Zeitpläne im Bulk verwalten – Verträge
Vereinfachen Sie Ihren Vertragsverwaltungsprozess, indem Sie Bulk-Aktionen für mehrere Verträge von einer zentralen Ansicht aus verwenden.
Verwenden Sie Zeitpläne verwalten Seite zu:
- Erfassung der Umsatz- oder Ausgabenrealisierung für Vertragspositionen
- Umsatz- oder Ausgabenrealisierung für Vertragspositionen löschen
- Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgabenpläne für Vertragspositionen werden ausgesetzt
- Abrechnungs-, Umsatz- oder Ausgabenpläne für Vertragspositionen werden fortgesetzt
- Vertragspositionen liefern (wenn Ihr Unternehmen die ereignisbasierte Realisierung verwendet)
- Zeitpläne für den Fertigstellungsgrad in Prozent aktualisieren
| Abonnement |
Verträge |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit |
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| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen |
Verträge:
|
Grundlegende Schritte zum Verwalten von Zeitplänen
- Legen Sie Filter für die gewünschte Aktion fest und zeigen Sie eine Vorschau der Ergebnisse an.
- Wählen Sie die gewünschten Ergebnisse aus, fügen Sie ggf. Aktionsdetails hinzu und führen Sie die Aktion aus.
1. Filteroptionen festlegen und Ergebnisse in der Vorschau anzeigen
Durch das Festlegen von Filteroptionen können Sie den Fokus der Elemente eingrenzen, auf die Sie eine Aktion anwenden möchten. Beispiel: Sie möchten Umsatzpläne nur für einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Projekt anwenden.
In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten können Sie nur auf der gleichen Ebene reagieren, die auf derselben Ebene erstellt wurde, auf der Sie auf die Seite "Zeitpläne verwalten" zugreifen. Wenn Sie sich auf dem Top-Level befinden, können Sie auf Zeitpläne reagieren, die auf dem Top-Level erstellt wurden. Wenn Sie sich auf der Entitätsebene befinden, können Sie auf der Grundlage von Zeitplänen handeln, die auf dieser Entitätsebene erstellt wurden.
- Gehe zu Verträge > Alle >Zeitpläne verwalten.
- Wählen Sie Ihr gewünschtes Aktion.
- Wählen Sie im Ab Datum auszuwählen, verwenden Sie das Kalender-Tool, um ein Datum am oder vor dem Datum auszuwählen, das die Zeitpläne oder Vertragspositionen enthält, für die Sie eine Maßnahme ausführen möchten.
- Legen Sie ggf. weitere Optionen fest, die für die ausgewählte Aktion relevant sind.
-
Wählen Sie die gewünschten Filter aus, um den Fokus der Ergebnisse einzugrenzen, auf die Sie reagieren möchten.
Siehe Abschnitt "Filter" finden Sie in diesem Thema weitere Informationen zu den einzelnen Filterfeldern.
- Auswählen Vorschau.
In der folgenden Tabelle werden nur die Ergebnisse angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.
-
Wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht sehen, erweitern Sie das Feld Filter Passen Sie die Filterkriterien an und wählen Sie Vorschau schon wieder.
Immer auswählen Vorschau nachdem Sie die Filterkriterien angepasst haben. Manchmal sieht es so aus, als ob sich die Liste geändert hat, wenn Sie andere Filterkriterien auswählen, aber Intacct führt den Filter erst aus, wenn Sie Vorschau. -
Geben Sie alle Details zur ausgewählten Aktion ein.
Wenn Sie beispielsweise Buchung Umsatz haben, geben Sie an, welches Buchung Datum verwendet werden soll.
-
Optional können Sie die Ergebnisse sortieren oder filtern, um die Liste weiter einzugrenzen.
-
Um nach einer Spalte zu sortieren, wählen Sie die gewünschte Spaltenbeschriftung aus. Jedes Mal, wenn Sie die Bezeichnung auswählen, wird die Spalte in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
-
Um eine Spalte zu filtern, geben Sie den gewünschten Wert ganz oder teilweise in das Textfeld am oberen Rand einer Spalte ein. Die Ergebnisse zeigen alle Zeitpläne an, die die eingegebenen Werte enthalten.
-
2. Wählen Sie die Ergebnisse aus und führen Sie die Aktion aus
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ganz links neben jeder Zeile.
Markieren Sie das Dropdown-Menü neben dem Ankreuzfeld im Spalte Kopfzeile und wählen Sie Alles auf dieser Seite auswählen aus, um alle derzeit sichtbaren Zeilen auszuwählen.
Wenn es mehrere Seiten mit Ergebnissen gibt, markieren Sie das Dropdown-Menü neben dem Kontrollkästchen im Spalte Kopfzeile und wählen Sie Alle auswählen aus, um alle Zeilen auf allen Seiten auszuwählen.
- Verwenden Sie die Navigation oben rechts im Abschnitt, um zur nächsten Seite zu wechseln und ggf. weitere Ergebnisse auszuwählen.
-
Wählen Sie die entsprechende Aktionsschaltfläche aus.
Wählen Sie beispielsweise Erfassen.
Maßnahmen
In den folgenden Hilfethemen finden Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Aktionen:
-
Terminierungen für Vertragspositionen im Bulk wiederaufnehmen
-
Zeitpläne für den Fertigstellungsgrad in Prozent aktualisieren
Feldbeschreibungen:
In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder in den folgenden Abschnitten auf der Seite "Zeitpläne verwalten" beschrieben:
Optionen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Aktion |
Wählen Sie die Art der Aktion aus, die Sie ausführen möchten. In der Ergebnisliste werden nur Elemente angezeigt, auf die die ausgewählte Aktion zutrifft. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:
|
| Ab Datum |
Wählen Sie das Kalendersymbol und dann das Datum am oder vor dem Datum aus, das die Zeitpläne oder Vertragspositionen enthält, die Sie anzeigen möchten, oder die Zeitpläne mit dem Prozent der Fertigstellung, die Sie aktualisieren möchten. In den meisten Szenarien für Vertragspositionen, die Projekten zugeordnet sind, verwendet Intacct die Ab Datum Für die Geplantes Erfassungsdatum der Buchung für Projektumsätze. Siehe Geplante Buchung für weitere Informationen. |
|
Zeitplantyp: Umsatz und Ausgaben |
Dieses Feld gilt nur für die Aktionen "Buchen" und "Löschen". Filtert die Liste nach Umsatzplänen oder Ausgabenplänen. "Umsatz" ist standardmäßig ausgewählt. |
|
Journal: Journal 1 und Journal 2 |
Dieses Feld gilt nur für die Aktionen "Buchen" und "Löschen". Gibt an, in welchem Journal die Einnahmen oder Ausgaben gebucht und verrechnet werden. Abhängig von Ihrer Vertrags-Konfiguration können Sie ein oder zwei Journalsätze verwenden. Wenn Sie zwei Sätze verwenden, können Sie jeweils nur in einem Journalsatz buchen. Ihre Feldbezeichnungen für Journal 1 und Journal 2 zeigen die im Datensatz ausgewählten Journalsymbole an Verträge konfigurieren Seite für Umsatz-Journal 1 und Umsatz-Journal 2. |
Filter
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Kunde oder Kundengruppe Vertrag oder Vertragsgruppe Standort oder Standortgruppe Abteilung oder Abteilungsgruppe Klasse oder Klassengruppe Artikel oder Artikelgruppe Projekt oder Projektgruppe Aufgabe oder Aufgabengruppe Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe |
Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Positionen angezeigt werden, die zu der ausgewählten Dimension oder den ausgewählten Dimensionen gehören. Jede Dropdown-Liste enthält eine Kombination aus Dimensionen und Dimensionen. Um die gewünschte Dimension oder Dimensionsgruppe schnell auszuwählen, geben Sie die ersten Zeichen der gewünschten Dimension oder Dimensionsgruppe in ein Filterfeld ein. Intacct beschränkt die Anzeige auf die Dimensionen oder Dimension Gruppen, die den Kriterien entsprechen. |
| Kundentyp | Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Artikel angezeigt werden, die dem ausgewählten Kunde Typ zugeordnet sind (z. B. Reseller, Partner usw.). |
| Vertragstyp | Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die dem ausgewählten Vertragstyp zugeordnet sind. |
| Transaktionswährung |
Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die der ausgewählten Transaktionswährung zugeordnet sind. Dies gilt nur, wenn Ihr Unternehmen Transaktionen mit mehreren Währungen verwendet. |
| Vorlage | Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die der ausgewählten Umsatz- oder Ausgabenvorlage zugeordnet sind. |
| Projekttyp | Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die dem ausgewählten Projekttyp zugeordnet sind. |
| Projektmanager | Filtert die Liste der Ergebnisse so, dass nur Elemente angezeigt werden, die dem ausgewählten Projektmanager zugeordnet sind. |
| Maximale Anzahl der auszuwählenden Datensätze | Zeigt Datensätze an, die den Filterkriterien entsprechen, bis zur ausgewählten Nummer von Datensätzen. Wenn dieses Feld beispielsweise auf 20 gesetzt ist und insgesamt 37 Datensätze vorhanden sind, die den Filterkriterien entsprechen, zeigt Intacct nur die ersten 20 Datensätze an, die den Filterkriterien entsprechen. |
| Sortieren nach/Sortierreihenfolge | Zeigt die Ergebnisse sortiert nach der ausgewählten Spalte und in der ausgewählten Reihenfolge (aufsteigend oder absteigend) an. |
Benutzerdefinierte Dimensionen
Wenn Benutzer benutzerdefinierte Dimensionen verfügbar sind, werden Filter dafür in einem speziellen Abschnitt "Benutzerdefinierte Dimensionen" angezeigt.
Zusatzoptionen
Wenn Sie einen bestimmten Aktion und wählen Sie dann Vorschauwerden zusätzliche Felder angezeigt, die auf die ausgewählte Aktion anwendbar sind.
Erfassungsoptionen
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Erfassen im Aktion und wählen Sie dann Vorschau.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Erfassungsoptionen |
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
|
| Buchungsdatum |
Sie müssen in diesem Feld nur dann ein Datum angeben, wenn Sie Buchung angeben im Erfassungsoptionen. Dies ist das tatsächliche Datum, an dem die ausgewählten Umsatz- oder Ausgabenpositionen buchen. Angenommen, eine Zeile "Umsatz Terminierung" soll am 30.11.2022 buchen. Sie wählen Buchung angebenden 27.11.2022 in das Feld Erfassungsdatum und wählen Sie Erfassen. Die Umsatz-Terminierung für die ausgewählte Zeile zeigt den 30.11.2022 als Geplantes Erfassungsdatum der Buchung und 27.11.2022 als Tatsächliches Datum der Buchung. |
Optionen aussetzen
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Sperren im Aktion und wählen Sie dann Vorschau.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zurückzuhaltende Zeitpläne |
Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragstypen Terminierung aus, die zurückgestellt werden sollen:
|
|
Speicherdatum |
Das Datum, an dem die Sperre für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. |
|
Notiz zurückhalten |
Geben Sie optional Kommentare zum Sperren ein. Diese Kommentare werden auf alle ausgewählten Zeitpläne angewendet, wenn Sie Sperren. |
Optionen zum Wiederaufnehmen
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Fortsetzen im Aktion und wählen Sie dann Vorschau.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Fortzusetzende Zeitpläne |
Wählen Sie einen oder mehrere der folgenden Vertragszeitpläne aus, die wieder aufgenommen werden sollen:
|
| Datum der Wiederaufnahme | Das Datum, an dem die Wiederaufnahme für die ausgewählten Vertragszeitpläne wirksam wird. |
|
Notiz |
Geben Sie optional Kommentare zur Wiederaufnahme der Terminierung ein. Diese Kommentare werden auf alle ausgewählten Zeitpläne angewendet, wenn Sie Fortsetzen. |
| Umsatzanpassungstyp |
Gibt an, was Intacct mit Umsätzen tun soll, die während der Terminierung gebucht werden sollten. Dieses Feld gilt nur für Umsatzvorlagen, bei denen die Realisierungsmethode = Linearer Kurs oder Tagessatz ist. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
|
Optionen liefern
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Liefern im Aktion und wählen Sie dann Vorschau.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
|
Lieferdatum |
Wählen Sie das entsprechende aus Lieferdatum, d. h. wenn die Status der Lieferung wird auf "Geliefert" gesetzt Die Lieferdatum Das Feld wird erst dann im Datensatz aktualisiert, wenn Sie einen Eintrag auswählen und Liefern. |
Ergebnisabschnitte
Die Ergebnisabschnitte werden angezeigt, nachdem Sie Vorschau.
Um alle Spalten für eine Zeile anzuzeigen, wählen Sie in einer Zeile aus und wählen Sie Details anzeigen.
Sie können die meisten Spalten in der Ergebnistabelle sortieren oder filtern.
- So sortieren Sie nach einer Spalte: Wählen Sie das gewünschte Spalten-Label. Jedes Mal, wenn Sie die Bezeichnung auswählen, wird die Spalte in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
- So filtern Sie eine Spalte: Geben Sie die gewünschten Elemente ganz oder teilweise ein Wert in der entsprechenden Spalte. Die Ergebnisse zeigen alle Zeitpläne an, die die eingegebenen Werte enthalten.
Abschnitte "Umsatzpläne" oder "Ausgabenpläne"
Diese Abschnitte werden angezeigt, wenn Sie Erfassen oder Auswahl zurücksetzen im Feld "Aktion" und wählen Sie dann Vorschau.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| <checkbox> | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in jeder Zeile, für die Sie eine Realisierung buchen möchten. |
| Kunde | Der Kunde, der mit der Vertrags-Terminierung verknüpft ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Kunden in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Vertrag | Die Vertrags-ID und der Name, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet sind. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Vertrag in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Vertragspositionsnr. |
Die Vertragspositions-Nummer, die dem Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die Vertragsposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Wenn die Vertragspositionsnr. Wenn die Terminierung einer Ausgaben leer ist, bedeutet das, dass sich die Ausgabenposition auf Vertragsebene und nicht auf Vertragspositionsebene befindet.
|
| Ausgabenpositionsnr. |
Die Ausgabenpositions-Nummer, die der Ausgaben-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um die Ausgabenposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Element | Die Vertrags-Einzelposition, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Artikel in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Diese Spalte wird nur für Umsatzpläne angezeigt. |
| Ausgabenartikel | Die Ausgaben Einzelposition dem Vertrag zugeordnet Terminierung. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Artikel in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Diese Spalte wird nur für Ausgabenpläne angezeigt. |
| Projekt | Die Projekt-ID und der Name, die dem Vertrags-Terminierung zugeordnet sind. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um das Projekt in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Terminiertes Buchungsdatum | Das geplante Buchungsdatum für den Umsatz oder die Ausgaben aus der zugehörigen Terminierung für Einnahmen oder Ausgaben. Mehr erfahren Informationen zu geplanten Terminen für die Buchung. |
| Tatsächliches Erfassungsdatum | Das Datum, an dem der Umsatz- oder Ausgaben-Betrag im Hauptbuch verbucht wurde |
| Betrag | Der Betrag des geplanten Umsatzes oder der Ausgaben, ausgedrückt in der Transaktionswährung. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung für das ausgewählte Journal in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Gesamtbetrag |
Für Umsatzpläne: Der gesamte pauschale/feste Betrag für die Vertragsposition, ausgedrückt in der Transaktionswährung. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Vertragsposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Für Ausgabenpläne: Die Gesamtsumme Ausgaben Terminierung Betrag in der Transaktionswährung ausgedrückt. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Ausgabenposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Vorlage | Der Name der Umsatz- oder Ausgabenvorlage, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Vorlage in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Startdatum planen | Das Startdatum der Umsatz- oder Ausgaben-Terminierung. |
| Enddatum planen | Das Enddatum der Terminierung für Einnahmen oder Ausgaben. |
| Aufgabe | Die Aufgabe, die der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. |
| Kundentyp | Der Kundentyp, der dem Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. |
| Vertragstyp | Der Vertragstyp, der der Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. |
| Projekttyp | Der Projekttyp, der dem Vertrags-Terminierung zugeordnet ist. |
| Basiswährung | Die von Ihrem Unternehmen verwendete Buchhaltungs-Währung. |
| Transaktionswährung | Die Währung, in der der Transaktionsbetrag ausgedrückt wird. Dieses Feld ist nur für Unternehmen verfügbar, die mehrere Währungen verwenden. |
| Zu verbuchender Prozentsatz | Der Prozentsatz des gesamten Betrags, der gebucht wurde |
| Zustellungsstatus |
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen Ereignisbasierte Verbuchung. |
| Lieferdatum |
Die -Inkrafttretungsdatum Ausgewählt, wenn die Vertragsposition Status der Lieferung wurde auf "Geliefert" gesetzt. Wenn der Standard-Status des Artikels = "Geliefert" ist, entspricht dieses Datum dem Startdatum der Vertragsposition. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen Ereignisbasierte Verbuchung. |
| Zeitplanstatus |
Der Status der zugehörigen Terminierung. Für Umsatzpläne Zeigt eine der folgenden Optionen an:
Es gibt einen zusätzlichen Status von Erneuerungsprognose Dies gilt nur für Report-Daten und wird niemals in der Benutzeroberfläche angezeigt. Für Ausgabenpläne Zeigt eine der folgenden Optionen an:
|
| Berechnungsnotiz |
Zeigt den Tagessatz für Umsatzpläne an, die die Realisierungsmethode für den Tagessatz verwenden. Bei Prozent vollständigen Erfassung, wenn das Hauptbuch-Buchung-Datum später liegt als eine Quelle, die zur Berechnung Prozent vollständigen Erfassungsdatums verwendet Datensatz, kann Folgendes angezeigt werden: "Das geplante Buchung-Datum ist das Hauptbuch-Buchung-Datum. Die Quelle zur Berechnung des Prozentsatzes der Fertigstellung wurde vor dem Hauptbuch-Buchungsdatum am erstellt <date>.</date> Die in diesem Feld angezeigten Datumsangaben verwenden das Format JJJJ/MM/TT. |
Abschnitt "Vertragspositionen"
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn Sie Sperren, Fortsetzenoder Liefern im Feld "Aktion" und wählen Sie dann Vorschau.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| <checkbox> | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in jeder Zeile, für die Sie die Pause unterbrechen oder fortsetzen möchten. |
| Kunde | Der Kunde, der der Vertragsposition zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Kunden in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Vertrag | Die Vertrags-ID und der Name, die der Vertragsposition zugeordnet sind. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Vertrag in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Vertragspositionsnr. |
Die Nummer der Vertragsposition. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den zugehörigen Vertrag in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Element | Der Artikel, der der Vertragsposition zugeordnet ist. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um den Artikel in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Projekt | Die Projekt-ID und der Name, die der Vertragsposition zugeordnet sind. Wählen Sie den Link in diesem Feld, um das Projekt in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Gesamtbetrag |
Der gesamte pauschale/feste Betrag für die Vertragsposition, ausgedrückt in der Transaktionswährung. Wählen Sie den Link in dieser Spalte aus, um die Vertragsposition in einem Popup-Fenster anzuzeigen. |
| Startdatum der Position | Das Startdatum der Vertragsposition. |
| Enddatum der Position | Das Enddatum der Vertragsposition. |
| Aufgabe | Die Aufgabe, die der Vertragsposition zugeordnet ist. |
| Kundentyp | Der Kundentyp, der der Vertragsposition zugeordnet ist. |
| Vertragstyp | Der Vertragstyp, der der Vertragsposition zugeordnet ist. |
| Projekttyp | Der Projekttyp, der der Vertragsposition zugeordnet ist. |
| Basiswährung | Die von Ihrem Unternehmen verwendete Buchhaltungs-Währung. |
| Transaktionswährung | Die Währung, in der der Transaktionsbetrag ausgedrückt wird. Dieses Feld ist nur für Unternehmen verfügbar, die mehrere Währungen verwenden. |
| Zustellungsstatus |
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen Ereignisbasierte Verbuchung. |
| Lieferdatum |
Die -Inkrafttretungsdatum Ausgewählt, wenn die Vertragsposition Status der Lieferung wurde auf "Geliefert" gesetzt. Wenn der Standard-Status des Artikels = "Geliefert" ist, entspricht dieses Datum dem Startdatum der Vertragsposition. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen Ereignisbasierte Verbuchung. |
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