Acerca de la eliminación o reversión de una factura: Cuentas a cobrar
| Suscripción | Cuentas a cobrar |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario | Usuario empresarial con privilegios de administrador (todos) |
| Permisos | Facturas: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Contabilizar, Borrar, Revertir |
En ocasiones, es posible que tengas que eliminar una factura. Tal vez se haya introducido por error o no puedas editar o reclasificar la factura a tu satisfacción y necesites eliminarla y volver a crearla. Para eliminar una factura, puedes:
- Borrar, lo que elimina por completo la ficha de la factura de Intacct. Puedes borrar facturas con un estado Borrador o Contabilizado.
- Revertir, que crea una ficha en Intacct que te permite realizar un seguimiento de los cambios y mantener una pista de auditoría.
La acción que realices dependerá del estado de la factura y de si la configuración de Cuentas a cobrar está habilitada para la reversión de facturas impagadas. Cuando la reversión está habilitada, puedes revertir todas las facturas, excepto las facturas en estado Borrador.
¿Borrar o revertir?
El hecho de borrar o revertir una factura depende de la configuración de Cuentas a cobrar y del estado de la factura. Una vez que una transacción se borra después de la reconciliación, ya no puedes borrar ni revertir la transacción.
| Estado de factura | Descripción de factura | Configuración y acción | |
|---|---|---|---|
| Reversión desactivada | Reversión habilitada | ||
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Borrador |
Creado parcialmente, pero no contabilizado quizás porque se espera información adicional. |
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Contabilizado |
La factura se contabiliza y no se ha recibido ningún pago. |
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Pagado parcialmente |
La factura tiene un pago parcial. |
Revertir la factura pagada, que primero requiere Revertir el pago. |
Revertir la factura pagada, que primero requiere Revertir el pago. |
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Pagado |
La factura se pagó en su totalidad. |
Revertir la factura pagada, que primero requiere Revertir el pago. Excepción: Si la factura y el pago se registran simultáneamente a través del proceso de depósito manual, la reversión del pago revierte automáticamente la factura.
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Revertir la factura pagada, que primero requiere Revertir el pago. Excepción: Si la factura y el pago se registran simultáneamente a través del proceso de depósito manual, la reversión del pago revierte automáticamente la factura.
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No hay valor |
La factura se contabiliza, pero no afecta al Libro Mayor. |
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