Acerca de la edición de facturas

Puedes editar facturas en Cuentas a cobrar. Sin embargo, la cantidad que se puede editar depende del estado en el que se encuentre la factura.

Puedes realizar dos tipos de edición, que dependen del estado de la factura.

  • Edición completa

  • Edición parcial

¿Quieres editar la plantilla utilizada al imprimir o enviar facturas por correo electrónico, en lugar de editar una factura individual? Aprende Cómo personalizar plantillas de documentos impresos y Cómo editar plantillas de correo electrónico.

Edición completa

Si el estado es Redactado o bien Sin valor y el periodo está abierto, puedes cambiar la mayoría de los aspectos excepto el factura número de teléfono móvil.

Si el estado es Contabilizado, la posibilidad de editar la factura depende de lo siguiente:

  • La aplicación en la que se origina la factura.

  • Si el periodo está abierto o cerrado.

En tales casos, tendría que Borrar o revertir la factura y empezar de nuevo.

Edición parcial

En el caso de otros estados, solo puedes cambiar aspectos que no afecten al Libro Mayor, por ejemplo, el número de teléfono móvil, el plazo o la nota de la factura. Si la factura se ha pagado parcial o totalmente, es posible que puedas seleccionar Reclasificar para cambiar la etiqueta de la cuenta del Libro Mayor, el departamento o la ubicación.

Verás el Reclasificar botón solo si Tu sociedad ha habilitado la reclasificación. También necesitas los permisos pertinentes para reclasificar este tipo de transacción.

Cuándo se puede editar una factura contabilizada

Puedes realizar modificaciones limitadas en una factura contabilizada en cualquiera de las siguientes condiciones:

  • Pago y asignaciones. Si se ha aplicado efectivo o una asignación a una factura contabilizada, solo puedes editar los siguientes campos de la factura:
    • Número de referencia
    • Descripción
    • Plazo
    • Fecha de vencimiento
    • Archivo adjunto
    • Nota

      • Si golpeas Publicar En una factura pagada y sin actualizar ninguna de la información anterior, la factura permanece sin cambios.

  • Pedidos. Si la factura contabilizada se origina en Pedidos, solo puedes editar la factura en Pedidos.
  • Nivel de entidad. Puedes editar una factura creada a nivel de entidad, independientemente de si trabajas en la entidad o en el nivel general.

Cuando no se puede editar una factura contabilizada

No puedes editar una factura contabilizada bajo ninguna de las siguientes condiciones:

  • Punto. El periodo está cerrado.
  • Permisos. No tienes los permisos pertinentes.
  • Nivel superior. La factura contabilizada se creó en el nivel general y estás trabajando en el nivel de entidad.
  • Configuración de Cuentas a cobrar. Tu sociedad está configurada para no permitir modificaciones en una factura después de imprimirla o enviarla por correo electrónico.

Si no puede editar o Reclasificar la factura para su satisfacción, es posible que tenga que hacerlo Borrar o revertir la factura y empezar de nuevo.

Al editar una fecha en una factura, una factura o una regularización

La edición de una fecha en una factura, factura o regularización relacionada con un proyecto requiere que:

  1. Edita la transacción para eliminar el proyecto y, a continuación, contabiliza.

  2. Edita la transacción para cambiar la fecha y, a continuación, contabiliza.

  3. Edita la transacción para volver a añadir el proyecto y, a continuación, contabiliza.