Configurar los servicios de correo electrónico para la Automatización de Cuentas a pagar

Usa los ajustes de automatización de facturas en Configurar Cuentas a pagar para:

• Ver una lista de direcciones de correo electrónico para usar al enviar facturas.
• Establece el nivel de detalle de las partidas que se incluirán en los borradores de facturas.

Encuentra tus direcciones de correo electrónico proporcionadas por Sage

Cuándo Automatización de Cuentas a pagar está habilitada, las direcciones de correo electrónico de Sage están configuradas para que las utilices al enviar Facturas por correo electrónico. Se le asigna una dirección de correo electrónico única para el nivel superior, más una para cada entidad. Estas direcciones no son editables.

1. Vete a Cuentas a pagar > Arreglo > Configuración.

   Si tienes una sociedad con varias entidades, consulta Configuración desde el nivel superior para ver Ajustes de automatización de facturas.

2. En Configuración de automatización de facturas, selecciona Configurar junto a Servicios de correo electrónico.

   Se abre la ventana emergente Configurar servicios de correo electrónico, que muestra la lista de entidades, sus ubicaciones predeterminadas y sus buzones aprovisionados. Copie la dirección de correo electrónico de la columna Buzón de la entidad que desea utilizar.

Configurar la cantidad de detalles que se van a incluir en las facturas enviadas por correo electrónico

De forma predeterminada, Intacct resume el total de la factura en una sola línea al crear borradores de facturas a partir de transacciones enviadas por correo electrónico. Puedes cambiar el valor predeterminado si deseas que Sage Intacct cree facturas con varias partidas que coincidan con el documento de proveedor original.

1. Vete a Cuentas a pagar > Arreglo > Configuración.

   Si tienes una sociedad con varias entidades, consulta Configuración desde el nivel superior para ver Ajustes de automatización de facturas.

2. En Configuración de automatización de facturas, selecciona Configurar junto a Servicios de correo electrónico.

   Se abre la ventana emergente Configurar servicios de correo electrónico, en la que se muestra la configuración del buzón y las reglas que quieres que Intacct utilice al crear borradores de facturas a partir de transacciones enviadas por correo electrónico.

3. Para Generar cada factura con, selecciona el método que deseas que utilice Intacct.

   • Una sola línea que resume el total: Si el documento de factura contiene varias partidas, Intacct crea una sola partida en el borrador de la factura. Esta partida contiene el total de todas las partidas del documento de factura. Esta es la configuración predeterminada.

   • Todas las partidas e importes asociados:Intacct crea una partida en el borrador de factura para que coincida con cada partida presente en el documento de factura.

4. Escoger Salvar en la ventana emergente Configurar los servicios de correo electrónico.
5. Escoger Salvar en Configurar Cuentas a pagar.