Vertragsrechnung bearbeiten

Sie verwenden die Seite "Rechnungen generieren" in der Anwendung "Verträge", um eine Vertragsrechnung zu erstellen. Sie können Vertragsrechnungen jedoch in der Anwendung "Auftragserfassung" bearbeiten.

Bearbeitungseinschränkungen für Transaktionen bei der Auftragserfassung

Die Regeln, die die Bearbeitung von Rechnungen in der Auftragserfassung regeln, gelten auch für Vertragsrechnungen. In der folgenden Tabelle werden die Bedingungen beschrieben, unter denen Sie kann eine Vertragsrechnung nicht bearbeiten und bietet Lösungsansätze:

Bedingung	Mögliche Lösung
Wenn die Transaktionsdefinition Richtlinie bearbeiten auf "Keine Bearbeitung" eingestellt ist.	Ändern Sie die Richtlinie bearbeiten auf der Seite Transaktionsdefinition.
Wenn Sie zuvor ein Dokument für die Transaktion und die Transaktionsdefinition gedruckt haben Richtlinie bearbeiten ist so eingestellt, dass die Bearbeitung einer Transaktion nach dem Drucken eines Dokuments untersagt ist.	Ändern Sie die Richtlinie bearbeiten auf der Seite Transaktionsdefinition.
Wenn die Transaktion in eine andere Transaktion konvertiert wurde.	Löschen Sie die nachgelagerte Transaktion. Wenn Sie z. B. eine Vertragsrechnung bearbeiten möchten, diese aber bereits in eine Gutschrift umgewandelt wurde, entfernen Sie die entsprechende Gutschrift. Best Practice: Verwenden Sie eine negative Vertragsposition, um Einen Vertrag gutschreiben anstatt die Vertragsrechnung in eine Gutschrift umzuwandeln.
Wenn eine Zahlung auf die Transaktion angewendet wurde. Sie haben die Fehlermeldung "Für diese Rechnung/Anpassung wurde eine Zahlung geleistet" erhalten.	Auch wenn die Zahlung zurückgebucht wurde, können Sie die Vertragsrechnung nicht bearbeiten (außer die Status von "Ausstehend" zu "Geschlossen"). Siehe in diesem Fall Auswirkungen einer Vertragsrechnung entfernen oder umkehren.
Wenn der Reportingzeitraum geschlossen ist.	Reportingzeitraum öffnen.

Was Sie bearbeiten können

Sie können Vertragsrechnungen nur mit Status = Ausstehend oder Geschlossen und Zahlungs-Status = Offen.

Wenn der Reportingzeitraum offen ist, können Sie die Felder "Buchung" und "Nicht-Buchung" bearbeiten. Wenn der Reportingzeitraum geschlossen ist, können Sie nur Nicht-Buchung-Felder bearbeiten.

Nicht-Buchung-Felder

Nicht-Buchungsfelder sind Felder auf der Vertragsrechnung, die nicht in der Ausgangsrechnung gebucht werden. Die folgenden Felder gelten ohne Buchung:

• Versandart
• Artikel-Beschreibung
• Startdatum des Servicezeitraums
• Enddatum des Servicezeitraums
• Benutzerdefinierte Felder mit eindeutigen IDs aus den benutzerdefinierten Feldern auf der Ausgangsrechnung

Erfassungsfelder

Erfassungsfelder sind Felder auf der Vertragsrechnung, die in der Ausgangsrechnung gebucht werden. Die folgenden Felder für die Buchung:

• Transaktionsdatum
• HB-Buchung (gilt nur, wenn für die Debitorenbuchhaltung Folgendes konfiguriert ist als Überschreiben des HB-Buchungsdatums während der Eingabe aktivieren = Ja. Andernfalls wird die Transaktionsdatum ist auch die HB-Buchung.)
• Wechselkursdatum
• Wechselkurstyp
• Wechselkurs (gilt nur, wenn Wechselkurstyp = Benutzerdefiniert)
• Rechnung an (kann nur bearbeitet werden, wenn die Transaktionsdefinition dies zulässt Rechnung an Bearbeitung)
• Versand an (kann nur bearbeitet werden, wenn die Transaktionsdefinition dies zulässt Versand an Bearbeitung)
• Nachricht
• Referenz
• Benutzerdefinierte Felder, die die gleichen IDs haben wie die benutzerdefinierten Felder auf der Ausgangsrechnung

Kann ich einer Vertragsrechnung eine Einzelposition hinzufügen?

Ja. Das Hinzufügen einer Einzelposition zu einer Vertragsrechnung in der Auftragserfassung wird jedoch nicht zurück in den Vertrag übertragen (es wirkt sich nicht auf die Salden der Vertrags-Journale aus). Die bewährte Methode besteht darin, den Artikel als Vertragsposition im Vertrag hinzuzufügen und dann die Vertragsrechnung zu generieren.

Wenn Sie der Vertragsrechnung in der Auftragserfassung Einzelposten hinzufügen, können Sie diese Einzelposten gemäß den Bearbeitungsregeln für die Auftragserfassung bearbeiten.

Was Sie nicht bearbeiten können

Unabhängig davon, ob der Reportingzeitraum offen oder geschlossen ist, können Sie die folgenden Felder für Vertragseinzelpositionen in einer Vertragsrechnung nicht bearbeiten:

• Artikel
• Preis
• Menge
• Notiz
• Maßeinheit
• Dimensionswerte
• Preisberechnungsnotiz
• Notizen in Stundenerfassungsbögen
• Rabatthinweise oder Hinweise zu Aufschlägen

Wenn Sie eines dieser Felder ändern müssen, finden Sie weitere Informationen unter Auswirkungen einer Vertragsrechnung löschen oder umkehren.

Wo bearbeite ich die Umsatzsteuer für Vertragsrechnungen?

Die Auftragserfassung Transaktionsdefinition die Sie beim Generieren einer Vertragsrechnung verwenden, enthält die Steuerberechnungslogik. Wenn Logik vorhanden ist, wird die Umsatzsteuer automatisch berechnet und in der Vertragsrechnung erfasst. Wie bei Transaktionen in der Auftragserfassung wird die Steuer für Kits für den Kit-Artikel und nicht für die Kit-Komponenten berechnet.

Wenn dies Ihr Geschäftsprozess ist, können Sie Bearbeiten Sie die Vertragsrechnung in der Auftragserfassung, um Umsatzsteuerbeträge manuell einzugeben oder zu aktualisieren. Sie geben keine Umsatzsteuerinformationen in Verträge ein.

Vertragsrechnung bearbeiten

1. Öffnen Sie in der Auftragserfassung die entsprechende Rechnung mit der Liste und wählen Sie Bearbeiten neben der gewünschten Vertragsrechnung.
2. Bearbeiten Sie die Felder für die Vertragsrechnung nach Bedarf. Siehe die Feldtabelle für Auftragserfassungstransaktion für detaillierte Informationen.
3. Wählen Sie Buchen aus.