Importación de CSV: Facturas

#

Cualquier fila que comience con # se ignora durante la importación.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Lote

Tipo:

Carácter

Longitud:

70 (sin incluir el valor antepuesto: consulte Dependencias)

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

El lote se antepondrá con "HISTORY—"

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Dependiendo de si incluyes un BATCH_TITLE, se crean resúmenes manuales o automáticos.

• Si incluyes BATCH_TITLE, el resumen del manual lleva este título y está fechado a partir del CREATED_DATE.
• Si no incluyes BATCH_TITLE, se crea un resumen automático en función de la frecuencia definida en la Tipo de resumen desplegable en la página Configurar Cuentas a pagar.

BATCH_TITLE está precedido por ""HISTORY".

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de factura

Tipo:

Carácter

Longitud:

45

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

No se requiere singularidad, pero se fomenta

Obligatorio:

No es obligatorio, pero se recomienda.

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de referencia

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Se refiere a un proveedor válido.

Obligatorio:

Sí

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Pagar a

Tipo:

Carácter

Longitud:

40

Valor predeterminado:

Pagar al proveedor asignado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Un contacto válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Devolver a

Tipo:

Carácter

Longitud:

40

Valor predeterminado:

Devolución al proveedor asignado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Un contacto válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de contabilización en el Libro Mayor

Tipo:

Fecha

Longitud:

Valor predeterminado:

Basado en la configuración del resumen de la transacción

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Si la frecuencia de resumen es Diaria, la fecha de contabilización de cada factura será la CREATED_DATE. Si la frecuencia de resumen es Mensual, la fecha de contabilización de cada factura será la fecha de finalización del mes.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo:

Longitud:

Valor predeterminado:

Valores válidos:

Dependencias:

Obligatorio:

Editable:

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha de vencimiento

Tipo:

Fecha

Longitud:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

No puede estar antes de la CREATED_DATE

Obligatorio:

Sí, si no has creado un término predeterminado para el proveedor. Si ya has establecido el plazo predeterminado para el proveedor, el campo no es obligatorio y la fecha de vencimiento se calcula en función de las condiciones del proveedor.

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Importe

Tipo:

Número

Longitud:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser distinto de cero con negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay ningún campo correspondiente en la página Crear factura. Este es el importe de una factura anterior parcialmente pagada.

Tipo:

Número

Longitud:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser distinto de cero con negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nota:

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay ningún campo correspondiente en la página Crear factura. Esta sería la fecha de una factura anterior parcialmente pagada.

Tipo:

Fecha

Longitud:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

No puede estar antes de la CREATED_DATE

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Condiciones

Tipo:

Carácter

Longitud:

40

Valor predeterminado:

El valor predeterminado es el plazo asignado al proveedor, si lo hubiera

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Debe ser un nombre válido del plazo de Cuentas a pagar

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Descripción

Tipo:

Carácter

Longitud:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa base

Tipo:

Carácter

Longitud:

3

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquier código de divisas ISO-4127 de tres letras definido, como USD o EUR

Dependencias:

Debe hacer referencia a una divisa previamente definida; Las ubicaciones de los elementos deben tener la misma divisa base.

Obligatorio:

No, excepto en el caso de sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base.

Editable:

No

Notas:

Solo se aplica a sociedades compartidas de varias entidades que utilizan varias divisas base. En este caso, LOCATION_ID También debe estar en una entidad que utilice la misma divisa base que BASECURR. Además, este campo define la divisa base de la transacción. Comprueba que las ubicaciones de las partidas utilicen la misma divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Divisa

Tipo:

Carácter

Longitud:

3

Valor predeterminado:

Divisa base

Valores válidos:

Cualquier divisa definida, como USD o EUR; En blanco denota la divisa base.

Dependencias:

Debe hacer referencia a una divisa previamente definida.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Uso exclusivo para sociedades con varias divisa. Este campo define la divisa de la transacción. Si no se define ninguna entrada aquí, se utiliza la divisa base.

Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisas extranjeras y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Fecha del tipo de cambio

Tipo:

Fecha

Longitud:

10

Valor predeterminado:

Hoy

Valores válidos:

Cualquier formato de fecha válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Sí, a menos que proporciones el EXCHANGE_RATE

Editable:

Sí

Notas:

Uso exclusivo para sociedades con varias divisa. Este campo determina el tipo de cambio a partir de esta fecha.

Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisas extranjeras y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Carácter

Longitud:

40

Valor predeterminado:

Tipo de cambio diario de Intacct, a menos que se defina un tipo de cambio personalizado como el predeterminado

Valores válidos:

Alfanumérico y guion bajo

Dependencias:

Debe hacer referencia a un tipo de cambio previamente definido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Uso exclusivo para sociedades con varias divisa. Define una categoría de tipo de cambio personalizada opcional. El tipo de cambio diario de Intacct se utiliza si no se ha definido una opcional aquí.

Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisas extranjeras y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo de cambio

Tipo:

Número

Longitud:

17, sin incluir el punto decimal

Valor predeterminado:

El valor predeterminado es el tipo de cambio del CURRENCY en el EXCH_RATE_DATE para el EXCH_RATE_TYPE

Valores válidos:

Enteros positivos

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Uso exclusivo para sociedades con varias divisa. Anula el tipo de cambio predeterminado, que es el producto de la CURRENCY, EXCH_RATE_DATE y EXCH_RATE_TYPE.

Solo se aplica si tu sociedad utiliza transacciones en divisas extranjeras y la transacción se realiza en una divisa extranjera. De lo contrario, este campo es opcional y el sistema utiliza la divisa base.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuestos inclusivos

Tipo:

Carácter

Longitud:

1

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), f (falso)

Dependencias:

La aplicación Impuestos está habilitada para una configuración fiscal estándar de IVA o GST.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Notas:

Este campo solo es aplicable para las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST. Si estableces este campo en T, introduce un valor en TOTALTRXAMOUNT y deja el IMPORTE en blanco.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Parcialmente exento

Tipo:

Carácter

Longitud:

1

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), f (falso)

Dependencias:

La aplicación Impuestos está habilitada, la configuración fiscal estándar es Reino Unido: El IVA y la exención parcial están habilitados.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay nombre de campo como tal. Estos son los números incrementales en el lado izquierdo del área de transacción en la página Facturas.

Tipo:

Número

Longitud:

4

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero positivo

Dependencias:

Comienza con 1 para la primera línea de una transacción e incrementa en uno para cada línea subsiguiente.

Obligatorio:

Sí

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nota

Tipo:

Carácter

Longitud:

1000

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta

Tipo:

Carácter

Longitud:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con las especificaciones de la cuenta principal/subcuenta.

Dependencias:

Se refiere a un número de cuenta válido

Obligatorio:

Sí. Consulte la nota para obtener más información.

Editable:

No

Nota:

Si tu sociedad es Solo devengo, el contenido de este campo se ignora en la importación.

Si tu sociedad es Devengo y efectivo, este campo se utiliza para contabilizar la cuenta de gastos en los libros de caja, por lo que es importante introducir aquí la cuenta de gastos del Libro Mayor correcta para que el libro de caja se contabilice correctamente en el momento del pago.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Etiqueta de cuenta

Tipo:

Carácter

Longitud:

80

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Ubicación

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una ubicación válida existente

Dependencias:

Ninguno, excepto en el caso de sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, el LOCATION_ID debe utilizar la misma divisa que el BASECURR campo.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Notas:

En sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base, LOCATION_ID debe estar en una entidad que utilice la misma divisa base que BASECURR.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Departamento

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser un departamento válido

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Importe

Tipo:

Número

Longitud:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe ser distinto de cero con negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Sí

No es necesario si tu sociedad está suscrita a la aplicación Impuestos y INCLUSIVO está establecido en T.

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nota:

El importe se refiere a las partidas que componen una factura total.

Por ejemplo, si una factura tiene un total de $1000 y cada partida de la factura es de $200, debes introducir $1000 en el Total adeudado y, a continuación, cinco líneas separadas con 200 $ en la columna Importe columna.

El total de la columna Importe debe coincidir con el total de la columna Total adeudado si se identifican para la misma factura. Te recomendamos que dejes el Total adeudado vacío y dejes que Sage Intacct lo calcule en función del Importe, para evitar errores que impidan la importación.

Si tu sociedad está suscrita a la aplicación Impuestos y si INCLUSIVO se establece en T, introduce un valor para TOTALTRXAMOUNT y Deje este campo y TAX_AMOUNT en blanco.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Asignación

Tipo:

Carácter

Longitud:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una asignación de transacción válida existente

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cuenta de Cuentas a pagar

Tipo:

Carácter

Longitud:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Debe cumplir con las cuentas principal/subcuentas.

Dependencias:

Se refiere a un número de cuenta válido y a una cuenta de contrapartida como cuenta a pagar.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Estado de la transacción

Tipo:

Carácter

Longitud:

Ninguno

Valor predeterminado:

Borrador

Valores válidos:

Borrador, Enviar

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nota:

En el caso de las facturas con una acción de Borrador, se relaja la validación de campo obligatoria. Solo AMOUNT y LOCATION_ID son necesarios para los proyectos de ley.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Archivo adjunto

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Ninguno

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturable

Tipo:

Carácter

Longitud:

Cualquiera

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), f (falso)

Dependencias:

No

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturado

Tipo:

Carácter

Longitud:

Cualquiera

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), f (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Facturado

Tipo:

Carácter

Longitud:

Cualquiera

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), f (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Nombre del activo adquirido

Tipo:

Carácter

Longitud:

100

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Creación de activos

Tipo:

Carácter

Longitud:

1

Valor predeterminado:

S

Valores válidos:

S, M, N (S = Crear activo fijo, M = Crear varios inmovilizado, N = No crear activo)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Número de activos

Tipo:

Número

Longitud:

10

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Dígitos del 0 al 9

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Incluir impuesto en el coste de los activos

Tipo:

Carácter

Longitud:

5

Valor predeterminado:

F

Valores válidos:

T (verdadero), f (falso)

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Clasificación de activos

Tipo:

Carácter

Longitud máxima:

24

Valor predeterminado:

Ninguno

Dependencias:

Una clasificación de activos válida.

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Activo

Tipo:

Carácter

Longitud:

50

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera

Dependencias:

Un activo válido

Obligatorio:

No

Editable:

No

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

No hay nombre de campo como tal. Estos son los números incrementales de las líneas de impuestos específicas de los elementos.

Tipo:

Número

Longitud:

4

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Entero positivo

Dependencias:

Comienza con 1 para la primera línea de impuestos de una partida e incrementa en uno para cada línea subsiguiente.

Obligatorio:

Editable:

Sí

Notas:

Este campo solo es aplicable para las configuraciones fiscales estándar de IVA o GST.

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Impuesto en la divisa de la transacción

Tipo:

Número

Longitud:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

No

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Detalles del impuesto

Tipo:

Carácter

Longitud:

30

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Se refiere a un identificador válido de detalles del impuesto

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Total de la transacción

Tipo:

Número

Longitud:

38,2

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Cualquiera, con valores negativos designados por un guion inicial

Dependencias:

Ninguno

Obligatorio:

Sí, solo si INCLUSIVETAX se establece en T

Editable:

Sí, si la factura no está parcialmente pagada o pagada y INCLUSIVETAX Está habilitado

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proyecto

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un proyecto válido

Dependencias:

Un proyecto válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Cliente

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un cliente válido

Dependencias:

Un cliente válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Proveedor

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un proveedor válido.

Dependencias:

Un proveedor válido.

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Empleado

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un empleado válido

Dependencias:

Un empleado válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Artículo

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Un artículo válido

Dependencias:

Un artículo válido

Obligatorio:

No

Editable:

Sí

Nombre del campo de la interfaz de usuario:

Tipo:

Carácter

Longitud:

20

Valor predeterminado:

Ninguno

Valores válidos:

Una clase válida

Dependencias:

Una clase válida

Obligatorio:

No

Editable:

Sí