltflächen
| Feld | Beschreibung |
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Bearbeiten und fortfahren |
Zeigt die folgenden Optionen an:
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Einreichen |
Wählen Sie diese Option aus, um den Stundenerfassungsbogen zur Genehmigung einzureichen. |
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Abbrechen |
Wählen Sie diese Option aus, um den Abbrechen des Stundenerfassungsbogens abzubrechen. |
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Mehr Aktionen |
Zeigt die folgende Option an:
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Plus-Symbol (+) |
Wählen Sie diese Option aus, um einen Eintrag im Stundenerfassungsbogen hinzuzufügen. |
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Papierkorbsymbol ( |
Wählen Sie diese Option aus, um einen Eintrag im Stundenerfassungsbogen zu entfernen. |
)
