Poner o liberar una factura en espera
Puedes poner una factura en espera para excluirla de la lista Pagar facturas y evitar que se pague. Por ejemplo, es posible que desee poner una factura en espera si el monto en dólares es incorrecto, o si su empresa está disputando la factura, o simplemente no recibió los bienes.
Una vez resuelto el problema, puedes liberar la retención. La factura se incluye en la lista Pagar facturas, si se contabiliza.
¿Está utilizando aprobaciones de facturas? Al editar una factura contabilizada para añadir o quitar una retención, la factura se envía para su aprobación.
Poner una factura en espera
| Suscripción |
Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Facturas: Enumerar, Ver, Editar |
-
Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.
- Busca la factura que quieres poner en espera.
-
Escoger Editar al final de la fila.
- En la pestaña Transacción, seleccione Poner esta factura en espera.
- Escoger Enviar o Exponer.
-
Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.
- Escoger Editar junto a la factura correspondiente.
- En la pestaña Transacción, seleccione Poner esta factura en espera.
- Escoger Enviar o Exponer.
Liberar una factura en espera
| Suscripción |
Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Facturas: Enumerar, Ver, Editar |
-
Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.
- Busca la factura que quieres liberar de la retención.
- Escoger Editar al final de la fila.
- En la pestaña Transacción, anula la selección Poner esta factura en espera.
- Escoger Enviar o Exponer.
-
Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.
- Escoger Editar junto a la factura correspondiente.
- Deseleccionar Poner esta factura en espera.
- Escoger Enviar o Exponer.
¿No puedes poner una factura en espera?
En el caso de las facturas de los siguientes estados, debes realizar un paso adicional antes de poder ponerlas en espera.
| Estado | Resolución |
|---|---|
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Enviado |
En el caso de las facturas que se han presentado para su aprobación y no están parcialmente aprobadas, puede Retirar el proyecto de ley y, a continuación, edítalo. |
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Aprobado parcialmente |
Pídele al siguiente responsable de aprobación que rechace la factura y, a continuación, edítala para ponerla en espera. |
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Seleccionado |
Si la factura está seleccionada para el pago, devuélvela al estado contabilizado antes de ponerla en espera. Más información sobre cómo Cancelar una solicitud de pago (anula la selección de facturas para pagar) |
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Pagado |
No puedes poner una factura en espera después de haberla pagado en su totalidad. Las facturas pagadas parcialmente se pueden poner en espera. |