Aplicar multas: Cuentas a cobrar

Al aplicar un cargo por pago atrasado a la factura de un cliente, Intacct crea y contabiliza automáticamente una regularización de Cuentas a cobrar. A continuación, puedes ver, editar o imprimir la regularización, o enviarla por correo electrónico al cliente.

Suscripción	Cuentas a cobrar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador (todos)
Permisos	Aplicar sanciones: Ejecutar
Requisitos previos	Una cuenta de compensación para multas en el Configurar Cuentas a cobrar página. Si utilizas etiquetas de cuenta, crea también una etiqueta de cuenta que haga referencia a la misma cuenta de compensación. Al menos 1 plazo del cliente que tenga una penalización asociada. Al menos una factura vencida para la cual el plazo incluye una multa. La multa no se puede aplicar ya para el plazo vencido actual.

Ir a Cuentas a cobrar > Todos > Pagos > Sanciones.
Si lo deseas, establece filtros para limitar el enfoque solo a aquellas facturas a las que deseas aplicar multas.
Definir las opciones de filtro
1. Para filtrar por un rango de clientes, en la sección Del cliente y Al cliente Las listas desplegables seleccionan un cliente inicial y final. Las listas desplegables muestran a los clientes ordenados por número de teléfono móvil.
2. Para establecer filtros adicionales para orientar a facturas aptas específicas, selecciona más filtros en la Filtros adicionales sección.
  1. En la primera columna, en la primera lista desplegable, seleccione el campo en el que desea filtrar. Elige entre Cliente, Identificador de cliente, Importe de factura, y Total adeudado.
  2. En la segunda columna, seleccione un operador relevante, por ejemplo Es igual a o bien Contiene.
  3. En la tercera columna, introduce el valor adecuado.
  Selecciona los filtros en el orden en que quieres que se apliquen. Por ejemplo, si desea filtrar primero por clientes cuyo nombre contiene la palabra "Red" y, a continuación, filtrar por total de factura, seleccione en la primera fila Cliente en la primera lista desplegable y selecciona Contiene en el segundo, y seleccione Total adeudado y Es igual a en la segunda fila.
Haz clic en Ver.

Intacct muestra la página Seleccionar facturas para aplicar multas, que enumera las facturas vencidas que cumplen con los criterios de filtro.

La barra del impuesto armonizado sobre las ventas muestra cuántas facturas se encontraron. Para cambiar las opciones de filtro y revisar la lista de facturas que se muestran, selecciona Filtrar.
Selecciona el icono Penalizar junto a las facturas a las que quieres aplicar multas.
Establezca las opciones de penalización según sea necesario.
Establecer opciones de multa
Esta configuración se aplica a todas las facturas que selecciones para aplicar multas en este momento.
- En el Descripción del documento de multa , introduce una descripción significativa, por ejemplo "Cargo por pago atrasado", o acepta el valor predeterminado, que es Penalización.
  
  Al aplicar penalizaciones, Intacct crea una regularización dentro de un resumen denominado SANCIONES. La descripción que introduzca aquí se utiliza en el resumen de SANCIONES y en la regularización si está impreso.
- En el Calcular multa por , selecciona una de las siguientes opciones:
  - Seleccionar Importe de factura para calcular el importe de la multa en función del importe total de la factura.
    
    Si el importe de una factura es cero, no aparece como disponible para penalizar. Como el importe es cero, la multa calculada también es cero.
  - Seleccionar Importe adeudado para calcular el importe de la multa basándose únicamente en el importe restante adeudado si el cliente ha pagado parcialmente la factura.
  Por ejemplo, si tienes una factura de 100 $ y el cliente ha pagado 75 $ dejando un importe adeudado de 25 $, puedes penalizar la factura completa de 100 $ o solo el importe adeudado de 25 $.
Haz clic en Guardar.

Las sanciones se aplican en todas las líneas, tanto positivas como negativas. Si desea que las multas se calculen solo en líneas positivas, Crear regularizaciones para líneas negativas. También puedes configurar Cuentas a cobrar para que apliquen créditos automáticamente, de modo que las penalizaciones se apliquen al total neto de las líneas que se muestran.

Ver la regularización

Suscripción	Cuentas a cobrar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador (todos)
Permisos	Aplicar sanciones: Ejecutar
Requisitos previos	Una cuenta de compensación para multas en el Configurar Cuentas a cobrar página. Si utilizas etiquetas de cuenta, crea también una etiqueta de cuenta que haga referencia a la misma cuenta de compensación. Al menos un término del cliente que tenga una penalización asociada. Al menos una factura vencida para la cual el plazo incluye una multa. La multa no se puede aplicar ya para el plazo vencido actual.

En función de las condiciones asociadas, Intacct crea una regularización resumida para tener en cuenta la multa.

Ir a Cuentas a cobrar > Todos > Pagos > Regularizaciones.
Busca la fila con la regularización adecuada.

Los ajustes de multa son fáciles de encontrar en la lista porque tienen un título de resumen SANCIONES - <timestamp>.</timestamp> La marca de tiempo es una combinación de la fecha y la hora en que se aplicó la penalización, por ejemplo, PENALTIS - 28/09/15 16:32:42.
Seleccionar Modificar, Ver, o Imprimir según sea necesario.

Por ejemplo, si quieres enviar una copia de la regularización al cliente, selecciona Imprimir.

Intacct crea un PDF de la regularización, que luego puedes guardar y adjuntar a un correo electrónico del cliente.