Usuarios restringidos: Cuentas a pagar

Para soporte los controles internos, restrinja un usuario a determinadas entidades o departamentos. En Cuentas a pagar, estas restricciones limitan lo que el usuario puede hacer de las siguientes maneras.

Los usuarios con restricciones de entidad solo pueden acceder a las entidades en las que están restringidos. Tienes la opción de permitir el acceso de nivel general a estos usuarios.

Límites en las acciones permitidas para usuarios restringidos en Cuentas a pagar
Tipo de acción	Restricciones
Ver una transacción	Dentro de la transacción, el usuario solo puede ver las líneas dentro de sus restricciones.
Crear una transacción	No se puede hacer lo siguiente: Crear una partida en una transacción para una entidad o departamento fuera de sus restricciones. Contabiliza un borrador de factura creado por un usuario sin restricciones y que también contiene líneas fuera de las restricciones del usuario.
Editar una transacción o ficha	No se puede hacer lo siguiente: Edita una transacción que contenga líneas fuera de las restricciones del usuario. Edita plantillas de factura recurrentes que contengan líneas fuera de las restricciones del usuario. Edita un proveedor en el nivel general, si ese proveedor está restringido a cualquier entidad fuera de las restricciones de los usuarios.
Duplicado	La transacción duplicada excluye cualquier línea de la factura inicial que esté fuera de las restricciones del usuario.
Reclasificar	No se puede reclasificar una transacción que contiene líneas fuera de las restricciones del usuario.
Revertir	No se puede hacer lo siguiente: Revierte una transacción que contiene líneas fuera de las restricciones del usuario. Revierte un pago que incluye líneas fuera de las restricciones del usuario.
Cargar, usando la Automatización de Cuentas a pagar	No se pueden cargar facturas para procesarlas automáticamente en el nivel general. La carga está permitida en el nivel de entidad para los usuarios restringidos.
Aprobar	No se puede hacer lo siguiente: Aprobar o rechazar una factura o un pago que contenga líneas fuera de las restricciones del usuario. Aprobar o rechazar un pago que incluya una factura que contenga líneas fuera de las restricciones del usuario.
Pagar una factura	Solo se paga la parte sin restricciones de la factura, como un pago parcial.
Aplicar créditos	Solo los créditos dentro de las restricciones del usuario están disponibles para que el usuario los aplique cuando Pagar facturas.
Imprimir cheques	No se puede imprimir, confirmar ni anular el pago de un cheque para una factura que contenga líneas fuera de las restricciones del usuario.
Anular	No se puede anular una transacción que incluya líneas fuera de las restricciones del usuario.
Cancelar la aplicación	No se puede cancelar la aplicación de un crédito que incluya líneas fuera de las restricciones del usuario.
Imprimir una copia de la transacción	Solo se imprime la parte sin restricciones de la transacción.
Imprimir copias de pago	Solo se imprimen o envían por correo electrónico partes sin restricciones del pago.
Notificaciones por correo electrónico	Las notificaciones de aprobación se envían solo a usuarios sin restricciones.
Ejecución de informes	Al ejecutar un informe en el nivel general, se aplican las siguientes limitaciones: Los usuarios restringidos por entidad deben seleccionar una entidad, excepto el informe de registro de cheques. Los usuarios con restricciones de departamento deben seleccionar un departamento.