Importación de CSV: Facturas

#

Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Lote

Tipo:

Carácter

Largura:

70 (Sin incluir el valor antepuesto: ver Dependencias)

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

El lote se antepondrá con "HISTORY—"

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Dependiendo de si incluyes o no un BATCH_TITLE, se crean resúmenes manuales o automáticos.

• Si incluyes BATCH_TITLE, el resumen manual se denomina con este título y está fechado a partir del CREATED_DATE.
• Si no incluyes BATCH_TITLE, se crea un resumen automático basado en la frecuencia definida en el Tipo de resumen en la página Configurar cuentas a pagar.

BATCH_TITLE se antepone con ""HISTORY".

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de factura

Tipo:

Carácter

Largura:

45

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

No se requiere singularidad, pero se fomenta

Obligatorio:

No es obligatorio, pero se recomienda.

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de referencia

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un proveedor válido.

Obligatorio:

Sí

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Pagar a

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Pagar al proveedor asignado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Un contacto válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Devolver a

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Devolución al proveedor asignado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Un contacto válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de contabilización en el Libro Mayor

Tipo:

Fecha

Largura:

Valor predeterminado:

En función de la configuración del resumen de la transacción

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Si la frecuencia de resumen es Diaria, la fecha de contabilización de cada factura será la CREATED_DATE. Si la frecuencia de resumen es mensual, la fecha de contabilización de cada factura será la fecha de finalización del mes.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo:

Largura:

Valor predeterminado:

Valores válidos:

Dependencias:

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de vencimiento

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

No puede ser anterior a la CREATED_DATE

Obligatorio:

Sí, si no ha creado un término predeterminado para el proveedor. Si ya has establecido el plazo predeterminado para el proveedor, el campo no es obligatorio y la fecha de vencimiento se calcula en función de las condiciones del proveedor.

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Importe

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser distinto de cero con negativos designados por un guión inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay ningún campo correspondiente en la página Crear factura. Este es el importe de una factura anterior parcialmente pagada.

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser distinto de cero con negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nota:

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay ningún campo correspondiente en la página Crear factura. Esta sería la fecha de una factura anterior parcialmente pagada.

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

No puede ser anterior a la CREATED_DATE

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Condiciones

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

El valor predeterminado es el término asignado al proveedor, si lo hubiera.

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Debe ser un nombre de término de Cuentas a pagar válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Descripción

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa base

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier código de divisa ISO-4127 de tres letras definido, como USD o EUR

Dependencias:

Debe hacer referencia a una divisa previamente definida; Las ubicaciones de las partidas deben utilizar la misma divisa base.

Obligatorio:

No, excepto en el caso de sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base.

Editable:

No

Notas:

Solo se aplica a las sociedades compartidas de varias entidades que utilizan varias divisas base. En este caso, LOCATION_ID También debe estar en una entidad que utilice la misma divisa base que BASECURR. Además, este campo define la divisa base de la transacción. Comprueba que las ubicaciones de las partidas utilicen la misma divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa

Tipo:

Carácter

Largura:

3

Valor predeterminado:

Divisa base

Valores válidos:

Cualquier divisa definida, como USD o EUR; El espacio en blanco denota la divisa base.

Dependencias:

Debe hacer referencia a una divisa previamente definida.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Uso exclusivo para empresas multidivisa. Este campo define la divisa de la transacción. Si no se define ninguna entrada aquí, se utiliza la divisa base.

Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisa extranjera y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha del tipo de cambio

Tipo:

Fecha

Largura:

10

Valor predeterminado:

Hoy

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Sí, a menos que proporciones el EXCHANGE_RATE

Editable:

Sí

Notas:

Uso exclusivo para empresas multidivisa. Este campo determina el tipo de cambio a partir de esta fecha.

Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisa extranjera y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Carácter

Largura:

40

Valor predeterminado:

Tipo de cambio diario de Intacct, a menos que se defina un tipo de cambio personalizado como el predeterminado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe hacer referencia a un tipo de cambio previamente definido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Uso exclusivo para empresas multidivisa. Define un tipo de cambio personalizado opcional. La tarifa diaria de Intacct se utiliza si no se ha definido una opcional aquí.

Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisa extranjera y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Número

Largura:

17, sin incluir el punto decimal

Valor predeterminado:

El valor predeterminado es el tipo de cambio del CURRENCY En el EXCH_RATE_DATE En el caso de la EXCH_RATE_TYPE

Valores válidos:

Enteros positivos

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Uso exclusivo para empresas multidivisa. Anula el tipo de cambio predeterminado, que es el producto de la CURRENCY, EXCH_RATE_DATE y EXCH_RATE_TYPE.

Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisa extranjera y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuestos inclusivos

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

La aplicación Impuestos está habilitada para una configuración fiscal estándar de IVA o GST.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST. Si establece este campo en T, introduzca un valor en TOTALTRXAMOUNT y deje la CANTIDAD en blanco.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Parcialmente exento

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

La aplicación Impuestos está habilitada, la configuración fiscal estándar es Reino Unido: Se habilita el IVA y la exención parcial.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay nombre de campo como tal. Estos son los números que se incrementan en el lado izquierdo del área de transacción en la página Facturas.

Tipo:

Número

Largura:

4

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero positivo

Dependencias:

Comienza con 1 para la primera línea de una transacción e incrementa en uno para cada línea subsiguiente.

Obligatorio:

Sí

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nota

Tipo:

Carácter

Largura:

1000

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta

Tipo:

Carácter

Largura:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con las especificaciones de la cuenta principal/subcuenta.

Dependencias:

Se refiere a un número de cuenta válido

Obligatorio:

Sí. Consulte la nota para obtener más información.

Editable:

No

Nota:

Si tu empresa es Solo devengo, el contenido de este campo se ignora en la importación.

Si tu empresa es Devengo y efectivo, este campo se utiliza para registrar la cuenta de gastos en los libros de caja, por lo que es importante que se introduzca aquí la cuenta de gastos del Libro Mayor correcta para que el libro de caja se contabilice correctamente en el momento del pago.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Etiqueta de cuenta

Tipo:

Carácter

Largura:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Ninguna, excepto en sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, el LOCATION_ID debe utilizar la misma divisa que el BASECURR campo.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Notas:

En sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, LOCATION_ID debe estar en una entidad que utilice la misma divisa base que BASECURR.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser un departamento válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Importe

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser distinto de cero con negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Sí

No es necesario si tu sociedad está suscrita a la aplicación Impuestos y INCLUSIVE está establecido en T.

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nota:

El importe se refiere a las partidas que componen una factura total.

Por ejemplo, si una factura asciende a un total de 1000 $ y cada partida de la factura es de 200 $, debes introducir 1000 $ en el Total adeudado y luego cinco líneas separadas con $200 en el Importe columna.

El total de la columna Importe debe coincidir con el total de la columna Total adeudado si se identifican para la misma factura. Te recomendamos que dejes el Total adeudado en blanco y dejes que Sage Intacct lo calcule en función del importe, para evitar errores que impidan la importación.

Si tu sociedad está suscrita a la aplicación Impuestos y si INCLUSIVE está establecido en T, introduce un valor para TOTALTRXAMOUNT y Salga de este campo y TAX_AMOUNT espacio en blanco.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Asignación

Tipo:

Carácter

Largura:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una asignación de transacciones válida existente

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta de Cuentas a pagar

Tipo:

Carácter

Largura:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con las cuentas principales/subcuentas.

Dependencias:

Se refiere a un número de cuenta válido y a una cuenta de contrapartida como cuenta a pagar.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Estado de la transacción

Tipo:

Carácter

Largura:

Ninguno

Valor predeterminado:

Borrador

Valores válidos:

Borrador, Enviar

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nota:

En el caso de las facturas con una acción de Borrador, la validación de campos obligatorios se ha relajado. Solamente AMOUNT y LOCATION_ID son necesarios para los proyectos de ley.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Archivo adjunto

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Ninguno

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturable

Tipo:

Carácter

Largura:

Cualquiera

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

No

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturado

Tipo:

Carácter

Largura:

Cualquiera

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturado

Tipo:

Carácter

Largura:

Cualquiera

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre del activo adquirido

Tipo:

Carácter

Largura:

100

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Creación de activos

Tipo:

Carácter

Largura:

1

Valor predeterminado:

S

Valores válidos:

S, M, N (S = Crear activo fijo, M = Crear varios inmovilizado, N = No crear activo)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de activos

Tipo:

Número

Largura:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Dígitos del 0 al 9

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Incluir impuesto en el coste de los activos

Tipo:

Carácter

Largura:

5

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), F (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clasificación de activos

Tipo:

Carácter

Longitud máxima:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Dependencias:

Una clasificación de activos válida.

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Activo

Tipo:

Carácter

Largura:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Un activo válido

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay nombre de campo como tal. Estos son los números incrementales de las líneas de impuestos específicas de los elementos.

Tipo:

Número

Largura:

4

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero positivo

Dependencias:

Comienza con 1 para la primera línea de impuestos de una partida e incrementa en uno para cada línea subsiguiente.

Obligatorio:

Editable:

Sí

Notas:

Este campo solo se aplica a las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuesto en la divisa de la transacción

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Detalles del impuesto

Tipo:

Carácter

Largura:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Se refiere a un identificador válido de detalles del impuesto

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Sí, si la factura no está pagada parcialmente o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Total de la transacción

Tipo:

Número

Largura:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Sí, solo si INCLUSIVETAX se establece en T

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada y INCLUSIVETAX Está habilitado

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un proyecto válido

Dependencias:

Un proyecto válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cliente

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un cliente válido

Dependencias:

Un cliente válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un proveedor válido.

Dependencias:

Un proveedor válido.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un empleado válido

Dependencias:

Un empleado válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Artículo

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un artículo válido

Dependencias:

Un artículo válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo:

Carácter

Largura:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una clase válida

Dependencias:

Una clase válida

Obligatorio:

No

Editable:

Sí