Poner o liberar una factura en espera
Puedes poner una factura en espera para excluirla de la lista Pagar facturas y evitar que se pague. Por ejemplo, es posible que desees poner una factura en espera si el importe en dólares es incorrecto, o si tu sociedad está disputando la factura, o si simplemente no recibiste la mercancía.
Una vez resuelto el problema, puedes liberar la retención. La factura se incluye en la lista Pagar facturas, si se contabiliza.
¿Utilizas aprobaciones de facturas? Al editar una factura contabilizada para añadir o eliminar una retención, la factura se envía para su aprobación.
Poner una factura en espera
| Suscripción |
Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Facturas: Enumerar, Ver, Editar |
-
Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.
- Busca la factura que quieres poner en espera.
-
Seleccionar Modificar al final de la fila.
- En la pestaña Transacción, selecciona Poner esta factura en espera.
- Seleccionar Enviar o bien Contabilizar.
-
Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.
- Seleccionar Modificar junto a la factura correspondiente.
- En la pestaña Transacción, selecciona Poner esta factura en espera.
- Seleccionar Enviar o bien Contabilizar.
Liberar una factura en espera
| Suscripción |
Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Facturas: Enumerar, Ver, Editar |
-
Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.
- Busca la factura que quieres liberar de la retención.
- Seleccionar Modificar al final de la fila.
- En la pestaña Transacción, anula la selección Poner esta factura en espera.
- Seleccionar Enviar o bien Contabilizar.
-
Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.
- Seleccionar Modificar junto a la factura correspondiente.
- Anular la selección Poner esta factura en espera.
- Seleccionar Enviar o bien Contabilizar.
¿No puedes poner una factura en espera?
Para las facturas en los siguientes estados, debe tomar un paso adicional antes de poder ponerlas en espera.
| Estado | Solución |
|---|---|
|
Enviado |
En el caso de las facturas que se han presentado para su aprobación y no se han aprobado parcialmente, puedes Retirar la factura y luego edítalo. |
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Aprobado parcialmente |
Pídele al siguiente aprobar que rechace la factura y, a continuación, edítala para ponerla en espera. |
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Seleccionado |
Si la factura está seleccionada para su pago, devuélvela al estado contabilizado antes de ponerla en espera. Aprende a Cancelar una solicitud de pago (anula la selección de facturas para pagar) |
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Pagado |
No puedes retener una factura después de haberla pagado en su totalidad. Las facturas pagadas parcialmente se pueden poner en espera. |