Acerca de la detección de anomalías para la automatización de Cuentas a pagar

La automatización de Cuentas a pagar utiliza la detección de anomalías impulsada por IA para ayudar a identificar transacciones potencialmente riesgosas antes de que se contabilicen o paguen. Sage Intacct analiza los patrones de envío de transacciones y proveedores, y marca las transacciones que difieren del comportamiento esperado.

Los indicadores de anomalías ayudan a los revisores a priorizar las transacciones que podrían requerir información adicional.

Tipos de anomalías

La automatización de Cuentas a pagar puede identificar los siguientes tipos de anomalías:

  • Importes de transacción inusuales: Transacciones con importes que difieren significativamente de los patrones históricos de transacciones similares.

  • No reconocido proveedor Direcciones de correo electrónico: Transacciones recibidas de direcciones de correo electrónico de proveedores que no coinciden con direcciones de remitente reconocidas previamente para el proveedor.

  • Múltiples anomalías: Transacciones que cumplen los criterios para más de un tipo de anomalía.

Revisar indicadores de anomalías

Los indicadores de anomalías aparecen en el archivo Anomalía columna de la columna Transacciones automatizadas lista. Cada indicador identifica el tipo de anomalía detectada para la transacción.

Utiliza la información de anomalías como parte de tu proceso de revisión para determinar si es necesaria una investigación adicional antes de realizar la contabilización o el pago de una transacción.

Consideraciones

  • La columna Anomalía no aparece en la vista predeterminada de la lista Transacciones automatizadas. Añade la columna a una vista personalizada para mostrar indicadores de anomalías.

  • Las anomalías son solo informativas y no impiden que se contabilice una transacción.

  • Sage Intacct podría seguir marcando transacciones hasta que se disponga de suficiente historial para establecer patrones de transacción normales.

  • Las transacciones marcadas con anomalías deben revisarse para determinar si es necesario realizar una acción adicional.