Restricciones de entidad para los usuarios

En una sociedad compartida entre varias entidades, los usuarios inician sesión en el nivel superior de la sociedad. Los usuarios pueden cambiar a cualquier entidad a la que tengan acceso.

Si tienes privilegios de administrador, puedes:

• Crea y edita usuarios en el nivel superior de la empresa.
• Controla a qué entidades puede acceder un usuario.

Tipos de restricciones de entidad

El acceso a las entidades se puede restringir usuario por usuario. Restringir un usuario por entidad ayuda a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan introducir transacciones y realizar cambios. Por ejemplo, un especialista en cuentas a pagar puede trabajar solo con una entidad en particular.

• Irrestricto. Los usuarios que no están restringidos a entidades particulares pueden iniciar sesión en el nivel superior e ir a cualquier entidad.
• Restringido a 2 o más entidades. Los usuarios que están restringidos a 2 o más entidades pueden iniciar sesión en el nivel superior y acceder a un subconjunto de entidades. No pueden cambiar a entidades restringidas y no verán esas entidades en las listas.
• Restringido a una sola entidad sin acceso de nivel superior. Los usuarios no pueden cambiar a ninguna otra entidad. Para facilitar la navegación, el inicio de sesión lleva al usuario directamente a esa entidad.
• Restringido a una sola entidad con acceso de nivel superior. Si el Habilitar el acceso de nivel superior La casilla de verificación está seleccionada para un usuario, ese usuario puede acceder al nivel superior incluso si está restringido a una sola entidad. El inicio de sesión lleva al usuario directamente al nivel superior.

Las acciones que un usuario puede realizar dentro de las entidades, y en el nivel superior de una empresa, se controlan aún más mediante los permisos del usuario.

Efectos de las restricciones en los registros

Si un usuario que está restringido a entidades específicas cambia un registro que involucra entidades fuera de su vista restringida, solo se guardan las partes del registro a las que el usuario restringido puede acceder. Los intentos de guardar cualquier parte del cambio fuera de las restricciones de usuario pueden producir un error.

Por ejemplo, supongamos que un responsable de aprobación de asientos de diario tiene permiso para aprobar una transacción determinada, pero posteriormente se le restringe el acceso a una entidad o ubicación utilizada para la transacción. El usuario recién restringido ya no puede aprobar el asiento de diario, ya que no puede ver la totalidad de la transacción. Un usuario con acceso sin restricciones al asiento de diario tendría que aprobar el asiento de diario en su lugar.

Restringir un usuario a una o más entidades

Puede permitir el acceso de los usuarios a cualquier conjunto de entidades, incluidas las entidades de eliminación. Las entidades de eliminación se utilizan con las Consolidaciones globales y las Consolidaciones nacionales. Para todos los informes del Libro Mayor que incluyen libros de consolidación, los usuarios deben tener acceso a todas las entidades incluidas en el libro.

Los usuarios restringidos a dos o más entidades inician sesión en el nivel superior de la sociedad.

1. Asegúrate de que trabajas en el nivel superior de tu empresa de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de aplicaciones.
2. Vete a > de la empresa Admin > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.
3. Localice el usuario y haga clic en Editar.
4. Seleccione la opción Entidades usuarias pestaña.
5. Selecciona el menú desplegable y selecciona una entidad a la que restringir a un usuario.
6. Escoger Salvary, a continuación, introduce tu contraseña para verificar tu identidad.
7. Si está restringiendo un usuario a una sola entidad, debe Habilitar el acceso al nivel superior para ese usuario.

Habilitar el acceso de los usuarios al nivel superior

Los usuarios que están limitados a una sola entidad en una sociedad de varias entidades no pueden iniciar sesión en el nivel superior porque están restringidos a una sola entidad.

Sin embargo, los administradores pueden seleccionar Habilitar el acceso de nivel superior Para aquellos usuarios que están restringidos a una sola entidad en una sociedad de varias entidades. Conceder acceso de nivel superior permite a los usuarios limitados a una sola entidad iniciar sesión en el nivel superior de forma predeterminada al iniciar sesión en una sociedad.

Se recomienda que los administradores habiliten el acceso de nivel superior para todos los usuarios que están limitados a una sola entidad en una sociedad compartida entre varias entidades.

Los usuarios con acceso a más de una entidad siempre pueden acceder al nivel superior.

1. Asegúrate de que trabajas en el nivel superior de tu empresa de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de aplicaciones.
2. Vete a > de la empresa Admin > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.
3. Localice el usuario y haga clic en Editar.
4. Escoger Entidades usuarias.
5. Escoger Habilitar el acceso de nivel superior.
6. Escoger Salvary, a continuación, introduce tu contraseña para verificar tu identidad.

Conceder acceso de usuario a todas las entidades

Si un usuario debe poder acceder a todas las entidades, compruebe que la tabla Entidad de la pestaña Entidades de usuario esté en blanco.

1. Asegúrate de que trabajas en el nivel superior de tu empresa de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de aplicaciones.
2. Vete a > de la empresa Admin > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.
3. Localice el usuario y haga clic en Editar.
4. Seleccione la opción Entidades usuarias pestaña.
5. Escoger Eliminar (papelera) para cada entidad.
6. Escoger Salvary, a continuación, introduce tu contraseña.