Fakturierung für Verwendung variabler Mengen

Bei variabler Menge Fakturierung ist die Menge der Gesamtnutzung für die Vertragsposition unbekannt. Sie stellen dem Kunden eine Rechnung, während er das Produkt oder die Dienstleistung nutzt – wie bei einem "Pay-as-you-go"-Modell. Die Verwendungsgebühr basiert auf der gesamten Menge, die am Ende des Fakturierungszyklus verbraucht wird.

Intacct unterstützt eine Vielzahl von Preismodellen, darunter abgestuft und Reichweite Preisgestaltung. Je nach Preismodell, das mit dem ausgewählten Produkt oder der ausgewählten Dienstleistung verbunden ist, kann die Rate pro Nutzung auch je nach verwendeter Menge schwanken.

Es gibt keine Fakturierungs- oder Umsatzpläne, die mit variablen Menge Nutzungswerten verknüpft sind. Der zugehörige Umsatz wird auf Rechnung erfasst. Die Vertragsposition kann jedoch eine pauschale/feste Betrag haben, die eine definierte Menge der enthaltenen Verwendung abdecken kann. Dieser Umsatz kann abgegrenzt werden.

Beide Arten der Fakturierung hängen von Nutzungsdatensätzen ab, um die Gebühren zu berechnen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Verwendung variabler Mengen mit unterschiedlichen Verwendungsraten abgerechnet werden kann und keine Begrenzung der Menge über die Lebensdauer hat, während die Verwendung zugesagter Mengen bis zu einer bestimmten Menge über die Laufzeit der Vertragsposition zum zugesagten Satz abgerechnet wird.

Die Fakturierung variabler Mengen kann einen pauschalen Betrag umfassen, den Sie einmalig, in jedem Fakturierungszeitraum oder in benutzerdefinierten Raten in Rechnung stellen können. Dieser pauschale Betrag kann eine bestimmte Menge des Artikels (enthaltene Einheiten) enthalten. Die enthaltenen Einheiten können für jeden Abrechnungszeitraum oder nur bei Verlängerung zurückgesetzt werden. Wenn die enthaltenen Einheiten verbraucht sind, werden dem Kunden die geltenden Nutzungssätze in Rechnung gestellt, wenn der Kunde den Artikel weiter verwendet. Sie können den mit dem pauschalen Betrag verbundenen Umsatz zurückstellen.

Bei der Fakturierung zugesagter Mengen lautet der FakturierungsBetrag für den Fakturierungszeitraum = die zugesagte verwendete Menge x der zugesagte Satz. Wenn die zugesagte Menge verbraucht ist, können Sie den Kunden entweder den Artikel weiter verwenden lassen und Rechnung stellen oder Überschüsse nachverfolgen oder dem Kunden die weitere Verwendung des Artikels verbieten. Sie können den Umsatz, der mit dem zugesagten pauschalen/festen Betrag verbunden ist, zurückstellen.

Beispiel

Angenommen, Ihr Unternehmen stellt Datenspeicher für Unternehmen bereit. Sie zahlen den Speicherplatz mit einer Pauschalgebühr von 100,00 pro Monat, der 1.000 GB beinhaltet. Der Preis pro zusätzlichem Tausend GB beträgt 95,00 (dies wird manchmal auch als Kosten pro Tausend oder CPM-Preise bezeichnet).

Die enthaltenen Einheiten werden für jeden Abrechnungszeitraum zurückgesetzt. Wenn der Kunde nicht alle 1.000 GB in einem Abrechnungszeitraum verbraucht, zahlt er dennoch den pauschalen Betrag von 100,00.

Sie beginnen einen Vertrag für Ihren Kunden, die MetroAtlantic Bank, und richten eine mengenbasierte Fakturierungsvertragsposition für den LagerArtikel ein. Sie legen den Mengentyp auf "Variabel" fest und geben die anderen erforderlichen Fakturierungsinformationen für die Vertragsposition ein.

Die MetroAtlantic Bank verbraucht im Mai 3.000 GB. Sie erstellen eine Verwendungs Datensatz für diese Menge und dieses Datum und ordnen sie der Speichervertragsposition im Vertrag der MetroAtlantic Bank zu.

Wenn Sie den Prozess "Rechnungen generieren" für Mai ausführen, zeigt das System einen geplanten FakturierungsBetrag von 100,00 an. Es wird ein Verwendungswert von 190,00 angezeigt (3.000 (die verwendete Menge) subtrahieren Sie 1000 (die enthaltene Menge) = 2.000, was 2 Sätzen von 1.000 entspricht (2 x 95,00 = 190,00)).

Sie erfassen den pauschalen Betrag von 100,00 gemäß der Terminierung für die Umsatzrealisierung. Der Verwendungswert von 190,00 wird auf der Rechnung erfasst.

Vor dem Hinzufügen einer Vertragsposition mit variabler Menge

Bevor Sie eine Vertragsposition mit variabler Menge hinzufügen, müssen Sie möglicherweise Ihre Preisliste für die Fakturierung für den gewünschten Artikel aus.

Um eine Vertragsposition für variable Mengen zu speichern, muss eine Fakturierungs-Preisliste mit einer gültigen Preisliste Eintrag denn der entsprechende Artikel muss im Vertrag angegeben sein.

Vertragsposition mit variabler Menge zu einem befristeten Vertrag hinzufügen

Im Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung mit einem gültigen Eintrag für den gewünschten Artikel angegeben sein, um eine Vertragsposition mit variabler Menge zu speichern.

Verwenden Sie Vorschau des Fakturierungszeitplans für die Terminierung , um die erwartete Terminierung für die Rechnungsstellung basierend auf verschiedenen Abrechnungsoptionen sofort anzuzeigen, ohne die Salden der Journal der Vertragspositionen zu beeinflussen.

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen
Abhängigkeiten

Der Vertrag muss Laufzeittyp = Befristet haben.

Im Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung mit einem gültigen Preislisteneintrag für den entsprechenden Artikel angegeben sein.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Bestehenden Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus. Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Raster. Die Vertragsposition Pop-up-Fenster wird angezeigt.

    • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen.

      Wählen Sie im Abschnitt Vertragsposition verwenden Sie die Seite Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Vertrag auszuwählen.

      Intacct füllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.
  3. Wählen Sie ggf. mit dem Kalender-Tool die gewünschten Starten und Enddaten und/oder HB-Buchung.
  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Auswählen Variabel wie die Mengentyp.

  6. Wenn die Vertragsposition eine Gebühr für die enthaltene Menge oder eine Gebühr für die reine Nutzung des Dienstes enthält, gehen Sie wie folgt vor:

    • Verwenden Sie Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Dropdown-Liste, um auszuwählen, wie oft die Gebühr in Rechnung gestellt werden soll.
    • Wenn Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag "In jede Rechnung aufnehmen" ist, verwenden Sie die Abrechnungshäufigkeit Dropdown-Menü, um auszuwählen, wie oft der pauschale/feste Betrag in Rechnung gestellt werden soll.
    • Aktualisieren Sie den Pauschalbetrag/Fester Betrag Feld nach Bedarf.

      Die Menge kann nicht bearbeitet werden, da die Menge alle enthaltenen Einheiten darstellt. Erfahren Sie mehr zum Thema Funktionsweise der Rechnerfelder für Vertragspositionen mit variabler Menge.

  7. Verwenden Sie Nutzungs-Menge zurücksetzen Dropdown-Liste, um auszuwählen, wann die enthaltenen Einheiten gezählt werden, und/oder um festzulegen, wann der Rechnungszähler des Systems zurückgesetzt wird. Siehe Wie das System Abrechnungsmengen ermittelt für weitere Informationen.
  8. Wenn Sie möchten, dass die Verwendungsmengen wiederholt werden, wählen Sie das Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen. Siehe Wiederkehrende Nutzung für weitere Informationen.

  9. Verwenden Sie Umsatzvorlage Dropdown-Listen zur Auswahl der Umsatzvorlagen und zur Auswahl der gewünschten Umsatzvorlagen mithilfe des Kalender-Tools Starten und Enddaten für jede Vorlage.

    Die Umsatzvorlage gilt für den pauschalen/festen Betrag.

    Wenn der pauschale/feste Betrag 0,00 beträgt, können Sie eine Umsatzvorlage auswählen, um fakturierte und bezahlte Nutzungsbeträge im Nebenbuch des Vertrags zu verfolgen. Die Umsatzvorlage löst die Neueinstufungslogik aus. Sie können diese Beträge dann auf dem Tab "Journalsalden" des Vertrags anzeigen und in Reports verwenden.

    Wenn Sie keine Umsatzvorlage auswählen, werden die Verwendungswerte weiterhin im Hauptbuch nachverfolgt und verbleiben im Konto für fakturierte Umsatzerlöse.

  10. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um beliebige auszuwählen Abmessung Werte.
  11. Wählen Sie Buchen aus.

Erfahren Sie mehr zum Thema Vertragspositionsfelder.

Vertragsposition mit variabler Menge zu einem Evergreen-Vertrag hinzufügen

Im Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung mit einem gültigen Eintrag für den gewünschten Artikel angegeben sein, um eine Vertragsposition mit variabler Menge zu speichern.

Abonnement

Verträge
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Vertrag: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen
Abhängigkeiten

Der Vertrag muss Laufzeittyp = Evergreen haben.

Im Vertrag muss eine Preisliste für die Fakturierung mit einem gültigen Preislisteneintrag für den entsprechenden Artikel angegeben sein.
Konfiguration
  1. Verträge konfigurieren wie folgt:
    • Für Optionen für Bedingungstyp auszuwählen, wählen Sie Evergreen oder Beides .
    • Auswählen Verbrauchsabrechnung aktivieren
  2. Erstellen Sie mindestens eine Evergreen-Vorlage.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Vorhandenen Evergreen-Vertrag öffnen in Bearbeiten Modus.

      Auswählen Hinzufügen über der oberen linken Ecke des Vertragspositionen Raster.

      Die Vertragsposition Pop-up-Fenster wird angezeigt.

    • Gehe zu Verträge > Alle > Verträge und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Positionen.

      Wählen Sie im Abschnitt Vertragsposition verwenden Sie die Seite Vertrag Dropdown-Liste, um den gewünschten Evergreen-Vertrag auszuwählen.

      Intacct füllt die Seite mit den Standardinformationen aus dem ausgewählten Vertrag.

  2. Verwenden Sie Artikel Dropdown-Liste, um das gewünschte Produkt oder die gewünschte Dienstleistung auszuwählen.

  3. Wählen Sie optional mit dem Kalender-Tool die gewünschte Zeilenanfang Datum. Die Zeilenanfang Das Datum ist standardmäßig das heutige Datum. Die Zeilenanfang Das Datum darf nicht vor dem Startdatum des wiederkehrenden Abrechnungszeitraums "In Bearbeitung" liegen.

    Wenn Sie einen Zeilenanfang Datum, das in einem zukünftigen wiederkehrenden Zeitraum liegt, fügen Sie die Zeile als "Entwurf" oder "Nur Verlängerung"..

  4. Verwenden Sie Fakturierungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Mengenbasiert.
  5. Wählen Sie optional das Symbol Teilzeiträume anteilsmäßig berechnen Kontrollkästchen, wenn Sie einen Teilzeitraum für den ersten wiederkehrenden Abrechnungszeitraum in Rechnung stellen möchten. Erfahren Sie mehr zum Thema anteilige Berechnung von Teilzeiträumen.
  6. Verwenden Sie Taschenrechner Felder nach Bedarf Um den pauschalen/festen Betrag zu berechnen, den Betrag aus der Preisliste für die Fakturierung zu übernehmen (falls zutreffend), oder geben Sie einfach einen Betrag in die Leiste ODER Betrag eingeben -Feld.
  7. Wenn der pauschale/feste Betrag ein anderer Wert als 0 ist, verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den gewünschten Abrechnungshäufigkeit.
  8. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um beliebige auszuwählen Abmessung Werte. Alle Dimensionen, die beim ersten Zugriff auf diese Seite angezeigt werden, werden standardmäßig aus dem Vertrag übernommen.

  9. Wählen Sie Buchen aus.

Erfahren Sie mehr zum Thema Vertragspositionsfelder.

Nächste Schritte

Nutzungsdatensätze hinzufügen

Rechnungen generieren