Acerca de la eliminación o reversión de una factura: Cuentas a cobrar

En ocasiones, es posible que tengas que eliminar una factura. Tal vez se haya introducido por error o no puedas editar o reclasificar la factura a tu satisfacción y necesites eliminarla y volver a crearla. Para eliminar una factura, puedes:

  • Borrar, lo que elimina por completo la ficha de la factura de Intacct. Puedes borrar facturas con un estado Borrador o Contabilizado.
  • Revertir, que crea una ficha en Intacct que te permite realizar un seguimiento de los cambios y mantener una pista de auditoría.

La acción que realices dependerá del estado de la factura y de si la configuración de Cuentas a cobrar está habilitada para la reversión de facturas impagadas. Cuando la reversión está habilitada, puedes revertir todas las facturas, excepto las facturas en estado Borrador.

En la lista Facturas, solo puedes borrar o revertir las facturas que se introdujeron directamente en Cuentas a cobrar. Para obtener información sobre cómo eliminar transacciones introducidas desde otra aplicación, consulte Borrar una transacción de Pedidos o bien Borrar una factura del proyecto.

¿Borrar o revertir?

El hecho de borrar o revertir una factura depende de la configuración de Cuentas a cobrar y del estado de la factura. Una vez que una transacción se borra después de la reconciliación, ya no puedes borrar ni revertir la transacción.

Estado de factura Descripción de factura Configuración y acción
  Reversión desactivada Reversión habilitada

Borrador

Creado parcialmente, pero no contabilizado quizás porque se espera información adicional.

Borra la factura.

Borra la factura.

Contabilizado

La factura se contabiliza y no se ha recibido ningún pago.

Borra la factura.

Revertir la factura (impagada).

Pagado parcialmente

La factura tiene un pago parcial.

Revertir la factura pagada, que primero requiere Revertir el pago.

Revertir la factura pagada, que primero requiere Revertir el pago.

Pagado

La factura se pagó en su totalidad.

Revertir la factura pagada, que primero requiere Revertir el pago.

Excepción: Si la factura y el pago se registran simultáneamente a través del proceso de depósito manual, la reversión del pago revierte automáticamente la factura.

Revertir la factura pagada, que primero requiere Revertir el pago.

Excepción: Si la factura y el pago se registran simultáneamente a través del proceso de depósito manual, la reversión del pago revierte automáticamente la factura.

No hay valor

La factura se contabiliza, pero no afecta al Libro Mayor.

Revertir la factura (impagada)

Revertir la factura (impagada)