Informationen zur Verwendung – Verträge

Ein Nutzungs Datensatz enthält die Menge eines Vertrags Einzelposition, den ein Kunde in einem bestimmten Zeitraum verwendet oder verbraucht hat. Sie können Nutzungsdatensätze manuell hinzufügen, über eine CSV-Datei importieren oder über die Integration Ihres Unternehmens in ein anderes Geschäftssystem hochladen.

Sage Intacct verwendet Nutzungsdatensätze, um Folgendes zu bestimmen:

• Mengenbasierte Abrechnungsbeträge in Rechnungen
• Mengenbasierte Umsatzrealisierung

Verbrauchsbeträge werden bei Rechnungstellung, Realisierung und Zahlung im Hauptbuch erfasst.

Beispiele für die mengenbasierte Fakturierungsverwendung

Es gibt zwei Arten der mengenbasierten Fakturierung:

• Variabel
• Engagiert

Beispiel für variable Menge

Angenommen, Ihr Unternehmen stellt Datenspeicher für Unternehmen bereit. Sie zahlen den Speicherplatz mit einer Pauschalgebühr von 100,00 pro Monat, der 1.000 GB beinhaltet. Der Preis pro zusätzlichem Tausend GB beträgt 95,00 (dies wird manchmal auch als Kosten pro Tausend oder CPM-Preise bezeichnet).

Die enthaltenen Einheiten werden für jeden Abrechnungszeitraum zurückgesetzt. Wenn der Kunde nicht alle 1.000 GB in einem Abrechnungszeitraum verbraucht, zahlt er dennoch den pauschalen Betrag von 100,00.

Sie beginnen einen Vertrag für Ihren Kunden, die MetroAtlantic Bank, und richten eine mengenbasierte Fakturierungsvertragsposition für den LagerArtikel ein. Sie legen den Mengentyp auf "Variabel" fest und geben die anderen erforderlichen Fakturierungsinformationen für die Vertragsposition ein.

Die MetroAtlantic Bank verbraucht im Mai 3.000 GB. Sie erstellen eine Verwendungs Datensatz für diese Menge und dieses Datum und ordnen sie der Speichervertragsposition im Vertrag der MetroAtlantic Bank zu.

Wenn Sie den Prozess "Rechnungen generieren" für Mai ausführen, zeigt das System einen geplanten FakturierungsBetrag von 100,00 an. Es wird ein Verwendungswert von 190,00 angezeigt (3.000 (die verwendete Menge) subtrahieren Sie 1000 (die enthaltene Menge) = 2.000, was 2 Sätzen von 1.000 entspricht (2 x 95,00 = 190,00)).

Sie erfassen den pauschalen Betrag von 100,00 gemäß der Terminierung für die Umsatzrealisierung. Der Verwendungswert von 190,00 wird auf der Rechnung erfasst.

Es gibt keine Fakturierungs- oder Umsatzpläne, die mit variablen Menge Nutzungswerten verknüpft sind.

Beispiel für eine zugesagte Menge

Angenommen, Ihr Unternehmen stellt Datenspeicher für Unternehmen bereit. Sie bieten ein Modell an, bei dem Sie 0,10 pro GB für Kunden berechnen, die sich zu einem Volumen von 5.000 GB in einem bestimmten Jahr verpflichten. Sie möchten eine monatliche Rechnung auf der Grundlage der Gesamtnutzung für den vorherigen Abrechnungszeitraum erstellen, damit der Kunde für das bezahlt, was er bei der Verwendung verbraucht hat. Sie möchten Umsätze mit der Tagessatzmethode realisieren.

Sie beginnen einen Vertrag für Ihren Kunden, Pacific Board World, und fügen eine mengenbasierte Fakturierungsvertragsposition für den Datenspeicher-Artikel hinzu. Sie setzen den Mengentyp auf "Zugesagt" und wählen bei Vertragsabschluss Optionen für Überschüsse und nicht verwendete Mengen aus. Wenn Sie die Vertragsposition speichern, generiert Intacct automatisch die Umsatzpläne basierend auf dem pauschalen/festen Betrag von 500,00 (5.000 (die zugesagte Menge) x 0,10 (der zugesagte Satz) = 500,00).

Pacific Board World verbraucht im April insgesamt 722 GB. Sie erstellen eine Verwendungs Datensatz für diese Menge mit Datum vom 30. April und ordnen sie der Datenspeichervertragsposition im Vertrag von Pacific Board World zu. Intacct multipliziert 722 (die verwendete Menge) mit 0,10 (den zugesagten Satz) und plant die Abrechnung der Verwendung am 30. April, wie im folgenden Beispiel gezeigt:

Sie können die mengenbasierte Umsatzrealisierung mit der Fakturierung zugesagter Mengen verwenden.

Verwendungsbeispiel für die mengenbasierte Umsatzrealisierung

Bei der mengenbasierten Umsatzrealisierung bestimmen Nutzungsdatensätze, wann Umsatzerlöse für eine Vertragsposition realisierbar sind und wie viel des Umsatzes Sie zu diesem Zeitpunkt realisieren können.

Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft Anzeigenklicks für insgesamt 24.000 Anzeigenklicks für eine feste Gebühr von 1.200,00 an Central Software. Central Software möchte einmalig über 1.200,00 abgerechnet werden. Ihre Umsatzrealisierung Unternehmen Reports basieren jedoch auf der Nummer der Anzeigenklicks, die in einem Monat verwendet wurden.

Sie beginnen einen Vertrag für zentrale Software und ordnen einer Vertragsposition für Anzeigenklicks eine mengenbasierte Vorlage zur Umsatzrealisierung zu. Diese Art der Umsatzrealisierung ist proportional zur verwendeten Menge.

Central Software verwendet im September 1.440 Anzeigenklicks. Sie erstellen eine Verwendungs Datensatz für diese Menge und dieses Datum und ordnen sie der Vertragsposition für Anzeigenklicks im Vertrag von Central Software zu.

Wenn Sie auf der Seite "Vertragszeitpläne verwalten" die Vorschau ausführen, um geplante Umsatzrealisierung für September anzuzeigen, zeigt Intacct eine geplante Umsatzrealisierung Betrag von 72,00 (1.440 (die verwendete Menge) geteilt durch 24.000 (die gesamte vertraglich vereinbarte Menge) = 6 % an. 1.200,00 (feste Gebühr) multipliziert mit 6 % = 72,00).

Erfahren Sie mehr zum Thema Mengenbasierte Umsatzrealisierung.

Verwendungstypen

Wenn Sie einen Verwendungs-Datensatz hinzufügen, weist Intacct ihm einen der folgenden Verwendungstypen zu:

Verwendungstyp	Beschreibung
Fakturierung – zugesagt	Der Verwendungsdatensatz ist einer Vertragsposition für zugesagte Mengen zugeordnet. Die Verwendungsmenge wird für die Fakturierung verwendet und auf die zugesagte Menge angerechnet. Sie wird zum zugesagten Mengensatz abgerechnet.
Fakturierung – Überschuss	Der Verwendungsdatensatz ist einer Vertragsposition für zugesagte Mengen zugeordnet, in der die zugesagte Menge vollständig verbraucht wurde und Überschreitungen für die Fakturierung zulässig sind. Die Verwendungsmenge wird für die Fakturierung verwendet und zum geltenden Fakturierungspreislistensatz abgerechnet.
Fakturierung – variabel	Der Verwendungsdatensatz ist einer Vertragsposition für variable Mengen zugeordnet. Die Verwendungsmenge wird für die Fakturierung verwendet und zum geltenden Fakturierungspreislistensatz abgerechnet.
Umsatz	Der Verwendungsdatensatz ist einer mengenbasierten Umsatzrealisierungsvertragsposition zugeordnet, die auch die Fakturierung zugesagter Mengen verwenden kann. Die Verwendungsmenge wird für die mengenbasierte Umsatzrealisierung verwendet und kann auch für die Fakturierung zugesagter Mengen verwendet werden.
Verfolgt – Umsatz	Der Verwendungsdatensatz ist einer mengenbasierten Umsatzrealisierungsvertragsposition zugeordnet, und die Gesamtumsatzmenge wurde verwendet. Die Vertragsposition kann auch die Fakturierung der zugesagten Menge verwenden und das Feld "Wenn die Verwendung die zugesagte Menge überschreitet" ist auf "Keine Aktion" gesetzt. Sie können Reports über diese Art der Verwendung erstellen, sie jedoch nicht realisieren oder fakturieren.
Verfolgt – variabel	Der Verwendungsdatensatz ist einer Vertragsposition für zugesagte Mengen zugeordnet, in der die zugesagte Menge vollständig verbraucht wurde und das Feld "Wenn die Verwendung die zugesagte Menge überschreitet" auf "Keine Aktion" gesetzt ist. Sie können Reports über diese Art der Verwendung erstellen, sie jedoch nicht fakturieren.