Abrechnungsbeispiele für Vertragspositionen

Dieses Thema gilt nur für befristete Verträge. Ein befristeter Vertrag hat sowohl Start- als auch Enddatum.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Fakturierung für Vertragspositionen einzurichten. Dieses Thema enthält einige Beispiele dafür, wie Sie den Abschnitt "Fakturierung" für eine Vertragsposition ausfüllen können, um gängige Abrechnungsszenarien für Festpreise und Mengen zu erreichen.

Verwenden Sie Vorschau des Fakturierungszeitplans für die Terminierung , um die erwartete Terminierung für die Rechnungsstellung basierend auf verschiedenen Abrechnungsoptionen sofort anzuzeigen, ohne die Salden der Journal der Vertragspositionen zu beeinflussen.

Die Auftragserfassung Transaktionsdefinition die Sie beim Generieren einer Vertragsrechnung verwenden, enthält die Steuerberechnungslogik. Wenn Logik vorhanden ist, wird die Umsatzsteuer automatisch berechnet und in der Vertragsrechnung erfasst. Wie bei Transaktionen in der Auftragserfassung wird die Steuer für Kits für den Kit-Artikel und nicht für die Kit-Komponenten berechnet.

Wenn dies Ihr Geschäftsprozess ist, können Sie Bearbeiten Sie die Vertragsrechnung in der Auftragserfassung, um Umsatzsteuerbeträge manuell einzugeben oder zu aktualisieren. Sie geben keine Umsatzsteuerinformationen in Verträge ein.

Einmalige Gebühr

50,00 einmalige Einrichtungsgebühr.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Startdatum der Vertragsposition und HB-Buchung Das Datum, an dem Sie die Gebühr in Rechnung stellen möchten
Fakturierungsmethode Wählen Sie "Festpreis" oder "Mengenbasiert" mit Mengentyp = Variabel.
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig
Pauschalbetrag/Fester Betrag 50,00

Festpreis wiederkehrend, monatlicher Abrechnungszyklus

100,00/Monat für die Dauer der Vertragspositionslaufzeit. Rechnungen am 15. eines jeden Monats ab Januar.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

15. Januar 2021 bis MM/14/JJJJ

Stellen Sie sicher, dass das Start- und das Enddatum der Vertragsposition richtig aufeinander abgestimmt sind, um die richtige Nummer an Gesamtrechnungen für die Laufzeit zu erreichen.

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Monatlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 100,00

Festpreis, benutzerdefinierter Abrechnungszyklus

1.200,00 Gesamtbetrag der Vertragsposition für ein Jahr Laufzeit mit sechs Abrechnungszeiträumen. Rechnungen am ersten Tag eines jeden Abrechnungszeitraums, der am 1. Juni beginnt.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Fakturierungsvorlage verwenden
Fakturierungsvorlage Verwenden Sie eine vorhandene (oder erstellen Sie eine neue) Abrechnungsvorlage mit sechs Abrechnungszeiträumen in den gewünschten Intervallen.
Fakturierungsvorlage, Startdatum und HB-Buchung 1. Juni
Pauschalbetrag/Fester Betrag 1,200.00

Festpreis, jährlicher Abrechnungszyklus

43.200,00 GesamtBetrag der Vertragsposition für eine Laufzeit von drei Jahren. Rechnungen am ersten Tag eines jeden Jahres ab dem 1. Juni.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

1. Juni 2021 bis 31. Mai 2024

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Jährlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 14,400.00

Feste Menge, monatlicher Abrechnungszyklus

100,00/pro Benutzer/pro Monat. 12 Benutzer.

Es gibt drei Beispiele für dieses Szenario.

Beispiel 1

Feld Was Sie eingeben sollten:
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

Stellen Sie sicher, dass das Start- und das Enddatum der Vertragsposition richtig aufeinander abgestimmt sind, um die richtige Nummer an Gesamtrechnungen für die Laufzeit zu erreichen.

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest.
Fakturierungsmethode Festpreis
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag

In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Monatlich

Berechnen:

Menge

Satz

 

Menge = 12, Satz = 100

Beispiel 2

Verbrauchssatz, der im Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung definiert ist.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des pauschalen/festen Betrags keine Rolle, da der pauschale/feste Betrag = 0,00 ist.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Nutzungs-Datensatz Jeden Monat eine Datensatz zur Nutzung mit Menge = 12 hinzufügen/hochladen.

Beispiel 3

Verbrauchssatz, der im Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung definiert ist.

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des pauschalen/festen Betrags keine Rolle, da der pauschale/feste Betrag = 0,00 ist.
Abrechnungshäufigkeit Monatlich
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Verwendungsmenge wiederholt sich Wahr
Nutzungs-Datensatz

Hinzufügen/Hochladen einer Verwendungs Datensatz mit Menge = 12 im ersten Monat des Vertrags.

Das System legt für die Vertragslaufzeit eine neue Verwendungs Datensatz mit Menge = 12 für jede Abrechnungsperiode an.

Variable Menge, monatlicher Abrechnungszyklus

Abrechnung für jedes monatlich verwendete Widget (Nutzungssatz definiert im Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung).

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Einmalig. In diesem Szenario spielt die Häufigkeit des pauschalen/festen Betrags keine Rolle, da der pauschale/feste Betrag = 0,00 ist.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 0,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Rechnung
Nutzungs-Datensatz

Jeden Monat Datensatz Hinzufügen/Hochladen der Nutzung.

Pauschaler Betrag und variable Menge, vierteljährlicher Abrechnungszyklus

500,00/Jahr und 10,00 für jedes verwendete Widget (Nutzungssatz definiert im Eintrag in der Preisliste für die Fakturierung), wobei sich die Anzahl der verwendeten Widgets während der gesamten Vertragspositionslaufzeit kumuliert. Rechnungen am 10. Tag eines jeden Abrechnungszeitraums ab dem 10. Februar.

Beispiel 1

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag Fakturierungsvorlage verwenden
Fakturierungsvorlage Verwenden Sie eine vorhandene (oder erstellen Sie eine neue) Abrechnungsvorlage mit vier Abrechnungszeiträumen mit vier festgelegten Abrechnungszeiträumen: 4 = 25 %, 7 = 25 %, 10 = 25 %, 13 = 25 %
Fakturierungsvorlage, Startdatum und HB-Buchung

10. Februar 2021 bis 9. Februar 2022

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das Datum fest, das mit dem Startdatum der Fakturierungsvorlage übereinstimmt.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 500,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Erneuerung
Nutzungs-Datensatz

Ggf. Nutzungsdatensätze hinzufügen/hochladen.

Beispiel 2

Feld Was Sie eingeben sollten:
Fakturierungsmethode Mengenbasiert
Mengentyp Variabel
Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag In jede Rechnung aufnehmen
Abrechnungshäufigkeit Vierteljährlich
Start- und Enddatum der Vertragsposition und HB-Buchung

10. Februar 2021 bis 9. Februar 2022

In den meisten Anwendungsfällen legen Sie das HB-Buchungsdatum auf das gleiche Datum wie das Startdatum der Vertragsposition fest.
Pauschalbetrag/Fester Betrag 125,00
Verwendungsmenge wiederholt sich Falsch
Verbrauchsmenge zurücksetzen Nach jeder Erneuerung
Nutzungs-Datensatz

Ggf. Nutzungsdatensätze hinzufügen/hochladen.