Configurar servicios de correo electrónico para la automatización de Cuentas a pagar

Utiliza los ajustes de automatización de facturas en Configurar Cuentas a pagar para:

  • Consulta una lista de direcciones de correo electrónico que puedes usar al enviar facturas.
  • Añade una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones cuando los documentos no se procesen.

Encuentra tus direcciones de correo electrónico proporcionadas por Sage

Cuándo Automatización de Cuentas a pagar está habilitado, las direcciones de correo electrónico de Sage están configuradas para que las utilices al enviar Facturas por correo electrónico. Se te asigna una dirección de correo electrónico única para el nivel general, más una para cada entidad. Estas direcciones no se pueden editar.

  1. Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración.

    Si tienes una sociedad con varias entidades, consulta Configuración desde el nivel general para ver los ajustes de automatización de facturas.

  2. En Configuración de automatización de facturas, selecciona Configurar junto a Servicios de correo electrónico.

    Se abre la ventana emergente Configurar servicios de correo electrónico, que muestra la lista de entidades, sus ubicaciones predeterminadas y sus buzones aprovisionados. Copia la dirección de correo electrónico de la columna Buzón de la entidad que deseas usar.

Añadir una dirección de correo electrónico para las notificaciones

De forma predeterminada, Intacct no envía notificaciones cuando los documentos enviados por correo electrónico no se procesan. Añade una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones cuando el remitente inicial reciba un correo electrónico de rebote y los documentos no se procesen.

  1. Ve a Cuentas a pagar > Ajustes > Configuración.

    Si tienes una sociedad con varias entidades, consulta Configuración desde el nivel general para ver los ajustes de automatización de facturas.

  2. En Configuración de automatización de facturas, selecciona Configurar junto a Servicios de correo electrónico.

    Se abre la ventana emergente Configurar servicios de correo electrónico, que muestra la configuración del buzón.

  3. En Notificaciones de rebote por correo electrónico, selecciona Enviar a la siguiente dirección de correo electrónico.

  4. Introduce la dirección de correo electrónico para recibir notificaciones.

  5. Haz clic en Guardar.