Resumen general: Cuentas a pagar

Acerca de los resúmenes de cuentas a pagar

Los resúmenes son recopilaciones del mismo tipo de transacciones, agrupadas y contabilizadas en el Libro Mayor utilizando la fecha determinada por la frecuencia de los resúmenes. Las transacciones individuales en un resumen se procesan inmediatamente.

La página Resúmenes de Cuentas a pagar muestra los resúmenes de facturas, regularizaciones y pagos manuales que Intacct ha creado automáticamente o que tú has creado manualmente.

Hasta que usted o el sistema creen un nuevo resumen, no aparecerá ningún elemento en la página de lista Resúmenes.

Los resúmenes se pueden abrir o cerrar. Cuando los resúmenes están abiertos en Cuentas a pagar, puedes añadir y pagar facturas. Al diseñar un proceso de cuentas a pagar, el administrador del sistema puede dar acceso a las páginas relacionadas con la gestión de facturas, pero no a los resúmenes de apertura o cierre.

Puedes volver a abrir los resúmenes cerrados según sea necesario.

Cerrar o abrir un solo resumen no cierra ni abre automáticamente los resúmenes relacionados en el periodo del libro auxiliar. Para abrir o cerrar resúmenes relacionados, vaya a la Abrir libro auxiliar de Cuentas a pagar o Cerrar libro auxiliar de Cuentas a pagar respectivamente.

Cómo se crean los resúmenes

Los resúmenes de facturas se crean de dos maneras:

  • Automáticamente, a través de Sage Intacct, en los intervalos que selecciones
  • Manualmente, por resúmenes específicos que creas y nombras para manejar situaciones especiales

Resúmenes creados automáticamente

Sage Intacct puede crear resúmenes automáticamente para que siempre exista un resumen de las facturas y otros pagos a medida que se introducen a lo largo del día. Los resúmenes automáticos se crean según los intervalos elegidos por el administrador, como diarios, mensuales o uno por transacción. Los resúmenes creados automáticamente no se pueden editar.

La frecuencia de creación automática de resúmenes se establece en el archivo Configurar Cuentas a pagar página. Las transacciones se contabilizan en tiempo real, independientemente de la frecuencia de resumen que selecciones. La frecuencia de resumen determina cómo se agrupan las contabilizaciones de transacciones en el Libro Mayor, en lugar de cuándo se contabilizan.

Intacct utiliza el formato de fecha aceptado internacionalmente de AAAA-MM-DD24:MI:SS para todos los resúmenes creados automáticamente. El uso de un formato de fecha estandarizado en el título del resumen garantiza que las transacciones siempre se agrupen o coincidan con el resumen adecuado. Esto elimina el riesgo de errores de contabilización debido a una discrepancia en el formato de fecha.

Resúmenes creados manualmente

Un resumen manual es útil cuando necesitas un resumen especial para facturas específicas. Puedes utilizar el formato de fecha que prefiera tu sociedad al introducir un resumen manualmente.

Si tienes una lista de transacciones guardadas en formato CSV (valores separados por comas), puedes importarla a Intacct. Al especificar un BATCH_TITLE para una transacción importada, Intacct crea un resumen con el título y el CREATED_DATE y, a continuación, asigna la transacción al resumen.

También puedes añadir una transacción a un resumen creado manualmente durante la entrada de datos, cuando la frecuencia de resumen para ese tipo de transacción se establece en Definido por el usuario. Esta opción está disponible para facturas, regularizaciones y pagos manuales.

Los resúmenes creados manualmente son editables.

Sociedades multientidad y multidivisa

Si tu sociedad es una sociedad multientidad y multidivisa, Intacct recomienda configurar el sistema para que cree resúmenes automáticamente, de modo que el sistema cree resúmenes coherentes con la divisa base correcta. Si creas resúmenes manuales, créalos en el nivel de entidad o restringe un resumen a una entidad para que el resumen contenga una divisa. No cree resúmenes manuales de nivel superior.