Usuarios restringidos: cuentas a pagar

Para admitir los controles internos, puedes optar por restringir un usuario a determinadas entidades o departamentos. En Cuentas a pagar, estas restricciones limitan lo que el usuario puede hacer, de las siguientes maneras:

Límites en las acciones permitidas para usuarios restringidos en Cuentas a pagar
Tipo de acción	Restricciones
Ver una transacción	Dentro de la transacción, el usuario solo puede ver las líneas dentro de sus restricciones.
Crear una transacción	No se puede hacer lo siguiente: Crear una partida en una transacción para una entidad o departamento fuera de sus restricciones. Contabiliza un borrador de factura creado por un usuario sin restricciones y que también contenga líneas fuera de las restricciones del usuario.
Editar una transacción o una ficha	No se puede hacer lo siguiente: Edita una transacción que contenga líneas fuera de las restricciones del usuario. Editar plantilla de factura recurrente que contenga líneas fuera de las restricciones del usuario. Edite un proveedor en el nivel superior, si ese proveedor está restringido a cualquier entidad fuera de las restricciones de usuarios.
Duplicado	La transacción duplicada excluye cualquier línea de la factura original que esté fuera de las restricciones del usuario.
Reclasificar	No se puede reclasificar una transacción que contiene líneas fuera de las restricciones del usuario.
Revertir	No se puede hacer lo siguiente: Revertir una transacción que contiene líneas fuera de las restricciones del usuario. Revertir un pago que incluya líneas fuera de las restricciones del usuario.
Cargar, usando la Automatización de Cuentas a pagar	No se pueden cargar facturas para su procesamiento automatizado en el nivel superior. La carga está permitida en el nivel de entidad para usuarios restringidos.
Aprobar	No se puede hacer lo siguiente: Aprobar o rechazar una factura o un pago que contenga líneas fuera de las restricciones del usuario. Aprobar o rechazar un pago que incluya una factura que contenga líneas fuera de las restricciones del usuario.
Pagar una factura	Solo se paga la parte no restringida de la factura, como pago parcial.
Aplicar créditos	Solo los créditos dentro de las restricciones del usuario están disponibles para que el usuario los aplique cuando: Pago de facturas.
Imprimir cheques	No se puede imprimir, confirmar ni anular el pago de un cheque para una factura que contiene líneas fuera de las restricciones del usuario.
Anular	No se puede anular una transacción que incluya líneas fuera de las restricciones del usuario.
Cancelar la aplicación	No se puede anular la aplicación de un crédito que incluya líneas fuera de las restricciones del usuario.
Imprimir una copia de la transacción	Solo se imprime la parte no restringida de la transacción.
Imprimir copias de pago	Solo se imprimen o envían por correo electrónico partes del pago sin restricciones.
Notificaciones por correo electrónico	Las notificaciones de aprobación solo se envían a los usuarios sin restricciones.
Ejecutar un informe	Al ejecutar un informe en el nivel superior, se aplican las siguientes limitaciones: Los usuarios restringidos a entidades deben seleccionar una entidad, con la excepción del informe de registro de cheques. Los usuarios restringidos por departamento deben seleccionar un departamento.

Los usuarios con restricciones de entidad solo pueden acceder a las entidades donde están restringidas. Tiene la opción de permitir el acceso de nivel superior a estos usuarios.