Restringir usuario por departamento

Los usuarios pueden estar restringidos para trabajar y ver departamentos específicos en una sociedad de varias entidades, ya sea en el nivel superior o en el nivel de entidad. El acceso a los departamentos se puede restringir usuario por usuario. Restringir un usuario por departamento ayuda a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan trabajar en esos departamentos.

Restringir a los usuarios a departamentos específicos les otorga acceso explícito para ver o editar transacciones solo para esos departamentos.

Si una transacción no está asignada a un departamento, es visible para todos los usuarios en listas, páginas de transacciones y otros registros de datos. Sin embargo, esas transacciones no son visibles en los informes estándar y financieros para los usuarios que están restringidos a uno o más departamentos.

Para asegurarse de que la visibilidad de todas las transacciones se limite a los usuarios adecuados, solicite una entrada en el campo Departamento para todas las transacciones.

Puedes crear una ficha de departamento denominada "Sin departamento" para usarla cuando un departamento no sea aplicable. Los usuarios no verán las transacciones etiquetadas como "Sin departamento" en las listas, las páginas de transacciones y los informes, a menos que les proporciones acceso a ese registro de departamento.

Suscripción Administración
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos Usuarios: Enumerar, Ver y Editar
  1. Asegúrate de que trabajas en el nivel superior de tu empresa de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de aplicaciones.
  2. Vete a > de la empresa Admin > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.
  3. Busque el usuario y seleccione Editar.
  4. Seleccione la opción Departamentos del usuario pestaña.
  5. Selecciona el menú desplegable y selecciona los departamentos a los que deseas restringir al usuario.
  6. Escoger Salvary, a continuación, introduce tu contraseña para verificar tu identidad.

Para quitar el acceso de un usuario a un departamento, selecciona la opción Eliminar (papelera) al lado de un departamento.