Restringir usuario por departamento

Los usuarios pueden tener restringida la tarea de trabajar y ver departamentos específicos en una sociedad de varias entidades, ya sea en el nivel general o en el nivel de entidad. El acceso a los departamentos se puede restringir usuario por usuario. Restringir a un usuario por departamento ayuda a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan trabajar en esos departamentos.

Restringir a los usuarios a departamentos específicos les da acceso explícito para ver o editar transacciones solo para esos departamentos.

Si una transacción no está asignada a un departamento, es visible para todos los usuarios en listas, páginas de transacciones y otros registros de datos. Sin embargo, esas transacciones no son visibles en los informes estándar y financieros para los usuarios que están restringidos a uno o más departamentos.

Para garantizar que la visibilidad de todas las transacciones se limite a los usuarios adecuados, solicita una entrada en el campo Departamento para todas las transacciones.

Puedes crear una ficha de departamento llamada "Sin departamento" para usarla cuando un departamento no sea aplicable. Los usuarios no verán las transacciones etiquetadas como "Sin departamento" en listas, páginas de transacciones e informes, a menos que les des acceso a la ficha de ese departamento.

Suscripción Administración
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos Usuarios: Enumerar, Ver y Editar
  1. Asegúrate de que trabajas en el nivel general de tu sociedad de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de la aplicación.
  2. Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.
  3. Busca el usuario y selecciona Editar.
  4. Selecciona el icono Departamentos del usuario pestaña.
  5. Selecciona el menú desplegable y selecciona los departamentos a los que deseas restringir el usuario.
  6. Seleccionar Guardary, a continuación, introduce tu contraseña para verificar tu identidad.

Para eliminar el acceso de un usuario de un departamento, selecciona el icono Borrar (papelera) al lado de un departamento.